物業經理人

造價咨詢公司對外形象管理制度

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  造價咨詢公司對外形象管理制度

  第一條 為規范公司對外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。

  第二條 公司對外形象主要指向別人介紹公司時,應注意維護公司形象,保守公司機密。

  第三條 公司與政府有關部門應建立良好的關系,以便辦理經營相關事項、及時了解政策和形勢。

  第四條 公司對外發送資料時,統一用公司的標準信封。

  第五條 公司員工的名片統一由行政財務部印制。名片中的職務、職稱由行政財務部審定。員工離開公司時,其多余的名片應交還公司,以后不得再以公司職工的名義進行任何活動。

  第六條 本制度自公布之日起實行。本制度解釋權屬公司行政財務部。

篇2:企業標識形象維護管理條例

  企業標識、形象維護管理條例

  第一條 目的

  有效維護公司形象及品牌,樹立企業良好聲譽,提高知名度;

  第二條 企業標識(VI)由策劃部統一設計、完善,相關軟文、資料由人事行政部專人管理;

  第三條 企業標識(VI)屬公司絕密資料,除特殊事宜需求外,嚴禁外傳,若發生泄密事件,將追究相關人員的管理責任;

  第四條 公司員工需維護企業良好形象,嚴格遵守公司相關規章制度、員工手冊,從"言、談、舉、行"各方面由己做起,從小事做起,切實樹立"博美人"形象;

  第五條 對于因個人言行嚴重損害公司形象者,將依據情節輕重予以處罰;

  第六條 公司所有對外文檔、資料均需嚴格按規定格式草擬、制定,不得私自編改文號、文頭或其它相關式樣;

  第七條 員工具體行為規范、公文管理及其它涉及企業形象維護事宜參見"管理大全"相關條例。

篇3:P管理處培訓指導之我們的形象

  物業管理處培訓指導之我們的形象

  因為我們的工作崗位遍布小區的每一個角落,每天我們與業主的接觸是最多的,所以我們最能夠代表卓越物業的形象。卓越的安管隊伍充滿了青春活力,每個人都擁有威武的身姿、燦爛的微笑,我們每時每刻都會讓業主感受到我們專業的服務,同時我們也將贏得非常多非常多的業主對我們的贊賞。

  1、我們的禮儀

  1)儀容標準:

  部位 男員工 女員工

  頭發平頭,前發不得過眉,側發不得觸耳,后發長度不得超過1.5厘米。大方,不留怪異新潮發型,不留披肩發

  前發不得遮眼,側發不得蓋耳。

  面容臉、頸及耳朵絕對干凈,胡子刮干凈。臉、頸及耳朵絕對干凈,可化淡妝

  口腔每天起床刷牙,以保持口腔清潔,不吃有異味的食物,牙齒里沒有雜物

  身體勤洗澡,無體味

  手不能留長指甲,手、指甲保持干凈。

  不能涂指甲油,或只能涂無色透明指甲油。

  飾品 領帶扎系得當,至腰帶扣并齊,內衣不得外露

  除手表外,不能佩戴首飾。

  服裝 穿著統一制服、佩戴工牌

  制服要求干凈、整潔、無折皺,領子、袖口絕對保持干凈,上衣肩無頭屑外衣鈕扣須全部扣上,不得敞開、卷袖

  外衣和襯衣領口,不得顯露個人衣物,外衣衣袋不得多裝物品,顯得鼓起不允許當眾整理、穿脫衣服

  非因工作需要,不得在社區外穿著工裝

  工卡工牌應端正佩戴于左胸上衣口袋上方

  保持工牌表面的清潔,沒有任何污損

  鞋襪 襪子拉挺、無破損

  統一穿黑色皮鞋,保持光亮,鞋帶系好,鞋跟完好

  鞋襪清潔無異味

  2)儀表標準

  面部表情 表情親切、友善、自然、神氣。

  主動迎接賓客目光,與賓客目光接觸時,面帶微笑,點頭示意,問候。

  聲音表情 學會察言觀色,善于觀察客人的心理和習慣,做到有針對性地服務。

  聲音表情:吐字清晰,態度和藹、耐心,音量適中,發音清楚、易懂、盡量不夾雜地方口音。

  站姿 基本要求:站立挺拔

  上身正直,兩肩放平,稍向后張,小腹微收,腰部挺直,自然挺胸;

