大米工廠技術文件管理制度

　　1、目的：強化企業對技術文件的管理，以保證使用部門隨時獲得技術文件的有效版本。

　　2、適應范圍：工廠所發布的所有技術文件。

　　3、責任人：行政部

　　4、內容：

　　A、技術文件的組成

　?、倨髽I文件由管理文件和技術文件組成。

　?、诩夹g文件由技術標準、工藝文件、設計文件組成。

　　B、行政部對技術文件管理負責

　?、偌夹g文件的管理由工廠行政部負責管理

　?、诠S所有的技術文件應編號、歸檔，并制定目錄，便于查找搜索。

　?、蹖τ谛掳l布的技術文件，行政部應及時整理發送到各部門，保存及時實施，并記錄。

　?、軐τ诒惶娲募夹g文件或作廢的文件，應及時收回，并進行適當標識，以防止作廢文件的非預期使用。

　?、菁皶r跟蹤外來技術文件的最新版本，并及時提供給有關部門使用。

　　C、技術文件的發布

　?、俳浘幹频募夹g文件，應經部門審核后，上交行政部審批。

　?、陧毎l布的文件應經過廠長的正式批準，方可有效。

　　D、技術文件的廢止或替代

　?、僭谑褂玫募夹g文件確定被廢止時，行政部應下發停止使用的通知，并收回文件，記錄歸檔。

　?、谛碌募夹g文件替代在使用的技術文件時，行政部應向各部門下發通知，并收回舊文件后，方可下發新文件。

　　E、其他

　　設計文件涉及到企業商業機密，行政部應對其制定受控級別，進行保密管理。

篇2：企業技術文件管理制度

　　企業技術文件管理制度

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術文件的完整性，使之完全能指導生產，以保證質量和生產正常進行，避免混亂，特制定本標準。

　　本標準適用于技術文件管理。

　　二、管理業務與分工

　　1、技術部負責人：負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

　　2、檔案保管員：負責技術文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1、技術文件的種類

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　　a.相關的法律法規

　　b.國家規定的產品標準及有關管理標準

　　c.相關的質量標準

　?、谧鳂I類文件

　　a.圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書；

　　b.工序質量表及質量控制點一覽表

　　c.產品使用說明書

　　d.公司內所有設備使用說明書

　　e.設備使用說明書；

　　f.各種明細表。

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　　公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規定等。

　　2、文件登記

　?、偌夹g部必須建立【技術文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括：編號、名稱、數量、文件編制時間、發布時間、發放部門及銷毀情況。

　?、谖募邮蘸?，檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復印件送技術部，技術部根據記錄及時掌握本廠技術文件動態。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管，廠內發行的技術文件，除按檔案管理的要求進行管理外，尚須對儲備待發的文件進行登記保管。

　　4、技術文件的復制與分發

　　技術文件的復制打印由技術部提出打印數字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發送時，要備好【技術文件發放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的登記，接收人員應在登記表上簽收。

　　5、技術文件的借用

　　1質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》，

　　2作業類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

　　6、技術文件m.airporthotelslisboa.com的修改與審批

　?、佼斈硨I的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。

　?、诩夹g文件確定修改后，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫【設計更改單】。

　　【設計更改單】應包括下列內容：

　　a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

　　b.更改理由；

　　c.會審意見、會審簽名；

　　d.設計、工藝負責人簽名；

　　e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。

　?、奂夹g文件的審查與批準

　　一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

　?、軝n案管理員接到【設計更改單】后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。

　　5技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。

　　7、技術文件的回收與銷毀

　　技術部應及時掌握相關國家標準動態，及時更新，過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發時，分發人同時應將相應的舊文件進行回收，整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。

篇3：裝飾裝修工程技術文件施工資料管理制度

　　裝飾裝修工程技術文件、施工資料管理制度

　　1、技術文件、施工資料管理的目的

　　工程技術資料是反映工程質量、工作量、進度的依據，是施工過程的真實記錄，是安裝維修、改造的重要檔案。

　　2、技術資料的內容

　　2．1施工圖紙(包括設計變更通知單)；

　　2．2設計交底會議紀要；

　　2．3重大質量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄；

　　2．4施工組織設計或方案；

　　2．5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單；

　　2．6技術核定單；

　　2．7分部工程、分項工程質量評定表；

　　2．8自檢、互檢記錄；

　　2．9工程質量問題整改通知單；

　　2．10竣工驗收單；

　　2．11竣工圖；

　　2．12材料質保書

　　3、技術資料歸檔時間：

　　3．1當月上報竣工的單位工程的技術資料，一般在當月的25日前交質量股，待工程檢查完畢，質量股上交資料室裝訂歸檔。

　　3．2技術資料一經歸檔后，按上級規定嚴格保管。