橡膠制品公司采購部經理崗位職責與績效考核標準
崗位名稱:采購部經理
授權人員:總經理
工作職權:
1、受總經理委托,組織領導公司采購部門管理工作;
2、組織市場部日常工作,對部門員工有工作分配、指揮調度、績效考核獎罰建議的權力;
3、對采購員和材料倉庫管理員的工作安排和任務分配、調整權;
4、供應商評審權和不合格供應商的淘汰權;
5、采購單據、材料倉庫報表的審批、督導權;
6、公司有關管理文件授予的權力。
工作職責:
1、組織指揮、指導督促采購部全體人員忠于職守、努力工作,全面履行采購部職能,完成各項本職工作任務;
2、根據市場部的年度銷售計劃,制訂各種材料的庫存、采購計劃;
3、根據公司發展規劃和年度經營目標,結合行業發展動向,主持制訂本部門年度工作計劃(包括采購計劃、供應商考核開發計劃、庫存周轉計劃、采購成本改善計劃、管理改進計劃和人員培養計劃等),并組織實施,根據年度工作計劃和公司經營實際需要制訂月度工作計劃并組織實施;
4、組織對供應商生產能力、質量、供貨信譽和質量保證能力的評審,選擇足夠的供應商,加強與供應商的聯系溝通,建立雙贏互利的永久信任合作伙伴;
5、負責日常供應商的供貨業績統計,并定期反饋供應商;
6、根據市場部的銷售預測和生產部的采購申請,編制各種材料的安全庫存,落實材料訂購,保證按期向生產部提供合格的生產材料;
7、負責材料倉庫的日常管理,做好各種原輔材料和膠料的進、出、存的組織、監督和核算工作,負責材料倉庫配料的組織和監督管理;
8、負責物資運輸或跟進物資運輸;
9、定期調查原輔材料行情,控制采購價格,做到以最低的價格采購最合適的原輔材料;
10、分析日常監視測量數據和管理數據,不斷改進市場管理作業方法;
11、密切監控本部門質量體系所負責過程的適宜性和有效性,配合副總執行質量管理體系的內部審核工作,組織采購部負責的過程管理文件的編制、修訂和培訓,并提供本部門所需資料給管理評審;
12、協助生產部了進行生產提供,協助市場部進行市場信息收集并參加合同評審,協助開發部進行產品開發,協助技術部進行工藝改進分析,協助人事行政部進行人員培訓,協助質量部進行內外部糾正預防措施的整改;
13、分析日常監控的各種統計報表,不斷改進控制指標;
14、提交總經辦要求的數據報表;
15、完成總經理交辦的其他工作
考核標準:
NO 考核項目 考核內容 考核要求 扣分標準
1 制訂計劃 計劃準時性 1.每年元月15日前提交部門年度工作計劃
2.每月3日前提交部門月度工作計劃
3.每周二提交部門周工作計劃 延期
(天) 1 2 3 4 ≥5
扣分(分) 1 2 3 4 5
計劃完整性 要求對照本部門工作職責、公司有關管理規定、生產經營要求和顧客需求都作了工作計劃,沒有項目遺漏 遺漏
(項) 1 2 3 4 ≥5
扣分(分) 2 4 6 8 10
計劃可行性 要求工作計劃的目標合適、責任人、完成時間明確、方法步驟和所需資源得當、對可能出現的問題和困難有足夠的準備和應急應急方案 責任不明 日期不定 無法實現
3 3 10
2 完成計劃 糾正預防 根據內部和外部糾正預防措施重復發生問題數進行扣分和加分 1.內部每發生一起重復問題扣分1分,外部每發生一起重復問題扣分2分;
2.整月沒發生一起重復問題加分5分。
供方管理 按程序文件要求建立最新的供方管理檔案并定期進行考核,以檔案完整性和資料完整性進行考評 1.每缺少一個供應商檔案扣3分;
2.每個供方檔案里資料不全,差一份扣1分。
采購及時性 對確認過的采購申請,采購部要按時按量采購回廠,以申購數量和時間日期以及實際到廠日期和數量進行考評 1.一批材料延誤一天扣1分;
