工程項目組織和協調措施

　?。? 對施工單位

　　我們將積極配合施工單位的工作，做好現場管理，隨時保持聯系，施工單位真正做到對業主負責、對工程負責。

　　在工程進入施工階段時，擬定每周召集一次各工種參加的施工協調會議，以解決上一周遺留的問題，制定本周的工作計劃，解決因施工現場及圖紙出現的問題，接受業主對施工管理工作的建議和意見。

　　工程經理部為業主、監理及社會各界進入現場進行視察、檢查或監督提供相應的便利。為建設、監理等單位工程檢查人員提供檢查所必須的專門照明、樓梯、平臺、腳手架、坡道等，包括安全帽、必要的檢查工具、設備和儀器等。

　?。?與監理單位

　　1、積極配合監理單位對施工現場的監督，為其開展工作提供方便。

　　尊重監理單位的各項權力；材料與施工質量的確認權、否決權；施工進度和工期上的確認權和否決權；工程合同內工程款支付與工程結算的確認權與否決權；組織協調主持權等。

　　2、在與監理的工作交往中，我們作到熟悉監理工作程序，工程施工過程中，施工單位要嚴格執行報驗制度，上道工序未進行檢查前，絕不進行下道工序的施工。

　　3、經過監理工程師的審批，制定對現場總平面布置的管理辦法，建立和指定若干方便分包單位工作的臨時垃圾堆放處，共同約束分包單位遵照執行。

　　4、對各分包單位，應事先以書面形式就其項目范圍、內容及分包單位的資質報告監理工程師，取得監理工程師的同意后，方可進場，分包單位不得再次分包。

　　5、對于合同約定必須進行檢查和檢驗的施工工序及工藝，分包單位提前一天報總承包方，由總承包方與監理工程師商定對其檢查和檢驗的時間。

　　6、 對于分包單位施工范圍內合同中規定的任何隱蔽工程或中間驗收部位，自檢合格后，提前通知到監理工程師，隱蔽、中間層必須經過檢驗并得到監理工程師的批準后，方可被覆蓋、包裝或隱蔽。

　　7、分包單位在批量加工材料之前，必須將所有樣品報監理工程師審批同意后，方可使用。

　　8、施工過程中，及時與監理工程師聯系，在任何必要的時候對工程進行核驗、檢查和驗收。

　　9、在施工全過程中，嚴格按照監理批準的施工組織設計或施工專項方案進行對工程供方的質量管理。接受監理工程師的驗收和檢查，并按照監理的要求，予以整改。

　　10、要堅決杜絕施工現場的任何工程供方不服從監理工作的不正?，F象發生，使監理工程師的指令得到全面的執行。

　　11、所有進入現場的成品、半成品、設備、材料、器具均主動向監理工程師提交產品合格證或質量保證書，應按規定使用前需進行物理化學試驗的材料，主動遞交檢測報告，使所使用材料、設備不給工程造成浪費。

　　12、按部位或分項工序檢驗的質量，嚴格執行"上道工序不合格，下道工序不施工"的準則，使監理工程師能順利地開展工作。對可能出現的意見不一致的情況，遵循"先執行監理的指導后予以磋商統一"的原則，在現場質量管理工作中，維護好監理工程師的權威性。

　?。?與設計單位

　　1、從圖紙會審階段開始，我們將與設計院建立定期聯系制度，項目工程師專門負責此項工作。對設計圖中產生疑義的部分及時與設計院勾通，力求完美體現設計意圖。在工程施工過程中，尊重設計，征求設計人意見，并提出我方的合理化建議，必要時出具相關資料及支持性文件供設計人參考，力求使各方達成共識。

　　2、定期將工程信息反饋至設計人，使其對施工進展情況有所了解，以利其對有關工作提前進行安排。重要分部、特殊分項工程施工前，邀請設計人到現場檢查樣板，達到業主及設計要求標準后，方可進行大面積施工，避免影響整體設計效果。

　　3、邀請設計對工程進行階段性檢查，強調過程控制，使工程一次成優。

　　4、施工過程中，及時與設計工程師聯系，在任何必要的時候對工程進行核驗、檢查和驗收。

　　5、開工前，我公司將與設計單位進行聯系，進一步了解設計意圖及工程要求，根據設計意圖提出我們的施工實施方案，包括施工中可能出現的各種工程結構情況，協調設計完善施工圖設計。

　　6、主持施工圖審查，會同設計、工程物資供方提出建議，完善設計內容和設備物資選型。

　　7、對施工中出現的情況，除按現場設計、監理的要求及時處理外，還應積極修正設計可能出現的失誤，并會同業主、設計、工程供方按照總進度與整體效果要求，驗收樣板間，進行部位驗收，中途質量驗收、竣工驗收。