  頸部要梗,頭部保持端正,下額微收,兩眼向前平視。

  立正:

  兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60?,兩腿挺直;

  兩臂自然下垂,手指并攏自然彎屈,姆指貼于食指第二關節,中指貼于褲縫。

  跨立:

  雙腳分開位置基本與肩同寬;

  雙手后背與腰同高,左手扣右手腕。

  坐姿 兩腿分開約60厘米,兩手自然放在兩膝上;

  上體要正直,微向前傾,

  頭部要端正,頸要直,肩部放松,挺胸立腰;

  雙目向前平視。

  行姿 基本要求:步伐穩健有力

  上體要正直,身體重心稍向前,頭部要端正,頸要直,雙目向前平視,肩部放松,挺胸,立腰;

  左腳向正前方邁出約75厘米著地,身體重心前移,腳跟先著地,右腳相同;

  兩臂前后自然擺動,手指輕輕握攏,姆指貼于食指第二節。

  跑姿 上體要正直,微向前傾,頭部要端正,頸要梗,雙目向前平視,肩部放松,立腰;

  握拳(四指蜷握,拇指貼在食指第一關節和中指第二節上)提到腰際,拳心向內,肘部稍向里合;

  跑步時兩臂前后自然擺動。

  致禮 準備動作:立正姿勢

  敬禮

  右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指接太陽穴,手心向下,微向外張約15度,手腕不得彎曲,右大臂略平,與兩肩略成一線,同時注視受禮者。

  注目禮

  面向受禮者成立正姿勢,同時注視受禮者,并目迎目送(右、左轉頭角度不超過45?)

  禮畢

  迅速將手放下,成立正姿勢,行注目禮者,迅速將頭轉正。

  隊列 集體活動(如訓練、緊急集合、外出交流、學習、比賽等),必須整隊集合,著裝整齊統一,動作迅速,跑步入列,集合完畢指揮員要檢查隊列隊形,儀容儀表,下達整理服裝口令,凡未達到要求者,精神不振者不能參加集體活動。

  執勤、巡邏、交接班時,兩人并列行走,三人以上成縱隊行走,要求隊員精神飽滿,步伐一致,口令、口號雄壯有力,保持高度的警惕性;指揮員口令清楚宏亮,具有號召力。

  手勢指引

  手臂伸直,手指自然并攏,手掌略微向上,表示誠懇,同時上身稍微前傾,以示尊重,以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛要兼顧賓客是否看到指示的目標(切忌不可用手指或筆指指點點)。

  交通指揮

  準備動作:身體保持立正姿勢

  右(左)邊車輛往左(右)行駛

  右(左)臂向右(左)抬平與肩同高,掌心向前,五指并攏,抬臂同時向右(左)擺頭45?;

  左(右)臂向左(右)抬平與肩同高,掌心向前,五指并攏,抬臂同時向左(右)擺頭45?;

  右(左)肘彎曲90?,掌心向里,小臂與大臂伸直;

  放臂、擺頭,目視前方,呈立正姿勢。

  對面車輛往右(左)行駛

  右(左)臂向正前方抬平,小臂與大臂伸直,五指并攏,掌心向左(右),兩眼平視前方;

  左(右)臂向里肘部微彎曲,掌心與小臂平行,掌心略向下;

