學校檔案資料(借)閱制度

　　一、凡調(借)閱檔案資料，需持有關單位介紹信，本單位人員須有部門的證明，并注明利用者身份和利用檔案的內容、目的。大量利用檔案應事先與本室聯系，借閱機密或重要檔案需經單位領導或分管領導批準。

　　二、絕密、珍貴檔案資料，皆不借出。調閱其它檔案資料，原則上限在本室翻看，必須借出時，須經主管部門領導同意，借出的時間以三天為限，如要延長需辦理續借手續。

　　三、抄錄、復制、攝影尚未開放的檔案資料，需經單位分管領導批準后再行復制。

　　四、使用者必須十分愛護檔案資料，不得拆卷、撕頁、污損或在文件上勾劃、涂改;查閱時，不許吸煙;借閱的檔案資料，應切實保管好，不許轉借，更不得遺失，違者追究當事者的責任。

　　五、閱檔人員摘抄、復制檔案資料，應經檔案管理人員核對無誤，簽署意見并加蓋公私章后，方可生效。

　　六、借閱的檔案資料要經本室檔案人員履行登記手續，當面點交清楚，歸還時要詳細檢查，及時注銷。

　　七、檔案管理人員要經常了解資料的利用情況、利用效果、社會效益、經濟效益等問題，并及時登記，按時填報統計報表。

篇2：醫院檔案借閱制度

　　檔案借閱制度

　　一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

　　二、查閱檔案只限于有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

　　三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發生的一切問題，一律由借閱人負責。

　　四、醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批準后，方可查閱。

篇3：酒店檔案借閱制度（5）

　　酒店檔案借閱制度(五)

　　1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經部門經理和行政辦公室主任的批準，秘密級檔案的借閱還需要總經理的批準。

　　2.文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應辦理續借手續。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續，否則不予辦理調動和離職手續。

　　3.檔案借閱人必須愛護檔案，要保證檔案的安全和完整，對檔案內容負有保密義務，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進行處罰。

　　4.借閱的檔案歸還時，必須當面點交清楚，發現遺失和損壞，及時報告行政辦公室主任處理。

　　5.外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準同意后方可借閱，不得帶離檔案室。

　　6.外單位摘抄或復印卷內檔案，應經總經理批準，對摘抄或復印的內容經審核后方可帶離。