項目監理合同管理措施及程序

　　1、合同管理的方法及要點

　　為確保工程項目的順利實施，提供法律保證和保證工程項目實施過程中依法全面履行，以保證工程項目目標的實現。因此這是一個融法律、經濟技術于一體的綜合性工作。

　　在招投標階段，合同管理任務是訂立一個詳盡完善的承包合同，為保證工程項目的實施提供法律保證。在項目實施過程中，合同管理的任務是依據合同條款，全面履行合同條款，協調合同雙方的糾紛、爭議，對合同的履行、變更和解除等進行監督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。

　　為保證合同的全面履行，監理應建立健全項目合同的管理制度，要做好合同分析，仔細分析合同條款的內涵，以求對合同作出正確的解釋，明確合同的法律依據。要熟悉合同，建立完整的合同數據檔案和合同網絡，收集資料，憑數據說話，隨時掌握各項合同條款實施的情況和存在的問題，要加強對合同實施的監督、檢查。承包人、業主、監理各方履約情況，糾正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等，以保證合同的全面履行。

　　2、合同管理的內容

　　對于合同條款中規定的業主、承包人各自風險，必須正確作出評估，及時地提醒承包人及業主，以確保工程的順利進行。

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　　監理工程師對工程上任何形式、質量、數量和內容上的變動，根據合同有關規定進行審核，并報業主審批后發布工程變更令，在與業主和承包人協調商量后，確定變更工程的單價和費率。

　　在合同執行期間，由于價格漲跌（含因此發生的材料調差工作）、政策性調整等因素對項目成本的影響，對合同價格不予調整。

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　　監理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請，將依據合同規定的程序進行審查，確認承包人所提出的申請是否符合規定，證據是否充足，計算方法和合同依據是否正確，并通知有關監理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性，對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的，應對其實際損失及自身的失職造成的損失進行分析，各自承擔，對業主方逾期未答復，而承包人采取措施減少損失所發生的費用應由業主承擔。

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　　總監理工程師在確認下述條件滿足并報總監（辦）批準后方能工程延期：

　?、俟こ逃捎诜浅邪说呢熑?，不能按原定工期完工；

　?、诔邪嗽谟绊懷悠谇闆r發生一個月向總監理工程師提交工程延期報告；

　?、鄢邪嗽谟绊懷悠谑录K止后的一個月內，正式提交延期申請資料。

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　　對承包人提出的分包申請，監理工程師需進行嚴格的審查，審查的主要內容包括：分包人的資格證明及情況、工程項目及內容，工程數量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執行過程中，監理工程師通過承包人對分包工程進行管理。只有經業主同意，承包人才能進行合同轉記。

　　對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過合同價款規定比例的將不予分包。

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　　對承包人的保險種類、范圍、數額、時間、有效期、保險單及保險收據進行檢查，以確保各種保險的落實。

　?、薁幎伺c仲裁

　　當工程發生爭議時，監理工程師根據合同規定的期限，進行爭議事件的全面調查、取證，并對爭議做出書面決定，通知業主和承包人。若業主和承包人不同意監理工程師作出的決定，可提交有關部門進行仲裁。

　?、诉`約

　　監理工程師對業主違約進行確認并按合同規定進行處理，依據的事實主要為：

　?、傩嫫飘a，或作為一個公司宣告停業整頓，但清理不是為了改組或合并；

　?、谟捎诓豢深A見的理由，而不可能繼續履行其合同義務；

　?、蹧]有在規定的合理時間內根據監理工程師的支付證書向承包人付款，或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發。

　?、踢`約處理

　　監理工程師對承包人違約，將依據下列事實進行確認，并根據合同規定進行處理：

　?、贌o力償還債務或陷入破產，或主要財產被接管或主要資產被抵押或停業整頓等，因而放棄合同；

　?、跓o正當理由不開工或拖延工期；

　?、蹮o視監理工程師的警告，一貫公然忽視履行合同規定的責任和義務；

　?、芪唇洷O理工程師同意，隨意分包工程、或將整個工程分包出去。

　　3、嚴格控制和管理好分包

　　對分包管理的目的是防止出現合同糾紛和帶來質量、進度上的混亂，致力于發揚專業分包隊伍的優勢，有效地促進工程質量。對分包的管理，監理工程師要做到履行批準和開工申請手續，利用檢查和工地會議了解情況；杜絕分包過多；核實分包人的隊伍組成和技術管理人員情況；對較大的分包項目，應指定專門的監理工程師監管；跨越時間較長的分包合同，應對其進行中期審查；經常檢查，發現問題嚴格處理。

