物業經理人

醫院資金審批制度(4)

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  醫院資金審批制度4

  根據國家財經方針、政策及法規,結合本單位有關規定,本著"厲行節約,勤儉辦事"的原則,嚴格遵守費用開支范圍、開支標準和資金使用規定,把好資金審批關。對違反財經紀律的開支,審批人員應當予以制止、核減或拒絕審批;對損害國家或集體利益的開支,有權加以制止并向單位負責人報告 。

  1、職工(包括離退休人員)工資、補助工資的變動和調整,補助費等由人事科根據國家勞資調資精神進行變動、調整,經院辦會議討論后,由人事科通知財務部門。

  2、醫院聘用的外用工,人員定編、工資待遇由人事科提出意見,經院辦會討論審批,每月由各科負責人統計好工時報人事科,由分管院長簽字,經財務主管領導審批后通知財務部門按規定標準發放工資及其他費用。

  3、嚴格執行醫院績效工資發放辦法。獎金分配方案應根據"多勞多得,科技含量,政策規定"原則,不得將藥品收入、檢驗收入、檢查收入等與個人、科室的經濟效益掛鉤,經過醫院考評會考核后,由各科室負責人造冊上報財務部門,然后由財務部門核對,經財務主管領導審批后支付。

  4、各類人員外出進修、學習、開會,經科室負責人申請,院辦公室或醫務科、護理部備案、批準,經單位分管負責人簽署意見,報財務主管領導審批后,方可借支差旅費和回轉結報差旅費。

  5、各種備用金由使用科室提出申請,分管領導簽署意見,財務科根據業務需要核定,報主管財務領導審批后執行,年終應予以清算,次年初辦理續借手續

  6、物資采購人員必須嚴格執行醫院資金審批制度,按照各級審批權限掌握批后采購的原則,1000元以下的物資按計劃采購,1000-5000元以內的物資必須報分管領導審批后方可采購,5000元以上必須有分管領導及單位負責人簽署意見,才能執行采購計劃。經驗收核準后,財務科憑批準件支付貨款 ,各類用品、印刷品一般只限三個月的庫存。

  7、設備采購,由經辦人、管理科室負責人簽字,單位負責人審批,財務科憑已簽訂的有效合同及其他有關資料{大型設備采購應有可行生論證報告}辦理付款,金額在5萬元以下的由財務主管領導負責審批,金額在5萬元以上的由財務主管領導審核后,再由單位法人審批,經審批返財務部門,給予匯款結算。凡屬于專項控制商品、政府采購和部門集中采購商品,付款時必須附有關審批資料。采購合同須經主管財務領導會簽。

  8、藥品材料采購,應由采購科室按月編制采購計劃,報分管領導審批后送財務科。藥品、材料驗收后,由經辦人、管理科室負責人、分管院長簽字,財務主管領導審批,財務科根據資金情況,分期分批支付款項。

  9、基建、擴建等項目用款,財務科憑已簽訂的合同及造價預算、工程進度結算表、工程形象進度表、工程決算審計部門結算單,經基建部門、監理人和分管領導簽字,單位負責人審批后,按基建付款的有關規定辦理付款,工程竣工決算應由有審計資格的中介機構出具審計報告。100萬元以上的項目,必須進行項目投資分析,提供可行性研究報告,必須經過院務會通過。5萬元以上修建項目和購置設備單價在10萬元以上項目開支,必須報衛生局審批;30萬以上大修、大購項目開支,必須進行項目論證,提供可行性研究報告,并經政府采購。

  10、業務招待費及非正規發票必須由單位法人簽字。

  11、對外合作、對外投資、不論金額大小,必須進行投資決策分析,提供可行性論證報告,經醫院領導辦公會議討論決定,報上級主管部門和財政局審批。

篇2:房地產公司資金使用審批程序

  房地產公司資金使用審批程序

  1、該項目項目負責人由雙方共同委派,委托權限應成立書面文件,形同合同或協議。

  2、財務報銷必須是合法、有效的發票或收據,白條一律不予報銷。特殊情況,購買貨物金額較小,不能取得合法、有效的發票或單據,由經辦人在白條上寫出緣由,報項目負責人簽字,方可報銷。

  3、所有發票或收據的報銷,必須業務內容完整,金額計算正確,大小寫相符,字跡清晰可認,簽章齊全,合法、有效,匯總發票或單據還須附有清單。

  4、所有原始單據上業務經辦人必須簽字。

  5、會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,并及時向上級請求處理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  6、工程款支付

  1)、工程合同應由各部經理共同草擬,所有承包業務必須公開、透明,雙方公司之間應簽定反商業賄賂協議。所有的建筑安裝合同必須雙方董事長或總經現親自確認批準,相關參與人員應與公司簽訂業務承諾書。本項目所有合同只能使用本項目合同專用單。

  2)、工程款報銷單據:建筑筑工程及安裝、調試設備工程的發票,必須是合法、合規建筑安裝工程發票,建筑安裝工程發票入賬,還必須附有建筑工程、設備安裝工程合同、工程預決算等否則不予報銷或結算。

  3)、工程進度款計劃:由工程部、財務部按合同規定和工程進度具體情況,提出用款計劃,經項目負責人審批并報雙方董事長或總經理確認批準,留檔財務室,財務室準備資金。

  4)、工程進度款支付:建筑公司提供工程進度表,工程部、預算部(財務部)、統計部共同審核,填寫"工程付款申請單",經各部門負責人審核,報項目負責人簽署意見,并報雙方董事長或總經理審批后,將有關憑據交財務部,由財務負責人根據合同約定,工程進度計劃,視資金情況安排付款。

