酒店稽核員崗位職責(二)
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工作流程:
1、對收銀報告及營業單據。
2、審核各收銀交款報告。
3、對照住客人報表,整理審核掛房帳單。
4、督促前臺夜間收銀員對照預期離店報表,整理好當天離店客人帳套。
5、處理收銀帳單中發現的問題、解決問題。,并作稽核日志。
6、檢查留單帳單,統計后交還營業部門咨客。
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工作流程:
A、審核房帳及雜項目:
1、按房間順序審查房租、服務費、房帳、雜項和預付款等。
2、審查房號輸入是否正確,有無串戶,如有串戶應相應更正。
3、審查房帳帳單上簽名樣式與住戶登記表的簽名樣式是否一致。
4、審查金額輸入是否正確,有無多輸或少輸,如有多輸應沖掉多輸金額(寫明沖帳原因),如發現少輸,應立即補輸少輸的金額。
5、核對加租減租情況,并要求接待必須逐間核對房租、服務費,如有不對應立即更正。
6、審核折扣權限是否符合規定。
B、夜間處理:是最重要的夜間稽核的工作臺,千萬不可掉以輕心,必須按照以下程序及規定認真進行夜間處理。
第一步:餐飲日結:進入餐飲部門系統,在"系統管理"中做"日結"工作,在做"日結"工作前先查詢"狀態表",有無臺號未結或未退臺,再查詢待結單中有無未結情況;如有未結帳應轉入相應部門"留單帳戶",再進行做"日結"工作。
第二步:正式夜核處理:必須做完餐飲"日結"后進行,進入前臺系統,在"財務審核"中先做"房租入帳",點擊"全部"畫面再按"OK"。至此,夜間處理就完成。此項當天只能做一次,切記!
第三步:夜間處理完成后前臺收銀必須打印報表如下:
1、在"審核報表"中打印"借方匯總表";
2、在"審核報表"中打印"貸方匯總表";
3、在"審核報表"中打印"調整報表";
4、在"審核報表"中打印"沖減報表";
5、在"審核報表"中打印"客房應收表"。
C、有發現問題做好夜審記錄,交財務信貸主管。
核數員(日審、夜審)
1.負責按各營業部門各班收款員送來的帳單,原始票據與"營業日報表""交款單"的核對工作,檢查數據是否準確,檢查要做到一日一清,如有誤差,主動聯系,查明原因,予以更正。
2.負責營業收入票據使用情況的檢查工作,檢查票據號碼是
否連續,對于作廢的票據要進行核實,并反映在審核報告中。
3.檢查各班次送審的轉收單據所列單位有無串戶,是否按有關規定或協議執行。
4.審查前臺輸入電腦的房價是否正確,并做出記錄。
5.稽查各餐廳、康樂收款班與客房所輸入的電腦的掛帳數據與帳單是否相符,房號有否錯誤,以保證客人結帳時縮短結帳時間。
6.審核對外結算組每天的帳目和單據(各單位、政府、合約公司、合約散客)數字是否正確,各單據是否齊全無誤。
7.根據各部門、班組已審核的營業日報表綜合,做出當天酒店營業日報表并于次日呈送總經理及稽核經理。
8.對每天稽查出待查事項和未按規定辦理的內容和數據,必須做出詳細稽核報告,并在第二天報總經理及稽核經理。
9.建立收入稽核檔案,妥善保存好稽核原始資料、報表、臺帳。
10.裝訂各種記帳憑證,會計報表,各種帳冊、營業日報表等,并分類編號,并對憑證、報表、帳冊按日期順序保管年,以備查用。
11.嚴格遵守財務制度和財經紀律,遵守各項規章制度。做好交接工作。
篇2:公司稽核員崗位職責(七)
公司稽核員崗位職責(七)
1.負責對部門借款審核,對出納簽發的支票要索審查無誤后,負責加蓋在銀行備案的印章。
2.負責審核各項財務收支,嚴把財務關,做到按計劃列支,控制費用開支,杜絕非正常開支。
3.負責會計憑證的審核,保證每一筆憑證內容真實、手續完備、數字準確、會計科目正確。審核編號連續、附件票據合規、戳記完備、簽章齊全。
4.登記應收帳款手工帳并于電腦帳核對。
5. 按照正常審批程序,負責各類客戶的裝修返點計算、促銷返點計算、嘉獎返點計算、差價返點計算支付等。
6.負責申請分公司資金;執行對外匯款;交納本地按揭款;核算費用;核算與管理各類租賃合同(含租入租出)、押金、保證金;攤銷租金;管理工程合同;核算工程利潤;統計、監控資金流量等。
7.協助財務經理計算分公司工資,并根據審核過工資表負責及時發放。
8. 負責提交相關財務報表,保證準確及時,報表包括(但不限于):每日日報表、月度費用報表、各類返點報表、工程報表、資金流量表、租賃報表、應收款報表等。
9. 裝訂、管理本部門財務檔案。
10.負責領導交辦的有關文件打印、發放、統計工作。
11.完成領導交辦的其它工作。
篇3:酒店夜間稽核員的職責
酒店夜間稽核員的職責
(1)職責
?、俦O督餐廳及總服務臺收款處的夜間稽核員工作。
?、诟鶕絾螕白C明文件,查核酒店總收益,編制每日收益報告書。
(2)業務要求
?、偈煜ず驼莆諘嫾昂藬禈I務。
?、谑煜ず驼莆諆炔抗芾沓绦?。
(3)工作內容
?、倥c總稽核員監督所有出納員點算浮動現金。
?、诰幹泼咳諣I業報告。
?、酆瞬椴痛螖的考八惺称?、飲品銷售的一般賬單。
?、芫幹茽I業狀況的摘要說明,作為記入營業日記賬的資料。
?、莨芾聿蛷d單據及會計賬,并確保有關費用的過賬正確無誤。
?、迣嵤┈F金及發票系統的內部管制。