　　4、合同管理的工作程序

　　工程變更程序框圖

　　延期申報、審批程序框圖

　　索賠申報、審批程序框圖

篇2：勞動合同管理程序

　　1.總則

　　1.1勞動合同是根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關勞動法規的規定,由公司與轉正員工在雙方平等協商、一致同意的情況下為建立勞動關系而簽定的勞動協議。為了加強對勞動合同的管理,特制定此項制度。

　　1.2勞動合同簽訂后作為人事檔案進行管理。勞動合同屬公司秘密級資料,由行政部指定專人按照公司保密制度進行。

　　1.3勞動合同的管理分為勞動合同的簽訂和勞動合同的解除。

　　2.勞動合同的簽訂

　　2.1公司勞動合同實行一年一簽。

　　2.2勞動合同包含以下基本內容:

　　1)基本情況--合同雙方的稱呼,即企業名稱和職工的姓名。

　　2)勞動合同期限--規定合同的有效期。

　　3)工作內容--員工的工作時間,崗位職責及應遵守的有關守則。

　　4)勞動保護和勞動條件

　　5)勞動(來自:m.airporthotelslisboa.com)報酬

　　6)社會保險和福利待遇。

　　7)勞動紀律--規定員工如違背合同應受到的處罰措施及程序。

　　8)勞動合同變更、終止、續訂和解除條件。

　　9)違反和解除勞動合同的責任。

　　10)簽署:由員工親筆簽署,公司法定代表人簽章,加蓋公司公章。

　　11)律師見證:由律師見證后簽字并加蓋律師見證章。

　　2.3簽訂勞動合同的程序

　　2.3.1可使用公司格式勞動合同,雙方須協商另立的條款可簽訂補充協議。

　　2.3.2正式簽訂勞動合同、補充協議及公司保密協議,雙方簽字蓋章。

　　2.3.3律師加蓋見證章。

　　3.勞動合同的解除

　　3.1勞動合同解除的條件

　　3.1.1自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產,自然解除。

　　3.1.2中途解除

　　3.1.2.1雙方協商一致,可以提前解除勞動合同;

　　3.1.2.2員工主動提出辭職;

　　3.1.2.3員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　3.1.2.4嚴重違反勞動紀律和公司規章制度的;

　　3.1.2.5嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;

　　3.1.2.6被依法追究刑事責任的;

　　3.1.2.7員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;

　　3.1.2.8員工不能勝任工作,經過培訓或調整崗位后仍不能勝任工作的;

　　3.1.2.9勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的;

　　3.1.2.10甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營發生嚴重困難,符合國家有關規定確需裁減人員。

　　3.2員工有下列情形之一的,不準或暫時不準辭職。

　　3.2.1公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。

　　3.2.2由公司出資培訓、進修或由公司負擔學費參加業余學習,服務期限未滿的。

　　3.2.3正在接受公司審查,有經濟或其他問題上未做結論的。

　　3.2.4其他原因暫不宜辭職的。

　　3.3勞動合同解除程序

　　3.3.1員工自動辭職,必須提前半個月書面報告公司行政部,公司因工作事由與員工解除勞動合同,必須提前半月向被該員工發出書面通知。管理層人員須提前一個月。

　　3.3.2員工進行工作交接,管理人員和財務部門的所有人員在辦理離職前應進行離任審計。

　　3.3.3員工填寫員工離職清單,并由本部門負責人,公司領導簽字。

　　3.3.4財務結算。員工解除勞動合同須結清所有財務往來帳目后結算工資,由公司提出解除勞動合同的已轉正員工除支付員工工作期工資外,應每年多支付一月工資以作補償,自動辭職員工和試用期員工不享受此款。

