油品調運分公司調度管理室職責說明書
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部門名稱:調度管理室部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門/
主要職能:負責物流承運商/單車的開發選擇及評估、運輸計劃與調度、物流數據統計分析、統計結算等工作
序號職能領域主要職責
1、物流承運商/單車開發與選擇
"負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環境的數據
"負責進行物流承運商/單車合作的談判和議價,并提供專業方面的建議
"做好物流承運商/單車的開發和選擇工作
"負責建立和維護與物流承運商/單車的溝通體系
"負責進一步開發新的配送渠道
2、物流承運商/單車考核
"負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務、大車隊對合作單車的反饋意見
"負責物流承運商/單車的評估工作
"負責物流承運商/單車的績效分析、評價和績效優化系統的建立和執行
3、物流商檔案管理"負責公司物流商檔案的存檔工作
"負責公司物流商檔案的使用管理工作
"嚴格執行保密制度,做好保密管理工作
4、運輸計劃與調度
"協調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
"負責根據各煉廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛
"負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
"負責追蹤配送計劃的執行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
"檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
"負責根據任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業發展室
"協助企業發展室與客戶進行洽談,從生產方面展現分公司實力
5、開票
"根據調度安排,對交口河范圍調出車輛進行安全檢查,并按要求為承運車輛開具提貨單
"做好單據的收回、保管工作
6、物流數據統計分析
"負責分解落實《經濟目標責任書》,監督各部門完成情況
"制定部門統計范圍、統計方式、統計口徑等統計制度和體系
"編制各項統計報表的模板
"及時準確地匯總配送數據,并編制成日報、月報、季報、年報,根據分析及時發現問題,改進工作
"負責車輛統計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
7、統計核算與結算管理
"接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統計每月總體運輸量
"負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行
"負責每月通知承運商開具發增值稅專用發票,并通知財務室按核算量進行結算
"負責聯系財務室為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發票,每月去各煉廠的掛賬工作
"負責本部門保密管理的相關工作
8、部門基礎工作
"明確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
部門協作關系:
內部協調關系:
"工貿公司安全保衛部及公司所屬各部門、駐站
內部協調關系:
"煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構
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篇2:物管中心工程管理部工單調度員崗位職責
物管中心工程管理部工單調度員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責工程日常維修、其他部門需配合工作的調度工作,確保服務的各項指標達標。
c)對客主動熱情,文明禮貌,耐心周到,耐心聽取客戶意見。與同事關系融洽,能與他人合作,保持良好的人際關系。
d)根據派工單的工作內容合理安排人力,對報修組的工作進行協調,使所派工作能夠及時、高效、準確的完成。
e)按照天、周、月、季、年對派工單進行統計、匯總工作。
f)負責維修服務的質量檢查,定期進行客戶回訪,不斷提高報修服務質量。
g)根據工作情況定期對報修人員進行培訓,不斷提高報修服務質量。
h)負責工程管理部各系統施工整改的協調配合工作。
i)完成經理交辦的臨時工作。
篇3:車輛服務中心調度職責
> 車輛服務中心調度工作職責1、負責落實上級各項指示、決議,做好本單位的安全和穩定工作。
2、負責每天的車輛調派,保證教學科研和生活用車。
3、負責傳達和執行上級的指示精神,組織實施上級交辦的各項工作。
4、負責按照車輛的完好標準,對長途車輛的安全檢查工作。
5、負責填寫調度記錄和人員考勤,審批病事假。
6、負責每月對所有車輛進行安全檢查,并提出整改意見。