  放臂保持立正姿勢。

  停車

  左臂向正前方抬平,小臂與大臂伸直;五指并攏成立掌,掌心向前。

  倒車

  站立于司機位側后方,注視司機,兩小臂同時抬起,五指并攏,掌心向內,肘彎曲,小臂向后重復擺動。

  放臂,呈立正姿勢。

  靠左(右)邊

  左(右)臂伸直向側前方抬起約30,五指并攏,掌心向內側,向后側重復擺動。

  放臂,呈立正姿勢。

  >  2)微笑服務

  上班期間,時刻保持精神飽滿,接觸業戶或來訪客人時,要表現出熱情主動、始終保持面帶微笑,具有很強的親和力,讓客戶感受到我們專業、真誠的服務態度。

  3)跑步服務

  上班期間時刻保持精力充沛,精神飽滿,站要有站姿,坐要有坐姿,走跑穩健快速,發現客人需要幫助能快速、主動上前詢問,讓客戶感受到我們快速、真誠的服務。

  4)常用服務禮儀:

  A、社交禮儀:與客人講話時保持適當的社交距離(80CM)。

  B、接遞證件禮儀:雙手奉上,說"謝謝"。

  C、處理違規禮儀:先向違規者敬禮。

  D|、打招呼禮儀:

  點頭

  微笑

  注視賓客

  身體傾斜

  放慢腳步

  E、應答禮儀

  站立回答賓客問題,立姿正確,語氣溫和、耐心,注視賓客;

  盡量滿足賓客提出的問題,如實在難以滿足,應同賓客解釋,爭取賓客理解,或同賓客商量另外方案;

  回答客戶詢問時主動熱情,不得騎在單車上或倚靠于其它物體上。

  F、介紹禮儀

  將身份低者介紹給身份高者,將年輕者介紹給年長者,然后再將身份高者介紹給身份低者;將未婚者介紹給已婚者;男士介紹給女士。

  G、引導禮儀(走廊、拐角處、開門、電梯、上下樓梯)

  走廊:帶賓客通過走廊時,應走在賓客的左前方,行走過程中,留意賓客是否跟自己的速度,不要一味地只向前走;

  拐角處:行到拐角處,應稍停片刻,用單手先示意一下即將行進的方向,然后繼續走;

  開門:帶賓客到入口處時,應首先伸手將門打開,讓賓客先進;帶賓客到出口處時,伸手將門打開,自己先出,將門扶住,讓賓客后出,方可把門關上;

  上下樓梯:上樓梯時,應請賓客先上,自己跟在后面;下樓梯時,應自己先下,并留意賓客下樓情況;

  與賓客同乘電梯:讓客人先進入出,說:"您先請!"

  H、路遇客人禮儀

  與客人相遇應主動避讓和打招呼,不得從二人中間穿行;

  遇上級領導、檢查團等主動問候,不得繞道躲避。

  與賓客同時進出(如電梯門),應讓賓客先行;

  請人讓路要說"對不起",不得橫沖直撞,粗俗無禮。

  I、接聽電話禮儀

  所有來電必須在鈴聲三響之內接起,問候,清楚道出名稱,如:"您好!中控室",切忌用"喂";

  仔細聆聽,耐心應答,做好筆錄;

  需要客人等待時說"請稍侯";再此通話時說" 對不起,讓您久等了";

  需要與同事小聲交談時,用手輕輕蓋住電話;

  與客人道別,待來電者掛線后,再放下電話;

  上崗時間,不得打私人電話、傳私人電話、聲訊電話,家人有急事來電,應從速簡潔結束通話,他人接聽,只代為記錄。

  J、訪問業戶單元禮儀

  訪問業戶單元時先敲門或按門鈴,敲門力度適當,用手指的中指輕敲門三聲,等候5秒鐘,如無人應答,再重復以上步驟,每按一次應有不少于5秒鐘的間隔時間;

  業戶開門后,應禮貌的向對方解釋清楚來意,得到對方允許后,方可進入。

  K、VIP接待禮儀:

  車輛到達時,趨前開啟車門,迎接客人下車。開啟車門,用手擋住車門的上方,提醒客人不要碰頭。對老年客人應協助攙扶;

  雨天要為客人打傘,以防客人被雨淋濕;