2.每發生一批材料數量不準扣1分;
3.全月沒發生延誤和數目不對加5分。
采購質量 要求采購回來的原輔材料質量合格,按照質量部檢驗結果進行考評 1.每發生一批材料退貨扣分5分;
2.每發生一批材料特采或挑選使用扣分3分;
3.全月沒發生任何一批采購質量異常加分5分。
采購價格 掌握原輔材料行情,控制采購價格,做到最低的價格采購最合適的原輔材料 每發現一批材料明顯偏高扣分5分
倉儲管理 要求倉庫標識清楚、區域明確、通道順通、保證先進先出管理,并要求帳、物、卡數目一致 1.每發現一批材料發錯扣分3分;
2.每發現一批材料過期不通報處理扣分3分;
3.月底庫存盤查發現一批產品數目不對扣分3分;
4.每發現一批產品標識不清扣1分;
5.整月沒發生錯發、過期、帳目不對的加5分。
沒有完成 要求保質保量,按照工作計劃、例會決議、總經理安排的時間和項目完成工作(生產任務除外),對于完全沒有完成的工作事項(每項)進行扣分 本身工作 下屬工作
5 2
延期完成 要求保質保量,按照工作計劃、例會決議、總經理安排的時間和項目完成工作(生產任務除外),對于沒有按時完成的工作事項(每項)進行扣分 本身工作 下屬工作
5 2
完成失誤 對工作失誤和差錯,導致工作對公司造成損失和影響其他部門工作進度的進行扣分 重大 嚴重 一般 輕微
8 6 4 2
3 內部管理 協調管理性 要求分工明確、辦事程序清楚、作風民主正派、內部團結合作、人際關系和諧正常、紀律嚴明、令行禁止、步調一致、積極關心、幫助和指導下屬工作,采用走訪下屬方式進行評分 下屬反映 好 一般 差
扣分 0 2 5
公正一致性 要求客觀、公正完成部門人員績效考核,人事行政部復核發現要不符合事實的,進行酌情扣分 嚴重偏離 一般偏離
5 2
4 部門協作 部門投訴 平時有其他部門投訴的,每月根據投訴次數進行扣分 投訴次數 1 2 3 4 ≥5
扣分值 2 4 6 8 10
5 組織紀律 制度遵守性 要求模范遵守公司各項規章制度,每月根據違反次數進行扣分 違反次數 1 2 3 4 ≥5
扣分值 1 2 3 4 5
6 管理目標 目標達成率 根據所負責的過程績效目標(每項),每月統計達成情況,根據差異進行扣分和加分 低于目標 高于目標
≤5% >5 ≤5% >5
3 5 -5 -10
7 改進項目 改進效果 在改進工藝、產品效率提高、質量改善方面有貢獻的給予加分 顯著 一般 輕微
-20 -10 -5
篇2:酒店部門經理績效考核制度
酒店部門經理績效考核制度
一、總則
1、為提升經理人員的工作績效,提高酒店的整體運行效率,促進酒店持續快速發展,特制定本制度。
2、通過對經理人員的工作業績、工作能力、工作態度進行客觀評價,為酒店經理人員薪酬管理提供有效依據,激勵經理人員努力改善工作績效,提高自身能力,提升管理水平。
3、本制度適用于公司經理級人員。
二、考核實施主體
4、酒店成立經理人員績效考核領導小組,負責經理人員績效考核工作的組織實施,由總經理直接領導。
5、考核小組成員由行政、財務、經營工作高層管理人員擔任,行政人事部為考核小組下設日常工作辦公室。
7、考核小組根據考核工作實際下設相關工作小組,安排相關人員具體負責考核數據統計工作。
三、考核類別
8、考核分為月度考核和年度考核兩個類別。
9、考核時間安排如下表:
考核類別
考核期
考核實施時間
年度考核
每年1月1日----12月31日全年
下個年度1月10日----1月25日
月度考核
每月
次月的前五天
四、考核內容
10、考核內容分為工作業績、工作能力、工作態度三部分。
11、考核內容權重設置如下表:
考核內容權重
工作業績60%
