大學附屬醫院院長辦公室工作職責

　　一、在院長辦公室主任、副主任領導下，負責醫院日常行政、文秘、外事和綜合協調等工作。

　　二、負責草擬醫院年度計劃、總結、院長工作報告、行政院領導講話稿、請示、報告、決議等文件；辦理以醫院名義上報、下發的各類行政公文、報表等。

　　三、負責院長書記辦公會的組織安排，做好議題收集，會議記錄，決議下發、紀要整理。

　　四、負責各類公文的審核、登記、編號、轉批、傳閱、清退和歸檔工作及臨時性事務的催辦。

　　五、負責醫院信箱、院長信箱的管理，并做好信箱內容的轉發、回復工作。

　　六、負責醫院重大行政事務通訊稿件的撰寫和向院刊、校報的投稿。

　　七、負責辦理醫院行政領導的日常事務、出訪事務和各種臨時性事務工作。

　　八、負責醫院印章、法人印鑒、院長辦公室印章的管理、使用；醫院各部門印章的刻制、啟用、備案；負責開具對外介紹信和證明等

　　九、負責行政院領導行政查房的安排、登記、記錄（跨部門的行政查房）及協調處理。

　　十、負責醫院各類公務用車的調度。

　　十一、負責辦理副處實職以上領導通訊花費補貼。

　　十二、負責辦公室人員（不包括信息科）的考勤、獎金、加班的制表、報送。

　　十三、負責辦公室所有物品、資產、辦公電話、傳真機的管理。

　　十四、加強外事管理，負責向上級主管部門申辦由醫院主辦的國際學術會議，并做好國際學術會議的外事總結報告、學術總結報告，及時上報外事主管部門。

　　十五、做好外事活動的安排與接待；負責外國醫師來華短期行醫的管理，外國專家、外籍教師的管理。

　　十六、負責協調外國病人在就診期間發生的語言溝通、醫療糾紛、欠賬等問題。

　　十七、負責對外聯絡和上級領導、兄弟單位、友好單位領導成員來院觀察、參觀、訪問的接待工作。

　　十八、負責處理院內外群眾的來信、來訪。

　　十九、負責重要節假日活動統籌、組織與安排，以及節假日休假和院領導值班的統籌安排工作。

　　二十、負責會議室管理、租借和實用安排。

　　二十一、協助組織安排醫院舉辦的大型活動，負責活動的統籌和有關會務工作。

　　二十二、協助安排各類院級會議，確定議程，通知參會人員，做好會議簽到、會議記錄及會務工作，整理會議紀要。

　　二十三、協助電話總機班、收發室、打字室的管理。

　　二十四、協助綜合性事務的協調、處理。

　　二十五、協助落實院務公開制度。

　　二十六、協助組織醫院年鑒的編撰工作。

　　二十七、協助做好院史/院志的編撰工作。

　　二十八、協助做好涉及醫院的相關法律事務工作。

　　二十九、協助做好醫院全面性應急預案的組織和實施。

　　三十、做好院領導、辦公室領導交辦的其他工作。

篇2：某校院長辦公室工作職責

>　　院長辦公室工作職責

　　一、負責學校重要會議和活動的組織工作。做好黨委擴大會、黨政聯席會以及學校主要負責人以黨委、行政名義主持召開的其他會議的各項準備工作，做好會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、出勤檢查和整理會議紀要，起好領導的參謀和助手作用。

　　二、負責起草黨委和行政文件、材料和主要黨政領導的重要講話，審核以黨委行政名義印發的各類文件。根據黨委擴大會、黨政聯席會議決議或領導同志的指示，組織起草學校黨政工作計劃、總結、報告、決議、通知、通報、信函、簡報等文件，供討論審議和決定;負責審核以黨政名義上報或下發的文件和其它材料。

　　三、負責學校公文處理工作。做好學校黨委及行政公文處理和辦公自動化系統運行工作，規范校級規章制度的制定、修訂、廢止和發布，對學校各單位的相關工作進行業務指導。

　　四、負責學校信息和統計工作。及時、準確、全面地做好學校信息的收集、匯總、上報和下發，編印《信息周報》、《工作簡報》、《內部參閱》及《信息專報》等全校性信息簡報，負責學校信息公開工作;做好全校綜合性統計并做好全校綜合統計報表，負責指導學校各單位有關綜合統計報表工作。

　　五、負責機要、印章和保密工作。管理好上級黨組織和部門的來文和來函，并在登記、編號后及時送閱;對黨委領導同志在文件上的批示進行傳達、催辦、檢查、督辦;負責黨委發文的校對、編號、印制、裝訂、登記和分送工作;做好學校黨委印信、校印以及黨政主要領導印章的使用和管理，負責審定黨政部門印章刻制，出據學校對外介紹信和證明函件;組織完成學校保密委員會的日常工作，認真開展保密教育和保密檢查工作。

　　六、結合學校中心工作，深入開展調查研究。及時了解和掌握師生員工的思想動態、意見和要求，分析總結學校改革與發展中的經驗教訓，口頭或書面向黨委領導同志匯報，為黨委研究工作和決策提供科學依據。

　　七、負責對內協調、外聯絡工作。協調學校各部門做好日常事務工作，協調各部門之間的工作關系，協調好黨委行政各職能部門職責范圍之外的其它工作;負責上級機關、兄弟院?；蛲鈫挝粊韺W校黨委聯系工作、參觀學習的接待工作，安排好黨委領導外出開會、出訪、學習的有關事宜。負責學校紀念品的制作、管理和發放。

