戴明的管理方法之十要點
第十點避免對員工喊口號、說教,或設定工作目標
戴明博士再三重申,貼標語、喊口號不能幫任何人做好工作,只是讓人從生挫折與不滿。
例如在某家用廠張貼切的一個安全標語寫著:“不可在油滑的地面滑行”。這個標語和“小心落石”一樣沒有意義。寫下這個標語的人,似乎認為當車子以六十英里的高速成行駛時,真能閃避滾滾而落的石頭雨。戴明說,換是在日本,他們根本不容許地面油滑。
美國人的口號很有想象力;如“零缺點”、“第一次就做對”等,皆是順手拈來的好例子。戴明博士說:“聽起來很偉大;但若進料規格不符、色澤偏差,或有其它瑕疵讓機器不能好好的運轉配合怎么辦?他們應該能第一次就做對?”簡單的說,管理者只會揭示目標,卻未提供達成目標的方法。
這些標語口號穩含的意思就是:員工只要夠努力,就可以做得更好。結果員工非但未受激勵,反而覺得不愉快。這些人被迫使用不合適或功能不佳的設備,在光線不佳期或通風不佳期的環境下工作,在憋扭的空間里,在不稱職的監工手下工作等······口號和教條只會讓員工覺得,管理階層不但不了解他們,連發掘問題的誠意都不夠。
戴明博士把“數字目標”也歸為口號的一種。他一再重申,空有目標卻無達成方法毫無用處。然而,只設目標,而不提示如何完成,卻是常見的現象。
戴明博士進一步補充:“不能在一個穩定的系統里工作,任何個人或團體皆無績效可言。系統不穩定,什么問題都可能發生。如果所述,管理階層的工作就是要設法讓系統保持穩定。不穩定的系統就是管理不佳的朕兆?!?/p>
戴明博士說:“你可以鞭策馬匹,讓它快跑一陣子。但‘目標’就像有些人掛在馬鼻子前的干草一樣--馬很聰明,不久就會發現,無論它怎么快跑、慢跑、小跑、走步、或根本站著不動,都追不上干草,它們就會干跪不動。同理,我們也知道,除非公司變革既行的系統,否則什么事也不會發生。這是管理階層的職責,不是員工的職責?!?/p>
篇2:戴明的管理方法之一要點
戴明的管理方法之一要點
戴明的管理方法-14要點-如何讓品質可久可遠
第一點建立恒久目標,改善產品和服務
戴明博士認為,管理的問題可以分為兩類:一類是“眼前”的問題,一類是“將來”的問題--這種分類是假設公司未來仍有前景,也有意繼續經營下去。
所謂“眼前的問題”與公司立即的需求有關;包括如何維持品質、如何讓產銷配合,以及預算、用人、獲利、服務、公關、營業預測等。大多數美國公司都相當重視這些問題,而疏于著眼未來。因為公司經理人每兩三年就跳槽一次,所以他們重視的是短期的利益--只關心努力提高下一季的股利,而不管自己五年后還在不在位。但這對一家五年后慘遭淘汰的公司而言,讓眼前的單季股息增加二五%,又有什幺意義呢?
“我們很容易就埋首于解決今日盤根錯節的問題中,面對著這些挑戰,讓自己的效率愈來愈高?!贝髅鞑┦空f。但他強調,對未來沒有任何計劃的公司,不可能在業界屹立不搖。
員工面對著一家肯對未來投資的公司,也會更有安全感,更不可能跳槽到其它看似前景較佳期的公司去。
有些公司也許自認為已經畫面定宣示恒久目標了。但戴明博士要問:“他們經常想到這些宣言嗎?”“這些畫面宣示總是放在架子上,滿布鹿埃?!彼顒衲切┱J真顧念未來的公司,要發展出一套計劃以及實施方法,以使自己在業界屹立。
建立起恒久一致的目標意謂著要:(1)創新;(2)研究與教育;(3)持續不斷的改善產品與服務;(4)維護既有的設備、家具、固定裝備,并添加新的輔助設備,提高工廠及辦公室的生產力。
創新
創新的意義不在于推出某種耀眼的新產品,好讓公司有新玩意兒可賣。產品或服務本身不但必須有自己的市場,也必須能在某些方面,具體增進人類的生活。
有意在業界永續經營的公司,在進行有關創新的決策前,必須先擬訂計劃,并答復以下問題:
·我們需要哪些原料?成本會是多少?
·我們的生產方法是什幺?
·我們需要增聘哪些新人?
·我們的設備必須作哪些變動?
·我們需要哪些新技術?多少人需要?
·如何訓練現有員工具備這些新技術?
·如何訓練監督者?
·生產成本為何?
·行銷成本為何?服務的成本與方法為何?
·客戶將如何使用這些產品或服務?
·公司如何得知客戶是否滿意?
