全面6S推進與目視化管理課程
課程背景
6S管理是推行全面質量和安全管理的基礎,是全世界制造型企業通用的管理語言,是日本工業企業崛起重要的法寶。也是企業有效降低管理成本、改善現場、提升效率、美化環境、提升士氣的最直接、最有效的方法。
6S管理從上個世紀七十年代,中國企業就開始逐步逐步引進5S這一先進管理工具,并創造出了6S、7S等,有不少企業因為領悟的6S的精髓,堅持不懈推進,無論是工廠安全、產品品質或制作效率都得到的全面的提升,最重要的是提升了員工的自我修養。也有不少企業借助推進5S管理而擺脫經營困境,并逐漸樹立品牌。
然而,有相當多的企業都知道了6S這個概念,但是推進過程停滯不前,效果不佳或很難得到維持。走進現場,到處都可以看到工具凌亂擺放,機器設備布局混亂,原材料、半成品、在制品、成品、不良品、輔材擺放雜亂無章,定位定置管理差,工人衣著不整,士氣低落,不良、浪費現象隨處可見。究其原因,可能包括了企業對6S管理的認識不夠、員工對6S理解不深而參與度不夠、對6S理解存在誤區、缺少可以借鑒和效仿的案例……
本課程將結合企業在推進6S工作中遇到的實際問題,講述一個正確、科學地推進6S工作的方法和步驟,以及在推進6S管理工作中的技巧。同時將講解大量的案例,引導學員深刻理解6S的核心精髓,并指導學員如何進行變革,如何突破變革的阻力,如何避免6S工作流于形式或半途而廢。同時管理人員在本次培訓中還將掌握如何讓一線員工積極參與6S管理,如何建立一套切實可行的6S推行體系,如何及時發現6S推行過程中的問題、并積極找到解決措施,如何實施目視化管理等。
課程目的
1.理解6S的真正意義與作用,了解推行6S的重要性
2.掌握6S推進中的各個步驟的關鍵要領及具體實施方法
3.了解6S與品質、效率、安全、士氣的關系
4.掌握6S推進的技巧與緩解6S推進過程中存在問題的方法
5.掌握目視管理的要求與應用技巧
6.了解促進員工參與的方法與手段
7.掌握6S固化標準化的方法,并能持續改善
8.熟悉6S推進常用工具的運用
授課方法:講授實例、案例分析研討、經驗分享、實作練習
授課對象:企業高層管、廠長、生產或倉儲經理、6S專員或主管、車間主任及、各部門相關的負責人及管理人員、一線員工等(特別說明:要針對培訓對象適當調整教材,管理人員和一線員工要區別培訓)
課程大綱
1.現場管理及6S概述
1)什么是現場管理以及為什么需要現場管理
2)現代企業面臨的問題和挑戰
3)6S在管理系統中的作用
4)作為普通員工,6S工作給我工作帶來的幫助以及實際工作中我們面臨的問題
5)實施6S的其它作用和必要性
6)正確理解和看待6S
2.6S的概念與要點(重點案例研討)
1)6S的起源
2)整理的概念及推進執行的具體要求,范例講授(要與不要的判斷標準、明確場所的基準、廢棄處理的原則等)
3)整頓的概念及推進執行的具體要求(特別講解三定的概念、原則和作用,整頓的三要素),范例講授
4)清掃的概念及推進執行的具體要求,范例講授
5)清潔的概念及推進執行的具體要求,范例講授
6)典型的6S改善案例詳解,范例講授
7)素養的概念與行為化管理(良好的職業素養應包括的內容)
8)安全(6S)簡述(安全管理的必要性,樹立正確的安全意識,如何從要我安全、我要安全、我懂安全到我會安全的轉變,安全意識等)
3.6S實施的常用工具與實施技巧
1)紅牌作戰法
2)定置管理法
3)定點拍照法與實施要領
4)形跡管理法
5)實際操作案例介紹
4.6S巡查與整改
1)6S巡查標準的制定
2)6S巡查組織的建立、職責及具體要求
3)6S巡查的展開
4)巡查結果的整理公布
5)問題改善與追蹤
5.6S項目在公司推行步驟及要點
1)6S推行組織與職責
2)如何策劃推行6S活動
3)如何讓員工積極參與6S管理(激勵、活動、制度、宣傳等)
4)可能遇到的問題和對策
5)領導是堅持的核心
6.目視化管理簡介
1)目視化管理的作用
2)目視化管理的重點與要點
3)目視化管理實施的方法
4)目視化管理的常用工具
篇2:財務部6S管理內容
財務部6S管理內容
財務部6S管理,是營造良好辦公環境,提高工作質量,樹立財務部管理形象的有力保證。財務部6S管理,必須長抓不懈,每位財務人員每天應該自覺做好。
一、整理:
就是徹底將要與不要的東西區分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善工作環境的第一步。即:留下必要的,其他都清除掉。
1、票據整理:認真審核和識別報銷的原始單據,有用的留下,沒用的清除掉;定期檢查和審閱印刷票據,有用的留下,沒用的清除掉或修正。
2、文件整理:認真審核和識別文件的內容和作用,有用的及時處理和歸檔,沒用的及時清除掉或轉給他人。
3、郵件整理:同“文件整理”。
4、紙張整理:及時清理打印機、復印機、傳真機等設備旁的廢紙,可利用的留下并整理好;定期整理抽屜、桌面和文件里的紙張,有用的留下,沒用的清除掉。
5、家具整理:已壞的家具及時清除掉,多余的家具及時調走;留下的家具要充分利用和有序利用。
二、整頓:
把經過整理出來的人和物品加以定量、定位,簡言之,整頓就是人和物放置方法的標準化,其關鍵在于做到定位、定品、定量。即:有必要留下的,依規定擺放整齊,加以標識。
