學院（校）電話管理暫行規定
為了配合學院二級管理體制的改革，加強學院電話管理，提高各系部自我管理意識，節約辦公經費開支，進一步加大“節約型校園”的建設力度，特制定本暫行辦法。
1、電話管理
后勤基建處負責管理電話總機業務，總機業務設有號簿存儲、號碼查詢、呼叫轉接、號簿管理、短信群發等功能。
2、電話安裝
因工作需要安裝新電話及辦理其它電話業務，需由各部門填寫申請，報主管院長批準同意后，送后勤基建處，交由電信公司實施。
3、電話權限
?、俑鞑块T可根據實際需要開通長途電話，原則上每部門開通一部，如需增加，報主管院長審批；
?、谑袃入娫捪揞~自行到后勤基建處申報；
?、邸皝黼婏@示”只有部門負責人的電話可以開通，其他因特殊需要安裝的需報主管院長審批。
4、電話費用
?、俑鶕W院財務處電話費用總預算，由后勤基建處下達各黨政管理部門的電話預算，預算金額于每年年初根據各部門實際情況核定，（各教學系部的話費開支預算，納入各部門的包干經費中，不在預算中下達），各部門所屬電話的安裝費、功能費等均在部門電話經費中支出；
?、诟鞒鲎夥?、技術開發用房的電話費在接到后勤基建處繳費通知后，在規定時間內繳至學院財務處，逾期將按2%/天加收滯納金，逾期30天不繳納者，后勤基建處將中止其正常通訊。
5、電話維修
電話機由各部門自行購買及維護，如遇電話線路問題，報后勤基建處維修；
6、短信群發
學院總機有短信群發的功能。申請部門填寫申請表（見附件），院辦公室負責人審核批準學院的短信內容，各相關職能部門負責人負責審核系部的短信內容。經審核批準的短信交后勤基建處處按群發要求實施。凡未經審核批準的短信一律不得群發。
7、本規定自公布之日起執行。
附件：
電話總機短信群發申請表
申請部門（蓋章）：申請時間：
發布時間
年月日至年月日
群發對象
群發內容
備注
申請人：
部門意見：
辦公室意見：
文章篇2：公司電話管理規定（9）
公司電話管理規定(九)
第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。
第二條 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。
第三條 總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。
第四條 總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，**公司”當方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內容視情回答，總的要求是規范、簡潔、禮貌。
第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區及單位、因何業務通話等，并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。
第六條 值班人員不按上述第三條的規定，手續不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發現一次罰款50元。屢教不改的，視情節給予扣發獎金直至辭退處理。
第七條 員工不經同意即私掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內人長途電話的，每次罰款50元;私掛香港或澳門的，每次罰款100元;私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節給予扣發獎金，直至辭退處理。
第八條 公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。
篇3：公司電話管理規定（10）
公司電話管理規定(十)
一、話機管理：
1、為了提高工作效率，公司為全體員工配備了電話機，每個員工都要做好話機的維護與保養工作。
2、電話機自然損壞的需做書面申請，寫明損壞原因和內容并上報行政人事部，待分管領導批準后由行政人事部進行更換或購買。
3、電話機人為損壞的，由當事人照價賠償電話機一部。
二、內線電話管理：
1、公司的內線電話統一使用電話交換機，由辦公室主任負責，進行安裝，維護及調整。行政人事部定期制作最新的員工通訊錄，發給各部門經理，由部門經理下發給公司員工，使公司員工隨時掌握最新的通信情況。
2、公司的內線電話由辦公室主任負責調整、安裝，未經分管領導、總經理批準不得在交換機上開通任何外線電話(前臺除外)，否則，按話費明細對電話開通人和使用人進行處罰。
三、外線電話管理：
1、公司所有外線電話均作為日常辦公使用，嚴禁辦理個人業務。
2、撥打電話時，語音要清晰、禮貌。嚴禁出言生硬、強加他人等不禮貌的現象出現。
3、由辦公室主任負責對外線電話維護或安排，其他任何部門不得私自進行更改。
4公司傳真機均作為日常辦公使用，嚴禁辦理私人業務。
5、公司領導可根據對違反上述條例的員工進行相應的處罰。處罰金額為每次20元。