醫學院后勤產業處網頁維護規定
為適應學院的網絡發展,使管理工作更加現代化、科學化、制度化、規范化。后勤產業處建立了網頁,實現了信息網上即時發布。為使處網頁進一步規范化,結合《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》及《**醫學院校園計算機網絡管理辦法》文件精神,特制定如下管理制度:
第一條 上網人員要提高保密觀念,增強防范意識,自覺執行有關規定。
第二條 處網頁由專門網絡管理員做日常管理、維護。
第三條 堅持“誰上網,誰負責”的原則。操作人員對上網的信息負責,應嚴格按批準公開的范圍,發布信息。
第四條 建立上網信息保密審查制度。信息上網必須經信息提供科(室)負責人嚴格審查,主管部(處)領導審核,方能上網。特殊信息的網上發布還需部(處)長或主管校領導審核、簽發,并上報校黨委辦公室備案。
第五條 各職能部門需上傳文件時,一定要提供文件的審批原件和電子文檔,以便于上傳、查看和下載。
第六條 嚴格執行上級和學校有關國家秘密事項及具體密級的指示精神,對確定為秘密以上(含秘密)的信息,與公共信息網實行物理隔離,在公共信息網上不得存儲、處理和傳遞國家秘密信息。
第七條 各科(室)要根據形勢變化不斷健全與本職工作相關的數據庫,及時更新數據,保存好數據。
第八條 網絡只是一種技術手段、一種方式,它不可能替代各個職能部門履行其自身的職能。按照教育部和省教廳有關文件和要求,各職能部門應該盡快學習使用網絡進行辦公,提高辦公效率,適應辦公自動化和學院發展的要求。
第九條 本制度解釋權歸**醫學院后勤產業處。
篇2:醫學院后勤產業處網頁維護規定
醫學院后勤產業處網頁維護規定
為適應學院的網絡發展,使管理工作更加現代化、科學化、制度化、規范化。后勤產業處建立了網頁,實現了信息網上即時發布。為使處網頁進一步規范化,結合《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》及《**醫學院校園計算機網絡管理辦法》文件精神,特制定如下管理制度:
第一條 上網人員要提高保密觀念,增強防范意識,自覺執行有關規定。
第二條 處網頁由專門網絡管理員做日常管理、維護。
第三條 堅持“誰上網,誰負責”的原則。操作人員對上網的信息負責,應嚴格按批準公開的范圍,發布信息。
第四條 建立上網信息保密審查制度。信息上網必須經信息提供科(室)負責人嚴格審查,主管部(處)領導審核,方能上網。特殊信息的網上發布還需部(處)長或主管校領導審核、簽發,并上報校黨委辦公室備案。
第五條 各職能部門需上傳文件時,一定要提供文件的審批原件和電子文檔,以便于上傳、查看和下載。
第六條 嚴格執行上級和學校有關國家秘密事項及具體密級的指示精神,對確定為秘密以上(含秘密)的信息,與公共信息網實行物理隔離,在公共信息網上不得存儲、處理和傳遞國家秘密信息。
第七條 各科(室)要根據形勢變化不斷健全與本職工作相關的數據庫,及時更新數據,保存好數據。
第八條 網絡只是一種技術手段、一種方式,它不可能替代各個職能部門履行其自身的職能。按照教育部和省教廳有關文件和要求,各職能部門應該盡快學習使用網絡進行辦公,提高辦公效率,適應辦公自動化和學院發展的要求。
第九條 本制度解釋權歸**醫學院后勤產業處。
篇3:業主委托管理財物的工作規定
業主委托管理財物的工作規定
1.目的
妥善保管業主委托管理的財物,對其發生情況進行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務項目。
3.定義
無
4.職責
部門/崗位工作職責
管理處負責人負責識別顧客財產問題,與業主明確責任
管業部負責對委托管理的鑰匙、業主(顧客)檔案等進行管理
安全部、工程部負責對房屋主體、公共區域、各類設備、設施等進行管理
5.方法及過程控制
5.1業主或業主共同擁有產權的財產,如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業主、顧客檔案(業主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業等)
5.2法律、法規規定須經公司檢驗的顧客財產
5.2.1房屋主體、公共區域、各類設備、設施的接管驗收,執行《物業接管驗收程序》
5.2.2房屋主體、公共區域、各類設備、設施的日常防護管理,執行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執行《空置房屋管理程序》
5.3業主委托管理的物品
5.3.1業主如有委托管理的物品,管理處需由??谪撠熑藢ξ锲愤M行確認,業主所委托的物品應在物業管理服務范圍之內,如有必要須事前簽訂相關協議。
5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規格、數量、質量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業主本人領取物品,必須持有業主授權書及本人身份證。
5.3.5業主委托鑰匙管理,執行《鑰匙管理程序》
5.4業主檔案
5.4.1業主入住時,管理處應對該業主建立檔案,執行《房屋交付手續辦理工作程序》
5.4.2管業部主管指派專人對業主檔案進行定期整理、歸檔。
5.4.3業主檔案需經管業部主管同意后才可以翻閱,登記《業主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經管理處負責人同意。
5.4.4如工商、稅務、衛生、公安等政府部門工作人員對業主進行調查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。
5.5業主委托管理的物品發生丟失、損壞或發生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業主,并保持相關記錄。
6.支持性文件
TJVKWY7.5.4-G02《物業接管驗收程序》
TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》
TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》
TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》
TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續辦理工作程序》
7.質量記錄
TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》
TJVKWY7.5.4-K02-F2《業主檔案查(借)閱記錄表》
TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產丟失、損壞記錄》
TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》