　　8、協調各工程供方在施工中需協商解決的問題，協助設計解決諸如因多管道并列等原因引起的標高、幾何尺寸的平衡協調問題及其他不可遇見性因素引起的變化。

　　9、通過與監理、設計方(必要時包括分包方、分供方)的密切聯系與切磋，認識新材料、新工藝、新型設施設備的技術品質、技術性能對施工、安裝的要求，提出有見解的建議，并不斷開發。

　?。?與社會各方面的協調

　　由于工程的施工是一種社會性的活動，與社會各方面有著緊密的聯系，工程施工與社會各方面相互間的影響主要表現在：各級政府部門、社會團體、公共事業單位、周邊人群等。

　?。?與政府各部門的關系協調

　　我們將根據工程的實際情況，明確專人及時與政府部門取得聯系，以及時獲得政府部門的指導、支持和諒解，為工程施工的順利進行打下良好的基礎。要進行協調的政府部門主要有：建設、市政、公安、消防、衛生、勞動、環保等。主要措施如下：

　　** 在工程開工前，與各部門取得聯系，并辦理政府各部門規定的手續，如監理審批、夜間施工、污水排放等。

　　** 定期或不定期請質檢站專家現場指導工作，積極配合市質檢站對施工現場的各種考核和檢查，并及時整改存在的質量問題。

　　** 建立定期溝通制度，及時向有關部門匯報施工管理情況，遇到的困難及解決的措施等，以獲得有力的支持。

　　** 積極配合安全監督站對施工現場的檢查和考評，并及時整改施工中存在的安全隱患，杜絕安全事故。

　　** 協助交通部門維持現場周圍的交通，緩解施工帶來的交通壓力。

　　** 建立綜合治理小組，對涉及施工現場的治安、環衛、環保、消防等問題按有關規定進行管理，確保不因上述方面的問題影響工程的順利進行。

　?。?與周邊人群的關系協調

　　解決擾民與民擾問題工作小組：

　　工作小組負責周圍居民的接待工作及擾民費的發放。

　　該工程周圍有居民區，由于施工產生的粉塵、噪聲、污水、強光及頻繁的車

　　輛運輸可能給周圍居民帶來不便，因此，我們要協調好與周圍居民及居委會的關

　　系，確保工程順利進行，同時也確保業主不必為此牽扯過多

精力。

　　** 搞好與居委會的關系，并簽訂協議，請居委會協助做好居民的工作。

　　** 對施工管理情況和可能影響居民生活、工作的施工及時通報，并采取有

　　效措施盡量避免或減小其影響。

　　**與當地居委會簽訂共建協議，幫助當地解決一些力所能及的困難。

篇2：X小區在市建委組織下物業協調會通報

　　**小區在市建委組織下與物業的協調會通報

　　就**家園目前交接及供暖問題，北京市建委于20**年10月20日上午組織了一次協調會。出席會議的單位有：北京市建委物業管理處，海淀區建委小區辦，YY評估公司，**業委會，**物業公司，zz物業公司。

　　會議中，第三方評估機構YY評估公司提供了《第三方評估報告》?！秷蟾妗贩謨刹糠郑骸稒鄬賵蟾妗泛汀恫轵瀳蟾妗??！稒鄬賵蟾妗分忻鞔_指出鍋爐房、地下車庫及大部分地下空間為小區配套建設?！恫轵瀳蟾妗穼δ壳靶^公共設備設施的狀態進行了詳盡的查驗，并給出了評估結論，有不少公共設施設備損毀嚴重，是由于缺乏物業日常的維護保養所致。

　　北京市建委物業處領導發言表示：

　　1、供暖工作屬于“市政管委”管轄，不屬于物業管理范圍。市建委認為鍋爐房等權屬尚不清晰，鍋爐由誰來燒，需要與“供暖辦”協調。市建委建議，因時間原因暫由由zz物業進行供暖；

　　2、10月底前，依據評估報告，zz物業應將權屬清晰的公共部位移交完畢，否則將啟動“強制移交執法程序”；

　　3、請第三方評估機構進一步查清有爭議公共部位的產權權屬，為今后進入司法程序做準備。

　　業委會與會代表也發表了我方意見：

　　1、對目前zz物業拒不撤出小區物業管理區域，依然占有鍋爐房，地下車庫，大部分地下公共空間的做法表示憂慮和憤慨。由于zz物業占據小區利益豐厚的管理部位，將導致新的物業服務企業無法長期穩定的為小區提供優質服務，進而對小區的安定穩定構成威脅；

