物業經理人

局檔案室工作職責

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  國土局檔案室工作職責

  檔案室工作職責、職權、法律依據、行使程序及業務工作流程圖

  一、檔案室職責:

  1、檔案室工作人員要認真執行黨和國家的方針、政策、熱愛本職工作,忠于職守,遵守紀律,鉆研業務,不斷提高政治思想,科學文化和檔案管理水平。

  2、負責接收、收集、整理、保管和提供利用檔案。

  3、科學管理室藏檔案資料,負責室內檔案資料的分類排列、編號、整理、裝盒和立卷歸檔統計工作,并編制歸檔文件目錄和檔案檢索工具。

  4、確保檔案室資料安全,保證不霉爛,不被蟲、鼠咬,不潮濕,認真做好防火、防光、防盜工作。

  5、接收移交檔案必須認真核對、清點,并辦理交接手續。

  6、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做好賬物相符,對破損或載體變質的檔案及時修補和復制。

  7、凡是借出的案卷,要嚴格辦理借閱登記簽字手續,并負責催辦歸還。

  8、對歸還的檔案當面查清,如有損壞、任意涂改、丟失、應及時追查責任,認真處理。

  9、負責保管本單位的檔案,并對局各股室檔案工作實行監督和指導。

  二、股室職權、法律依據、行使程序

  1、股室職權:貫徹執行檔案工作法律法規和方針政策,建立健全各項規章制度;按照省檔案的一級的標準和規定,統一管理本單位的檔案,并按照規定向檔案館移交檔案;對所屬單位的檔案工作進行監督和指導,對本單位文書部門和業務部門的文件材料的形成,積累和歸檔工作進行指導,負責室藏檔案材料的整理、鑒定、編目、保管、編研、統計和提供利用工作;收藏和管理一些有關的內部書刊等資料。

  2、法律依據:《中華人民共和國檔案法》《河南省檔案管理條例》

  3、行使程序:

  (1)應歸檔的文件材料要收集齊全、完整。按照文件的形式規律和保持文件材料之間的歷史聯系,進行分類、立卷、使案卷能正確反應機關活動的基本面貌,便于保管和利用。

  (2)歸檔的文件材料,應做到:線條、字跡清楚、紙質優良、簽署完備。案卷封面的各個項目均填寫清楚。案卷標題確切簡明。

  (3)歸檔案卷在按本單位的檔案分類大綱排列、編目。交接案卷時,雙方要清點核對,并履行交接簽字手續。

  (4)文件材料歸檔制度,要與本單位其它相關的管理制度相一致。要把文件材料的形成,積累,歸檔納入科技,生產工作程序;納入科技工作計劃;納入有關人員的崗位責任制。

  業務工作流程圖

  接收-整理-歸檔-保管-檔案利用

篇2:學校檔案室管理人員職責(1)

>  學校檔案室管理人員職責(一)

  第1條 認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定,努力學生檔案專業知識,不斷提高業務水平。

  第2條 負責收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

  第3條 負責檔案的借閱,凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。

  第4條 做好檔案資料的匯編工作,為教學和領導決策提供參考和依據。

  第5條 負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

  第6條 負責對本校處室組檔工作的監督與指導,督促和協助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

  第7條 堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴格把關,要嚴防檔案遺失、被竊。

  第8條 完成領導和業務上級交辦的其他工作。

篇3:某學院檔案室工作職責及人員職責

  藝術學院檔案室工作職責及人員崗位職責

  檔案室工作職責

  在上級檔案部門指導和院辦公室領導下,對全院各類檔案實行統一管理,其主要職責是:

  一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規,并結合學院檔案工作實際,制定檔案工作方面的規章制度。

  二、集中統一管理學院文書、教學、科研、藝術、財會、基建、設備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛生、防潮、防蟲。

  三、負責對全院文書處理部門進行業務指導,督促文件材料歸檔,組織立卷質量檢查評比工作。

  四、參加科技成果的鑒定和基本建設項目的驗收等活動。

  五、組織科技檔案的現代管理學術研究和交流活動。

  六、在文書部門立卷的基礎上,根據一定的要求分類、加工和保管,按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查,發現問題及時處理。

  七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。

  八、根據上級檔案部門要求,報送有關材料和基本情況統計表。

  九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。

  十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領導交辦的有關檔案工作。

  檔案室工作人員崗位職責

  一、認真貫徹落實黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規,并結合學院檔案工作的實際,建立和完善檔案工作的各項具體制度。

  二、按照檔案室工作職責范圍,全面負責檔案室日常工作制定工作計劃,年終寫出工作總結。

  三、負責對全院文書處理部門進行業務指導,督促文件材料歸檔。

  1. 指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時歸卷工作。

  2. 指導文書處理部門進行立卷工作。

  3. 每年組織一次文書人員的檔案業務學習或交流、參觀活動;

  4. 每年組織一次立卷質量檢查評比。

  四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執行情況。

  五、貫徹執行黨和國家保密政策和規定,維護檔案的安全和國家的機密。

  六、了解掌握教學、科研情況,參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究,指導搞好藝術、科技檔案。

  七、負責檔案統計工作,并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。

  八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。

  九、完成領導交辦的有關檔案工作。

  檔案人員崗位職責

  一、認真執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和學院檔案工作的規章制度。

  二、負責對全院文書處理部門進行業務指導、督促,并將文件材料歸檔。

  三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。

  四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。

  五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照,搞好藝術資料的收集工作。

  六、嚴格遵守保密規定。

  七、完成領導交辦的有關檔案工作。

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