房地產集團工程管理部的部門職能說明書
部門基本信息
部門名稱:工程管理部
分管上級:副總
下屬部門:無
部門本職:負責公司各項目工程建設招投標、工程預決算、工程管理的監督服務及采購管理
部門宗旨:保證集團各工程項目按技術方案如期完成
職能描述
主要職能
1.計劃制定:參與各項目總體規劃和項目開發計劃的擬訂,根據各項目總體規劃和項目開發計劃,制訂各項目施工單位、監理單位、材料采購的招標計劃,擬訂集團年(月)度工程建設總體計劃、采購計劃;根據各項目工程建設費用預算,匯總編制集團工程建設資金需求計劃;
2.預決算管理:編制各項目工程建設費用總體預算,協助指導各項目部(公司)工程建設費用預算;審核項目工程的變更,根據工程量、工程變更聯系單及合同審核工程款支付申請,對各項目各階段進行決算,根據預算及決算結果,對預算執行情況進行檢討;
3.招投標管理:參與各工程項目設計方案討論,根據各項目招標計劃,按照招投標管理制度中的程序要求及工程設計要求,負責施工、監理單位和材料采購的招標工作,編制招標文件并組織招標工作,審核標書及上報,組織評標工作的開展及評標結果的通知,編寫、審核采購合同、工程施工合同、監理合同,負責簽訂采購合同、項目部的工程施工合同和監理合同,協助項目公司做好工程施工合同、監理合同的簽訂工作;根據檔案管理制度,做好合同的管理工作;
4.工程管理監督:審核項目公司工程部施工組織設計方案,組織工程進度檢查、質量檢查、工程成本控制,參與并協助做好工程竣工驗收工作;根據公司工程管理制度,組織人員深入現場,巡視各項目工程建設情況,檢查各工程管理情況,協調各項目(部)公司在工作中出現的問題,指導幫助現場施工管理人員做好工作;
5.采購管理:對材料市場信息資料進行收集,根據采購計劃,對甲供材料進行材料招投標管理,負責采購合同的擬訂和管理,負責開發和建立供應商關系;對乙供材料進行核價,及時向項目(部)公司反饋材料采購進展信息,通知相關部門進行材料驗收和交付施工單位,負責甲供結存材料的處理;根據采購合同規定和驗收憑證,向財會部提出材料款支付申請;
一般職能
1.制度建設:根據公司經營理念和項目開發流程規范,組織擬定和完善工程管理制度及業務操作流程,并負責做好制度的宣導、貫徹執行、監督檢查工作;
2.工程服務:主動了解各項目施工進展情況,及時協調項目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時工程建設服務支持工作;
3.業務培訓:加強對本部門人員及集團工程管理人員進行工程管理知識培訓,保證工程管理人員具備良好的專業能力,
4.信息服務:做好與技術中心、各項目(部)公司之間的協調工作,及時傳達各項目建設新情況,及時反饋相關的業務信息;定期向上級領導匯報工作,并做好與相關部門的溝通協調工作;
5.其他事項:及時完成上級領導分配的其它臨時性任務;
主要責任
1.保證項目管理及工程監督到位;
2.保證設備、材料采購及時到位,價格、數量的適宜,質量可靠;
3.保證各項計劃制訂的合理性,預決算的準確性;
4.保證工程管理制度的規范性及內容可行性;
5.保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確;
6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規行為。
7.妥善處理工程管理過程中出現的異常情況;
部門權力
1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求項目(部)公司等相關部門根據工程管理制度規定提供相關信息、資料的權力;
3.根據公司工程管理制度,對各項目工程建設進行綜合協調的權力;
4.監督檢查各項目貫徹執行公司工程管理制度的情況,對不符合或違反公司工程管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應處罰建議的權力;
5.獲得開展工程預算、決算所需資料的權力;
6.在部門職能與權力范圍內,按公司制度自主開展工作的權力;
7.在部門職能與權力范圍內,依據公司各項制度享有的其他權力;
關鍵指標:工程進度、預決算差異率、采購價格指數、供貨及時性、工程服務及時性、重大違規次數
崗位設置:工程管理部經理、土建主管、水電主管、材料主管、預決算專員
篇2:房地產工程管理中心職能(五)
房地產公司工程管理中心職能(五)
1、向總經辦負責。
2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯絡設計單位對總體規劃設計、單體工程各專業施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。
