工程項目資料管理措施及目標設計

　　[1資料管理措施

　　1設專職資料員負責收發圖紙、技術文件等，并建立相應臺帳。工程所有技術、試驗、材料、生產管理人員必須相互配合，按要求進行資料的收集整理。在收集整理過程中，要及時發現資料中的問題，做交圈檢查，發現問題及時解決。

　　2收集、整理的資料要妥善保存，防止丟失和損壞，并隨時整理，做到和施工進度同步到位。

　　3技術資料收集整理與工資、獎金掛鉤，獎優罰劣。

　　4技術人員要在使用砂漿、混凝土的前十天書面申請砂漿及混凝土配合比，申請單上要填寫清楚施工部位、名稱、工程量、強度等級，以免影響資料填寫不清，造成不合格資料。

　　5資料收集、整理由技術部負責，每月分兩次進行資料檢查。

　　[2資料目標設計

　　1目的：為了加強施工技術資料的管理，推行技術資料的管理，推行技術資料標準化、規范化，實現技術資料目標管理。

　　2意義：技術資料目標設計是技術資料的編制計劃，是組織指導施工過程中技術資料收集、整理以及編制工作的重要文件。

　　[3技術資料目標設計編制依據

　　1本工程的施工圖紙。

　　2安徽省及合肥市的有關規定。

　　3國家有關規范、規程進行。

　　[4編制數量及標準

　　1數量：城建檔案館：一套建設單位：兩套施工單位：一套

　　2標準：

　　內容齊全、真實、字跡清楚；表格使用正確，填寫格式符合要求；簽字手續齊全，橫向豎向交圈；及時收集整理，分門別類裝訂組冊。

篇2：樓盤資料管理制度

　　樓盤資料管理制度

　　1、公開宣傳資料：包括樓書、折頁、戶型單頁、報價單、付款方式、宣傳資料、宣傳雜志等。該類資料銷售主管管理，控制用量，保留一定的底線量，當資料用到保留底線時由申領，主管應隨時檢查擺放資料是否應增加。對于樓盤資料也應保留一份存檔，以備查閱。

　　2、銷售資料：包括《銷售員簽到表》、《客戶登記表》、《客戶登記總表》、《尾數紙》、《樓宇買賣確認書》、《變更通知單》、《入伙通知單》、《客戶檔案登記表》、《物業推薦表》、交款通知單、銷控表等。該類資料由主管統一向部門內勤領用。管理及控制用量，與樓盤資料管理方向基本相同。

　　銷售員對該類資料使用方法：

　　客戶登記表--銷售員應詳細填寫每一項內容，并做好跟進記錄。于當日填寫《客戶登記總表》，由主管存檔并輸入電腦。

　　物業推薦表--在向客戶推薦物業時填寫，計算必須核對是否正確后，才能交給客戶，以免因此誤導客戶。

　　尾數紙--銷售員需在上面注明補定時間，將客戶聯給客戶，原件于當日上交主管。

　　認購書--銷售員將客戶聯交給客戶，復印一份自己保存，將原件于當日交主管。

　　購房須知--簽訂認購書后附送。

　　業主檔案表、客戶身份證復印件--必須附在尾數紙或認購書后同時上交。

　　成交卡--銷售員每成交一套填寫一份，附在認購書后同時上交。

　　繳款通知單--客戶付款時，由銷售員開具繳款通知單(一式二聯)，財務聯交給財務，業務聯交主管。

　　收款收據--收款收據一般由財務自行保管，特殊情況由現場主管負責管理。

　　變更通知單--變更房號、業主名、付款方式、折扣點、價格等都必須填寫變更通知單(一式二聯)，銷售主管簽字后將財務聯交給財務，把業務聯附在認購書后存檔。

　　買賣合同及按揭合同--詳見公司規定。

　　入伙通知書--銷售員在填寫入伙通知書之前，應先核實業主是否付清款，簽署買賣合同、按揭合同等。填寫后，經財務審核簽字，才能交給客戶。

　　3、樓盤檔案資料

　　(1)已簽定的客戶登記表、尾數紙、認購書、變更表、客戶身份證復印件、客戶檔案：每日由主管審核并存檔。

　　(2)客戶付款情況表：每日由主管及時登錄。

　　(3)合同登記情況表：由主管負責登記，客戶領取時在登記表上簽字。

　　(4)下月應收款清單及需簽合同、辦理按揭清單：由主管在月初與財務查核后制定，由主管及時通知業務員。

　　(5)客戶投訴表、客戶反映情況表：由客戶自己填寫或業務員指導客戶填寫，處理完畢后及時反饋客戶，并交由主管存檔，在《投訴情況統計表》上登記。

　　(6)業主函：寄送的業主函由協助主管執筆，寄送后原件存檔。

　　(7)業務員簽到及接待順序表：由主管存檔。

　　4、其他資料，包括樓盤相關文件(如預售證、建筑平面圖、面積測繪報告、竣工驗收報告等)、公司文件(制度、條例等)、銷售員檔案(銷售員的調查報告、總結等)、周邊樓盤資料等。此類資料由分類存檔管理，銷售員查看后須放回原處，如出借需經過主管同意并登記，要如期歸還。

　　本規定自二○一二年九月十五日起執行。

篇3：房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

　　3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。

　　6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。

　　7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負責解釋。