AN學院合同簽訂及管理暫行規定

　　第一條 為保護學校財產及利益不受侵犯，規范校內外經濟活動中訂立合同行為，預防合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律規定，結合我校實際，制定本規定。

　　第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規和規章，遵循誠實、信用、平等互利、協商一致的原則。

　　第三條 訂立合同應嚴格履行規定的程序，合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規要求。

　　第四條 從事經濟活動或進行經濟交往，標底在二萬元以上的事項，除及時清結的外，都應簽訂書面合同。

　　第五條 凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設備采購、辦學、開發技術、承包等重大事項合同，必須經學校法定代表人親自簽署或明確權限委托簽訂。未經學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權行為，學校追究侵權責任，由此造成經濟損失和其它后果由簽訂人負責。

　　第六條 學校所屬具有獨立法人資格、未注冊有限責任、學校對其行為負有連帶責任的單位，要制定科學、規范的合同訂立制度，經學校批準后，嚴格其操作，并對合同結果負全責。合同標底在30萬元以上的，簽訂前由簽訂單位負責人向學校法定代表人報告。不得將合同金額分解規避報告。

　　第七條 無獨立法人資格的單位，未經學校法定代表人的委托受權，不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協議。否則為侵權行為，學校追究其侵權責任，由此造成經濟損失和其它后果由簽訂人負責。

　　第八條 合同訂立后，要盡快完善財務登記手續。不入帳記載的，經濟責任自負。財務人員有責任對合同的履行情況進行監督，并向單位領導報告。

　　第九條 合同簽訂后，應當全面履行。如出現不能或不能完全履行時，應采取緊急措施減少損失。

　　合同承辦部門提出變更或解除合同的，應送主管領導和法定代表人審批后按法律規定的程序辦理。

　　對方提出變更或解除合同建議的，我方應在接到通知后，按法律規定或約定的期限予以明確答復。

　　第十條 變更、解除合同以及對質量、數量等提出異議，必須采用書面形式。

　　第十一條 合同履行中如發現對方違約，合同承辦部門應按法律規定及時交涉處理，追究對方違約責任。

　　第十二條 合同發生糾紛時，承辦部門應及時主動同學校聯系，研究解決糾紛的辦法。

　　第十三條 凡學校所屬的資產，任何部門、任何個人未經授權無權自行出租、出借、轉讓。私自出租、出借、轉讓的，為侵權行為。學校追究其侵權責任，并對侵權單位或部門、直接責任的主管人員和直接責任人給予經濟處罰。由此造成的經濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員和直接責任人負責。

　　第十四條 學校所屬單位及部門一律不準用學校資產對外提供合同擔保。

　　第十五條 對違反國家法律法規及本辦法規定，在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和學校利益的，將視其情節，追究責任人的行政和經濟責任;構成犯罪的，移交司法機關處理。

　　第十六條 本規定適用于學校各級對內對外訂立合同、協議行為。

　　第十七條 本規定由紀委、監察處負責解釋。

　　第十八條 本規定自發布之日起執行。

篇2：物管案例：業主委員會不簽訂《物業服務合同》

　　物管案例：業主委員會不簽訂《物業管理服務合同》

　　某小區于今年2月成立業主委員會，3月公開招聘物管公司，共有3家物管公司應邀投標應聘。經過小區業主委員會3個月的調查后，在街道、居委會、房屋辦事處的監督下召開的小區業主代表大會上，A物業管理公司以13票對10票勝出。但時至今日，小區業主委員會主任卻借故遲遲不與其簽訂《物業管理服務合同》。

　　[案例提示]

　　應依據《中華人民共和國招標投標法》、《物業管理條例》等相關法規中關于中標后招標方無故不簽訂合同的條款進行處理。

　　[案例分析]

　　了解無故不肯簽訂《物業管理服務合同》的真實原因，主動與野豬委員會積極協商，如業主委員會仍拒絕簽訂合同，就運用法律手段保護企業利益。在多次與該小區業主委員會主任交涉未果后，A物業管理公司將小區的業主委員會告上了法庭。

　　據了解本案例業主委員會遲遲不與勝出的物管公司簽訂合同，關鍵在于原物業管理公司公司不愿退出，業主委員會中的某些委員偏向原來的物管公司，從而給中標的物業管理公司公司設下障礙，導致了現在中標的物管公司進不來的局面。