  客人準備離開時,待車停穩后,替客人打開車門,請客人上車,如客人有行李應主動幫客人放上車,待客人坐好后,為客人關上車門。車輛即將啟動,安勤員立正站立在車的斜前方約1米遠的位置,目視客人,面帶微笑,舉手致禮。

  L、上下級禮儀

  上級尊重、愛護下級;下級服從上級,遇見上級主動問候。

  M、對講機對話禮儀

  呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講"收到請回話"。;

  收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應回答"清楚"或"明白"。;

  夜間使用對講機應將音量關小,避免大聲講話,以免影響業戶休息;

  用對講機講話時應使用規范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。

  5)注意事項

  A、在公共場所不得吃東西、嚼口香糖;

  B、在公共場所不得隨地吐痰;亂丟雜物;

  C、在公共場所或辦公室內不得哼歌曲、吹口哨、不得大聲談笑、說話、喊叫、打哈欠、伸懶腰,發出不必要聲響??人?、打噴嚏時應轉身向后,并說對不起;

  D、在公共場合不得摳指甲、咬指甲、抓耳撓腮、挖耳、摳鼻;

  E、公共場所不得將物件夾入手臂下、敲擊及玩弄無關物品,跺腳等;

  F、工作時間內不得抽煙、喝酒、看書報、會客、聊天、聽收(錄)音機、打電子游戲;

  G、工作時間內不得袖手、背手、叉腰或將手插入口袋中;

  H、在公共場所不得勾肩搭臂;

  I、隊列行進時統一由左手拿物,不得擺動手臂。

  6)安管處常用服務用語規范

  直接稱謂語:

  先生、**先生小姐(女士)、**小姐(女士)

  阿姨、**阿姨阿伯、**阿伯

  接稱謂法:

  那位先生那位小姐(女士)

  那位阿姨那位阿伯

  您的先生您的太太

  歡迎語:

  歡迎光臨歡迎來本社區參觀指導

  問候語:

  您好早上好

  下午好晚上好

  見到您真高興

  提供幫助

  有什么可以幫到您?需要我幫忙嗎?

  我能為您做點什么?讓我來幫您一下吧!

  您是否需要用便民車?

  應答語:

  不必客氣沒關系

  這是我應該做的我明白了

  好的是

  請等一等。非常感謝

  請稍等請不要著急

  請慢慢講

  致歉語:

  實在對不起完全是我們的過錯,對不起

  很抱歉。請原諒

  給您添麻煩了。對不起,讓您久等了。

  我們立即采取措施,使您滿意請不要介意

  致謝語

  謝謝非常感謝

  謝謝您的提醒感謝您的來電

  非常感謝您的寶貴意見

  祝愿語

  新年快樂節日快樂!

  道別語

  再見晚安

  明天見走好

  慢走

  指引語

  這邊請請進

  請往這邊走請跟我來

  請求語

  請您出示證件、登記一下好嗎?請您在這里簽字

  請出示一下你的放行條請您稍侯,我們需要聯系業主確認一下

  請您付費**元請您配合一下我們的工作

  請您理解我們的工作請刷卡進入

  7)崗位禮儀規范

  門崗禮儀規范:

  (1)儀容儀表、動作姿勢符合規范;

  (2)語言文明,服務用語符合規范,態度謙和、耐心;

  (3)早中班站崗,夜班可適當坐崗;

  (4)交接班完畢后相互敬禮。

  (5)為賓客開門時,身體稍側,手臂伸直向后(向前)開門,點頭示意說"請進";

  (5)主動迎接賓客目光,與賓客目光接觸時,面帶微笑,點頭示意,主動問候;

  (6)賓客在一定距離外示意(包括形體語言示意)提供幫助或協助時,或處理應急事件時須跑步服務;

  (7)遇有體弱、年幼、行動不便者需要幫助或業戶搬重物,主動給予幫助或聯系機動人員給業戶提供幫助;

  (8)看到賓客購物較多、較重時,主動幫助和協助開門,提供便民車;

