建筑工程公司材料供應質量管理制度
1 .目的
為更好地滿足施工生產對材料質量的要求,確保工程質量,加強材料供應質量的管理,完善材料供應質量的保證體系,制訂本制度。
2 .材料供應過程中的質量管理
( l )加工訂貨的質量把關
l )正確選擇進貨渠道,對生產廠家及供貨單位要進行資格審查,內容如下:
a .要有營業執照、生產許可證、生產產品允許等級標準、產品鑒定證書、產品獲獎情況;
b .應有完善的檢測手段、手續和試驗機構,可提供產品合格證和材質證明;
c .應對其產品質量和生產歷史情況進行調查和評估,了解其他用戶使用情況與意見,生產廠方(或供貨單位)的經濟實力、賠償能力、有無擔保及包裝儲運能力等。
2 )建立嚴格的審核制度。
a .計劃人員和技術人員要嚴格把關認真審核各類計劃:
b .對材料、構配件、設備等加工訂貨計劃中的品名、規格、型號、材質要求等要進行逐項審核;
c .對構配件和設備計劃的標準圖集編號及非標準件加工圖要詳細核對,確認無誤后,向業務人員做技術交底(或會同與廠方交底),計劃落實執行后,與訂貨合同一并歸檔。
3 )嚴格履行合同手續與程序。
a .材料業務人員在加工訂貨時,必須與生產廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購貨合同)。
b .合同除了按標的數量和質量、價款或酬金、履行的期限、交貨地點與方式、違約的責任等主要必備條款簽訂外,還應嚴格按照《 加工承攬合同條例》 的條款簽訂。特別對供貨質量、驗收標準和驗收辦法,對出現質量問題的處理及經濟責任(索賠違約金、賠償金)等要詳細明確地列出。
c .雙方應嚴格履行合同的各項條款,不得擅自通融、變更和解除。
4 )加強供貨渠道及各種計劃、合同的管理。
a .供貨渠道要相時穩定;
b .加工訂貨應本著"先內后外,以國營廠方為主,其他為輔"的原則;
c .業務人員對下達執行的各類計劃和簽訂的合同,應分類編號存檔管理,建立計劃及合同管理臺賬。
( 2 )市場采購材料的質量把關
l )材料采購人員應做好市場調查和預測工作,采購應堅持"比質、比價、比運距,以集中批發為主,就近零星采購為輔"的原則。
2 )采購時必須向供銷單位索取產品合格證及有關檢測試驗等資料,對無合格證的材料及產品一律不得采購。
3 )采購批量產品時,一律簽訂合同。
( 3 )紀律與要求
l )負責加工訂貨和市場采購的業務人員,應模范遵守物資政策及物資工作紀律,廉潔奉公,不得搞不正之風;認真學習合同法和有關工礦產品購銷條例等法律、法規,學習材料基本知識,掌握材料性能、用途與質量標準;要以科學有效的工作質量,保證材料供應質量。
2 )要堅持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購與訂貨。必要時,應與技術質量人員事先進行產品質量考察工作。
3 )集團總公司、公司兩級配套供應單位要配置質量技術人員,指導、監督材料供應質量工作。
4 )做好售后服務工作。業務人員應及時和定期了解供應到現場的材料及產品質量情況,發現驗收不合格的材料及產品,要按合同要求和法律、法規的時效及有關規定去辦,及時找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3 .材料驗收的質量管理
( l )雙控把關:為了避免因質量問題造成拒收,確保進場材料合格,對預制構件、鋼木門窗、各種制品及機電設備等大型產品,在組織送料前,由兩級供應部門業務人員會同技術質量人員先行看貨驗收,無質量問題再送料?,F場收料人員接料時再行驗收簽證
( 2 )聯合驗收把關:對直接送到現場的材料及構配件,收料人員可會同現場的技術質量人員聯合驗收;進庫物資由保管員和材料業務人員一起組織驗收。
( 3 )收料員驗收把關:收料員對地材、建材及有包裝的材料及產品,應認真進行外觀檢驗;查看規格、品種、型號是否與來料相符,宏觀質量是否符合標準,包裝、商標是否齊全完好。