　　A物業管理公司公司狀告業主委員會，理由主要是：該公司是應邀投標應聘，并按照規定投送標書及有關承諾書，業主委員會沒有權力借故遲遲不與該公司簽訂《物業管理服務合同》。新的《物業管理條例》明確規定了業主大會的作用，當業主大會召開后，選聘物業管理公司的最終決定權掌握在業主大會手里，而不是現在的業主委員會。業主委員會只是業主大會的執行機構，選聘物管公司以及小區內所有涉及全體業主權益的事情，都要通過業主大會決定，業主委員會不得擅自做主。本案例的核心問題是業主委員會取代了業主大會。該小區業主委員會的執行秘書承認，選聘物業管理公司應該由業主大會集體決定。而現在業主委員主任卻獨攬大權。如果業主委員會的某些代表還要一意孤行的話，小區業主將失去對業主委員會的信任。

篇3：對外簽訂合同流程管理規定

　　對外簽訂合同流程管理的規定

　　為了加強對外簽訂合同的管理,保證合同的合法有效,避免市場經濟中的風險,有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產開發經營和建設工程承包項目中可能發生的經濟損失,特制定本規定,希各公司嚴格遵照執行。

　　一、簽訂合同前的準備

　　1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業執照、資質證明復印件進行核實,并了解其誠信、履約能力;對方是公民的,要求提供身份證及復印件進行核實。

　　2、公司經辦人請合同管理員在公司網絡上下載打印有關合同文本底稿,并結合對方當事人提供的合同文本,與對方當事人協商、修改、確認合同條款。

　　3、合同一般應當包括以下內容:

　　〔1〕當事人的名稱、姓名和住所;

　　〔2〕標的、數量;

　　〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期;

　　〔4〕價款或者報酬;

　　〔5〕履行期限、地點和方式;

　　〔6〕違約責任;

　　〔7〕解決爭議的方法;一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。

　　4、與對方當事人協商修訂合同中,必須注意以下事項:

　　〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚;

　　〔2〕合同對標的的約定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規格、品種、等級、花色、數量等要具體;對不易確定的無形財產(如商標、專利、技術秘密等)、勞務、工作成果等盡量描述準確明白。

　　〔3〕質量:國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執行;其次按行業標準、企業標準執行;無國家標準和行業標準的,當事人雙方也可以在合同中約定質量標準。

　　合同中必須約定質量保證期,一般不低于兩年;國家、行業有規定的適用國家行業規定。

　　合同中可以約定質量檢驗方法、質量異議期,質量異議期盡量延長時間,力爭與質量保證期一致。

　　〔4〕合同價款。在與對方當事人協商修訂合同時,合同的價款應得到公司核算員及有關公司領導的批準。

　　〔5〕合同履行期限、地點和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的,應參照公司財務規定執行，留有較充分的時間余地,盡量避免我公司違約。如因特殊情況,付款期限與公司財務規定不一的,應事先征求財務部門意見,可適當予以調整。

　　〔6〕違約責任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應采用罰款的形式。

　　合同中約定我公司違約責任的,可采用下列表述方式:

　　A、按銀行同期貸款利率償付違約金;

　　B、賠償對方實際經濟損失;

　　C、每天按合同總價款(或已付款額)萬分之1.84償付違約金;(依據銀行長期貸款利率上浮30%計算)

　　D、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。

　　〔7〕我公司是建設方主體,因苗木裁種、養護,或者室內裝飾裝璜,或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需雇傭勞務工人,我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務用工協議,明確雙方權利義務;如我公司是承包方,除了簽訂上述勞務用工協議外,還可簽訂內部工程承包協議,以規避轉包、分包的風險。

　　〔8〕如我公司與外公司合作,決定用某方名義投標、承接建設工程,雙方應簽訂聯營協議。但聯營協議中應回避掛靠、借用資質等違法表述,可采用互為母子公司等形式,防范可能的風險。

