業主“婚禮喜慶”、“喪事吊唁”服務措施
物業服務管理講究的就是“情、理、法、信”,“動之于情”這是我們物業服務管理人員與客戶進行溝通的唯一途徑。而當遇到小區內客戶家中舉辦“婚禮喜慶”或者是“喪事吊唁”活動,物業管理處的主任應該把握好這個與客戶進行“情感交流”的機會。每一位物業員工,應將客戶家中這樣的人生大事,當做自已家里的大事來認真對待,要做到:心到、人到、力氣到。
現提幾點建議,僅供各位參考:
“婚禮喜慶”
01:首先是登門道喜,了解慶典活動的具體時間表;
02:征詢客戶、需要哪些服務與管理的要求,
03:依據客戶提供的慶典活動時間表布置安排各崗位工作人員執行;
04:保潔人員;負責慶典場地的地面清掃或沖洗,(公共區域,不包含客戶家中的家政衛生)?;顒咏Y束時及時收集清掃煙花炮竹等垃圾。
05:工程技術人員;在特約的時間段里,啟動小區的景觀瀑布,增添喜慶氣氛,
06:消監控人員:在特約的時間段內密切注視慶典活動經過的路線安全防范、消防隱患排除,(有多媒體廣告牌設置的區域,扦播賀詞喜歌)
07:秩序維護隊員:在慶典活動燃放煙花炮竹的地域做好消防安全防范工作,在特約的時間段內,維護喜慶婚車隊的有序停泊,確保喜慶婚車隊的行車線路暢通。
08:建議喜慶婚車停泊,免收任何費用。如果當班的秩序維護隊員人手不夠,安排“備勤人員”必須在約定的時間段內義務加班執勤。
“喪事吊唁”
01:當你得到客戶家中的相關信息,及時登門拜訪,征詢客戶需求。
02:安排工程人員協助客戶臨時拉電線、安裝照明燈具、布置“靈堂”或者“吊唁大廳”,
03:率領樓宇管理員、工程技術員、秩序維護隊班長、隊長到客戶家中的“靈堂”或者“吊唁大廳”向“遺體”、鞠躬告別;
04:對前來參加“吊唁”活動的親朋好友駕駛的車輛,組織秩序維護隊員在現場維護車輛停放秩序,免收任何費用、并且對他們做好“向導工作”。
05:在特約的時間段內,要維持好“靈車行走線路”的暢通,勸阻其它車輛暫時回避。
06:率領管理人員到樓宇梯位口,等待“靈車啟動”,給“逝者”送行告別。
07:安排秩序維護隊員在“捧回遺像”安放“吊唁大廳”的儀式時,做好消防安全防范工作。
08:消監控人員:在特約的時間段內密切注視活動經過的路線安全防范、消防隱患排除,(有多媒體廣告牌設置的區域,扦播哀樂和訃告)
09:在吊唁期間,再次率隊到吊唁大廳向“遺像”鞠躬寄托哀悼。
10:安排保潔人員及時清理、清掃吊唁活動區域的衛生。
篇2:物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責
物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項對客服務提供和管理活動,對本部門的工作和服務質量負責。
c)組織貫徹通用管理標準和工作標準,編制、實施服務標準和個性工作標準。
d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡??刂莆锲废?,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。
e)負責進行年度客戶入住情況預測分析,組織實施管理費的收繳工作。
f)負責對本部門員工的績效考核,創造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。
g)負責業主大會的組織工作。
h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施,并監督檢查餐飲工作。
i)負責本部門的安全和日常質量管理工作;檢查和督促各管區嚴格按照工作規程和質量要求進行工作,實施規范作業,排除安全隱患,并指導屬下員工解決疑難問題。
j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。
k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態發展,并向中心負責人書面報告處理結果及客戶的反應。
l)組織實施客戶意見調查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數據分析,組織實施改進活動。并根據客戶需求,開展對新增設的管理與服務項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。。
m)負責本部門環境因素、危險源和適用法律法規的識別和管理。
n)組織制定部門培訓計劃,監督實施,提高員工的業務素質。
o)對本職能范圍內的服務分包方的業績進行監督檢查和評價。
p)負責對客戶聯絡、溝通、宣傳工作,處理解決有關客戶的所有日常事務。
q)負責本部門環境因素、危險源及法律法規的審批工作。
r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。
s)負責組織開展客戶聯誼、社區文化、節日布置等服務活動。
t)定期對管理區域進行巡檢,監督檢查工作情況和服務質量,處理解決發現的問題。
u)對物管中心經理(主任)負責,完成上級交辦的其他工作。
篇3:物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責
物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)協調物管中心與客戶之間的關系;做好向客戶對物業管理服務相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;
c)掌握物管中心提供的收費服務項目及收費標準,根據客戶需求督促相關部門及時提供服務。
d)每半年至少進行一次客戶意見調查,統計、分析、報告調查結果。
e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關系,提高物管中心的形象和聲譽。
f)協助客戶辦理入伙、入住、退租等手續,協調客戶與客戶,客戶與物管中心的關系。
g)負責各類服務標識的管理。
h)負責向客戶宣傳相關法律法規及安全、環境保護意識。
i)每月定期統計在管物業入住/空置房情況和有償服務收費情況。
j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經理及相關部門。
k)負責主辦客戶聯誼活動。
l)配合部門經理做好業主大會的組織工作。
m)與相關部門溝通協商業主裝修的有關事宜。
n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。
o)負責部門培訓工作。
p)對經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。