這些問題看似極為簡單,但令人驚訝的是,竟有許多公司在還沒提出答案時,就開始貿然前進了。
挹注資源于研究與教育
本質上,公司必須對未來有信心才可能創新。戴明博士也說,除非最高經營階層“展現對品質與生產力無可撼動的決心,創新才會成功”。
但光是創新還不夠。新產品并非解救衰頹公司的仙丹妙藥。
公司如果要放眼未來,現在就必須投資。不進行研究,就不可能創新;沒有一批受過適當教育的員工,也不可能從事研究。
持續改善產品與服務
這點說的是:對消費者的怛久義務。不斷改善既有產品的設計與功效,好處極大;即使是那些看起來似乎深陷問題叢林的產品也不例外。保持現狀是絕對行不通的。戴明博士曾以語帶反諷的筆調寫道:“如果有人以為,只要有效率地制造產品、提供服務,就一定可以使公司動作順利、在競爭中保持領先,他就錯了;這是錯誤的假設。事實上,如果一家公司制造的產品不對,提供的服務類型不當,都很容易導致公司走下坡,乃至慘遭淘汰--即使全體員工全力以赴、運用統計方法,以及采取各種可能提高效率的措施也無濟于事?!?/p>
花錢維護既有的設備、家具與其它裝置,并添購新的輔助設備,以提高工廠及辦公室的生產力。
公司當然不能用功能不佳的設備來改善產品,或用落伍的機器來引介新產品。在這些方面,投資都是必要的。
戴明博士說:
“人人都開心未來。但一般人針對未來,頂多只做九十天的打算,甚至毫無打算。許多人打從心里認為,事實上或許根本不會有所謂的未來。這么想可不是長久經營之道,也不是求取突破的態度。我們必須花時間為未來鋪路。假如抱持著‘反正今天做不出什么成績,拖一下沒關系’的心態,將會一拖再拖,永遠一事無成?!?/p>
篇3:戴明的管理方法之二要點
戴明的管理方法之二要點
第二點采納新哲學
品質必須成為一種新的“宗教信仰”。日本人已經為世人開創了一個講究可靠與作業流暢的經濟新紀元了。這些都是新標準。如今我們再也沒有本錢容許錯誤、瑕疵、技術欠佳、原料粗劣、運送傷害、員工恐懼、畏縮、資訊不足、訓練不夠(或全然沒有訓練),經理人跳槽成風,也不能容許對顧客漫不經心、態度惡劣了?!叭秉c”是要付出代價的。
“同樣一筆錢買到的產品與服務愈好,生活開銷就愈低?!贝髅鞑┦恐赋觯骸翱煽康姆战档烷_銷,延遲與錯誤則增加開銷?!?/p>
戴明博士以一家啤酒制造商為例,說明這個論點。
該啤酒商夸稱,他的啤酒罐絕對不會有問題,因為供應商會把有瑕疵的換掉。他從來無需支付這些有瑕疵酒罐的費用,因其成本已包含在售價中。
同樣的道理,美國的消費者也認為,如果三哩島核電廠關閉之類的工業意外發生,最后付費的必然是消費者。他們甚至以此相互取笑:“你知道嘛,誰是最后付錢的大爺!”
所以,產品與服務發生延遲與錯誤,最后負擔費用的還是消費者--從而降低了他們的生活水準。
很少有哪家企業主動了解客戶的不滿。戴明博士說,客戶不會抱怨,只會流失。如果我們能反過來,讓客戶為我們的產品吹虛,帶來新生意,不是更好嗎?
類似這些東西出了差錯,或是對抱怨充耳不聞的可怕經驗,相信每個人都有一大堆苦水可說。
未雨綢繆迎競爭
二次世界大戰戰后,美國本土制造的、符合“規模經濟”要求的產品,在市場上稱霸。
一直到日本在一九五O年代末期大舉入侵后,企業才遇到“競爭”這個問題。
那段期間,演員里根(RonaldReaan)打響了奇異電子的一句口號:“‘進步’就是本公司最重要的產品”(Progressisourmostimportantproduct。)早在那個時代,奇異公司所謂的“進步”,其實就是讓客戶有一大堆他們買得起的產品可挑。價格低廉,而且似乎用之不竭、取之不盡的電力更是幕后功臣之一。當時每個人都崇尚進步,并認為所謂的進步,就是持續不斷的提升生活水準。
戴明博士認為,我們必須崇尚品質,正如當年我們崇尚進步一樣。
戴明博士說:
“‘第二要點’在我心目中真正的意義在于,管理架構必須大幅轉型。管理階層必須拆除重組。這套管理架構已經不適用二十年了。其實它們一開始就不對,可是當年的市場持續擴張,怎么做都不會是輸家。競爭一出現,弱點就浮顯出來了。我們必須全面拆毀美國式的管理架構;但不幸這套模式已經傳遍所有西方國家了。事實上,由于美國公司把這套管理模式,強迫推銷到加拿大附屬公司及其它國家的附屬公司,所以‘惡疾’已傳遍全球了。真是悲哀!”
“競爭帶來‘擠壓’的效果。高層管理人員則提出各種借口。他們什么都說,就是不肯承認美國已被打敗的這項殘酷事實。其實被打敗的是公司最高經營階層,他們一向只注意帳面結果?!?/p>