提高工地監理會議的效率和質量方法的探討
工地監理會議是工程項目管理中的一項重要工作。在工程項目建設實施 過程中，為保證工程進度、質量和安全，合理調配資源、降低施工費用，監理受業主委托，需要經常召開各種工地會議。建設工程監理規范對工地監理會議的內容也作出了明確的規定。但實際上由于各種原因，工地監理會議的效果往往達不到預期目的，解決不了工程中的實際問題，使工地例會失去了意義。本人長期從事公路工程的監理工作，主持召開了許多次工地監理會議，針對其存在的問題、原因以及如何提高工地監理會議的效率和質量，與大家探討。
一、工地監理會議召開過程中存在的幾個問題
工地監理會議通常由總監主持，根據第一次工程例會的要求定期召開的工程會議。與會人員有總監理工程師和專業監理工程師、 項目經理和各專業技術負責人以及業主代表，必要時還可邀請分包商和材料供應商參加。工地監理會議的目的主要是總監在監理管理過程中，利用開會的方式來進行互通信息，安排工作，協調關系。根據建設工程監理規范的要求，工地監理會議包括以下主要工作內容：①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；③檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協調的有關事項；⑥其他有關事項。但由于各種原因，工地會議往往難以達到上述目的。主要存在以下幾個方面的問題：
1、沒有良好的會風。部分應與會人員往往以種種理由缺席、遲到，開會過程接聽手機、隨意交談，使工地會議的質量大打折扣，難以達到溝通的目的。
2、匯報材料流于形式，內容不具體、真實。施工單位在匯報時，往往對質量和進度中存在的問題避重就輕，會議未能正確而全面地反映施工實際情況，從而導致決策失誤。
3、在需要決策的問題上優柔寡斷，久拖不決。同樣的問題多次會議上提出而得不到及時的解決。
二、影響工地監理會議效率和質量的原因主要歸納起來有以下幾個方面：
1、對召開工地監理會議的目的意義認識不足。主要表現在施工單位的項目部管理人員頭腦中缺乏全局觀念，甚至有的認為只要業主滿意就行，監理滿意不滿意無所謂，對監理的意見不理不睬。從另一方面，由于認識不足，使會議達不到預期目的，效率低，質量差。長此以往，對召開會議厭倦疲沓，認為參加不參加一個樣，而時常缺席。其結果是造成了惡性循環。
2、沒有確定的會議程序和明確的匯報內容。與會人員匯報無主題，匯報內容不全面，不具體，不系統，片面性及隨意性很大，抓不住要領，重點不突出或只講表面工作，而不談下步打算等等。這些都導致會議溝通不暢，信息阻塞，致使會議主持者不能正確而全面掌握施工進展情況，不能果斷地作出決策。
3、總監會前準備不足。 對前段施工情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無安排，無要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。沒有解決問題的具體辦法，致使同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時協調解決。
4、建設單位越俎代庖，監理被擱置一邊。根據監理合同，業主將工程中的進度、質量、費用、安全等“三控三管一協調”的工作委托給監理。然而，有的業主單位卻不注意發揮監理的作用，仍然習慣于原有的老套數、老辦法，自己操辦并主持會議，在工程的具體管理上，以自我為中心，把監理擱置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請監理的意義，發揮不了監理單位的專業工程管理的作用。
三、提高工地監理會議效率和質量的方法
1、建立良好的會風。良好的會風是會議成功的保證，總監要堅持不開沒有明確議題的會；不開多議題的會；可開可不開的會堅決不開；不要做離題的發言，要圍繞議題的中心發言；不要做重復的發言，要做到語意準確簡練。
2、提高對開好工地監理會議重要性的認識。為開好工地監理會議，總監應從召開第一次工地監理會議開始，應向與會人員講明召開工地監理會議的目的、作用和意義，統一大家對召開好會議的思想認識，以共同確保提高會議效率，提高會議質量。在認識一致，目標一致的前提下，不僅能提高會議質量，而且工程的進度、質量、安全和費用等控制也能得到保證。
在召開工地監理會議中，施工單位項目經理起著至關重要的作用。監理工程師應加強與項目經理的溝通與協調，要求項目經理能做到毫無保留地、實事求是地反映施工情況，既講成績，也要談問題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對具體問題提出整改意見和建議。
