公司環境管理體系審核會議程
四.審核見面會議程
審核見面會議程
主持：管理者代表
1.管理者代表介紹公司人員
2.總經理致歡迎詞
3.審核組長介紹審核情況
4.會議結束，管理者代表，公司陪同人員及審核員留下，開始審核
五.審核總結會議程
審核總結會議程
主持：審核組長
1.審核組報告審核情況
2.審核組宣布不符合項情況
3.經理致詞
備注：見面會預計30分鐘，總結會預計60分鐘。
六.參加見面會和總結會人員名單
參加見面會及總結會人員名單
序號 姓 名 職 務
1
備
注
陪同人員為：
第一組----------------小紅
第二組----------------小軍
第三組----------------小羅
篇2：OHSMS現場審核首次會議
OHSMS現場審核首次會議
首次會議是實施現場審核的第一步，其進行得順利與否，對隨后的審核工作影響重大。首次會議由審核組長主持，參加人員為審核組全體成員、觀察員、被審核方的管理者代表(因故不到會應指定代表人)、及各有關部門的管理人員。見面會應嚴肅而不拘謹，語言精煉，時間不宜超過30分鐘。審核是雙方的事情，需要雙方共同努力和配合。
首次會議的內容和程序如下：
- 雙方介紹人員。必要時，還需出示審核機構和人員的資格證明，并備好一份到會人員簽名表(如姓名、職務)，以便歸檔;
- 介紹審核類型、審核目的、審核依據、審核范圍。這些雖已在申請書和通知書中確定，但有必要重申和明確，還應與被審核方確認送審的OHSMS手冊及程序文件是有效版本;
- 明確審核計劃。雖事先已取得被審核方同意，但恐有變動，必須在會上進一步確認不再變更;
- 介紹審核方法和審核結果的處理。應申明審核使用的是抽樣調查方法，說明不符合項和最終審核報告的簽發方式;
- 明確限制范圍。所謂限制，是指審核工作受到的約束，例如有沒有需穿防護服的工作區、危險區、謝絕參觀的技術禁止進入區等。但要防止被審核方強調限制而影響審核工作正常進行，必要時，可由審核機構決定;
- 重申保密規定。對被審核方來說，所提供的資料都是機密，無論是審核方還是被審核方，對審核情況都有保密的義務;
- 明確陪同人員。被審核方的向導應對需要審核的部門和項目熟悉;
- 確定有關后勤事項。如審核工作所需的辦公地點、開會場所、交通工具、通訊設備、辦公用品、防護用具及午餐安排等，都應本著節省時間、保證工作順利開展的原則在首次會議上確認;
- 征求被審核方對審核安排的意見。有不清楚的地方應進一步說明，沒有異議則首次會議結束。
2.現場審核
首次會議m.airporthotelslisboa.com后，審核組便分成小組按計劃進行審核。兩個人一小組時，以一人提問一人記錄為好。審核員應時刻牢記審核目標、范圍和計劃安排，不要輕易偏離“核查表”軌跡。如沒有發現問題，不應非要找到問題為止，否則這對被審核方是不公正的，且違反抽樣原則;如確需進一步調查取證，可征詢審核組長同意后，方可臨時偏離“核查表”。審核員要在現場親自抽取或監督抽取樣本。審核中與被審核方發生矛盾時，審核員應盡量克制。審核中若發現足以決定不推薦注冊的嚴重不符合項，則可提前中止現場審核。
審核抽樣要具有隨機性、代表性，要進行獨立、公正的審核，重要的是獲取足夠的客觀證據，“如果沒有證據，懷疑就不能成立”，因此，審核中要注意收集證據?？梢酝ㄟ^提問和訪談，圍繞“5W1H”收集;通過審查文件、資料、記錄收集;通過觀察生產過程、工作現場和實施情況收集;通過抽取已檢驗過的樣品重新檢驗收集，并做好事實記錄，作為客觀證據。
審核的客觀證據由下列八個屬性界定：
--是實際存在的;
--是不受審核員個人情感和偏見影響的;
--是可以被陳述的;
--是關于職業安全健康方面的;
--是可以定量的;
--是可以定性的;
--是可以驗證的;
--是可以用文字表達的;
篇3：內部審核實施:內審末次會議
文 件 名:內部審核實施
內審末次會議
●末次會議的任務
(1)向受審核方介紹審核情況，以便他們能夠清楚地理解審核的結果，并予確認。
(2)報告審核發現(重點在不合格項)和審核結論。
(3)提出后續工作要求(糾正措施、跟蹤審核等)。
(4)結束現場審核。
●末次會議的內容
審核方對受審核方的整個審核期間的合作表示感謝，要真誠具體，但不必聲勢很大，過分熱情。與會者應簽到。
(1)重申審核目的和范圍?？紤]到參加末次會議的人員不一定參加過首次會議，審核組長應重申。
(2)強調審核的局限性。審核是抽樣進行的，存在一定風險。但審核組已盡量使這種 抽樣具有代表性，使審核意見具有公正性。
(3)宣讀不合格項報告(可選擇主要部分)。
(4)提出糾正措施要求。審核組向受審核方提出采取糾正措施的要求，包括確定糾正 措施的時間，完成糾正措施的期限，驗證糾正措施的方法等。
(5)宣讀審核意見。審核組長宣布審核意見，并說明審核報告的發布時間、方式及其 他后續工作要求。
(6)受審核方領導表態，并對糾正作出承諾。
(7)會議結束，審核方表示謝意。
●末次會議的注意事項
(1)末次會議不僅是第三方審核結束時的一個重要會議，也是內部審核結束時的一個重要會議，不能省略。
(2)末次會議的重點應圍繞著不合格項提出糾正措施及要求。
(3)審核結果、意見涉及到的重要部門和人員應到會，以便實施糾正。所有到會的人員應簽到。
(4)末次會議的召開時間是在審核計劃中確定的，應保持審核風格和良好的氛圍?！?準時開 始、準時結束”，會議時間通常為一小時。受審核方想延長會議時，可滿足其正當要求。末 次會議切忌拖沓，發生爭執。審核組長見已達到末次會議目的后，應堅決而有策略地予以“ 關閉”。
(5)末次會議應有會議記錄，并保存。記錄應包括到會人員的簽到。
(6)有些不合格項受審核方已在末次會議前采取了糾正措施，經審核員驗證也較滿意 ，可不在會上提出或在會上表示滿意態度。
(7)末次會議應適當肯定受審核方取得的成功經驗和好的做法，不要一味談問題。
(8)宣讀不合格項報告或對受審核方不利結論時，應充分準備，選擇適當措辭，防止 陷入“僵局”。
(9)所有的審核都具有一定的不確定因素。由于審核是利用有限資源在有限時間內開 展工作 ，因此審核期間所收集的信息不可避免地只是建立在對可獲得信息的抽樣基礎上。所以這就 導致了所有的審核都具有一定的不確定因素，審核結論的使用者應對這種不確定性加以關注 。
(10)在末次會議之前審核組應進行內部商議，以便：
?、僭u審所有審核發現;
?、谶_成一致的審核結論;
?、塾懻搶徍说母櫞胧?。