建筑集團公司資產采購、驗收管理辦法

　　為了加強集團公司資產購置管理工作，做到經濟合理，科學節約，使之制度化、規范化、程序化，進一步滿足職能部門各項工作的正常進行，日前集團公司成立了資產管理部，出臺了資產采購、驗收管理辦法。集團公司資產由資產管理部統一管理。

　　其主要職責是負責集團公司辦公性固定資產（汽車、電腦、打印機、攝像機、照相機等）管理，包括購置、轉讓、報廢、維修、清理；負責房產（包括臨時設施）經營管理，包括房產購置與轉讓、內外部租賃等；負責辦理房產、地產的相關證照工作；生產性資產管理，包括購置、轉讓、處置、經營；負責集團公司資產的盤點、登記、造冊、封存、折舊等管理工作。

　　今后需購置上述物品時，應嚴格按照審批制度程序辦理。具體流程如下：

　　1、職能部門/司屬各單位根據工作需要，提出購置申請經公司主管領導審批同意后報資產管理部。

　　2、資產管理部審核匯總后報集團公司資產購置授權批準人批準，經批準后及時通知申請單位或集團公司綜合辦。

　　3、集團公司綜合辦公室或二級單位根據批示意見辦理采購，完成采購后，憑發票及實物到資產管理部辦理驗收登記入庫手續。

　　4、驗收完畢后，采購單位執采購合同或憑證（票據及說明書等）在財務管理部門辦理報銷手續。

　　資產采購、驗收管理辦法自頒布之日起實施。并根據工作實際對本辦法實施過程中的問題進行修訂和完善。

篇2：物業公司固定資產采購保管使用管理制度

　　物業公司固定資產采購、保管使用管理制度

　　第一條 固定資產與低值易耗品的核定標準

　　1.固定資產是指使用期限兩年以上的資產（物品），包括：車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現代辦公設備、電器等。

　　2.低值易耗品是指未達固定資產標準，單位價值較低，使用期限較短的物品。

　　第二條 固定資產購買的申報、審批

　　1.各部門需購買添置固定資產時，須填寫公司統一的《物品采購申請表》，由辦公室匯總編制固定資產采購計劃，交辦公室主任、財務部經理審核，審核內容為，物品之名、價格、規格、質量、廠商等。

　　2.辦公室主任、財務部經理審核，簽字后報公司總經理批準。

　　3.辦公室持審批文件到財務部領取支票并安排統一采購。

　　第三條 固定資產的管理

　　1.固定資產的管理決策權歸公司總經理，價值管理責任在財務部，實物管理歸辦公室。未經公司總經理批準同意，任何部門，任何個人不可擅自將固定資產轉移，外借，報廢。

　　2.固定資產購入后，應及時填寫《固定資產登記表》，財務部及時入帳，登記固定資產名細帳，由辦公室統一管理調配，以便定期核查，做到誰使用誰負責。

　　3.部門領用，須填寫《物品領用單》，財務部在固定資產明細帳上進行記錄，未經領導允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用，影響其正常使用的，按損失程度，給予相應處罰。

　　4.辦公室會同財務部按季度對固定資產進行核查盤庫，并上交盤點報告。

　　第四條 責任

　　1.固定資產在使用過程中出現損壞或報廢，使用者應在問題發現的當日告知辦公室，由辦公室視損壞原因，程度等具體情況決定是否修復或重新購置；如使用人未及時上報物品損壞情況，而使工作無法順利完成，將追究使用人的責任。

　　2.機構調整、人員變更時，必須辦理退庫、清帳、移交手續。因非正常損耗造成的資產流失，損壞，責任人要照價賠償，并做出相應的處罰。

　　第五條 采購

　　1.請購部門須提前填寫《物品采購申請表》，辦公室會同請購人進行詢價，內容包括：品名、規格、價格、質量、交貨期、付款方式、退貨規定、保修期限、售后服務等相關事宜。

　　2.辦公室將詢價進行匯總，做到貨比三家，盡可能為直接生產廠家或一級經銷商，并報總經理批準后，領取支票。

　　3.采購過程中，如為公司節約了資金，可作為人事考核評比獎勵的依據。

　　4.固定資產（物品）入庫以訂貨合同、到貨、發票等原始依據為準，填寫《固定資產登記表》，附帶資料：如說明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔，物品領用人可留存附件或借用。

　　5.以上手續完備后，由庫管在發票背面簽字，采購者依據公司財務報銷的有關規定到財務部報銷。

　　第六條 低值易耗品的采購

　　1.一般使用期限較短的低值易耗品，各部門根據實際工作需要填寫《物品采購申請單》，由辦公室報請主管副總批準后，由辦公室統一購置。

　　2.辦公室每月要對低值辦公易耗品進行盤點，以免造成庫壓和浪費。

　　第七條 物品報修、報廢管理程序

　　1．報修

　　報修人填寫《公司物品報修單》，詳細注明故障表現，由部門負責人簽署意見后，將報修物品和報修單報辦公室。行政人員聯系外修，并由維修單位提供故障發生原因。屬于正常損耗或物品自身質量問題的，由公司財務部支付維修費用，屬于個人使用不當造成的，由使用人承擔維修費用。

　　2．報廢

　　報廢申請人到辦公室查檔，填寫《公司物品報廢申報表》，注明名稱、購入時間、規格、數量、單位價格、金額、報廢原因。

　　因個人使用不當致使物品報廢的，由使用者照價賠償。

　　辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見，交財務部審核。

篇3：建筑集團企業資產采購驗收管理辦法

　　建筑集團公司資產采購、驗收管理辦法

　　為了加強集團公司資產購置管理工作，做到經濟合理，科學節約，使之制度化、規范化、程序化，進一步滿足職能部門各項工作的正常進行，日前集團公司成立了資產管理部，出臺了資產采購、驗收管理辦法。集團公司資產由資產管理部統一管理。

　　其主要職責是負責集團公司辦公性固定資產（汽車、電腦、打印機、攝像機、照相機等）管理，包括購置、轉讓、報廢、維修、清理；負責房產（包括臨時設施）經營管理，包括房產購置與轉讓、內外部租賃等；負責辦理房產、地產的相關證照工作；生產性資產管理，包括購置、轉讓、處置、經營；負責集團公司資產的盤點、登記、造冊、封存、折舊等管理工作。

　　今后需購置上述物品時，應嚴格按照審批制度程序辦理。具體流程如下：

　　1、職能部門/司屬各單位根據工作需要，提出購置申請經公司主管領導審批同意后報資產管理部。

　　2、資產管理部審核匯總后報集團公司資產購置授權批準人批準，經批準后及時通知申請單位或集團公司綜合辦。

　　3、集團公司綜合辦公室或二級單位根據批示意見辦理采購，完成采購后，憑發票及實物到資產管理部辦理驗收登記入庫手續。

　　4、驗收完畢后，采購單位執采購合同或憑證（票據及說明書等）在財務管理部門辦理報銷手續。

　　資產采購、驗收管理辦法自頒布之日起實施。并根據工作實際對本辦法實施過程中的問題進行修訂和完善。