物業經理人

建設工程項目管理規范:項目范圍管理

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  建設工程項目管理規范:項目范圍管理

  3 項目范圍管理

  3.1 一般規定

  3.1.1 項目范圍管理應包括項目范圍的確定、項目結構分析、項目范圍控制。

  3.1.2 項目范圍管理應作為項目管理的基礎工作,貫串于項目的全過程。應安排人員專項負責范圍管理工作,制定范圍控制程序,落實范圍管理組織責任,對可能發生的范圍變更進行監測和調整。

  3.2 項目范圍的確定

  3.2.1 在項目初期,應明確界定項目的范圍,并提出項目范圍說明文件,作為進行項目設計、計劃、實施及成果評價的依據。

  3.2.2 項目范圍應依據下列資料確定:

  1 項目目標的定義或說明文件。

  2 環境調查資料。

  3 項目的限制條件和制約因素。

  4 同類項目的相關歷史資料。

  3.2.3 工程承包項目范圍應依據下列因素確定:

  1 最終應交付工程的范圍。工程承包項目的最終應交付范圍應根據下列合同類型定義:

  (1)施工合同。最終應交付的工程范圍應由合同條件、工程量表和規范進行定義。

  (2)“設計-施工-供應”總承包合同。招標文件應描述發包人所要求的最終交付工程的功能,作為工程范圍說明的框架資料。

  2 合同條件。工程承包項目的范圍應包括由合同條件規定的承包商的工作和活動。

  3 因環境制約產生的活動。

  3.2.4 在確定項目范圍的過程中,應注意項目范圍的穩定性,預測在項目實施過程中發生范圍變更的可能性、程度和由此產生的影響。

  3.3 項目的結構分析

  3.3.1 在確定項目范圍的基礎上,應對項目的結構進行分析,并提出相應的分析文件。項目結構分析應包括下列工作:

  1 工作結構分解;

  2 工作定義;

  3 項目系統界面分析。

  3.3.2 項目管理人員應在項目范圍的基礎上進行工作結構分解,將項目分解成單個定義、任務范圍明確、可管理的子項目或活動。工作結構分解的結果可用樹形結構圖形或項目工作任務表表示,并應對分解結果進行編碼。

  3.3.3 工作結構分解應符合下列要求:

  1 應在各層次上保持項目內容的完整性,不能遺漏任何必要的組成部分。應經常檢查項目結構分解結果的完整性。

  2 一個項目單元只能從屬于某一個上層單元,不能同時交叉屬于兩個上層單元。

  3 項目單元應能區分不同的責任者和不同的工作內容,有較高的整體性和獨立性,單元之間的工作責任界面應盡可能小而明確。

  4 項目結構分解應便于進行有效的項目管理。

  5 在項目結構分解過程中應對已分解的結果的科學性、正確性和完整性進行檢查與評價。

  3.3.4 項目管理人員應對項目結構分解得到的工作用可測量的指標進行定義,形成文件,作為分解項目目標、落實組織責任、安排工作計劃和實施控制的依據。

  3.3.5 項目界面分析應做到以下幾點:

  1 項目系統界面應包括目標系統界面、技術系統界面、行為系統界面、組織系統界面、項目的各類系統與環境系統的界面,項目的各類系統與上層組織之間的界面。

  2 在項目結構分解、項目設計、項目計劃項目實施的過程中,應保證系統界面之間的相容性,使項目系統單元之間有良好的接口;應保證系統的完備性;在重要的界面上應設置檢查驗收點、里程碑、決策點和控制點,應采用系統方法進行界面管理。

  3 對重要的界面應進行書面定義、說明和控制。

  4 在項目的設計、計劃和施工中,必須注意界面之間的聯系和制約,管理好系統界面,對相互影響的因素進行協調。

  5 在項目的實施中應保持界面清楚,注意變更對界面的影響。

  3.4 項目范圍控制

  3.4.1 項目管理人員應嚴格按照項目的范圍和結構分解文件進行項目的計劃和實施控制,保證在預定的項目范圍內實施項目。

  3.4.2 在項目實施過程中, 項目管理人員應根據項目范圍描述文件對設計、計劃和施工過程進行經常性的檢查和跟蹤,建立各種文檔,記錄實際檢查結果,了解項目實施狀況,控制項目范圍。

  3.4.3 項目管理人員應通過項目實施狀態報告了解項目實施的中間過程和動態,識別是否按項目范圍定義實施,判斷任務的范圍和標準有無變化。

  3.4.4 項目范圍變更管理應符合下列要求:

  1 應有嚴格的項目范圍變更審批程序和手續。

  2 嚴格控制項目范圍的變更.范圍變更后應及時調整項目的成本、進度、質量和資源的計劃。

  3 分析項目范圍的變更對目標的影響。項目范圍重大變更決策前,應向有關方面提出影響報告。

  3.4.5 在工程項目的結束階段,應對項目的實施過程和最終交付工程進行全面審核,對項目范圍進行全面確認,檢查項目范圍內規定的各項工作是否已經完成,檢查可交付成果是否完備。