( 4 )提料驗收把關:總公司、分公司兩級供應部門的業務人員到外單位及集團三個專業公司提送料時,要認真檢查驗收提料的質量,索取產品合格證和材質證明書。送到現場(或倉庫)后,應與現場(倉庫)的收料員(保管員)進行交接驗收。
( 5 )驗收結果的處理
l )驗收質量合格,技術資料齊全,可及時登人進料臺賬,發料使用。
2 )驗收質量不合格,不能點收時,可做拒收,并及時通知上級供應部門(或供貨單位)。如與供貨單位協商作代保管處理時,應有書面協議,并應單獨存放,在來料憑證上寫明質量情況和暫行處理意見。
3 )已進場(進庫)的材料,發現質量問題或技術資料不齊時,收料員應在3 日內上報《 材料質量驗收報告單》 (或電話報告)給上級供應部門,以便及時處理。暫不發料、不使用,原封妥善保管。
4 .質量資料的管理
( 1 )資料內容:包括產品合格證、材質證明書及其他有關資料(資格審查資料、產品認證評價資料、試驗資料、市場調查資料、產品廣告說明、產品使用情況、用戶使用意見等);
( 2 )材料及產品范圍:
l )鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;
2 )預制混凝土構件及其他制品、門窗及機電設備產品;
3 )地材及新型建筑材料、新型防火材料;
4 )技術質量部門要求的其他材料及產品。
( 3 )管理要求:
l )簽發與索?。簝杉壒块T負責產品合格證和材質證明書(抄件或復印件)的索取和簽發,各公司試驗室負責對材料的復驗工作;
2 )整理存檔:各級供應部門及使用單位都要建立材料質量證明的管理臺賬和嚴格的交接簽發手續,并分類整理存檔;竣工資料需用時應及時轉交技術部門;
3 )材料人員要學習、了解、掌握材料質量標準及有關規范,逐步完善材料質量管理的標準化工作,為現代化管理創造條件。
5 .附則
( l )本制度由總公司物資供應部負責解釋;
( 2 )本制度自20**年10月20日起執行。
篇2:學校保安員安全管理培訓材料(薦)
> 學校保安員安全管理培訓材料1、按時上崗,并做好交接班工作,在完成交接班工作后,盡快進入工作狀態。
2、工作期間,對來訪人員進行詢問和登記手續,并經被訪人員或有關值班領導同意后才能入校,提倡微笑服務。
3、嚴格按照學校要求,學生憑校牌進校,無校牌者一律不得進校。
4、負責督促指導學生和老師有秩序地按規定地點停放車輛,外來車輛不得停放校內。(上級領導和友好單位到校檢查指導工作和辦事外)
5、在執行工作時間除守護大門外,定期定時巡視校園,要求保安員每20分鐘巡視校園一次,如發現問題,及時向有關領導匯報,必要時及時報警或撥打110求助。
6、在全面巡視校園的基礎上,重點巡視保護逸夫教學樓和自行車擺放區。
7、每天晚上10:00,將廁所燈、水關閉,早上6:00打開。
8、值班時間不吸煙不喝酒,不看報不閑聊,保持清醒的頭腦和充沛的精力,投入到工作當中。
9、搞好門衛室及周邊衛生工作,對郵件快遞要及時通知或送到有關部門或有關人員。
10、保安值班盡可能穿好制服,系直領帶,戴正帽子,待人彬彬有禮,態度和藹可親。外來人員必須登記,閑雜人員嚴禁入校。
11、晚上值班不許打瞌睡,并不定時對校園安全進行巡視檢查。遇到緊急情況立刻向有關領導匯報,并負責前后門50米以內的清潔和校門外200米左右的師生人身安全。
12、一切行動聽指揮,除常規保安工作外,還要完成學校交派的臨時性工作,要隨叫隨到。
13、保安的工作性質是一種服務,也是一種責任,任何時候都要保持與學校一致。
重點工作:
1、每周至少一個年級的自行車進行一次排查與登記,確保自行車無丟失;
2、每晚對學校閑散人員要特別關注,6:00以后要加強巡查,確保無安全事故;
3、每月要對學生的管制刀具等物品排查一次;每月對班級安全排查一次;
4、每兩周班長與政教處或校長室開碰頭會一次。
以上活動均要有記錄。
篇3:職校材料和低值易耗品管理規定
源 自管理資料 職校材料和低值易耗品管理規定
為加強材料、低值易耗品(以下簡稱“材料”)的科學管理,防止積壓浪費,保證教學及各項工作順利進行,制定本規定。
一、總則