  (9)嚴禁與業戶發生爭吵、沖突;

  (10)言行自律,不得影響業戶的正常生活;

  (11)主動幫助業戶解決或協調本崗位及崗位之外的問題。

  (12)對講機用語要禮貌規范。

  停車場收費崗禮儀規范:

  (1)儀表、動作姿勢符合規范;

  (2)語言文明,服務用語符合規范,態度謙和、耐心;

  (3)發卡時先敬禮;

  (4)早、中班站崗,夜班可適當坐崗,沒有車輛進出時,保持面朝正前方坐(站)式;

  (5)車輛進出時,觀察系統是否處于正常運行狀態;

  (6)主動迎接賓客目光,與賓客目光接觸時,面帶微笑,點頭示意,主動問候;

  (7)為賓客提供面對面服務時,保持站式服務,主動問候、道別;

  (8)賓客在一定距離外示意(包括形體語言示意)提供幫助或協助時,或處理應急事件時須跑步服務;

  (9)唱收唱付;

  (10)嚴禁與業戶發生爭吵、沖突;

  (11)言行自律,不得影響業戶的正常生活;

  (12)主動幫助業戶解決或協調本崗位及崗位之外的問題。

  (12)對講機用語要禮貌規范。

  車庫崗禮儀規范:

  (1)儀表、動作姿勢符合規范。

  (2)語言文明,服務用語符合規范,態度謙和、耐心;

  (3)站崗服務;

  (4)交接班完畢后相互敬禮。

  (5)車輛經過身邊時,立正致禮;

  (6)主動迎接賓客目光,與賓客目光接觸時,面帶微笑,點頭示意,主動問候;

  (7)為賓客提供面對面服務時,主動問候、道別。

  (8)賓客在一定距離外示意(包括形體語言示意)提供幫助或協助時,或處理應急事件時須跑步服務;

  (9)遇車主購物較多、較重時,主動幫助和協助開門送至電梯;

  (10)嚴禁與業戶發生爭吵、沖突;

  (11)言行自律,不得影響業戶正常生活。

  (12)主動幫助業戶解決或協調本崗位及崗位之外的問題。

  (13)對講機用語要禮貌規范。

  巡邏崗禮儀規范:

  (1)儀表、動作姿勢符合規范。

  (2)語言文明,服務用語符合規范,態度謙和、耐心;

  (3)站崗服務;

  (4)交接班完畢后相互敬禮。

  (5)主動迎接賓客目光,與賓客目光接觸時,面帶微笑,點頭示意,主動問候;

  (6)賓客在一定距離外示意(包括形體語言示意)提供幫助或協助時,或處理應急事件時須跑步服務;

  (7)語言文明,服務用語符合安勤處服務用語規范,態度謙和、耐心,;

  (8)遇有體弱、年幼、行動不便者需要幫助或業戶搬重物,主動給予幫助或聯系機動人員給業戶提供幫助;

  (9)遇業戶購物較多、較重時,主動幫助和協助送至家門口;

  (10)與業戶在同時進出門時,應主動開門,請業戶先進出,并說:您先請!

  (11)與業戶同乘電梯時,請業戶先進出,并說:您先請!

  (12)嚴禁與業戶發生爭吵、沖突。

  (13)言行自律,不得影響業戶正常生活。

  (14)主動幫助業戶解決或協調本崗位及崗位之外的問題。

  (15)對講機用語要禮貌規范。

  中控室崗禮儀規范

  (1)儀表、動作姿勢符合規范。

  (2)語言文明,服務用語符合規范,態度謙和、耐心;

  (3)交接班完畢后相互敬禮。

  (4)電話、對講鈴聲三聲內接起,主動問候"您好,中控室",道別;

  (5)主動幫助有需求者;

  (6)嚴禁與業戶發生爭吵、沖突;

  (7)言行自律,不得影響業戶正常生活;

  (8)主動幫助業戶解決或協調本崗位及崗位之外的問題;   (9)對講機用語要禮貌規范。

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