房地產公司總裁辦公室職責及各崗位職責
總裁辦公室由總裁辦公室主任負責，在行政總監領導下開展工作。
承擔企業固定資產管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。
崗位設置：總裁辦公室主任一名、信息督導一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺文員兼檔案管理員一名、司機三名。
1、總裁辦公室職能：
?。?）信息管理；
?。?）合同管理；
?。?）公文管理；
?。?）會議管理；
?。?）車輛管理；
?。?）檔案管理；
?。?）印章管理；
?。?）固定資產、辦公用品與低值易耗品管理；
?。?）企業品牌與形象管理；
?。?0）法律事務管理；
?。?1）企業信用與資質管理；
?。?2）企業發展關系管理；
?。?3）后勤保障管理。
2、總裁辦公室各崗位職責：
總裁辦公室主任
直接上級：行政總監
直接下級：行政主管、信息督導、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員
本職工作：日常行政管理崗位職責：
?。?）負責總裁辦公室日常事務管理；
?。?）負責集團行政開支匯總及報批工作；
?。?）負責集團印章管理；
?。?）負責集團領導日常事務安排；
?。?）負責集團法律事務管理；
?。?）負責集團行政公文的校核，按程序報批；
?。?）負責集團年度工作總結的校核；
?。?）負責集團各類對外宣傳資料、宣傳信息的校核；
?。?）負責集團對外事務性工作的聯系及對外接待；
?。?0）負責總裁辦公室規范化建設；
?。?1）完成領導交辦的其他工作。
信息督導
直接上級：總裁辦公室主任
本職工作：信息管理崗位職責：
?。?）負責集團各類行政會議的組織、記錄與督辦工作；
?。?）負責集團內部行政資料整理歸檔、文書打??；
?。?）負責總裁辦公會會議紀要擬訂及其決議執行情況匯總與追蹤，完成每周工作安排，完成信息反饋；
?。?）負責擬訂或初審集團內部各類行政公文及組織集團領導發言稿；
（5）負責集團新聞宣傳的組織落實；
?。?）負責招待申請登記、標準復核、招待預定及招待費用初審，協助完成外事接待工作；
?。?）負責集團辦公環境整治和文明辦公管理工作；
?。?）完成領導交辦的其他工作。
行政主管
直接上級：總裁辦公室主任
直接下級：司機、食堂管理員
本職工作：固定資產管理、后勤保障
崗位職責：
?。?）負責車輛調度及車況鑒定、維修管理，車輛費用、車輛年審、保險管理；
?。?）負責企業各種資質、證照的辦理和年檢；
?。?）負責集團固定資產、低值易耗品的計劃和采買；
?。?）負責集團固定資產、低值易耗品的實物管理，負責出入庫手續辦理、資產臺帳、帳實核查及發放工作；
?。?）負責員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務；
?。?）完成領導交辦的其他工作。
副總裁秘書
直接上級：副總裁、辦公室主任
本職工作：貫徹副總裁指令、文書整理
崗位職責：
?。?）負責對副總裁分管部門的工作情況進行追蹤、落實、下達指令，并及時將結果向總裁、副總裁匯報；
?。?）負責協助副總裁做好對內、對外的聯系、接待、協調工作，做好上傳下達；
?。?）負責對與副總裁有關的資料、文件的收發、打印、復印、歸類與整理工作；
?。?）負責對副總裁分管部門的各種費用支出與營業收入的統計匯總工作，并及時匯報統計結果；
?。?）協助總裁辦公室主任對集團各項日常管理工作進行監督和落實；（6）配合集團和各項目部做好相關行政管理工作；
?。?）完成領導交辦的其他工作。
合同主管
直接上級：總裁辦公室主任
本職工作：日常法律事務管理
崗位職責：
?。?）負責審查集團各類合同；
?。?）負責集團訴訟、仲裁事項處理、收集證據、與對方協商；
?。?）負責對集團本部形成的法律法規文件的收集、整理；
?。?）完成領導交辦的其他工作。
法律顧問
直接上級：總裁辦公室主任
本職工作：法律事務處理
崗位職責：
?。?）負責復核集團各類合同；
?。?）負責集團法律事務咨詢、訴訟、仲裁事項的處理，收集證據，代表集團與對方協商或出庭應訴；
?。?）負責對集團本部、子公司各崗位人員法律事務培訓工作；
?。?）完成領導交辦的其他工作。
前臺文員兼檔案管理員
直接上級：總裁辦公室主任
本職工作：前臺接待、檔案管理、辦公用品管理
崗位職責：
?。?）負責辦公用品的實物管理，負責出入庫手續辦理、帳實核查及發放工作；
?。?）負責打印、復印設備的日常管理工作；
?。?）負責接轉電話、傳真，對要求傳達的內容做好上傳下達工作；
（4）負責收發、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來文件；
?。?）負責對集團各部門及子公司的檔案管理實施指導、月度檢查、監督、歸檔、保管；
?。?）負責建立集團所有檔案的電子臺帳；
?。?）負責接待、迎送來訪客人，做好集團會議相關服務工作；
?。?）負責報刊分發、整理工作，對所需報刊信息、廣告剪貼要做到細致深入、無遺漏并分類整理，實現系統規范、便于查詢；
?。?
）完成領導交辦的其他工作。司機直接上級：行政主管本職工作：車輛駕駛、維修保養
崗位職責：
?。?）根據行政主管調度安排準時出車；
?。?）負責車輛定期維修、保養及養路費、保險、年審業務的具體辦理；
?。?）負責車輛車容、車內衛生工作，保持車輛內外干凈舒適；
?。?）定期參加司機安全學習，如遇事故，協助處理交通事故；
?。?）完成領導交辦的其他工作。
篇2：企業總經理辦公室崗位職責
企業總經理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：
1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;
2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
篇3：學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作：
1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作：
1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作：
1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。
3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。
4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。