集團文控員職位說明書

　　基本信息 職位名稱： 文控員 職位編號：

　　職位層級： 職位類別：支持類

　　職位等級： 所屬部門：總裁辦

　　直接上級： 總裁辦主任 編制日期：20**.1.18

　　職位目的 負責公司各類文件的收集整理，重大信息的上傳下達

　　崗位職責 描述

　　1、負責公司發文和匯簽，監督文件流轉情況

　　2、負責對公司級會議和例行會議進行通知、準備、召集、記錄，并整理成會議紀要，保證會議紀要的上呈下達

　　3、負責本部門辦公用品的申請、領用、發放

　　4、負責本部門文件資料的打印、分發、存檔、整理工作

　　5、負責公司印信的保管

　　6、按公文管理要求檢查公司文件的流轉和管理工作

　　7、保存公司的各類文檔、資料

　　任職資格 內容 必備條件 期望條件

　　教育水平 大專

　　工作經驗 同等或相關職位三年以上工作經驗 家電零售或零售業

　　技能與能力 熟練操作各類辦公軟件，較強的文字處理能力

　　個性與品質 積極熱情，認真細致，踏實負責

篇2：品證部文控員職務說明書

　　品證部文控員職務說明書

　　職務名稱： 文控員

　　所屬部門： 品證部

　　直接上級： 品證部經理/助理

　　工作權限與職責

　　1、公司質量管理體系文件、記錄的管理。

　　2、文件的打印及復印工作。

　　3、配方的發放、回收、銷毀。

　　4、負責品證部報表的分發及定期歸檔整理。

　　5、品證部圖書資料的管理。

　　6、文件與資料的保密工作。

　　7、負責品證部與各部門之間的信息傳達和聯絡工作。

　　8、協助搞好質量體系審核工作。

　　9、做好其它相關工作。

　　任職要求：

　　生理：

　　年齡： 18歲至28歲

　　性別：男、女不限

　　健康狀況：健康、無殘疾，無傳染性疾病

　　知識技能及綜合素質要求：

　　1、中專以上學歷，文秘或食品相關專業畢業，具有相關工作一年以上經驗

　　2、良好的職業道德和責任心，工作仔細認真

　　3、好學上進，有創新精神;性格開朗、為人謙虛、誠信，有團隊合作精神

　　4、有一定的文字處理能力，能獨立處理辦公日常事務

　　5、熟練操作WINDOW2000、E*CEL、OFFICE辦公軟件

　　6、對ISO9000有一定的了解，熟悉文件管理

　　7、良好的溝通協調能力和語言文字表達能力