  3.4.6 在項目結束后,應對該項目范圍管理的經驗教訓進行總結。

篇2:機關物業管理中心服務范圍管理職責

  機關物業管理中心服務范圍職責

  一、服務范圍

  主要負責南京市委、市人大、市政府等市級機關60多個部委辦局辦公樓和其他物業項目的管理服務工作,管理各類樓宇總建筑面積60余萬平方米。

  二、管理職責

  1、負責市級機關集中辦公區辦公樓及其共用部位的維修、養護和管理。

  2、負責樓宇強弱電、給排水、消防、電梯、空調、照明、網絡、會議、停車管理系統的管理與維護。

  3、負責辦公區綠化美化。包括綠色植物和盆景的配置養護,公用綠地、花木、建筑小品等養護與管理。

  4、負責環境衛生保潔。包括公共場所、房屋公用部位部分房間、洗浴間、衛生間的清潔衛生。

  5、負責門衛、交通與車輛秩序管理,包括24小時監控、巡視、門崗執勤等。

  6、負責部委辦局各類會議服務保障以及接待、禮儀相關工作。

  7、負責臺城市級機關地下停車場和新城大廈辦公區地下停車場管理。

篇3:建設工程項目管理規范:項目范圍管理

  建設工程項目管理規范:項目范圍管理

  3 項目范圍管理

  3.1 一般規定

  3.1.1 項目范圍管理應包括項目范圍的確定、項目結構分析、項目范圍控制。

  3.1.2 項目范圍管理應作為項目管理的基礎工作,貫串于項目的全過程。應安排人員專項負責范圍管理工作,制定范圍控制程序,落實范圍管理組織責任,對可能發生的范圍變更進行監測和調整。

  3.2 項目范圍的確定

  3.2.1 在項目初期,應明確界定項目的范圍,并提出項目范圍說明文件,作為進行項目設計、計劃、實施及成果評價的依據。

  3.2.2 項目范圍應依據下列資料確定:

  1 項目目標的定義或說明文件。

  2 環境調查資料。

  3 項目的限制條件和制約因素。

  4 同類項目的相關歷史資料。

  3.2.3 工程承包項目范圍應依據下列因素確定:

  1 最終應交付工程的范圍。工程承包項目的最終應交付范圍應根據下列合同類型定義:

  (1)施工合同。最終應交付的工程范圍應由合同條件、工程量表和規范進行定義。

  (2)“設計-施工-供應”總承包合同。招標文件應描述發包人所要求的最終交付工程的功能,作為工程范圍說明的框架資料。

  2 合同條件。工程承包項目的范圍應包括由合同條件規定的承包商的工作和活動。

  3 因環境制約產生的活動。

  3.2.4 在確定項目范圍的過程中,應注意項目范圍的穩定性,預測在項目實施過程中發生范圍變更的可能性、程度和由此產生的影響。

  3.3 項目的結構分析

  3.3.1 在確定項目范圍的基礎上,應對項目的結構進行分析,并提出相應的分析文件。項目結構分析應包括下列工作:

  1 工作結構分解;

  2 工作定義;

  3 項目系統界面分析。

  3.3.2 項目管理人員應在項目范圍的基礎上進行工作結構分解,將項目分解成單個定義、任務范圍明確、可管理的子項目或活動。工作結構分解的結果可用樹形結構圖形或項目工作任務表表示,并應對分解結果進行編碼。

  3.3.3 工作結構分解應符合下列要求:

  1 應在各層次上保持項目內容的完整性,不能遺漏任何必要的組成部分。應經常檢查項目結構分解結果的完整性。

  2 一個項目單元只能從屬于某一個上層單元,不能同時交叉屬于兩個上層單元。

  3 項目單元應能區分不同的責任者和不同的工作內容,有較高的整體性和獨立性,單元之間的工作責任界面應盡可能小而明確。

  4 項目結構分解應便于進行有效的項目管理。

  5 在項目結構分解過程中應對已分解的結果的科學性、正確性和完整性進行檢查與評價。

  3.3.4 項目管理人員應對項目結構分解得到的工作用可測量的指標進行定義,形成文件,作為分解項目目標、落實組織責任、安排工作計劃和實施控制的依據。

  3.3.5 項目界面分析應做到以下幾點:

  1 項目系統界面應包括目標系統界面、技術系統界面、行為系統界面、組織系統界面、項目的各類系統與環境系統的界面,項目的各類系統與上層組織之間的界面。

  2 在項目結構分解、項目設計、項目計劃項目實施的過程中,應保證系統界面之間的相容性,使項目系統單元之間有良好的接口;應保證系統的完備性;在重要的界面上應設置檢查驗收點、里程碑、決策點和控制點,應采用系統方法進行界面管理。

  3 對重要的界面應進行書面定義、說明和控制。

  4 在項目的設計、計劃和施工中,必須注意界面之間的聯系和制約,管理好系統界面,對相互影響的因素進行協調。

  5 在項目的實施中應保持界面清楚,注意變更對界面的影響。

  3.4 項目范圍控制

  3.4.1 項目管理人員應嚴格按照項目的范圍和結構分解文件進行項目的計劃和實施控制,保證在預定的項目范圍內實施項目。

  3.4.2 在項目實施過程中, 項目管理人員應根據項目范圍描述文件對設計、計劃和施工過程進行經常性的檢查和跟蹤,建立各種文檔,記錄實際檢查結果,了解項目實施狀況,控制項目范圍。

  3.4.3 項目管理人員應通過項目實施狀態報告了解項目實施的中間過程和動態,識別是否按項目范圍定義實施,判斷任務的范圍和標準有無變化。

  3.4.4 項目范圍變更管理應符合下列要求:

  1 應有嚴格的項目范圍變更審批程序和手續。

  2 嚴格控制項目范圍的變更.范圍變更后應及時調整項目的成本、進度、質量和資源的計劃。

  3 分析項目范圍的變更對目標的影響。項目范圍重大變更決策前,應向有關方面提出影響報告。

  3.4.5 在工程項目的結束階段,應對項目的實施過程和最終交付工程進行全面審核,對項目范圍進行全面確認,檢查項目范圍內規定的各項工作是否已經完成,檢查可交付成果是否完備。

  3.4.6 在項目結束后,應對該項目范圍管理的經驗教訓進行總結。

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