適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購、設備采購。以下情況除外:①工程造價在5萬元以下或者采購產品在1萬元以下的,經項目總經理批準;②明碼實價的商品以及壟斷經營項目,經項目總經理批準;③經公司總經理批準的其他項目。
規范目的:招投標工作做到公開、公平、科學、嚴謹,以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監理單位及材料和設備供貨商,確保工期、質量、成本控制達到公司要求,切實維護公司利益。
招投標機構
第一條:公司招投標小組:負責公司招投標工作的領導及決策,負責對全部招投標工作的監管,小組成員:董事長、總經理、主管副總經理、財務總監、總工程師、項目經理部總經理、工程管理部經理、成本管理部經理、工程管理部招標工程師、m.airporthotelslisboa.com建材采購協調小組成員(工程材料設備采購)。
第二條:項目經理部招投標小組:負責項目經理部招投標工作的經辦工作,小組成員:項目總經理、副總經理、總助、設計師、專業工程師、審算工程師。
工程施工/監理及材料/設備采購規模劃分
第一條:大型招標:
1.主體工程、樁基工程、工程監理;
2.標的在100萬元以上材料、設備的采購;
3.以及各項目通用的工程(具體內容待定)。
第二條:中型招標
1.(除大型招標內容以外)標的在30萬以上的工程;
2.標的在15~100萬元(包括100萬元)材料、設備的采購;
第三條:小型招標
1.(除大型招標內容以外)標的在30萬元以下的工程。
2.標的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設備的采購。
第四條:同一項目、同一類別的材料設備不得分次或拆分招投標。
材料設備采購計劃
第一條:在項目開工前制定項目材料設備采購總體計劃表,提交建材采購協調小組,由建材采購協調小組根據各項目情況進行調整,原則要求所有項目的同類材料設備能夠集中采購。
第二條:在每月25日之前,各項目經理部提交準確的下月度采購計劃,(中途需要變更的要填寫"計劃變更情況表",)由建材采購協調小組統一編制上網計劃;不具備上網條件的,由建材采購協調小組通知項目經理部自行按規范其他條款組織招投標。
第三條:一次招投標的標準流程為20個工作日,項目經理部需提前作好安排。
投標單位的確定
第一條:工程管理部負責建立由公司認可合作單位(包括承建商、供貨商、監理公司)名冊和資料庫。
第二條:公司認可合作單位,必須是與萬科有過良好合作經歷的,或者是社會聲譽卓著并且經考察證實具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經理及以上級別人員推薦(其他職員可通過部門經理推薦),并由推薦部門(材料、設備由建材采購協調小組)統一組織考察小組進行考察,出具考察報告,通過評估小組評估,經項目總經理或工程管理部經理或成本管理部經理簽署及公司領導批準后,即納入認可單位名冊?？疾煸敿毲闆r報告(包括時間、人員、結果、分析報告等)歸入其檔案。
第三條:公司定期對認可合作單位進行評估,評估不合格的單位應單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細規定見《萬科地產合作單位管理規范》和《供應商評估管理規范》。
第四條:投標單位必須是萬科地產認可名冊中的單位;投標單位一般不得少于三家,投標單位不夠三家時:小型招標需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標還需報工程總監及總經理批準。
第五條:投標單位的選擇:小型招標全部由項目經理部招標小組推薦,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標由項目經理部推薦2/3競標單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競標單位;大型招標由項目經理部推薦1/3競標單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競標單位,并報公司招標領導小組審定批準。
招標書
第一條:招標書應采用公司統一制定的標準文本,其內容主要包含:工期要求、進場要求、工程造價或取費標準要求、質量要求、付款方式、招標范圍、結算方式、驗收標準、廢標條件、接標時間、開標時間、定標方法、標準合同條文、圖紙、投標單位的補充意見、其他要求等。
第二條:招標書中的空白部分和補充內容,均由經辦部門負責填寫,標準招標書中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。
第三條:大型招標的招標書,須征求公司招投標小組意見,由工程管理部經理最后定稿;中型招標的招標書,須征求項目經理部招標小組及工程管理部、成本管理部意見,由項目總經理最后定稿。
第四條:小型招標的招標書,須征求項目經理部招投標小組意見,由項目總經理最后定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。
第五條:材料、設備采購在網上招標的招標書,由項目經理部在網上填寫標書后提交給公司建材采購協調小組,經過公司指定有關人員審核后,通過集團電子商務安排上網招標。