3、加強與業主的溝通，在監理主持召開工地會議時，業主的支持十分重要。應使業主明白監理向建設單位提供的是服務，支持監理亦是支持建設單位自己。有的業主代表在召開工地監理會議時對工程中產生的進度和質量問題一味地把責任推給監理，使監理在會上處于被動。這就要求平時與業主多溝通，使其對監理工作性質、應履行的義務和應負的責任有一定了解。
當然，建設單位具有對監理工作的檢查監督責任。當發現監理在實施工程監理過程中存在問題，如工程建設協調不到位，進度、質量、施工費用嚴重偏離目標而不能及時糾正，或者與有關單位串通，損害業主方利益，降低工程質量等，業主有權提出整改意見，或向監理單位提出要求，甚至更換監理人員。
4、做好會前準備，監理人員會前應了解掌握情況，做到心中有數。為開好工地工程會議，總監理工程師和各專業監理工程師應當十分熟悉工程建設施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到以下幾點：①熟悉工程合同條款，了解施工進度要求、質量要求、技術規范和技術要求、安全要求以及施工技術方案和各項工作接口；明確業主、承包商和監理三方各自的責任和義務。這是開展監理工作，召開工地工程會議，進行施工組織協調、解決施工問題的依據；②了解工程施工現場情況，包括工程進度、質量、安全以及施工設備、材料供應、勞動力，以及上次現場會議決定執行情況和近階段監理整改通知書發出后的整改情況等；③做好與各方的會前溝通。要明確與會各方必須向會議匯報的內容，包括資料準備、工程進展情況、存在問題、需要監理協調的事項及下步將采取的具體措施等；要掌握各方面的信息，了解業主、施工單位對工程施工進度、質量、和安全等方面的要求或打算。經與會各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實施；④理清和確定召開每次工地會議的總體思路。因為隨著工程建設的深入，時間、空間、環境和工作內容都發生了變化，施工現場每天都有新的進展，涉及的工作內容、出現的實際問題也不同于以往，所以每次工地會議都會有新的內容和議題。為開好每次工地會議，會議之前應在總監理工程師的主持下召開現場監理內部會議，各專業監理工程師應詳細交流自己了解和掌握的信息，由總監歸納匯總，明確提出召開工地會議的總體思路和將要解決的實際問
題，以及解決問題的措施。如果準備充分，監理可以在召開工地會議時就可以占據主動地位，發揮主導作用，工地監理會議就可能達到預期的目的。5、會議要按程序逐項進行，避免漏項，防止內容前后顛倒，混淆不清。會議的重點是：①對上次會議紀明確要辦的事項予以確認并進行講解，好的給予肯定，差的提出批評；②檢查監理已發整改通知書的實施是否到位，和資料提供是否齊全；③按照匯報內容的要求，認真聽取與會各方的工作匯報及信息交流，并對自上次會議以來的工作進行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績，對給施工單位存在的差距和不足應開誠布公地予以指出，涉及業主方面的問題也不能回避；④針對現場存在的實際問題，協商確定解決辦法和具體措施，做到任務清楚，工作具體，責任明確，措施切合實際，按照“5W1h”法，把任務和措施落到實處；⑤指定專人認真做好會議記錄。會后，監理人員應根據會議記錄，將與會人員形成的共識及在重大問題上各方的不同意見進行整理，并形成會議紀要，記錄應內容真實、簡明扼要。經總監理工程師審閱并簽字后送與會各方會簽，并應有簽收手續。
6、監理工程師除了具有較強的專業技術水平外，同時還應具有豐富的項目管理知識。工地監理在現場的工作都離不開管理，離不開和參與項目的各方打交道。這就要求監理工程師，特別是總監必須具有較好的協調能力，豐富的管理經驗，懂得如何進行溝通，如何進行協調，與合作者保持融洽的工作關系。因此，監理單位在注重培養監理工程師技術水平的同時，還應創造條件，組織監理人員開展必要的管理知識培訓，學點項目管理知識，提高他們駕馭現場工作的能力。管理協調能力的提高必然會提高他們主持召開經常性工地會議的水平。
四、結束語
提高工地監理會議效率和質量的方法較多。本人認為上述六個方面是提高工地監理會議效率和質量的方法。開好每一次工地監理會議不僅可以激發與會人員的積極性，而且可以使工程的各參見單位之間關系融洽，各項工作的進展協調有序，保證施工順利進行，使監理工作走向良性循環，從而實現對工程施工進度、質量、費用和安全實施有效的控制。
篇2：工程項目監理會議制度(2)
工程項目監理會議制度（二）
一、監理內部會議
1、全員會議每月開一次，進行上月工作匯報總結檢查評比獎優罰劣，對下月工作部屬落實。
2、駐地會議每旬開一次，進行旬內工作現場自檢找出工作質量差距，并分析討論改進提高。
