國土局檔案室工作職責

　　檔案室工作職責、職權、法律依據、行使程序及業務工作流程圖

　　一、檔案室職責：

　　1、檔案室工作人員要認真執行黨和國家的方針、政策、熱愛本職工作，忠于職守，遵守紀律，鉆研業務，不斷提高政治思想，科學文化和檔案管理水平。

　　2、負責接收、收集、整理、保管和提供利用檔案。

　　3、科學管理室藏檔案資料，負責室內檔案資料的分類排列、編號、整理、裝盒和立卷歸檔統計工作，并編制歸檔文件目錄和檔案檢索工具。

　　4、確保檔案室資料安全，保證不霉爛，不被蟲、鼠咬，不潮濕，認真做好防火、防光、防盜工作。

　　5、接收移交檔案必須認真核對、清點，并辦理交接手續。

　　6、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做好賬物相符，對破損或載體變質的檔案及時修補和復制。

　　7、凡是借出的案卷，要嚴格辦理借閱登記簽字手續，并負責催辦歸還。

　　8、對歸還的檔案當面查清，如有損壞、任意涂改、丟失、應及時追查責任，認真處理。

　　9、負責保管本單位的檔案，并對局各股室檔案工作實行監督和指導。

　　二、股室職權、法律依據、行使程序

　　1、股室職權：貫徹執行檔案工作法律法規和方針政策，建立健全各項規章制度;按照省檔案的一級的標準和規定，統一管理本單位的檔案，并按照規定向檔案館移交檔案;對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，對本單位文書部門和業務部門的文件材料的形成，積累和歸檔工作進行指導，負責室藏檔案材料的整理、鑒定、編目、保管、編研、統計和提供利用工作;收藏和管理一些有關的內部書刊等資料。

　　2、法律依據：《中華人民共和國檔案法》《河南省檔案管理條例》

　　3、行使程序：

　　(1)應歸檔的文件材料要收集齊全、完整。按照文件的形式規律和保持文件材料之間的歷史聯系，進行分類、立卷、使案卷能正確反應機關活動的基本面貌，便于保管和利用。

　　(2)歸檔的文件材料，應做到：線條、字跡清楚、紙質優良、簽署完備。案卷封面的各個項目均填寫清楚。案卷標題確切簡明。

　　(3)歸檔案卷在按本單位的檔案分類大綱排列、編目。交接案卷時，雙方要清點核對，并履行交接簽字手續。

　　(4)文件材料歸檔制度，要與本單位其它相關的管理制度相一致。要把文件材料的形成，積累，歸檔納入科技，生產工作程序;納入科技工作計劃;納入有關人員的崗位責任制。

　　業務工作流程圖

　　接收-整理-歸檔-保管-檔案利用

篇2：學校檔案室管理人員職責（1）

>　　學校檔案室管理人員職責(一)

　　第1條 認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，努力學生檔案專業知識，不斷提高業務水平。

　　第2條 負責收集、整理、保管本單位的全部檔案，確保收集及時、完整、歸類、整理有序，保管安全、可靠。

　　第3條 負責檔案的借閱，凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。

　　第4條 做好檔案資料的匯編工作，為教學和領導決策提供參考和依據。

　　第5條 負責檔案的簽定工作，對過期的檔案提出存毀意見。

　　第6條 負責對本校處室組檔工作的監督與指導，督促和協助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

　　第7條 堅持保密原則，對不許一般人查閱的檔案，嚴格把關，要嚴防檔案遺失、被竊。

　　第8條 完成領導和業務上級交辦的其他工作。

篇3：某學院檔案室工作職責及人員職責

　　藝術學院檔案室工作職責及人員崗位職責

　　檔案室工作職責

　　在上級檔案部門指導和院辦公室領導下，對全院各類檔案實行統一管理，其主要職責是：

　　一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規，并結合學院檔案工作實際，制定檔案工作方面的規章制度。

　　二、集中統一管理學院文書、教學、科研、藝術、財會、基建、設備、外事等檔案，保證檔案的保密、安全、衛生、防潮、防蟲。

　　三、負責對全院文書處理部門進行業務指導，督促文件材料歸檔，組織立卷質量檢查評比工作。

　　四、參加科技成果的鑒定和基本建設項目的驗收等活動。

　　五、組織科技檔案的現代管理學術研究和交流活動。

　　六、在文書部門立卷的基礎上，根據一定的要求分類、加工和保管，按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查，發現問題及時處理。

　　七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具，做好利用工作。

　　八、根據上級檔案部門要求，報送有關材料和基本情況統計表。

　　九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。

　　十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領導交辦的有關檔案工作。

　　檔案室工作人員崗位職責

　　一、認真貫徹落實黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規，并結合學院檔案工作的實際，建立和完善檔案工作的各項具體制度。

　　二、按照檔案室工作職責范圍，全面負責檔案室日常工作制定工作計劃，年終寫出工作總結。

　　三、負責對全院文書處理部門進行業務指導，督促文件材料歸檔。

　　1. 指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全，并做好平時歸卷工作。

　　2. 指導文書處理部門進行立卷工作。

　　3. 每年組織一次文書人員的檔案業務學習或交流、參觀活動;

　　4. 每年組織一次立卷質量檢查評比。

　　四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執行情況。

　　五、貫徹執行黨和國家保密政策和規定，維護檔案的安全和國家的機密。

　　六、了解掌握教學、科研情況，參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究，指導搞好藝術、科技檔案。

　　七、負責檔案統計工作，并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。

　　八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。

　　九、完成領導交辦的有關檔案工作。

　　檔案人員崗位職責

　　一、認真執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和學院檔案工作的規章制度。

　　二、負責對全院文書處理部門進行業務指導、督促，并將文件材料歸檔。

　　三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。

　　四、熱情接待查閱檔案的同志，搞好檔案利用工作。

　　五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照，搞好藝術資料的收集工作。

　　六、嚴格遵守保密規定。

　　七、完成領導交辦的有關檔案工作。