(一)材料管理是學校經濟管理的重要組成部分,應執行“統一領導,分工負責,合理調配,節約使用”的原則。
(二)各種材料是保證完成各項任務的物質基礎,各職能部門應認真管理。
(三)財務室為學校材料管理的監督部門。
二、材料范圍
材料是指凡一次使用后不能復原的物資,如一次性筆、紙張、各類教學、實訓耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產標準、又不屬于材料范圍的用具設備,單價在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學儀器等;因此,本規定中所稱材料和低值易耗品包括學校教育教學、生產基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設備固定資產的物資。
本規定以下部分把材料、低值易耗品統稱為材料。
三、計劃管理
(一)編制材料采購計劃應嚴格執行國家有關物資管理的政策或上級有關規定,根據定額、儲備及實際消耗統計,結合部門和學校預算制訂;統籌兼顧,全面安排,確保重點,保證供應。
(二)各類辦公用品、打印紙張、清潔衛生工具等教育教學常規材料以專業部、科室為單位進行計劃,列入專業部預算;各專業部在每學期期末,根據下一學期常規教育教學物品用量及專業部預算,按總務處統一格式填報《采購計劃》,報學校辦公自動化系統,由學校財務、主管領導逐級進行審批。
學校大型活動(校運會、藝術節、競技節等)所需材料由主辦單位進行計劃,列入學校預算。
零星專用材料,必須按小額工程物品采購審批程序執行。
其它材料或零星材料,所需專業部或部門列明材料的規格、單價、用量、總價,報學校辦公自動化系統,按規定程序進行審批。
(三)批準后的材料購置計劃,各部門應嚴格執行,不得隨意變更。
四、采購
(一)材料采購堅持經濟、適用的原則;對未定型的、或質量價格不確定的,不得采購。
(二)學??倓詹块T統籌學校各科室和各專業部材料的采購,學校采購員執行材料采購。
(三)材料采購必須堅持驗收合格、入庫后才能付款。
(四)采購人員要廉潔奉公,掌握材料業務知識,了解市場信息,厲行節約。
(五)對無計劃無審批的材料采購、或無正式發票的材料采購、或審批后不按上級和學校相關規定私自進行的材料采購,財務部門不予報銷。
五、保管
(一)倉庫設置。按集中統一的原則,防止同一品種多頭設庫的現象。
1.總務處設立房屋維修材料庫,勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫。
2.教學處設教材材料庫、及體育、教具庫。
(二)材料進庫驗收
1.材料進庫應實行先驗收后入庫,分類存放,驗單掛卡,檢查質量,做到賬物相符。
2.驗收中發現數量短缺、盈余、損壞、質量或憑證不符等情況,收貨人應拒收。
3.隨材料帶來的說明書、合格證、保修單、質量說明書等必須點清并妥善保管。
4.驗收入庫的物品應及時填寫入庫單記賬、立卡。
(三)材料的發放:
1.以專業部預算所計劃采購的材料、大型活動主辦單位計劃采購的材料、實訓耗材等,在采購以后,經資產管理員監督并參與驗收后,由專業部、大型活動主辦單位、專業部(實訓室)統一領取或存入專用庫房。
各科室、各專業部根據用量、計劃等實行按需或定量發放材料。
2.使用部門或使用人領取物品時,要填寫領用記錄。
(四)材料的盤點:
每學期期末,資產管理員負責統籌、指導、監督各科室、各專業部材料的盤點工作,對盤點中發現的損壞、丟失等問題要查明原因,分清責任,提出處理意見并報總務處負責人審定。
(五)材料的調劑與回收:
總務處對長期不用的物品,應積極作好調劑調度;對廢舊材料,應及時回收,迅速處理,充分發揮材料效益。
本規定自20**年9月1日起實行,由zz市**職業技術學校行政部總務處負責解釋。
附件:zz市**職業技術學校領用物品審批表
附件:
zz市**職業技術學校領用物品審批表
部門(經辦人): 日期: 年 月 日
項 目
部門意見
總務處審批意見
附:
物品名稱 規格 單位 數量