　　2、就zz物業提出繼續為小區供暖的問題，業委會也表達了擔憂，由于zz物業突然宣布撤出小區物業服務，給小區居民的生活帶來極大不便，小區居民對zz物業有著強烈不滿情緒。在這樣的情況下，供暖費收繳會有很大風險，進而對小區供暖質量有可能造成不利影響。而且小區居民也無法面對兩個物業公司收費。

　　3、“第三方評估報告”中明確指出zz目前仍然占據的公共空間為小區配套建設空間，理應交還給全體居民服務和使用。

　　4、zz雖然主張自己擁有權屬的區域或設施，但應當提供相關法律文件予以證明，否則視為小區全體業主共同所有。

　　以上為“協調會”基本情況介紹。

　　目前我們的交接工作很不順利，供暖等公共設施交接工作短期內難以完成，這涉及到未來我們小區發展的根本。業委會會盡力而為。但廣大業主是小區最終的主人，我們的工作涉及到大家的切身利益。

　　請廣大業主群策群力，就近期小區事項給予充分關注和思考，為小區的長治久安，和諧安定貢獻自己的一份智慧與力量，為自己也為大家！業委會隨時歡迎大家的建議和參與。

　　**家園業委會

　　20**年10月22日

篇3：組織協調指導社區志愿者、義務監督員、網友開展健康有益的活動作業指導書

　　組織協調指導社區志愿者、義務監督員、網友開展健康有益的活動作業指導書

　　1.0目的

　　寓教育于社區文化活動之中，增進與住戶的溝通，創建高品位的社區人文環境。

　　2.0適用范圍

　　公司及下屬各經營管理處根據實際條件與社區志愿者、義務監督員、網友開展的健康有益的社區文化活動。

　　3.0職責

　　3.1社區服務辦公室根據公司年度工作重點，制定公司《全年社區志愿者、義務監督員、網友活動指導意見》，主管副總經理負責審批。

　　3.2經營管理處負責依據公司《全年社區志愿者、義務監督員、網友活動指導意見》自行制定年度活動計劃，并確定一位副主任(或主任)具體負責社區文化活動。

　　3.3經營管理處分管此項工作的副主任(或主任)負責按計劃組織實施，并將活動計劃、所需經費報社區服務辦公室。

　　3.4社區服務辦公室負責審核活動計劃和活動經費，并報公司分管副總經理審核，報總經理審批。

　　3.5社區服務辦公室負責監督和檢查各經營管理處活動的執行情況并上報公司分管副總經理。

　　3.6公司主管副總經理負責審核活動計劃，并對實施情況進行指導和檢查。

　　4.0管理辦法和工作程序

　　4.1和社區志愿者、義務監督員、網友開展活動工作程序。

　　4.1.1社區服務辦公室負責制定出公司《全年社區志愿者、義務監督員、網友活動指導意見》，交分管副總經理審批后下發各經營管理處并監督各經營管理處活動規劃的制訂實施。

　　4.1.2各經營管理處年初根據公司《全年社區志愿者、義務監督員、網友活動指導意見》，結合本經營管理處實際于每年1月上旬制定出《經營管理處全年社區志愿者、義務監督員、網友活動計劃》，備份后交社區服務辦公室保存。

　　4.1.3每次活動前，經營管理處按照《經營管理處全年社區志愿者、義務監督員、網友活動指導計劃》提前半月將本次活動項目、活動流程、活動經費預算、參與人員、人數以書面形式報社區服務辦公室。

　　4.1.3.1社區服務辦公室在一周內，對經營管理處提交的活動申請及活動經費預算進行審核，提出意見后報主管領導審批。

　　4.1.3.2 社區服務辦公室在十天內根據主管領導意見提出合理化建議并配合經營管理處組織活動。

　　4.1.3.3活動前，社區服務辦公室根據活動計劃配合經營管理處活動主管制訂活動的具體方案，包括人員的分工、活動用品的采購、現場的布置等內容。

　　4.1.3.4經營管理處負責于活動前至少三天向業主(住戶、用戶)發出通知或請柬。

　　4.1.3.5相關專業公司應注意做好活動中的安全防范工作，保障消防通道的暢通，防止意外事故的發生。

　　4.1.3.6活動結束后，將賬目核對清楚，報財務審核。

　　4.2內部管理和工作紀律

　　經營管理處和社區服務辦公室應嚴格按照活動計劃進行，遇有突發事件及時向主管領導請示匯報。在活動中杜絕以權謀私、貪污浪費、泄露公司秘密等行為發生

　　5.0工作考核

　　社區志愿者、義務監督員、網友活動工作納入公司工作考核體系。

　　6.0記錄

　　6.1《社區宣傳欄記錄表》...........................CS-07-R01

　　6.2《社區文化活動記錄表》........................CS-07-R02