高校學生公寓門禁系統使用須知

　　為提高學生公寓智慧化管理水平，規范學生公寓住宿秩序，有效杜絕外來人員進入學生公寓，保障住宿學生的人身財產安全，現安裝啟用學生公寓門禁管理系統，本系統使用須知如下：

　　一、本門禁系統由學校教育信息中心提供技術支撐。系統采用無障礙紅外線感應通道，學生出入公寓大門門禁閘道時應持校園卡刷卡通過，騎電動車出入時，須在電動車前輪進入閘道前刷卡，以免觸發紅外線感應引起警示，且后座不得載人。

　　二、晚上23時30分公寓大門關閉后，晚歸的學生須在打卡機上刷校園卡自動開啟電磁控制小門，進入公寓后應自覺關閉小門。

　　三、門禁管理系統每天24小時根據學生刷卡記錄自動統計學生進出公寓情況，進出學生公寓不按要求刷卡或不按規定登記者，系統將實時記錄。

　　四、學生不得將校園卡轉借他人或使用他人校園卡出入門禁閘道，一經發現，將給予通報。如因轉借校園卡而造成嚴重后果的，將根據后果嚴重程度給予相應處理。借卡對象如是校外人員，將交學校保衛處處理。

　　五、不得人為破壞門禁系統機具、網絡等設備，禁止改變設置、修改他人信息、影響門禁系統正常工作等行為;因騎電動車等意外撞壞門禁系統設備，須根據實際情況予以賠償。

　　六、如因錄入門禁系統的信息不符等問題刷卡無效時，須及時在公寓值班室辦理登記注冊。校園卡丟失應及時到學校一卡通管理辦公室補辦。

　　七、為保障同學們的住宿安全，同時為避免擁堵，學生公寓門禁系統采取分時段管理模式，根據學校上下課時間表，在如下表所列上下課高峰時段內可以不刷卡直接通過，其他時段必須刷卡通行。

篇2：花園門禁系統運行管理使用規定3

　　花園門禁系統運行管理及使用規定3

　　六、辦理門禁卡的有關費用的規定：

　　1)系統啟用時每戶業主可辦理最多三張免費的業主卡，在客服中心登記持卡人資料后，按人頭制作發放業主卡。若業主需辦理超過三張以上的卡，按照辦新卡的程序辦理。

　　2)申辦新的門禁卡，每張卡須交押金50元，制卡費20元。押金由客服中心集中保管，待持卡人退卡時全額退還給持卡人(無息)。制卡費不再返還，其主要用途除用于增補卡的直接開支外；如有結余全部轉入本小區的本體維修金賬戶，門禁系統的運行維護費用也從本體維修金賬戶開支。

　　3)若門禁卡遺失需補辦，須持卡人本人來辦理，則只需交制卡費20元，不用再交押金。

　　4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效，經審核后客服中心可免費重新寫卡續期或更換有效的門禁卡，不收任何費用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的，須由持卡人承擔制卡費20元。

　　5)退卡，須銷卡成功，憑押金條方可退還押金，制卡費不退。若押金條丟失的，則銷卡后，須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。

　　七、門禁卡只供授權持卡人本人使用，須妥善保管，門禁卡不得轉借他人，更不得偽造、涂改；門禁卡如有遺失，持卡人須及時掛失；業主不得對外代辦本小區的門禁卡！若有發現違反上述規定的，客服中心有權收回門禁卡，或終止某問題卡的使用，直至問題解決。門禁卡的使用須按規定的門禁授權區域通行。使用門禁須按照門禁系統的使用方法進行操作，按順序讀卡、開門和關門，一卡一人，防止外人無卡尾隨進入。

　　八、非遇不可抗力原因如火災、地震等，嚴禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統。

　　本暫行規定經業主大會表決通過，自20**年5月1日起實施，解釋權歸業委會。

篇3：花園門禁系統運行管理使用規定2

　　花園門禁系統運行管理及使用規定2

　　一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規定：

　　1)業主(及其認定的常住親屬)——發業主卡；

　　2)租住戶、保姆、固定的鐘點工——發暫住卡；

　　3)物業公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區內經營單位的固定工作人員等——發工作卡；

　　4)幼兒園、會所等經營單位的客戶或兒童學員的家長——發臨時卡。

　　5）此外，對于像中介及看房者、送外賣者、臨時訪客、等等均不發卡。

　　對各類卡的使用規定如下：

　　1）業主卡：只供業主使用，業主卡的有效性每兩年重新審核一次，對于過期或損壞的業主卡，只要業主正常繳納物業管理費并且需要續卡，客服中心應免費重新寫卡續期或更換有效的業主卡；對于已銷戶的業主卡或替人代辦的卡則不予辦理續期手續。在門禁系統開始啟用時，每戶業主可辦理最多三張免費的業主卡，由客服中心登記持卡人資料后，按人發放。若業主需要辦理超過三張以上的業主卡，或原有的卡遺失需補辦新卡，均按照下述相關新辦、補辦卡的程序辦理。一戶業主辦理門禁卡的總數量不得超過“房屋面積/20”，即按人均居住面積20平方米的標準核準每套房屋的最多可居住人數。業主若將房屋賣了，須將業主卡交回客戶服務中心。

　　2）暫住卡：業主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡！租戶及業主家中的暫住人員(如：保姆、鐘點工等)必須按人頭辦理暫住卡！暫住卡的有效期不得超過合同(租)期，最長不得超過一年。每套房產可發放的暫住卡數量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡，否則不予放行。

　　3）工作卡：建議由所在單位提出申請，提交其工作人員的登記資料，并為其辦理工作卡，由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年，每年審核后對于有需要延期的卡免費延期。若使用單位沒有按時繳納物業管理費，物業公司有權暫停其單位工作人員的門禁卡權限。

　　4）臨時卡：對于幼兒園的孩子家長和會所經營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時卡，臨時卡應根據各班級孩子的上課時間段或學期的長短設定卡的有效期，最長不超過六個月。原則上小孩和家長只需聯合辦理一張臨時卡即可，由幼兒園/經營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔保，代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費、領卡、退卡等手續。

　　5)對于不發卡的人員規定只能從南門和北門進出，實行來訪登記，與業主確認身份后，必須在錄像監控系統中留下影像記錄后方可進入小區。

　　二、辦理新卡、遺失補卡、續期、退卡退押金的有關規定：

　　1)辦新卡程序：填寫申請表=>資格審查=>資料存檔=>交費=>發相應的卡

　　2)遺失補辦卡程序：須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費=>方可辦理新卡

　　3)卡片有效期續期：續期須提交新的合同或孩子就學證明。

　　4)退卡程序：退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金