工作能力30%
工作態度10%
12、工作業績考核,是對經理人員履行崗位職責、完成酒店各項指令、實施部門管理情況的考核。工作業績重點考核內容和標準如下:
?。?)組織落實經營工作計劃,部門年營業目標額,并按月分解,完成率達100%。
?。?)部門成本費用控制在酒店規定預算內,成本費用節約率達%。
?。?)有規范健全各崗位服務質量(工作質量)標準和流程,執行率100%。
?。?)嚴格落實酒店下達各項工作指令,指令性工作完成率100%。
?。?)嚴格執行走動式管理,監督檢查員工的工作狀態和工作質量,指導員工的工作,及時發現員工存在問題隨時解決。
?。?)妥善處理客人投訴,處理客人投訴及時率100%。
?。?)酒店聯合檢查無不良通報,日常質檢出現的問題認真對待和處理。
?。?)積極開展部門崗上培訓、崗位練兵,培訓計劃完成率100%,員工業務技能達標率100%。
?。?)積極參加酒店優質服務百日競賽活動,活動達標率70%。
?。?0)加強員工隊伍日常管理,無嚴重違紀行為,員工違紀率低于%,出勤率達100%。
?。?1)認真落實酒店會議接待和婚宴接待各項工作,涉及本部門的工作安排詳實周密,無組織疏漏,客戶滿意度100%。
?。?2)與各部門溝通協調情況良好,內部投訴率為0。
?。?3)部門資產管理規范,責任落實到人,設施設備報修及時,設施設備完好率100%。
?。?4)部門營業、辦公、庫房各區域環境衛生合格率100%。
?。?5)導致酒店經濟損失和影響酒店社會聲譽的工作失誤為零。
13、工作能力考核,是對經理人員的組織協調能力、分析判斷能力、領導能力、創新能力、學習能力、業務能力、指導能力、執m.airporthotelslisboa.com行能力、授權與激勵能力等的考核。
14、工作態度考核,是對經理人員工作事業心、責任感、主動性、紀律性、協作性、奉獻精神等進行考核。
15、根據經理人員所在職位特征不同,考核具體內容和標準有所不同,酒店按職位制定相應崗位經理人員績效考核量表,按量表進行考核評定。
五、考核計分辦法
16、月度考核,以工作業績考核為重點,按經理人員績效考核量表規定標準實施考核。月度考核是年度考核的基礎。
17、月度考核總分100分,每個考核項目分達標、基本達標、不達標三個考核評價。被考核項目達到考核要求標準,為“達標”,得標準分滿分;被考核項目未達到考核要求標準,小有差異,或因不可抗力因素影響未能完全符合考核標準要求,申訴理由正當屬實,為“基本達標”,考核者依據實際情況評標準分的60%-90%分值;未能達到考核標準要求,又沒有正當申訴理由,為“不達標”,不得分值。
18、年度考核,是對工作業績、工作能力、工作態度的綜合評定。
年度考核得分=月度考核的平均得分×60%+年度測評得分×40%
19、年度測評以工作能力和工作態度考核為重點,考核實行百分制,考核內容包括:
?。?)述職
報告評定,10分。經理級人員對全年工作業績情況形成書面述職報告,并進行述職演說??己诵〗M依據述職情況進行考評計分。
?。?)基礎知識考試測評,10分,考察被考核者酒店知識、管理知識、專業知識儲備情況。
?。?)直屬下級和下級員工代表民意測評,20分。
?。?)經理級人員互評,10分。
?。?)其他部門員工代表民意測評,10分。
?。?)直屬上級總經理評定,20分。
?。?)考核調查,20分,考核組依據擬定的調查提綱對被考核者進行考核調查,分別與被考核者本人、直屬下級、下級員工代表進行面談,了解被考評者工作情況和綜合表現。
年度測評得分統計后,年度測評總分公開,具體項目得分情況保密。
六、考核分工