3、臨時監理會議隨時開，針對隨機情況臨時立會上令下達下情上傳，交流經驗以確保質量。
二、工地現場會議
1、總監辦每月一次會議，檢查總結并安排部署。
2、駐地辦半月一次會議，具體研究并安排現場。
3、臨時會議應隨機召開，研究問題保工程進展。
篇3：提高工地監理會議效率和質量方法探討
提高工地監理會議的效率和質量方法的探討
工地監理會議是工程項目管理中的一項重要工作。在工程項目建設實施 過程中，為保證工程進度、質量和安全，合理調配資源、降低施工費用，監理受業主委托，需要經常召開各種工地會議。建設工程監理規范對工地監理會議的內容也作出了明確的規定。但實際上由于各種原因，工地監理會議的效果往往達不到預期目的，解決不了工程中的實際問題，使工地例會失去了意義。本人長期從事公路工程的監理工作，主持召開了許多次工地監理會議，針對其存在的問題、原因以及如何提高工地監理會議的效率和質量，與大家探討。
一、工地監理會議召開過程中存在的幾個問題
工地監理會議通常由總監主持，根據第一次工程例會的要求定期召開的工程會議。與會人員有總監理工程師和專業監理工程師、 項目經理和各專業技術負責人以及業主代表，必要時還可邀請分包商和材料供應商參加。工地監理會議的目的主要是總監在監理管理過程中，利用開會的方式來進行互通信息，安排工作，協調關系。根據建設工程監理規范的要求，工地監理會議包括以下主要工作內容：①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；③檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協調的有關事項；⑥其他有關事項。但由于各種原因，工地會議往往難以達到上述目的。主要存在以下幾個方面的問題：
1、沒有良好的會風。部分應與會人員往往以種種理由缺席、遲到，開會過程接聽手機、隨意交談，使工地會議的質量大打折扣，難以達到溝通的目的。
2、匯報材料流于形式，內容不具體、真實。施工單位在匯報時，往往對質量和進度中存在的問題避重就輕，會議未能正確而全面地反映施工實際情況，從而導致決策失誤。
3、在需要決策的問題上優柔寡斷，久拖不決。同樣的問題多次會議上提出而得不到及時的解決。
二、影響工地監理會議效率和質量的原因主要歸納起來有以下幾個方面：
1、對召開工地監理會議的目的意義認識不足。主要表現在施工單位的項目部管理人員頭腦中缺乏全局觀念，甚至有的認為只要業主滿意就行，監理滿意不滿意無所謂，對監理的意見不理不睬。從另一方面，由于認識不足，使會議達不到預期目的，效率低，質量差。長此以往，對召開會議厭倦疲沓，認為參加不參加一個樣，而時常缺席。其結果是造成了惡性循環。
2、沒有確定的會議程序和明確的匯報內容。與會人員匯報無主題，匯報內容不全面，不具體，不系統，片面性及隨意性很大，抓不住要領，重點不突出或只講表面工作，而不談下步打算等等。這些都導致會議溝通不暢，信息阻塞，致使會議主持者不能正確而全面掌握施工進展情況，不能果斷地作出決策。
3、總監會前準備不足。 對前段施工情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無安排，無要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。沒有解決問題的具體辦法，致使同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時協調解決。
4、建設單位越俎代庖，監理被擱置一邊。根據監理合同，業主將工程中的進度、質量、費用、安全等“三控三管一協調”的工作委托給監理。然而，有的業主單位卻不注意發揮監理的作用，仍然習慣于原有的老套數、老辦法，自己操辦并主持會議，在工程的具體管理上，以自我為中心，把監理擱置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請監理的意義，發揮不了監理單位的專業工程管理的作用。
三、提高工地監理會議效率和質量的方法
1、建立良好的會風。良好的會風是會議成功的保證，總監要堅持不開沒有明確議題的會；不開多議題的會；可開可不開的會堅決不開；不要做離題的發言，要圍繞議題的中心發言；不要做重復的發言，要做到語意準確簡練。
2、提高對開好工地監理會議重要性的認識。為開好工地監理會議，總監應從召開第一次工地監理會議開始，應向與會人員講明召開工地監理會議的目的、作用和意義，統一大家對召開好會議的思想認識，以共同確保提高會議效率，提高會議質量。在認識一致，目標一致的前提下，不僅能提高會議質量，而且工程的進度、質量、安全和費用等控制也能得到保證。
