鄉小學安全工作檔案管理制度

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規定的標準執行，保證安全檔案的質量，使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。

　　2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質量標準，規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風，是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內經常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內外要設溫濕度計，每天上、下午定時測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發現問題及時解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續，做好日常登記，統計工作，按規定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關保衛人員做好夜間值班工作；平時非工作人員未經許可，一律禁止入內。

　　8、檔案工作人員調動工作時，必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚，辦好交接手續后，方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理，經常清點，不丟失，不泄密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機密檔案內容；不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統一銷毀，以免泄密。

　　四、檔案統計制度

　　1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

　　2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機密檔案資料，要說明查閱目的，經領導批準后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準的內容，不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛護檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料，非經批準不得帶出室外。

　　4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續。

　　8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

篇2：醫院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

　　二、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

　　三、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

篇3：檔案室安全防范工作責任書

　　學校檔案室安全防范工作責任書

　　檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責任人，對安全防范工作負有全面責任。必須做到以下幾點：

　　一.嚴禁存放易燃易爆品或帶有火災隱患的物品。

　　二.嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。

　　三.檔案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。

　　四.切實做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。

　　五.定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，掌握防火、滅火基本知識和技能，會使用滅火器材。

　　六.因工作失職，措施不得力，造成失竊、火災及其它責任事故的，視情節輕重，除扣除當月工作量津貼外，直至追究其行政及法律責任。

　　責任人

　　定責任書單位

　　20**年9月～20**年7月