20、考核小組下設安全保障、財務統計、行政質檢三個工作組。
21、財務統計工作組負責對經理人員財務運營類績效指標完成情況進行月度和年度統計,對部門財務運營管理進行考核評定。
22、行政質檢工作組負責對經理人員下屬部門日常管理和下屬員工管理工作進行考核,包括對酒店指令性工作完成情況和員工服務(工作)質量、儀容儀表、勞動紀律、員工培訓、獎懲記錄、內外部投訴等方面工作進行考評。
23、安全保障工作組由安全保衛、設備維護、客戶投訴相關工作負責人組成,負責對經理人員部門相關工作進行考評。
24、考核小組依據各工作組考評計分,對經理人員工作績效進行綜合分析和考評,測算考核得分,填寫考核結果表,撰寫考核評語,提出初步改進意見。
七、績效溝通與改進
25、考評小組將考評結果告之被考核者,就績效考評的結果與被考核者進行面談。若被考核者對考核結果無異議,則在考核結果表上簽字表示確認;若有異議,可進行考核申訴。
26、在對被考核者的績效考評結束后,考核小組與被考核者共同對被考核者績效中未達到酒店要求的內容進行深入分析,并制定相應的改進計劃,為被考核者提供績效改進指導和幫助,并跟蹤其改進結果。
八、考核申訴
27、被考核者對考核結果不服,有權進行考核申訴。
28、考核申訴有效期為績效溝通面談結束后的一個星期之內,進行績效考核申訴須填寫“績效考核申訴表”交至行政人事部。
29、考核小組在接到申訴后的10個工作日內對考核結果進行復查,并給予答復。
九、考核管理與應用
30、經被考核者簽字確認后的考核成績資料由行政人事部整理后,報送總經辦存檔。
31、考核小組對經理人員的考評成績分成A、B、C、D四個等級。A級,考核成績90分以上(含90分)者;B級,考核成績80-89分者;Cm.airporthotelslisboa.com級,考核成績60-79分者;D級,考核成績60分以下者。
32、考核成績可作為被考核者評先選優、獎金發放、薪資調整、職務升降、培訓考察等的重要依據。
33、A、B級成績獲得者,酒店給予其年度兌現獎金;C級成績獲得者,須在20個工作日內制定并上報績效改進報告,考核小組審議通過后,方可發放年度兌現獎金;D級成績者,取消其年度兌現獎金及下一年度錄用資格。
34、被考核者考核期內出現下列行為,酒店實行一票否決,取消被考核者全部年終獎金并按酒店規定實施處罰:
A、貪污索賄、吃拿卡要行為;
B、嚴重的安全保衛事件;
C、由于管理不善造成資產嚴重損壞的行為;
D、出現嚴重的客傷投訴;
E、因管理混亂,出現嚴重的經濟責任和經濟糾紛事件;
F、擾亂酒店正常工作秩序、對酒店社會聲譽造成不良影響的其他行為。
35、成本費用(包括管理成本、經營成本、工資成本等)超出財務規定預算指標,按超出預算額占預算額比例,扣出被考核者年終兌現獎金相應等值比例,扣完為止。
十、附則
36、本制度同樣適用于考核小組成員經理的考評,對小組成員經理和小組工作人員進行考評時,被考評者須進行有效回避。
37、本制度自頒布之日起生效,解釋權歸行政人事部,未盡事宜由考核小組共同討論確定
篇3:后勤集團各單位(總經理)機關各部門(主任)績效考核實施辦法
后勤集團各單位(總經理)、機關各部門(主任)績效考核實施辦法
一、目的
為落實集團績效考核工作制度,進一步細化各單位(總經理)、機關各部門(主任)的績效考核工作,特制定本辦法。
二、考核對象
本辦法適用的對象為:集團各公司總經理、機關各部門主任。
三、績效考核工作的組織
集團設立績效考核工作委員會,成員為集團辦公會成員,統一安排、實施各單位(總經理)、機關各部門(主任)績效考核工作;集團質量檢驗部、人力資源部負責具體工作實施。
