公司音像檔案管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為加強公司的音像檔案管理，特制訂本制度。

　　第二條公司的音像檔案是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。音像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片和文字說明兩部分組成。

　　第三條音像檔案是公司全部檔案的重要組成部分，必須由檔案室實行統一管理。

　　第二章音像檔案資料的收集

　　第四條反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的音像資料。

　　第五條各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的音像資料。

　　第六條公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的音像資料。

　　第七條其他公司形成的與本公司有關的重要音像資料。

　　第八條其他具有保存價值的音像資料。

　　第九條音像檔案資料應在形成后，一個月內隨檔案室其他載體形態的檔案同時歸檔，如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

　　第十條檔案室應隨時收集零散的具備保存價值的音像資料。

　　第十一條錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷。

　　第十二條一般只接收原件，特殊情況下也可以接收復制件。

　　第三章音像檔案的整理

　　音像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。

　　第十三條照片檔案按年代、主題分類，同屬一類的照片按時間順序同時填寫其底片號，底片在卷宗內編流水號，其格式為卷宗號上流水號。

　　第十四條錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代、主題分類，按內容編號。同一內容分錄盤的應視為一個案卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。

　　第十五條編注與其他載體檔案有聯系的用參照號。

　　第十六條保管期限。應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

　　第十七條文字說明的基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　第十八條照片編制采用橫寫格式。其格式為照片底片號-文字說明-參照號-攝制時間-攝制者。

　　第十九條錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制要在盒套上標注頁碼，然后按要求逐項填寫。

　　第四章音像檔案的保管

　　第二十條音像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術處理。

　　第二十一條底片、膠片庫溫度應保持在13～15℃之間，相對濕度應在35%～45%之間;照片庫溫度應保持在14～24℃之間，相對濕度應保持在37.5%～67.5%之間;錄音、錄像帶庫溫度應保持在18～24℃之間，相對濕度應保持在40%～60%之間。

　　第二十二條底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁帶盒之間的間距不小于3毫米，存放磁帶最好不用鐵皮柜。

　　第二十三條對庫存的照片檔案，每半年檢查一次。

　　第二十四條歸檔保存的音像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改，銷毀音像檔案必須經過鑒定，征得歸檔同意后，報主管審批并登記造冊。

　　第二十五條建立健全音像檔案統計制度，做好音像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項的統計工作。

　　第二十六條本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經理批準后施行。

篇2：A公司音像檔案管理制度

　　公司音像檔案管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為加強公司的音像檔案管理，特制訂本制度。

　　第二條公司的音像檔案是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。音像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片和文字說明兩部分組成。

　　第三條音像檔案是公司全部檔案的重要組成部分，必須由檔案室實行統一管理。

　　第二章音像檔案資料的收集

　　第四條反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的音像資料。

　　第五條各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的音像資料。

　　第六條公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的音像資料。

　　第七條其他公司形成的與本公司有關的重要音像資料。

　　第八條其他具有保存價值的音像資料。

　　第九條音像檔案資料應在形成后，一個月內隨檔案室其他載體形態的檔案同時歸檔，如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

　　第十條檔案室應隨時收集零散的具備保存價值的音像資料。

　　第十一條錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷。

　　第十二條一般只接收原件，特殊情況下也可以接收復制件。

　　第三章音像檔案的整理

　　音像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。

　　第十三條照片檔案按年代、主題分類，同屬一類的照片按時間順序同時填寫其底片號，底片在卷宗內編流水號，其格式為卷宗號上流水號。

　　第十四條錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代、主題分類，按內容編號。同一內容分錄盤的應視為一個案卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。

　　第十五條編注與其他載體檔案有聯系的用參照號。

　　第十六條保管期限。應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

　　第十七條文字說明的基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　第十八條照片編制采用橫寫格式。其格式為照片底片號-文字說明-參照號-攝制時間-攝制者。

　　第十九條錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制要在盒套上標注頁碼，然后按要求逐項填寫。

　　第四章音像檔案的保管

　　第二十條音像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術處理。

　　第二十一條底片、膠片庫溫度應保持在13～15℃之間，相對濕度應在35%～45%之間;照片庫溫度應保持在14～24℃之間，相對濕度應保持在37.5%～67.5%之間;錄音、錄像帶庫溫度應保持在18～24℃之間，相對濕度應保持在40%～60%之間。

　　第二十二條底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁帶盒之間的間距不小于3毫米，存放磁帶最好不用鐵皮柜。

　　第二十三條對庫存的照片檔案，每半年檢查一次。

　　第二十四條歸檔保存的音像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改，銷毀音像檔案必須經過鑒定，征得歸檔同意后，報主管審批并登記造冊。

　　第二十五條建立健全音像檔案統計制度，做好音像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項的統計工作。

　　第二十六條本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經理批準后施行。

篇3：物業公司物管部工作制度

物管部工作制度

　　一.上班人員精神飽滿、積極主動、熱情地投入工作，必須戴工牌。

　　二. 上班前需查看交接班記錄。

　　三. 全體人員不得遲到、早退，有事要請假，獲準后方能離開。

　　四. 全體人員必須有高度的責任心，巡視、查樓必須認真負責，注意發現問題，并做好詳細記錄，及時匯報并跟蹤解決。

　　五. 接待業主時態度和藹，不管發生什么事情，絕對不能與業主發生爭吵，要態度誠懇，仔細傾聽業主的意見，能及時解決問題立即解決，無法及時解決的向業主解釋清楚，并告知解決時間。

　　六. 接受業主電話時，要熱情耐心，語言要規范友好。

　　七. 認真管好業主檔案和業主托管的鑰匙。

　　八. 認真做好裝修審批和管理工作。

　　九. 不準上班時間看書、閑聊、做私事，不準在辦公室內高聲喧嘩。

　　十. 休息時間如發生重大事故或碰到問題要立即解決、不得推脫或不予理睬。

　　十一、工作原則是服務第一;工作標準是業主滿意;工作態度是認真負責。