　　5、經與對方當事人對合同主要內容協商一致后,經辦人擬定正式合同文本底稿,交各公司合同管理員登記編號備查。

　　各公司合同管理員應建立登記制度(登記簿登記或電腦登記均可),登記內容中應明確經辦人或合同履行監督人。

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　　二、合同的審查批準和簽訂。

　　6、各公司合同管理員將合同登記編號后，依次將合同文本底稿報送公司分管副總經理、總經理、集團公司法務室審核、審批。房地產開發公司的合同底稿最終由董事長審批簽發。

　　7、各公司的分管副總經理、總經理,應當依照本規定第一部分的要求審核審批合同，并對其負責。

　　8、公司法務室應當從法律的角度審核合同底稿,并提供法律建議,供各公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定,但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,法務室應從維護公司經濟利益出發,審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失;或以一較小的風險來回避更大的風險。

　　9、合同管理員對法務室審核合同中提出的法律建議,應報各公司總經理決定是否采納、修改。

　　10、合同底稿按程序審核審批定稿后,合同管理員將合同底稿交還經辦人;經辦人制作正式合同文本,由雙方當事人簽字蓋章,并將合同底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司合同管理員應留存一份合同復印件備查。

　　三、合同的履行。

　　11、合同經雙方當事人簽名蓋章生效后,應由經辦人或各公司總經理指定的專人負責監督合同的履行;在合同履行期間,經辦人或合同履行監督人負有下列責任:

　　〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料;并在此項工作換人負責時,在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續;由合同管理人對更換經辦人進行變更登記,未辦變更登記手續的,經辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續。

　　〔2〕合同履行中發生違約行為或重大爭議時,及時向各公司總經理匯報,并研究決定應對措施。

　　〔3〕合同履行終結,應將合同和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案,交各公司合同管理員審核。

　　12、公司財務部門對合同中的付款義務具有監督權和按合同付款的職責,盡可能地避免我公司逾期付款的違約責任。

　　13、公司將設立檔案室,指定專人兼管,負責接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。

　　14、合同履行中,經辦人或合同履行監督人應按下列規定執行:

　　(1)合同生效后,發現合同對質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明的,應及時與對方當事人補充協議。

　　(2)合同生效后,發現我公司對訂立的合同有重大誤解,或合同顯失公平,或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應在知道后一年內行使撤銷權。

　　(3)合同約定對方當事人應先履行而未履行的,我公司有權拒絕其履行要求;合同約定雙方應同時履行,對方未履行而要求我公司履行的,我公司有權拒絕其履行要求;合同約定我公司應先履行的,但有確切證據證明對方:A、經營狀況嚴重惡化的,B、轉移財產、抽逃資金、逃避債務的,C、喪失商業信譽或者有可能喪失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及時書面通知對方。對方提供擔保時,我公司應恢復履行。

　　(4)在合同履行期間,對方遲延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的,經我公司書面催告后在合理期限內仍未履行,我公司應按合同約定書面通知對方解除合同,并可追究對方的違約責任。

　　(5)買賣合同約定檢驗期的,我公司是買受人的,應當在檢驗期內檢驗,并立即將標的物的數量和質量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的,我公司應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期限內或者收到標的物后的兩年內通知出賣人。對標的物有質量保證期的,適用質量保證期,不適用兩年的規定。

　　(6)以樣品作為買賣合同質量驗收標準的,我公司當時不知道樣品有隱蔽瑕疵,對方交付的標的物雖與樣品相同,我公司仍可主張對方交付的標的物應當符合同種物的通常標準。

　　(7)勘察、設計合同,因質量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計文件拖延工期給我公司造成損失的,我公司可以要求勘察、設計人繼續完善勘察、設計,減收或免收勘察、設計費并賠償損失。

　　(8)集團公司下屬公司之間簽訂的各類合同,也應嚴格按

　　本規定執行。發生糾紛的,可由公司領導協商解決;最終可上報集團公司請求協調解決。

　　(9)合同履行中與對方當事人發生糾紛的,應準備完整的合同及履行資料和書面報告,向集團公司法務室咨詢;法務室在研究資料的基礎上,及時地提供書面法律意見,為各公司領導決策服務。

　　(10)合同履行中遇有緊急情形,需立即采取措施的,應向公司領導匯報后,邀請法務室人員參加會議,共同研究決定處理方案。

　　本規定于 年 月 日開始執行。執行中有何問題,請各公司及時向集團公司法務室反映。