  5)、根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)

  7、差旅費借支款申請單,出差人員填寫,項目負責人審批,雙方財務人員復核,出納付款。

  8、其他暫借款,因工作需要暫借現金,由借款人按規定在"借款單"上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報帳日期,經項目負責人確認批準,會計復核后,出納方可付款,借款人應在業務結束后及時報帳。

  9、其他個人或公司借支,均須經過雙方負責人簽字審批后,才能支取款項。

  10、工資單由項目負責人簽字后才能發放。

  11、辦公物資(包括文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等家具器具,電話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備,電扇、空調等家電設備)的購置應遵從"保證供應、方便工作、節省開支"的原則,由項目部統籌計劃,編制"采購計劃",報項目負責人審批后實施采購,采購人員在實施采購業務時,應充分了解所購物資的品名、規格、質量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價廉。采購后要由財務部或辦公室驗收確認,并將相關憑證由財務部審核后,報項目負責人審批報銷

  12、通訊費

  固定辦公電話費用采取限額制,在規定限額內,實報實銷,超出部分,從部門工資中扣除。

  移動電話費采取電話補貼形式在工資中發放,具體標準由項目負責人制定。

  13、車輛維修、使用費

  由辦公室根據《公司車輛管理辦法》有關規定進行審核簽字,由項目負責人簽字報銷,所有罰款一律不予報銷。私家車費用采取車貼形式在工資中發放。

  14、購買支票、匯票憑證、支付匯費及其他財務費用,由財務部審核報銷。

篇3:房地產財務管理細則:資金使用審批程序

  房地產財務管理細則:資金使用審批程序

  五、資金使用審批程序

  1、該項目項目負責人由雙方共同委派,委托權限應成立書面文件,形同合同或協議。

  2、財務報銷必須是合法、有效的發票或收據,白條一律不予報銷。特殊情況,購買貨物金額較小,不能取得合法、有效的發票或單據,由經辦人在白條上寫出緣由,報項目負責人簽字,方可報銷。

  3、所有發票或收據的報銷,必須業務內容完整,金額計算正確,大小寫相符,字跡清晰可認,簽章齊全,合法、有效,匯總發票或單據還須附有清單。

  4、所有原始單據上業務經辦人必須簽字。

  5、會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,并及時向上級請求處理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  6、工程款支付

  1)工程合同應由各部經理共同草擬,所有承包業務必須公開、透明,雙方公司之間應簽定反商業賄賂協議。所有的建筑安裝合同必須雙方董事長或總經現親自確認批準,相關參與人員應與公司簽訂業務承諾書。本項目所有合同只能使用本項目合同專用單。

  2)工程款報銷單據:建筑筑工程及安裝、調試設備工程的發票,必須是合法、合規建筑安裝工程發票,建筑安裝工程發票入賬,還必須附有建筑工程、設備安裝工程合同、工程預決算等否則不予報銷或結算。

  3)工程進度款計劃:由工程部、財務部按合同規定和工程進度具體情況,提出用款計劃,經項目負責人審批并報雙方董事長或總經理確認批準,留檔財務室,財務室準備資金。

  4)工程進度款支付:建筑公司提供工程進度表,工程部、預算部(財務部)、統計部共同審核,填寫“工程付款申請單”,經各部門負責人審核,報項目負責人簽署意見,并報雙方董事長或總經理審批后,將有關憑據交財務部,由財務負責人根據合同約定,工程進度計劃,視資金情況安排付款。

  5)根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)

  7、差旅費借支款申請單,出差人員填寫,項目負責人審批,雙方財務人員復核,出納付款。

  8、其他暫借款,因工作需要暫借現金,由借款人按規定在“借款單”上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報帳日期,經項目負責人確認批準,會計復核后,出納方可付款,借款人應在業務結束后及時報帳。

  9、其他個人或公司借支,均須經過雙方負責人簽字審批后,才能支取款項。

  10、工資單由項目負責人簽字后才能發放。

  11、辦公物資(包括文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等家具器具,電話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備,電扇、空調等家電設備)的購置應遵從“保證供應、方便工作、節省開支”的原則,由項目部統籌計劃,編制“采購計劃”,報項目負責人審批后實施采購,采購人員在實施采購業務時,應充分了解所購物資的品名、規格、質量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價廉。采購后要由財務部或辦公室驗收確認,并將相關憑證由財務部審核后,報項目負責人審批報銷

  12、通訊費

  固定辦公電話費用采取限額制,在規定限額內,實報實銷,超出部分,從部門工資中扣除。

  移動電話費采取電話補貼形式在工資中發放,具體標準由項目負責人制定。

  13、車輛維修、使用費

  由辦公室根據《公司車輛管理辦法》有關規定進行審核簽字,由項目負責人簽字報銷,所有罰款一律不予報銷。私家車費用采取車貼形式在工資中發放。

  14、購買支票、匯票憑證、支付匯費及其他財務費用,由財務部審核報銷。

  六、報表及審計

  1、報表內容:現金月報表,現金盤點表,銀行對帳單、資金使用情況表、工程進度統計表、資產負債表,損益表,現金流量表(簡易)。

  2、報表時間:每月20日前

  3、報表使用人:項目負責人、雙方董事長或總經理。

  4、報表審核:項目財務部負責人。

  5、除報表使用人外,其他任何人不得使用報表。

  6、內部審計:本項目必須每年對財務資料進行一次審計,審計機構或審計人員由雙方董事長或總經理共同聘請。

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