大學校園管理中心庫房管理制度
為了加強物品的科學管理及妥善使用,做到精打細算,杜絕浪費,堵塞漏洞,特制定以下管理條例:
1、采購要依照計劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進行采購,保管人員無權私自進貨。
2、嚴格遵守管理規定,材料物品票物相符,入庫驗收,否則有權拒絕辦理驗收手續。
3、保管員要按規定嚴把質量和數量關,如有問題及時向主任反映并拒絕驗收。
4、所有物品在明細帳中必須有時間、編號、規格、單位、數量、單價的記錄,并根據有關憑證及時地進行增減記錄。
5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。
6、借用物品必須辦理借用手續,經主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進行質量檢查。
7、庫房物品要做到存放有序,保管員應按照物品的不同性質要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴重損壞和丟失。
8、搞好日清月結工作,每月盤查,及時完成報表。
篇2:某學校檔案庫房保管制度
學校檔案庫房保管制度4
一、檔案庫房禁止無關人員進入。
二、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。
三、庫房內的溫濕度要有記載,并適時進行通風去濕,溫度控制在25度以下,相對濕度不高于60%。
四、保持庫房內整齊美觀,清潔衛生,防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。
五、檔案管理人員,應忠于職守,對檔案資料要定期檢查清點,發現問題應及時處理并采取補救措施。
六、庫房內設備要有專人管理,定期檢查保養。
篇3:醫院檔案庫房管理制度
> 人民醫院檔案庫房管理制度1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。
2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。
3.堅持定期檢查庫房,保持室內整潔、空氣流通。
4.庫房內禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經批準不得交給他人。
6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。