房地產開發公司綜合部工作職責
綜合部是總經理處理公司日常事務、政務的辦事機構,在總經 理和分管副總經理的領導下,負責公司行政、人事、后勤保障以及 項目前期手續辦理的綜合性部門。具體履行如下職責:
一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作;
二、匯編公司各項管理制度,并監督檢查各部門的執行情況;
三、負責完成項目前期計委立項、土地報批、可研、環評、人 防、項目報建、招投標、施工許可證的辦理取證工作;
四、負責項目開工、開盤等公司重大宣傳活動的策劃、協調等 工作;
五、負責公司各類檔案資料的整理、歸類、存檔工作,同時做 好公司各種文件材料的保密工作;
六、負責公司報刊的征訂,函件、文件、傳真的收發,以及文 字材料、圖紙等的打印、復印、傳遞、存檔等工作;
七、負責公司印章管理和證照的辦理、保管以及年檢、升級工 作;
八、負責公司內外的來訪、視察、項目考察等接待工作;
九、公司形象宣傳、企業文化建設,以及各類職工活動的召集 和承辦工作;
十、公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調以及 公司所屬區域的管理工作;
十一、公司固定資產的管理,辦公設備的配備,辦公用品的審批、采購、配發及登記工作;
十二、公司辦公室、會議室、文印室、宿舍、食堂、車輛等管理工作;
十三、公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
十四、公司員工的考勤、薪酬、勞保、福利管理工作。
十五、公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。
十六、公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考評的組織、實施工作。
十七、公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。
十八、與協作單位的聯系接洽工作。
十九、公司領導交辦的其他工作。
篇2:綜合部經理職責
綜合部經理職責規范
一、綜合部經理主要對公司經營班子負責,基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協調職能,分管人力資源、行政事務和后勤保衛工作。
二、綜合部經理應經常深入調研或安排下屬調研,了解掌握員工隊伍基本情況、員工思想動態和基本生產經營情況,及時做好上傳下達、下情上報工作,為經營理班子決策提供依據。
三、負責上級主管部門下達的各類文件的承辦、落實工作,上報材料,做好信息反饋,擬訂內部規章制度、崗位職責、合同、責任書、工作計劃、工作總結、報告和編制資料,處理來信來訪,代表公司發出通知,回復各類外調函件,負責對外宣傳、聯絡和往來接待、老總出差的安排工作。
四、負責組織承辦公司大型活動,組織召集公司員工大會會議,安排各類會議,做好會議記錄,整理會議決議,負責貫徹、督促、檢查、落實行政辦公會議決議。
五、履行協調職能,抓好縱向協調、橫向協調和內部協調工作,及時解決各種糾紛,妥善處理各種矛盾,使之上令下行,下情上曉,上下步調一致,各部門之間團結融洽,搞好與友鄰、同行業單位的關系。
六、負責公司的文秘、人事、工資定級、職稱晉級、年度考核、聘任、員工培訓、獎懲、辭退、辦理社會保險以及加班費的核發、病事假的管理等方面的檔案工作,管理好印鑒。
七、負責公司黨務、群工和收發文和行文的起草、簽發、填寫公司大事記,做好公司內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作、計劃生育工作,做好綜合部人員的考勤、考核工作。
八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛和綠化環衛工作。
九、管理好職工食堂,集體宿舍,關心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。
十、總經理授權委托的其他工作。
篇3:項目公司綜合部部門職責
項目公司綜合部部門職責
1.崗位設置圖
2.部門使命
在總部綜合協調部的指導下,為項目公司提供包括人力資源、行政后勤服務與日常管理。
3部門職責
3.1人力資源和計劃管理
執行總部人力資源政策;
制定權限范圍內的人員薪酬制度,實施權限內的薪酬考核;
制定招聘計劃,實施權限范圍內的人才招聘;
對總部外派人員的日常管理(包括補貼、定期述職等);
負責項目公司員工的假期管理、出差管理
負責項目公司員工的考勤管理
負責整理各部門工作計劃,并督促計劃的執行;
負責ISO體系和公司其他管理制度的內部培訓和落實。
3.2行政后勤管理
負責策劃組織好公司各類對外活動
協助集團各項重大活動安排、落實
負責項目公司的各類接待事務
負責項目公司的各類公文處理與文件督辦;
負責總部和項目公司之間的公文傳遞;
起草公司各類公文
負責辦好公司簡報、行政會議紀要
負責項目公司檔案歸檔,立卷,定期上交總部。
負責印章管理
負責協調公司一周會議安排,提供重大會議全程服務:會前準備、會中服務、會后整理,包括遠程會議的組織安排
負責公司的名片管理
負責為為出差國內外的員工安排票務、住宿等事項
為集團來島員工安排住宿、回程機票等事項
負責為外派員工安排日常生活
負責公司財產和日常的安全保衛工作
負責防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促
負責日常車輛調配,車輛維護、駕駛員管理/證照辦理;負責對駕駛員做行車安全管理及教育
負責項目公司除工程采購以外的其他物品的采購工作
負責項目公司辦公用品的管理
負責項目公司的保潔管理
3.3資產管理
負責辦理項目公司的固定資產的采購以及登記建檔工作;