　　3.3.5填寫勞動合同解除表。

　　3.4離任審計內容

　　3.4.1工作審計

　　3.4.1.1外聯關系的交接。凡工作涉及的外聯關系,包括聯系人、聯系方式、聯系地址都應有所交接,對重要的外聯關系進行引見。

　　3.4.1.2重要的工作文件的交接

　　3.4.2財務審計

　　3.4.2.1資金收支的審計

　　3.4.2.2資產管理的審計

　　3.4.2.3個人和公司債權債務的審計及清理

　　3.4.3離任審計小組

　　對需要進行離任審計的人員,由行政部、財務部、離職員工所在部門組成離任審計小組進行審計,在完成審計內容的工作后,由行政部確認方可辦理離職手續。

篇3：合同管理標準作業程序

一、目的
規范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽得到保障。

二、適用范圍
適用于物業部所有合同的管理工作。

三、職責
1、總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
2、行政部負責公司所有合同的審核、監管及歸檔（員工勞動合同除外）。
3、人事部負責公司員工勞動合同的審核、監管及歸檔。

四、程序要點
1、合同管理的范圍：包括對外提供服務的合同和對外委托服務的合同。
(1)對外提供服務的合同，包括以下幾類：
①開發/建設單位或業主委員會委托進行物業管理的合同；
②投標書；
③對外租賃合同；
④公司承諾提供的常規服務和管理；
⑤顧客（業主、住戶或其他委托方）委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務的合同；
⑥公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同；
⑦其他對外提供服務的合同。
(2)對外委托服務的合同，包括以下幾類：
①采購合同；
②招標合同；
③勞動合同；
④公司委托顧客（供應商或其他受委托單位）進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同；
⑤其他須進行對外委托服務的合同。
2、合同的形式包括以下幾種形式
(1)書面的和非書面的。
(2)協議或其他法規性文件的規定和要求。
(3)規范合同和格式合同。
(4)口頭承諾。
(5)招、投標書。
3、合同的制定
(1)一般情況下由合同的執行部門負責制定，其內容包括以下條款：
①標的；
②數量和質量（或工作內容）；
③價款或酬金；
④履約期限、地點方式及其他履約條件；
⑤合同終止條件；
⑥違約責任；
⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各種合同若有合同范本，可依照全同范本填寫或修改各項條款。
4、合同的評審
(1)評審權限：
①標的在10萬元以下的合同，由總經理委托分管副總經理組織合同執行部門及及行政部經理進行評審；
②標的在10~50萬元的合同，由總經理組織有關人員進行評審；
③標的50萬元以上的合同，由董事會進行評審。
(2)評審內容：
①對外提供服務合同的評審內容：
——公司的履約能力；
——顧客提供的價格；
——合同的風險；
——合同的條款是否明確；
——合同是否合法；
——合同的社會效益；
——其他需要評審的內容。
②對外委托服務合同的評審內容：
——分供方的履約能力；
——分供方提供的價格；
——分供方的信譽；
——分供方提供服務的售后服務；
——合同的條款是否明確；
——合同是否違法；
——合同的風險；
——合同履約監控能力；
——其他需要評審的內容。
5、合同的簽署與生效
(1)合同經評審合格，由總經理簽署。非書面的合同除外。
(2)經總經理簽署的合同按《印章管理標準作業程序》辦理蓋章審批手續。
(3)所有書面合同均須加蓋公司印章，合同頁數一頁以上的必須加蓋騎縫章。
(4)經簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，需公證的合同，經公證后生效。
(5)公司承諾提供常規服務和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條塊的限制。
(6)生效的合同原則上一式肆份，公司與顧客各兩份，需進行公證的報公證機關一份備案。
6、合同的編號與歸檔
(1)書面合同統一進行編號，編號的方法按《檔案管理標準作業程序》辦理。
(2)一般情況下書面合同由公司行政部統一歸檔（經總經理審批同意，由其他部門保管的除外），歸檔方法按《檔案管理標準作業程序》辦理。
(3)行政部歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務部存檔