　　八、負責學校會議室的管理和使用審批工作。

　　九、負責學校目標管理和督查督辦工作。組織實施學校目標管理工作，協調、督促校內各單位按要求完成目標任務。負責督促檢查有關部門貫徹落實上級黨委和上級教育行政部門文件、校黨委文件、黨委擴大會、黨政聯席會議決定事項和黨委m.airporthotelslisboa.com領導同志重要批示的情況并跟蹤調研，及時向黨委報告，對發現的問題提出解決措施和意見，不定期編印《四川汽車職業技術學院督查督辦工作簡報》。

　　十、負責信訪和校領導接待日工作。協助學校黨委、行政主要負責人接待處理群眾來信來訪，組織、檢查、協調、督促有關部門對人民來信來訪的答復處理工作，負責黨委書記信箱、校長來信的登記、閱處和督辦工作。

　　十一、負責學校綜合檔案管理工作。

　　十二、負責校黨政主要領導的秘書工作，協調安排校領導分管部門及聯系基層工作，安排校領導會議、出行、接待等日常事務，完成校領導交辦的各項任務。

　　十三、負責學校形象建設有關工作。負責學校校名、校標、校章及學校聲譽等無形資產的使用管理，維護學校形象;規范、監制學校禮品;編制學校年鑒;編印學校畫冊及部分對外宣傳材料;

　　十四、做好部門自身建設工作。建立和健全黨委辦公室、院長辦公室各項規章制度，負責本單位職工的思想、綜合治理、業務及組織建設工作。

　　十五、做好校領導交辦的其他工作。

篇3：院長辦公室督辦制度

　　院長辦公室督辦工作制度

　　為進一步強化督辦工作、提高工作效率，確保上級和學院的重要決策和工作部署得到及時、全面、準確地貫徹落實，促進學院重要工作的落實和各項事業發展，現結合學院實際，特制定本制度。

　　一、督辦工作范圍

　　1.上級部門下發的重要文件、上級機關布置的重要工作、重要決策及上級領導重要批示的落實情況;

　　2.學院黨委常委會、院長辦公會及其它重要會議決定和決議的完成落實情況;

　　3.學院領導重要批示和指示的完成落實情況;

　　4.學院下發的重要文件和制定的重大決策、工作部署的完成落實情況;

　　5.學院教代會(職代會)上所作出的決定、決議的執行落實情況;

　　6.學院領導在重要大會上講話決定事項的落實情況;

　　7.重大來信、來訪的處理情況;

　　8.學院領導批辦、交辦的工作或事項的落實情況。

　　二、督辦工作原則

　　1.按照學院領導的要求，貫徹“及時、準確、規范、有序”的辦文、辦事原則，強化督辦工作，完善學院內文件運轉和工作處理程序，提高工作效率。

　　2.圍繞學院中心工作，為領導服務。認真、按時完成上級和院領導交辦的督辦工作任務。

　　3.程序明確、督辦到位。督辦、催辦程序明確，列入督辦的文件和工作事項做到件件有記錄，樁樁有落實。

　　三、督辦工作方式

　　1.督辦工作要按照專人負責的原則，根據督辦工作內容指定專人專責，從擬辦、立項、交辦、催辦、辦結、協調、反饋到存檔等全過程一直負責到底。

　　2.凡需督辦的決定、決議、文件、批示和工作事項，均要由督辦人員統一登記。文件處理填寫《文件處理單》，決定、決議、批示和工作事項填寫《督辦通知單》，并附上有關材料或復印件，標明時限要求，及時送達具體承辦單位和部門，并做好詳細記錄。督辦以發督辦通知單為主，并用電話、口頭等形式催辦。

　　3.承辦單位和部門收到督辦通知后，要立即研究、組織落實。承辦事項完成后，承辦單位在限定的承辦時限內，向主管領導如實報告落實情況，同時認真總結辦理過程中出現的新問題、產生的新思路、采取的新措施，簡明準確地填寫在督辦通知單中，由承辦單位負責人簽字后，送回辦公室。

　　4.督辦人員對督辦事項的進展情況要隨時掌握，對上報的督辦結果要認真審核，不符合要求的退回重辦，對未按時上報督辦結果的，要查明原因，采取有力措施促其盡快辦結。對需進入實地督辦的，督辦人員要深入到基層，掌握第一手情況。

　　5.對一些關系學院全局的重大事項或需較長時間完成的事項，督辦人員在階段性督辦后，對需進一步督辦或沒有最后辦理結果的，要進m.airporthotelslisboa.com行連續的動態跟蹤督辦。

　　6.在督辦過程中，凡需多個單位或部門共同辦理的事項，可根據內容，由主要承辦部門牽頭聯合辦理。督辦人員要做好各具體承辦單位和部門的協調工作，若出現部門之間意見不一致或產生新情況、新問題，要及時向學院主管領導反映。

　　7.凡是立項督辦的決定和決議，督辦人員按期辦結后，要將督辦通知單及時報送主管領導。

　　8.督辦結果要按期通報。具體承辦單位和部門敷衍塞責，對該落實的事項推諉扯皮，不按要求和時限辦結又未事先說明情況的，要給予通報批評。

　　9.對具體承辦事項不落實，失職瀆職，或頂著不辦，拒不落實，甚至弄虛作假，給學院工作造成損失或嚴重影響的，要追究單位和部門負責人責任。