物業經理人

門窗公司物資管理規定

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  門窗公司物資管理規定

  一、庫房物資出庫要嚴格按照經理簽字后的用料計劃單執行。用料計劃單一式四份(張經理、庫房、財務室、設計室各一份)。如遇特殊情況急需出庫又未經簽字者,管庫員應電話請示經理,出庫后責成相關人員完善手續。管庫員要認真核實用料計劃單,超出計劃者,要請示經理,并由經理簽字后方可出庫。

  二、出庫必須要嚴格手續,由帶班長填寫領料單并簽字,領料單上應注明工程名稱、材料名稱、規格、數量等。如領料人不是帶班長,該人簽字后,通知帶班長并補簽。

  三、所有物資出廠,由管庫員開具出庫三聯單,存根聯由庫房保管,第二聯交財務,第三聯作為出門證交由門衛保管,門衛以十天為一周期將第三聯交財務匯總并核實。

  四、物資出廠前,必須出示庫管員開具的出門證,門衛負責收取出門證,經核實無誤準予放行,否則一切物資不準出廠。

  五、低值易耗物資,例如手套、毛巾、口罩、批頭、鉆頭等要以舊換新(新電錘配備三個鉆頭、新電鉆配備五個鉆頭、新切割機配備兩個切割片);所有帶包裝的物資,例如各種膠類等,其包裝應無條件退回,否則視為丟失,并按進價從相關人員的工資中扣除。

  六、所需物資原則上實行定點采購,采購員應持票據連同所購物資交管庫員,庫管員核實后開入庫單入庫,如果沒有入庫單,經理拒絕在票據上簽字。

  七、在外施工期間所購物資用于工地的部分,工程結束后,由帶班長寫成文字交庫房備案,補辦出入庫手續,剩余部分(包括新購工具等)也要入庫,帶班長憑入庫單一并走正常報銷手續,低值易耗品也要一一核對,按本規定第五條執行。

  八、庫房物資要分類有序存放,由管庫員嚴加保管,物資要定時清點,做到日清月結。每月月底之前,將庫存月報表,報送經理和財務室。

  九、工具要建立臺賬一式三份(庫房一份、財務一份、工具領取人一份),大型工具要編號,賬面上應顯示工具的編號、品牌、規格、產地、價值等。年底要進行清理(由馮新民總負責)。工具人為損壞或丟失要按原價賠償,自然損耗報廢由馮鑒定處理。報廢工具存入廢舊工具庫。工具不允許外借,大型工具不得帶回家,一律在廠內設專柜保管。

  十、管庫員負責庫房辦公室,物資專用庫房、材料存放區、成品存放區的衛生清潔,管庫員負責督促檢查該庫房所屬車間的衛生,并做好下腳料和其他廢品收集入庫的協調工作。

篇2:公司行政管理制度:物資管理規定

  公司行政管理制度:物資管理規定

  為使辦公用品管理合理、有效,進一步做到規范、標準,結合公司的具體情況,特制定本規定。

  一、本規定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘等。

  2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復)印紙等。

  3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。

  二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。"個人領用"系個人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。"部門領用"系部門共同使用用品,如打孔機、大型釘書機等。

  三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內申請一次,原則上不再另行申請。

  四、各部門于每年的1月25日填報《部門年度固定資產申購單》,交行政部匯總,并會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產購置計劃》。

  五、原則上,每人每月發放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經部門主管批準后另行申請。

  六、每人及每部門設立"辦公用品領用登記卡"一張,由行政部統一保管,并控制辦公用品的領用狀況。

  七、行政部可向文具批發商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量存庫。

  八、新進人員到職時按"新員工辦公用品領用標準"在行政部部門領用,離職時,應將剩余辦公用品一并退還行政部。

  九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統一管理。

  十、固定資產、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對于重大責任者,除追究經濟責任外,還將視情節給予相應的行政處罰,甚至追究法律責任。

篇3:大學餐廳物資管理規定

  大學餐廳物資管理規定

  1、餐廳伙食物資的采購驗收,必須嚴格按照公司有關規定執行。

  2、保管員每天上班后必須認真檢查隔夜的物資是否變質,做好物資收發準備工作,物資出庫必須憑各班組領料單過秤或點數發出。

  3、收發必須日清月結,驗收單、出庫單、日核算表齊全,財物清楚。

  4、餐廳各類物資必須當場驗收過秤入庫,對腐爛、變質物資拒收,對價格不合理、質量差的物資原則上拒收并向公司報告,由質檢小組驗證處理。

  5、驗收過的物資,不論當日能否用完,必須上架擺好,當天尚未使用完的蔬菜如土豆、蘿卜等,允許剩下少許備用,但絕不允許進菜太多,造成積壓,致使量減質變。

  6、餐廳不允許以任何理由私分或私自出售餐廳伙食物資,也絕不允許員工拿私人物資與餐廳物資交換。

  7、嚴禁偷吃餐廳伙食物品。

  8、餐廳各種伙食物資未經公司領導批準,一律不準外借,煤氣灶、煤氣瓶、餐具等嚴禁借給私人使用。

  9、不擅自賣廢舊餐具、用具、機械設備和電器設備。

  10、各種需要更換的包裝物品,要妥善保存,及時退換,不許破壞或改做它用。

  11、糧食要按規定時間周轉,先進先吃,不得出現壓庫、霉變。

  12、炊管人員使用的菜刀,必須各自妥善保管,不得遺失,到期以舊換新。

  13、剩飯、剩菜應放在電扇下吹涼,未用完的葷食原料必須進冰箱保存,防止變質。

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