開標
第一條:大型招標的開標會,由工程管理部主持,由項目經理部、成本管理部、工程管理部等三個部門的人員參加。
第二條:中、小型招標的開標會,由項目經理部負責主持,由項目經理部總經理(或副總、總助)及項目經理部審算工程師、項目經理部專業工程師等至少三人參加。
第三條:網上招標的,按規定設置開標時間、開標權限,不再召開會議。
第四條:開標后,由經辦人如實填寫記錄,參加人員簽字作實。
定標
第一條:評標、定標工作,應嚴格實行"貨比三家"的原則,《項目成本管理指導書》中有關成本控制指標是評標、定標的重要依據之一,[[定標價超出該指標10
第二條:大型招標的定標會,由工程管理部經理主持,公司招投標小組成員參加評標和定標,會議結果報總經理批準后生效。
第三條:中型招標的定標會由項目總經理主持,項目經理部招標小組及工程管理部、成本管理部參加,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設備的定標會,還需公司招標小組參加;定標結果報公司主管副總經理批準后生效;
第四條:小型招標的定標會由項目經理部招投標小組自行組織,會議結果報項目經理部總經理批準后生效,定標結果報工程管理部和成本管理部備案。
第五條:參加材料設備采購評、定標的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據不同要求設定各項權重,以百分制乘以各項權重計算評分),發表各自的意見并匯總。然后按各部門平均參加人數綜合評定結果,以此作為參考依據,報有關領導審批決定。
第六條:各項目經理部負責填寫材料設備采購《招標履行表》、對材料設備投標結果進行分析及編制產品比較表,作為定標的參考文件。
第七條:定標后,全體與會人員須簽名作實。
其他
第一條:全部招投標資料需按公司檔案管理規范進行歸檔保管。
第二條:按照國家和深圳有關規定應進行公開招標的工程和項目,由工程管理部、項目經理部負責按政府有關規定執行和辦理手續。
篇2：房地產公司工程材料設備采購管理制度
房地產公司工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理，根據國家有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定本制度：
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領用辦理出入庫手續，辦理后及時把材料、設備出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收，確保工程質量。
篇3：房地產材料設備采購程序
房地產公司材料設備采購程序
1.目的和范圍：對采購過程及供應商進行控制，確保所采購物資型號、規格、技術參數等符合國家規范以及設計要求，并保證其質量滿足公司經營運作與所開發的樓宇檔次的要求。適用于工程項目所需的原、輔材料和設備的采購(其中包括甲供、乙供兩種形式)以及對供應商的選擇、評價和控制。
2.職責
2.1總經理和總經理室
2.1.1副總經理參與重要甲供設備的合同談判;
2.1.2總經理批準采購合同。
2.2由總經理室、工程材料部、設計研發部、審計核算部、項目經理部和監理單位共同成立采購審查委員會。
2.2.1由工程材料部分門別類準備合格供應商名錄，提交采購委員會審查、篩選，采購必須在合格供應商范圍內進行。
2.3工程材料部
2.3.1負責設備、材料信息的收集，建立供應商信息庫(材料樣品室、供應商檔案);
2.3.2負責物資供應商的評價、選擇與控制，并編制《合格供應商名錄》，由工程材料部經理批準;負責對合格供應商進行動態考核，至少每年更新一次。
2.3.3負責審批物資采購計劃
2.3.4負責組織采購物資招標，明確所采購物資的技術標準;
2.3.5負責草擬采購合同，組織合同談判(乙供材料除外);
2.3.6負責監控采購合同的履行狀況;
2.3.7負責驗證采購產品的質量、規格和數量(項目部);
2.4審計核算部
2.4.1參與物資供應商的選擇;
2.4.2參與甲供物資合同的談判;
2.4.3參與采購合同的審核與會簽。
2.5經營銷售部
參與對有關售樓書中所承諾的重點材料、設備的規格、檔次、功能等項目的招標書審核。
2.6財務計統部
2.6.1參與物資供應商的選擇;
2.6.2參與甲供物資合同談判;
2.6.3參與采購合同的審核與會簽。
2.7設計研發部
配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設備進行確認。
3.工作程序
3.1合格供應商選擇
3.1.1供應商能力調查
由工程材料部采購資料員負責收集供應商和廠家提供的營業執照、法人資格、生產許可證、質量鑒定書等資料。進行全面的比較、選擇，建立供應商信息庫(包括材料樣品室、供應商名錄、設備材料推薦書等)。
3.1.2供應商能力評價
評價內容：
A.廠家能力的評價點：資質證書(包括企業質量認證、產品生產許可證、特殊產品認證、產品質量檢驗證書)產品的技術先進性、生產規模、生產工藝、生產設備、檢測手段、業績、售后服務等。
B.供應商能力評價點：資質證書(包括工商登記營業執照代理或專營證書等)注冊資金、代理品牌、經營規模、業績、信譽、售后服務等。