3、根據公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。
4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。
5、加強質量控制,保證工程施工按有關規定要求進行。
6、協調好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。
篇3:房地產集團工程管理部部門職能說明書
房地產集團工程管理部的部門職能說明書
部門基本信息
部門名稱:工程管理部
分管上級:副總
下屬部門:無
部門本職:負責公司各項目工程建設招投標、工程預決算、工程管理的監督服務及采購管理
部門宗旨:保證集團各工程項目按技術方案如期完成
職能描述
主要職能
1.計劃制定:參與各項目總體規劃和項目開發計劃的擬訂,根據各項目總體規劃和項目開發計劃,制訂各項目施工單位、監理單位、材料采購的招標計劃,擬訂集團年(月)度工程建設總體計劃、采購計劃;根據各項目工程建設費用預算,匯總編制集團工程建設資金需求計劃;
2.預決算管理:編制各項目工程建設費用總體預算,協助指導各項目部(公司)工程建設費用預算;審核項目工程的變更,根據工程量、工程變更聯系單及合同審核工程款支付申請,對各項目各階段進行決算,根據預算及決算結果,對預算執行情況進行檢討;
3.招投標管理:參與各工程項目設計方案討論,根據各項目招標計劃,按照招投標管理制度中的程序要求及工程設計要求,負責施工、監理單位和材料采購的招標工作,編制招標文件并組織招標工作,審核標書及上報,組織評標工作的開展及評標結果的通知,編寫、審核采購合同、工程施工合同、監理合同,負責簽訂采購合同、項目部的工程施工合同和監理合同,協助項目公司做好工程施工合同、監理合同的簽訂工作;根據檔案管理制度,做好合同的管理工作;
4.工程管理監督:審核項目公司工程部施工組織設計方案,組織工程進度檢查、質量檢查、工程成本控制,參與并協助做好工程竣工驗收工作;根據公司工程管理制度,組織人員深入現場,巡視各項目工程建設情況,檢查各工程管理情況,協調各項目(部)公司在工作中出現的問題,指導幫助現場施工管理人員做好工作;
5.采購管理:對材料市場信息資料進行收集,根據采購計劃,對甲供材料進行材料招投標管理,負責采購合同的擬訂和管理,負責開發和建立供應商關系;對乙供材料進行核價,及時向項目(部)公司反饋材料采購進展信息,通知相關部門進行材料驗收和交付施工單位,負責甲供結存材料的處理;根據采購合同規定和驗收憑證,向財會部提出材料款支付申請;
一般職能
1.制度建設:根據公司經營理念和項目開發流程規范,組織擬定和完善工程管理制度及業務操作流程,并負責做好制度的宣導、貫徹執行、監督檢查工作;
2.工程服務:主動了解各項目施工進展情況,及時協調項目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時工程建設服務支持工作;
3.業務培訓:加強對本部門人員及集團工程管理人員進行工程管理知識培訓,保證工程管理人員具備良好的專業能力,
4.信息服務:做好與技術中心、各項目(部)公司之間的協調工作,及時傳達各項目建設新情況,及時反饋相關的業務信息;定期向上級領導匯報工作,并做好與相關部門的溝通協調工作;
5.其他事項:及時完成上級領導分配的其它臨時性任務;
主要責任
1.保證項目管理及工程監督到位;
2.保證設備、材料采購及時到位,價格、數量的適宜,質量可靠;
3.保證各項計劃制訂的合理性,預決算的準確性;
4.保證工程管理制度的規范性及內容可行性;
5.保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確;
6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規行為。
7.妥善處理工程管理過程中出現的異常情況;
部門權力
1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求項目(部)公司等相關部門根據工程管理制度規定提供相關信息、資料的權力;
3.根據公司工程管理制度,對各項目工程建設進行綜合協調的權力;
4.監督檢查各項目貫徹執行公司工程管理制度的情況,對不符合或違反公司工程管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應處罰建議的權力;
5.獲得開展工程預算、決算所需資料的權力;
6.在部門職能與權力范圍內,按公司制度自主開展工作的權力;
7.在部門職能與權力范圍內,依據公司各項制度享有的其他權力;
關鍵指標:工程進度、預決算差異率、采購價格指數、供貨及時性、工程服務及時性、重大違規次數
崗位設置:工程管理部經理、土建主管、水電主管、材料主管、預決算專員