1、票據整頓:原始單據要主次疊放,疊放要整齊;庫存的印刷票據要堆放整齊。
2、文件整頓:文件要歸類,文件資料可以適當編號,文件要放在固定的位置上。
3、郵件整頓:郵件要歸類,郵件資料要編號,編號統一為“年月日+文字名稱”,郵件要定期拷貝,確保重要資料安全。
4、家具整頓:辦公桌椅排放要講究,確保整齊、通風、有光線;其他家具要充分利用現有的空間集中排放,騰出必要的走道和空間,以塑造清爽、整潔、有序的辦公環境。
5、桌面整頓:除m.airporthotelslisboa.com電腦和文件柜等必要的辦公用品外,桌面上不排放資料,確保桌面干凈和整齊,確保資料安全;辦公時需要的資料可以整齊地放在桌面上,人離開桌位時要將資料及時整理在抽屜或柜子里。
6、抽屜整頓:抽屜里的資料要歸類、編號和整齊疊放,沒有用的資料包括吃的東西和非工作需要的資料不要放進抽屜里。
7、檔案整頓:同“抽屜整頓”。
三、清掃:
就是徹底將自己的工作環境四周打掃干凈,設備異常時馬上維修,使之恢復正常。即:工作場所里看得見看不見的地方全要清掃干凈。
1、每天將自己使用的電腦、主機、鍵盤、桌面和椅子等擦洗干凈。
2、定期檢查和清掃自己保管的抽屜和檔案柜里的資料的贓污,保持干凈衛生。
3、每天安排值日人員,具體負責清掃或監管清掃辦公室公共區的沙發、窗臺、地面等衛生,以及清洗茶杯、茶托,垃圾框內的垃圾要及時地清理干凈等。
四、清潔:
是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要加以維護,使現場保持完美和最佳狀態。即:維持整理、清掃的成果,保持干凈亮麗。
1、建立“財務部6S管理制度”,明確責任人和6S檢查內容。
2、做好6S管理記錄,適當獎勵6S積極員工。
五、素養:
要努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。即:每位員工養成良好的遵守規則的習慣,有美譽度。
1、定期召開會議,通報6S執行情況,并提出6S要求。
2、要求每位員工注意儀容儀表,遵章守法。
3、要求每位財務人員樹立“4個優先服務意識”,維護財務部服務形象。
4、定期組織活動,加強同事之間的交流和溝通,杜絕和減少同事之間的矛盾。
六、安全:
就是要維護人與財產不受侵害,以創造一個零故障,無意外事故發生的工作現場。即:一切工作均以安全為前提。
1、最后一位下班人員,負責鎖好門窗,關燈,關電。
2、下班時,每位財務人員都要關閉電腦,鎖好抽屜和柜子。
3、現金和資產要定期盤點,往來要定期對賬,原始單據傳遞要做好記錄,收款收據啟用要做好登記,賬務要定期審查,提現要派車,等等,要嚴格按照公司的財務制度進行管理。
4、外人進入財務部門,現場的財務人員有責任監督其一舉一動,不得讓其擅自帶走財務部門的一針一線。
篇3:農村銀行營業辦公場所6S管理獎懲制度
農村銀行營業及辦公場所6S管理獎懲制度
一、目的
為規范我行營業及辦公場所秩序、提高工作效率,有效地加速我行營業及辦公場所工作環境和工作狀況的改進,同時滿足我行“三行”建設的內在需要,將“三行”建設工作有效落地,樹立我行良好的內外形象,特制定本制度。
二、范圍
6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)范圍全行營業場所及辦公區域;獎懲制度適用于全體員工。
三、責任區域劃分
個人責任區:是指個人的桌面、抽屜、電腦、個人文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。個人責任區的6S工作,由各人每日下班前對個人責任區域實行5-10分鐘6S活動。
公共責任區:是指綠植、公共通道、茶水柜、公用文件柜和未分配到個人的辦公區域。公共責任區的6S工作由各支行、部(室)制定部門公共責任區域6S輪值排班負責。
四、6S獎懲制度
總行辦公室6S檢查由總行6S推行小組組織相關部室人員實施;支行檢查日常由各家主持工作生長和掛鉤經理共同負責,總行6S推行小組負責抽查,發現支行行長和掛鉤經理應發現而未發現的問題雙倍處罰責任人員。
檢查過程中,檢查小組人員發現不符合6S規范時,需拍攝相關照片,同時進行說明,并限在三日內進行整改;檢查結束后,檢查結果按月下發至支行、部(室)進行通報,各支行、部(室)對檢查結果如有異議,可在三日內進行申訴,如超期,則視為默認。
發加油卡標準:支行、部(室)個人責任區域如出現一處不符合6S規范,責任人個人發加油卡一張,同時支行、部(室)負責人承擔連帶責任,發加油卡一張;公共責任區域一處不符合6S規范,當天6S輪值負責人發加油卡一張,同時支行、部(室)負責人承擔連帶責任,發加油卡一張。
發表揚卡標準:支行、部(室)6S檢查結果為98分以上,發表揚卡一張;支行(部)6S檢查結果為98分以上時對掛鉤經理發表揚卡一張;支行、部(室)在6S執行過程中,積極創新,創新做法如能夠在其他支行、部(室)得到廣泛應用,發表揚卡二張。
獎懲時效:6S檢查結果下發三日后,考核辦配合6S檢查小組負責執行各支行、部(室)獎懲。每張加油卡和表揚卡金額各50元。
五、附則
本制度機關部(室)自印發之日起執行,支行(部)待6S落地后執行。