在召開工地監理會議中，施工單位項目經理起著至關重要的作用。監理工程師應加強與項目經理的溝通與協調，要求項目經理能做到毫無保留地、實事求是地反映施工情況，既講成績，也要談問題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對具體問題提出整改意見和建議。
3、加強與業主的溝通，在監理主持召開工地會議時，業主的支持十分重要。應使業主明白監理向建設單位提供的是服務，支持監理亦是支持建設單位自己。有的業主代表在召開工地監理會議時對工程中產生的進度和質量問題一味地把責任推給監理，使監理在會上處于被動。這就要求平時與業主多溝通，使其對監理工作性質、應履行的義務和應負的責任有一定了解。
當然，建設單位具有對監理工作的檢查監督責任。當發現監理在實施工程監理過程中存在問題，如工程建設協調不到位，進度、質量、施工費用嚴重偏離目標而不能及時糾正，或者與有關單位串通，損害業主方利益，降低工程質量等，業主有權提出整改意見，或向監理單位提出要求，甚至更換監理人員。
4、做好會前準備，監理人員會前應了解掌握情況，做到心中有數。為開好工地工程會議，總監理工程師和各專業監理工程師應當十分熟悉工程建設施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到以下幾點：①熟悉工程合同條款，了解施工進度要求、質量要求、技術規范和技術要求、安全要求以及施工技術方案和各項工作接口；明確業主、承包商和監理三方各自的責任和義務。這是開展監理工作，召開工地工程會議，進行施工組織協調、解決施工問題的依據；②了解工程施工現場情況，包括工程進度、質量、安全以及施工設備、材料供應、勞動力，以及上次現場會議決定執行情況和近階段監理整改通知書發出后的整改情況等；③做好與各方的會前溝通。要明確與會各方必須向會議匯報的內容，包括資料準備、工程進展情況、存在問題、需要監理協調的事項及下步將采取的具體措施等；要掌握各方面的信息，了解業主、施工單位對工程施工進度、質量、和安全等方面的要求或打算。經與會各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實施；④理清和確定召開每次工地會議的總體思路。因為隨著工程建設的深入，時間、空間、環境和工作內容都發生了變化，施工現場每天都有新的進展，涉及的工作內容、出現的實際問題也不同于以往，所以每次工地會議都會有新的內容和議題。為開好每次工地會議，會議之前應在總監理工程師的主持下召開現場監理內部會議，各專業監理工程師應詳細交流自己了解和掌握的信息，由總監歸納匯總，明確提出召開工地會議的總體思路和將要解決的實際問
題，以及解決問題的措施。如果準備充分，監理可以在召開工地會議時就可以占據主動地位，發揮主導作用，工地監理會議就可能達到預期的目的。5、會議要按程序逐項進行，避免漏項，防止內容前后顛倒，混淆不清。會議的重點是：①對上次會議紀明確要辦的事項予以確認并進行講解，好的給予肯定，差的提出批評；②檢查監理已發整改通知書的實施是否到位，和資料提供是否齊全；③按照匯報內容的要求，認真聽取與會各方的工作匯報及信息交流，并對自上次會議以來的工作進行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績，對給施工單位存在的差距和不足應開誠布公地予以指出，涉及業主方面的問題也不能回避；④針對現場存在的實際問題，協商確定解決辦法和具體措施，做到任務清楚，工作具體，責任明確，措施切合實際，按照“5W1h”法，把任務和措施落到實處；⑤指定專人認真做好會議記錄。會后，監理人員應根據會議記錄，將與會人員形成的共識及在重大問題上各方的不同意見進行整理，并形成會議紀要，記錄應內容真實、簡明扼要。經總監理工程師審閱并簽字后送與會各方會簽，并應有簽收手續。
6、監理工程師除了具有較強的專業技術水平外，同時還應具有豐富的項目管理知識。工地監理在現場的工作都離不開管理，離不開和參與項目的各方打交道。這就要求監理工程師，特別是總監必須具有較好的協調能力，豐富的管理經驗，懂得如何進行溝通，如何進行協調，與合作者保持融洽的工作關系。因此，監理單位在注重培養監理工程師技術水平的同時，還應創造條件，組織監理人員開展必要的管理知識培訓，學點項目管理知識，提高他們駕馭現場工作的能力。管理協調能力的提高必然會提高他們主持召開經常性工地會議的水平。
四、結束語
提高工地監理會議效率和質量的方法較多。本人認為上述六個方面是提高工地監理會議效率和質量的方法。開好每一次工地監理會議不僅可以激發與會人員的積極性，而且可以使工程的各參見單位之間關系融洽，各項工作的進展協調有序，保證施工順利進行，使監理工作走向良性循環，從而實現對工程施工進度、質量、費用和安全實施有效的控制。