建筑工程總公司總承包部崗位說明書
(合約商務部資料員)
一、崗位基本情況
1.崗位全稱：合約商務部資料員
2.崗位簡稱：資料員
3.所屬部門：合約商務部
4.管理層次：職員
5.級別范圍：F1~F8
二、工作關系
1.直接上級：合約商務部經理;
2.直接下屬：無;
3.協作關系：本部門人員，及其他部門、分公司和項目經理部有關人員;
4.對外聯絡：在主管授意下與有關總公司或其他法人、個人等。
三、崗位職責概述
公司本部門服務性崗位，作好信息、資料收集和管理工作。
1.本部門信息、資料、檔案的管理工作;
2.本部門日常文秘工作。
四、崗位職責
1.本部門信息、資料、檔案的管理工作;
1)協助收集、整理涉及合約、商務的有關信息和資料;
2)協助輸入輸出有關信息和資料;
3)協助做好合約、商務管理過程中的具體事物性工作;
4)負責本部門文件、資料的裝訂、發放等管理工作。
2.本部門日常文秘工作;
1)本部門文件打印、復印、分發工作;
2)負責需本部門人員傳閱、知曉、存檔文件的接受、傳閱、通知和存檔工作;
3)本部門召開會議的準備工作，包括會議室預定、相關人員通知、文件分發;
4)本部門其他內業工作。
五、任職資格和條件
1.學識要求
1)中?；蛞陨蠈W歷，工民建、文秘或相近專業;
2)了解建筑企業管理的特點，以及施工管理的基本概念和知識，具有資料員證書;
3)了解公司內部所有基本管理程序和規章制度;
4)了解ISO9000信息管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;
5)熟悉計算機、打印機、復印機等現代化辦公設備;
6)熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在70字/分鐘以上。
2.經驗要求
1)具有2年以上工作經驗;
2)具有1年以上資料員工作經驗;
3)具有1年以上文秘工作經驗。
3.能力素質要求
1)為人正直、誠實、穩重、踏實;
2)待人接物主動熱情，耐心細致;
3)做事認真仔細，眼勤手快;
4)具有良好的溝通能力和領悟能力;
5)具有團結合作精神及服務意識。
簽字確認欄：
本崗位職員 直接上級 公司總經理
簽字： 簽字： 簽字：
日期： 日期： 日期：
篇2：資料員崗位說明書
資料員崗位說明書
第一部分：基本信息職位編號：
職位名稱：資料員所屬部門：物業客服部職等職級：
直接上級：客服領班直接下級：無編寫日期：20**年5月1日
第二部分：工作概要
該職位設置的主要目的作用建立并維護物業管理項目及業主資料,使之處于齊備良好狀態。
第三部分：工作內容
主要職責職責描述建議考核指標
資料檔案管理負責管理小區竣工檔案、業主檔案，有關記錄的文件，資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范記錄100%健全 資料檔案齊備、完好
在檔案柜上標明存放類別
任何人員借閱上述文件資料，須經部門主管批準，登記日期、用途、經手人及歸還時間。
妥善保管秘密文件，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室
要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理;
積極實行檔案現代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規范化和程序化;
會同有關部門、在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔
其它工作完成上級下達的其他工作任務100%完成
第四部分：工作關系
對內合作部門：公司總部/項目部/安管部/工程部/環境部
對外聯絡關系：供電/供水/供氣/有線電視/居委會等
第五部分：任職資格
教育程度：高中以上專業背景：文秘/不限經驗年限：2年以上
技能技巧：電腦語言能力國語/粵語身體條件：健康
性格及素質：做事沉穩,有較強的溝通協調能力其它：無
第六部分：工作條件及個人發展
工作天數(周)：6工作環境：室內工作強度：中等
向上職位：客服主管平行職位：物業助理向下職位：
篇3：建筑資料員崗位工作職責說明書(7)
建筑資料員崗位職責說明書（七）
1、嚴格遵守政府有關施工技術資料的管理規定。
2、協助施工員進行施工組織設計的編制和貫徹實施。
3、對本工地施工的工程，負有真實，及時，完整地編制技術資料的責任。
4、負責向職工員，質量員等有關人員講解表格的填寫內容和要求，以及做好協助工作。
5、負責產收集及審查各種資料，對不符合要求和缺少的資料責成有關人員及時補上。
6、負責竣工資料的整理，分冊，匯總和裝訂工作。
7、認真做好IS09002系列貫標資料。
8、接受有關部門對資料的審查，改正存在的缺點。
9、協助施工員進行測量放線，定位工作。