四、各單位總經理、機關各部門(主任)的績效考核指標
1.績效考核指標的內容:
根據績效考核體系設置的目的,指標包括三個方面:
?。?)工作質量指標:直接反映各單位工作過程質量的指標,根據各單位質量目標制定考核指標內容及詳細標準;
?。?)經濟效益指標:反映各單位經濟收入、成本控制、資金結余等經濟效益的指標;
?。?)社會效益指標:包括安全管理指標以及綜合印象指標;
安全管理指標:定期進行安全防范教育及安全檢查,并能夠達到安全生產要求的考核指標;如出現重大安全事故,實行一票否決制;
綜合印象指標:根據學校領導、各院系、部處對于后勤集團各單位工作的綜合反映,由集團領導對于各單位的工作進行綜合考核的指標;如出現重大惡劣影響事件,實行一票否決制;
2.績效考核指標的權重:根據不同單位的性質確定三項指標的權重;
?。?)服務性公司:物業管理公司、動力與工程服務公司、園林與環衛服務公司、幼兒園、社區物業管理部;
?。?)經營性公司:接待服務公司、商貿服務公司;
?。?)服務經營性公司:餐飲服務公司;
三大考核指標權重設置表
序號 指標 服務性公司 經營性公司 服務經營性 公司
1 工作質量 55% 30% 45%
2 經濟效益 30% 55% 40%
3 社會效益 15% 15% 15%
4 合計 100% 100% 100%
3.指標考核掛鉤方法:
序號 指標 掛鉤方法
1 工作質量 與監督檢查體系對各單位工作質量的檢查結果掛鉤;
2 經濟效益 與集團財務部m.airporthotelslisboa.com對各單位經濟效益指標的考核結果掛鉤;
3 社會效益 與學校領導、各院系、部處對于后勤集團各單位工作的綜合反映,以及各單位實際工作中出現的安全管理事故、客戶重大投訴、重大違紀違規等事項掛鉤;
4.考核周期:分為兩個周期,半年度考核周期及年度考核周期。
?。?)半年度考核周期:考核工作質量指標;
?。?)年度考核周期:考核工作質量指標、經濟效益指標、社會效益指標;
五、 績效考核結果的運用
1.考核結果與績效工資掛鉤。
績效工資額度=績效工資基數*績效工資系數;其中:
l 績效工資基數由集團辦公會根據集團整體工作、整體經濟效益情況確定;一般情況下,等于崗位工資的額度。
l 績效工資系數與考核得分掛鉤。掛鉤方法如下:
考核得分 績效工資系數等級 績效工資系數
100—96 出色 1.2或者以上
95—86 優秀 1.0
85—76 良好 0.9
75—60 合格 0.8
59以下 不合格 0.75或以下
?。?)績效工資系數等級評價出色者:一般的,其績效工資系數為1.2;如特別出色者,經集團辦公會討論通過后可高出1.2。
?。?)績效工資系數等級評價不合格者:一般的,其績效工資系數為0.75;如工作表現特別差,或者出現極大工作失誤造成集團、學校的工作受到較大影響的,經集團辦公會討論通過后,可低于0.75直至全額扣除。
2.年度考核結果、半年度考核結果與下一學期(半年度)的月度工作績效考核系數掛鉤;
?。?)對于績效工資系數等級評價出色者,調高其下一年度的月考核系數,具體幅度由集團辦公會討論決定;
?。?)對于績效工資系數等級評價不合格者,降低其下一年度的月考核系數,具體幅度由集團辦公會討論決定;
本年度的實際績效獎金發放額度與年終考核結果掛鉤,補足差距或者扣回超額部分,并在年終獎金中體現;
3.考核結果與學校年度評優工作掛鉤。
對于年度考核結果出色者,集團優先考慮為學校年度評優的候選人;
六、本實施辦法的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。
七、本辦法自公布之日起實施。