職業學院黨政辦工作職責

　　黨政辦公室是在院黨委和院長領導下的綜合辦事機構，下設人力資源部、院黨委、網絡中心等部門。黨政辦公室的主要工作職責是：

　　1、組織擬定并定期修訂學院規章制度，形成制度匯編材料。

　　2、負責起草學院綜合性行政工作計劃、規劃、總結、報告和決定等文件，負責起草院領導的講話文稿等。

　　3、審核以學院名義上報或下發的公文、報告和其他文件材料，做好文字把關工作。

　　4、負責上級機關和其他單位的來文、來函及學院各部門的行政公文的審核、印刷、收發、批辦、傳閱、催辦等工作。

　　5、制定學院一周院級黨政會議活動安排，根據會議需要收集有關議題，安排會議，做好會議記錄。

　　6、負責院長辦公會議、黨政聯席會、教職工大會等其他全院性的重要會議、活動的組織安排，并形成會議紀要。

　　7、將會議紀要傳達有關部門，并檢查會議決定、決議的貫徹執行情況，并及時向領導反饋。

　　8、負責接待和配合上級部門、兄弟院校、媒體及社會各界在學院舉辦的各類會議及活動。

　　9、負責學院行政印章和辦公室公章管理。

　　10、負責文印、復印工作、節約耗材，負責辦公用品的采購、管理發放工作。

　　11、負責地方黨組織和上級黨組織文件的收、轉，及時遞交學院黨組織主要負責人，并完成學院黨組織交辦的各項黨務工作。

　　12、了解學院全面工作情況，收集信息，綜合分析，為領導決策提供準確依據，當好領導的參謀。做好學院網頁管理、網絡監管，校報及對外宣傳工作。

　　13、會同有關單位及時掌握學院的工作動態，向學院領導報告重要信息，及時組織相關部門根據應急預案處理學院的各類重大突發事件。

　　14、協調行政職能部門之間的工作和各系、部行政管理事務。

　　15、負責對學院重大決議、決定、制度、規定等執行情況進行監督，并將結果反饋給領導和相關部門。

　　16、負責全院綜合檔案管理工作，并對各部門檔案的立案、歸檔工作進行監督和指導。

　　17、接待來我院檢查指導的領導、專家等接待工作，安排好餐飲、住宿和交通等相關事宜，嚴格執行接待制度。

　　18、學院對外關系發展與聯絡、對外合作辦學及國際合作。

　　19、建設節約型校園，有效降低辦公成本，集中采購、統一管理，定額指標及分配，入庫驗收建賬和發放。

　　20、車輛派遣和日常管理、單車成本指標及車輛維修。

　　21、完成領導交辦的臨時事項。

篇2：外語學院黨政辦公室主任職責

　　根據《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責，當好學院領導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下：

　　一、負責學院級黨政秘書工作。

　　1.負責處理學院辦公室日常事務，保證學院辦公室工作正常運轉，并填寫辦公室工作日志。

　　2.負責擬定學院級規章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。

　　3.每個學期開始與結束時，協助學院領導檢查各項工作的完成情況。

　　4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。

　　5.配合學院黨總支負責人完成黨員發展的相關文字工作。

　　6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發學院領導批準的文件。

　　7.安排學院管理人員在節假日的值班，并負責考勤。

　　二、負責教學評估的常規工作。

　　1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。

　　2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內檔案的常規抽查。

　　3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規劃、實施情況;出現未能完成計劃等情況，應向學院主管領導匯報。

　　4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價，負責初步復核。

　　三、負責學院內有關工作的協調與督查。

　　1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協調行政教輔人員關系，不斷提高工作業務素質和工作效率。

　　2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關職能部門聯學院，及時答復，及時解決。

　　3.協助學院主任抓好全學院各類人員的業務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。

　　4.執行學校安排，組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。

　　四、負責公文處理和運行。

　　1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結，收存總結、報表等文件，嚴格做好保密工作。

　　3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

　　4.負責接收、分發、送閱機要文件或黨政資料，并按規定清退、銷毀相關材料。

　　五、負責學院級各類檔m.airporthotelslisboa.com案工作。

　　1.參與制定學院檔案工作的規章制度，負責監督、指導和檢查檔案收存情況。

　　2.負責指導、檢查全學院教師業務檔案的建立、材料收存。

　　3.負責學院綜合信息統計及其報表，完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統計任務。

　　六、負責信息工作。

　　1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。

　　2.負責開展對外聯學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領導。

　　3.負責學院教學區域、辦公區域標牌管理及以上區域宣傳工作的布置、指導。

　　4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。

　　七、負責學院級財務管理工作。

　　1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。

　　2.負責學院財務管理工作的常規抽查。

　　八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。

　　1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯席會議的記錄工作。

　　2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源，安排學院內會議的記錄工作。

　　九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。

　　1.協助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

　　2.在學院領導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。

　　3.負責對外聯系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。

　　ZZ師范學院外語學院

篇3：師院黨政辦公室工作職責

　　師范學院黨政辦公室工作職責

　　一、負責安排院長辦公會議、全院性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄。

　　二、負責對全院工作計劃執行情況進行檢查、督促，處理有關行政事務，協調職能部門共同完成綜合性工作任務。負責上傳下達，當好參謀助手。

　　三、組織起草學院綜合性工作計劃、報告、規劃、決議、通告和規章制度等文件，起草學院公文、公函，出具行政介紹信。

　　四、管理學院和院長簽名印鑒，負責公文收發、傳遞，管理綜合檔案室，完成有關教育統計工作。

　　五、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作，對外聯絡工作，處理學院對外來信來訪。

　　六、收集、整理有關教育改革的信息，切實加強政策研究，為院領導決策提供科學依據。

　　七、負責教職工綜合檔案的管理工作。對院內各部門的各類檔案材料的收集、整理和移交工作進行檢查、督促和指導。

　　八、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　九、做好學院計生工作。