學院后勤產業處中心庫房管理制度

　　第一條 采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼，應互相監督，互相制約，嚴格保持進出兩條線。

　　第二條 保管員不能將庫房鑰匙轉交他人，應妥善保管或隨身攜帶。

　　第三條 采購的物資必須經過保管員驗收，按核實物填寫驗收單入庫，并隨時由有關負責人簽字，一經驗收，發現損壞、短缺者應由保管員負責。

　　第四條 保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢，對物資的品名、數量、質量、型號、規格要有詳細記錄，發現問題有權拒收，應及時向主管領導匯報，正確處理。

　　第五條 保管員要填寫出入庫單，建立數量、金額流水帳，保存和制作內外憑證，登記卡片。一學期清理核對一次，做到帳、物、卡相符。

　　第六條 物資存放要符合要求，放置布局要合理、方便，物品放置要分類，擺放整齊有序，標示要清晰醒目，文字美觀規范，室內保持清潔衛生。

　　第七條 保管員要有安全防患意識，發現隱患及時處理，時刻注意防火、防盜、防腐爛、防變質、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗，定期開門通風，寒暑假或較長的節假日庫門要貼封。

　　第八條 保管員要隨時掌握庫存物資的數量及用戶的使用或需求情況，一學期清理一次，報表一次，編制采購計劃一次?！巴脐惓鲂隆碧岣呶镔Y利用率。

　　第九條 主動要求主管處領導一月來一次庫房，每學期主動匯報一次規章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務手續的結算情況，為領導決策服務。

　　案卷裝訂：裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，自己已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

　　案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。

　　第九條 本制度自印發之日起實施。

篇2：某學校檔案庫房保管制度

　　學校檔案庫房保管制度4

　　一、檔案庫房禁止無關人員進入。

　　二、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。

　　三、庫房內的溫濕度要有記載，并適時進行通風去濕，溫度控制在25度以下，相對濕度不高于60%。

　　四、保持庫房內整齊美觀，清潔衛生，防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。

　　五、檔案管理人員，應忠于職守，對檔案資料要定期檢查清點，發現問題應及時處理并采取補救措施。

　　六、庫房內設備要有專人管理，定期檢查保養。

篇3：醫院檔案庫房管理制度

>　　人民醫院檔案庫房管理制度

　　1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。

　　2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施，并檢查登記使用情況。

　　3.堅持定期檢查庫房，保持室內整潔、空氣流通。

　　4.庫房內禁止吸煙、使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

　　5.檔案庫房鑰匙應有專人保管，不得隨身攜帶，未經批準不得交給他人。

　　6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源，確保檔案安全。