評價方法：
工程材料部材料經理和設備經理分別根據廠家、供應商評價的側重點組織相關部門人員以及采購資料員采取以下一種或幾種評價方法對供應商進行評價(必要時邀請采購委員會成員參與)。
A.實地考察生產線及公司狀況。
B.實地考察產品在建設項目實際應用情況。
C.實地或通過其他方式了解用戶對廠家及其產品的使用、服務情況。
D.從行業機構中了解廠家及其產品的市場率及用戶反映情況。
E.資質評價：要求供應商提供營業執照、生產許可證。
F.樣品評價：要求供應商提供樣品，公司對所提供的樣品進行檢測、評價或試用。
G.業績評價：對供應商以往提供同類物資的質量狀況與信譽，如交驗合格率、供貨是否及時以及售后服務是否良好等進行評價。
3.1.3編制合格供應商名錄
3.1.3.1公司合格供應商名錄中應包含兩類：一是公司匯總各方意見后形成的合格供應商;二是針對公司采購的主要設備材料(量大、高價值)確定若干家廠商作為長期合作的戰略伙伴。
3.1.3.2工程材料部采購資料員將以上評價結果分類填入《供應商評價表》,對各供應商及其產品進行綜合分析、比較、選擇出合格的供應商及其產品，列入《合格供應商名錄》，同一種物資應有多個合格供應商可供選擇?！逗细窆堂洝穲笏凸静少弻彶槲瘑T會審批。
3.2物資采購
3.2.1甲供物資的采購驗收
甲供物資包括：電梯、空調設備、消防工程設備、冷卻塔、水泵、凈水設備、自動供水設備、污水處理設備、發電機組、安防監控設備、高低壓開關柜、變壓器等。
3.2.1.1《采購產品招標書》的編制
工程開工后工程材料部設備經理依據施工單位經監理單位和項目經理
審查確認后報送的《甲供設備進場計劃》(甲供設備進場計劃必須在設備到場前半年報送到工程材料部)編寫《采購產品招標書》。
3.2.1.2招標、評標、簽定合同
A.工程材料部經理根據公司所開發樓宇的檔次及采購物資的類別、性能要求，根據《合格供應商名錄》對供應商進行選擇，(同一設備或材料必須有二家以上的供應商)分發產品招標書;執行《招標管理程序》。
B.收到投標書后工程材料部組織總經理室、研發部、審計部、財務部、項目部、監理單位有關人員對產品的外觀、性能、制造工藝、維保服務、使用情況等及供應商的資信、實力、交貨期、供應價進行綜合評判(必要時到廠家和已使用該產品的項目考察)，以開標報告的形式記錄評判結果，確定入圍供應商。
C.確認入圍供應商后，工程材料部協同審計部、財務部、監理單位、總經理室有關人員與入圍供應商進行商務談判并形成會議記錄，最后確認供應商。
D.工程材料部組織草簽合同，并會同審計部、法律顧問及財務部對合同的準確性、合法性、付款方式的合理性以工作請示單的形式進行審核，經總經理批準后生效。
E.合同生效后，工程材料部資料員將合同原件分發給財務部、供應商，復印件分發給審計部、項目部。項目部資料員將合同復印件傳遞到監理單位。
3.2.1.3低值易耗零星物資的采購
由項目部經理通過工作請示單進行材料申請，由工程材料部材料員進行詢價，經工程材料部、審計部、財務部審核后，報總經理批準即可。
3.2.1.4驗收
執行《施工管理程序》中"3.2.1.2甲供材料、設備到場管理"的有關程序。
3.2.2乙供物資的控制
乙供物資包括：鋼筋、水泥、砂石、墻磚、面磚、地磚、照明箱、開關、燈具、插座、電線、管材、閥門等。
3.2.2.1認價、確定品牌
A.項目經理對監理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資(除地材外)采購計劃(施工單位按施工合同要求分階段提交)，進行確認，上報工程材料部，工程材料部應及時對材料、設備的品牌和標準進行確定，由工程材料部、審計核算部核定價格，設計研發部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設備進行確認。
B審計部將認價單及時下發到項目經理部，由項目經理部、監理單位、施工單位三方會簽確認其中一家供應商。
3.2.2.2驗證
A.項目部經理委托監理公司監督施工單位根據國家規范、設計要求對乙供物資進行外觀、性能驗收，確認施工單位填寫《材料報驗單》，合格品批準進場使用。
B.施工單位在安裝過程中造成產品損壞問題的由施工單位聯系分包商進行協調、處理。
3.3合格供應商的評價:
A.工程材料部采購資料員負責建立供應商檔案，其中包括：
●《供應商評價表》
●《產品使用情況表》(物業公司提供)
●《合格供應商考核表》
●《項目經理月報》(對材料、設備的評價部分)
B.項目竣工驗收交付后，由工程材料部、審計部、財務部有關人員及時采取適當的方式對提供產品的合格供應商進行全面評價一次，填寫《合格供應商考核表》并納入合格供應商檔案，評價時主要依據：
●進貨檢驗記錄
●采購合同
●產品使用情況表
C.項目交付使用一年后，由工程部材料或設備經理列出需了解的產品目錄，由客戶服務中心向物業公司收集產品使用情況的評價記錄。
D.對考核中達不到規定要求的供應商，取消其合格供應商資格，一年內不得向其采購材料、設備。
4.相關文件
4.1《施工管理程序》
4.2《財務管理制度》
5.相關表單、記錄
5.1供應商評價表
5.2合格供應商考核表
編制：
日期：20**.10.10審核：**
日期：20**.10.11批準：
日期：20**.10.21