萬科房地產辦公費用控制辦法

　　辦公費用管理的歸口部門是行政管理部，費用管理要堅持厲行節約、精打細算的原則。

　　一、費用開支計劃

　　1.行政辦公費用由行政管理部于年初擬定預算，由財務部匯總、審核，經總經理審批通過后執行。

　　2.企業同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批權限。

　　3.企業費用開支計劃留有彈性，并根據實施情況做出調整。

　　4.原則上，各項費用開支不得超出年初預算的額度。

　　二、審批權限及程序

　　(一)凡企業費用開支計劃內的審批程序如下。

　　1.費用當事人申請。

　　2.部門經理審查確認。

　　3.行政管理部審核。

　　4.財務部門審核。

　　5.授權分管副總或總經理審批。

　　(二)凡企業計劃外開支，一律報總經理審批。

　　三、日常辦公用品費控制

　　(一)辦公用品購買實行季度申報制

　　每個部門將所需的日常辦公用品于每季初____日前填寫《辦公用品購買申報單》交行政管理部，由行政管理部匯總，報財務部、總經理審核批準后統一購買，發放時要進行登記。

　　(二)特殊辦公用品購買

　　各部門急需或特殊的辦公用品，經批準，可自行購買。

　　1.單價在____元以下，或總價在____元以下，由行政管理部經理批準。2.單價在____元以上，或總價在____元以上，由分管副總批準。

　　(三)凡添置的辦公用品屬固定資產核算范圍內的，由財務部及時登記固定資產明細賬，并注明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。工作人員調離本單位時，需先辦理財產移交手續，再予辦理調動手續。

　　(四)費用報銷

　　辦公費用一律憑完備的《辦公用品購買申報單》及其他相關手續辦理。凡未歸口行政管理部，又未報相關領導同意，擅自購買辦公用品和業務書籍的，企業不予報銷。

　　四、印刷費用控制

　　1.印刷費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　2.印刷費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　五、圖書資料費用控制

　　1.圖書資料費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　2.圖書資料費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　六、維修費用控制

　　1.各部門設備出現質量問題時，報行政管理部處理。

　　2.對于在保修期內的設備，由行政管理部直接聯系廠家進行維修，超過保質期的設備，行政管理部接到報修后，與維修廠家進行聯系，商定修理費用。

　　3.維修費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　4.維修費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　七、其他行政經費管理控制(略)

篇2：萬科房地產辦公費用控制辦法

　　萬科房地產辦公費用控制辦法

　　辦公費用管理的歸口部門是行政管理部，費用管理要堅持厲行節約、精打細算的原則。

　　一、費用開支計劃

　　1.行政辦公費用由行政管理部于年初擬定預算，由財務部匯總、審核，經總經理審批通過后執行。

　　2.企業同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批權限。

　　3.企業費用開支計劃留有彈性，并根據實施情況做出調整。

　　4.原則上，各項費用開支不得超出年初預算的額度。

　　二、審批權限及程序

　　(一)凡企業費用開支計劃內的審批程序如下。

　　1.費用當事人申請。

　　2.部門經理審查確認。

　　3.行政管理部審核。

　　4.財務部門審核。

　　5.授權分管副總或總經理審批。

　　(二)凡企業計劃外開支，一律報總經理審批。

　　三、日常辦公用品費控制

　　(一)辦公用品購買實行季度申報制

　　每個部門將所需的日常辦公用品于每季初____日前填寫《辦公用品購買申報單》交行政管理部，由行政管理部匯總，報財務部、總經理審核批準后統一購買，發放時要進行登記。

　　(二)特殊辦公用品購買

　　各部門急需或特殊的辦公用品，經批準，可自行購買。

　　1.單價在____元以下，或總價在____元以下，由行政管理部經理批準。2.單價在____元以上，或總價在____元以上，由分管副總批準。

　　(三)凡添置的辦公用品屬固定資產核算范圍內的，由財務部及時登記固定資產明細賬，并注明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。工作人員調離本單位時，需先辦理財產移交手續，再予辦理調動手續。

　　(四)費用報銷

　　辦公費用一律憑完備的《辦公用品購買申報單》及其他相關手續辦理。凡未歸口行政管理部，又未報相關領導同意，擅自購買辦公用品和業務書籍的，企業不予報銷。

　　四、印刷費用控制

　　1.印刷費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　2.印刷費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　五、圖書資料費用控制

　　1.圖書資料費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　2.圖書資料費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　六、維修費用控制

　　1.各部門設備出現質量問題時，報行政管理部處理。

　　2.對于在保修期內的設備，由行政管理部直接聯系廠家進行維修，超過保質期的設備，行政管理部接到報修后，與維修廠家進行聯系，商定修理費用。

　　3.維修費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　4.維修費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　七、其他行政經費管理控制(略)

篇3：物業企業計費控制工作

　　物業企業計費控制工作

　　物業管理企業的收入有別于一般企業，業主即收費對象、收費項目和物業管理企業的收費主體(指各個管理區域)眾多并且分散，如果監督控制不到位，勢必造成企業的資金流失，給企業的經濟效益造成重大損失，因此物業管理企業要牢牢抓住計費和控制這個影響企業收益的根本問題。建立計費中心，計費中心直屬于總經理或委托財務部進行管理，在計費和控制方面應注意以下幾個方面的工作：

　　(一)物業管理企業的財務部門會同企業管理部門(或其他部門)和各個管理區域(也稱管理處，下同)、專業部門對所屬管轄范圍的固定收費項目進行一次清理，清理內容包括物業管理收費面積、收費單價，租賃經營面積、單價、維修等各個計費項目，列表造冊，經相關部門審查核對及單位負責人簽字后報計費中心存入電腦，作為各管理區域的計費和委托銀行收款的依據。

　　(二)新入住或業主變更的，應到管理區域辦理開戶和委托銀行收款手續，管理區域應及時建立分戶卡片進行管理，并及時上報計費中心進行計費。

　　(三)，對減少收費面積、降低單價和減免費用的，必須由業主書面提出申請(或由管理區域提出)，說明情況，由事務助理、管理區域負責人簽字，經分管副總審核報總經理批準后計費中心才能更改電腦計費數據。

　　(四)供水、電、氣則由專業管理部門每月按時抄表和對維護維修及其他費用的統計，經本部門負責人和管理區域負責人(專業部門的費用由管理區域負責代收)簽字后送計費中心計費。

　　(五)計費單的錄入與發放規定

　　1、每月月底前各管理區域、專業部門按照規定把各項收費資料報到計費中心。

　　2、計費中心于每月N日前將水、電、氣校對單用電腦傳由各單位指定的專人進行校對，并在每月N日前傳回計費中心。

　　3、計費中心在每月N日前完成修改工作。N日將核對后的收費數據傳給管理區域，管理區域根據業主情況(根據工業區業主及住宅區業主的需要情況而定)打出繳費通知單，并由業主在簽收單上簽字，確認收到繳費單的日期，以便托收或交款時確定交費時限和逾期交費的時間天數。

　　4、繳費單發出后，如再發現有錯抄表、錯打單等情況，需沖單、改單更正的，一律由責任人寫清情況報單位領導及主管副總簽字后，方可改單。

　　5、每月N日委托銀行扣款后，計費中心打印出已收費清單和將托收信息通過電腦發送給管理區域及專業部門。

　　6、管理區域的收費員收到業主的零散繳費后，先到計費室將已收項目輸入電腦，方可與財務部辦理交賬。