物業安管員服務技巧培訓講義
一、物業管理行業中的服務理念
◇想用戶之所想,急用戶之所急,做用戶之所需。
◇服務重于管理,需具備超前性和主動性服務意識。
二、服務儀容儀表
◇微笑。(微笑比電便宜,比燈燦爛! 表現出微笑、熱情、真誠、不得有厭煩、冷淡的表情)
◇穿著、身體保持干凈整潔。(保持無異味、口氣清新、男員工不留小胡子、女員工不濃妝艷抹)
◇舉止大方得體,無不良行為。(挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物)
◇保持適當的距離。(1.5米左右)
◇應盡量少用手勢。(指引方向或指點位置時可借助手勢:向所指示方向五指并攏、伸直手掌,手臂微曲、底于肩部,身體向所指示方向微微前傾。不得用手指或筆在業主面前比劃、指業主、指示方向)
◇用心傾聽。(頻頻點頭稱是,表現出尊重與理解、接受,保持正確的目光與眼神,忌斜視、掃視、窺視)
三、服務禮儀和技巧
◇接待三聲:來有迎聲、問有答聲、去有送聲
◇熱情三到
"眼到:友善地看著對方注意看的部位、角度、時間
"口到:講大家都能聽懂的語言。因人而異,區分對象
"意到:有表情、表情要互動、落落大方、不卑不亢
安管大門崗/屋村管理員崗位的服務的基本禮儀和技巧:(11點)
◇面對當日第一次遇到的業主/住戶,應立正敬禮,并根據當時具體情況向業主問好,如"早(晚)上好!""上(中、下)午好!"
◇當業主車輛出入道閘時,要立正敬禮,并提醒駕駛員"請您自行刷卡!"
◇當有人走近崗亭時,要熱情問候×××先生/小姐/女士,您好!"請問有什么可以幫到您嗎?"
◇有訪客到來時,應禮貌地詢問:"請問您找誰?"然后提醒訪客,"請您用對講機與業主/住戶聯系!"如業主不在家時,要婉言告訴訪客,"對不起,×××先生/小姐/女士不在家,請您事先與×××先生/小姐/女士聯系,下次再來,再見!"如能確認業主/住戶在家,并且該業主/住戶又愿意接待訪客時,即告訴訪客,"請您提供有效證件登記!"登記完成后,應雙手將證件遞給訪客,說:"讓您久等了,謝謝合作!"
◇當訪客對登記有效身份證件一事有異議時,用誠懇的語調告訴對方,"對不起,登記有效證件是公司的一項制度,請您支持!"
◇當有訪客出來時,要準確填寫其離開時間,如其證件留在崗亭,應起立,雙手將證件遞還訪客,同時說"歡迎下次光臨!"
◇當遇到由公司或管理處領導陪同客人前來參觀時,應立正敬禮并禮貌的說:"歡迎各位領導蒞臨指導!"
◇當遇到業主/住戶搬出物品時,首先要上前敬禮,同時說:"請出示《物品搬出放行條》!"如對方沒有辦理《物品搬出放行條》時,要提醒業主/住戶到管理處辦理后方可放行。如其對查驗《物品搬出放行條》持有疑議時,再誠懇的告訴對方,"驗證《物品搬出放行條》是對業主/住戶財產安全負責,請您合作!"
◇如有不愿意出示證件的閑雜人員欲進入小區玩耍,應首先向其敬禮,并委婉的告訴對方,"這是私家花園,請繞行!"
◇如遇到業主/住戶向你投訴時,要認真做好記錄,并表示:(如是電話投訴,還應加上'我已做了記錄',的話語)"我們將盡快為您服務,請稍等!"然后及時報告。
◇如有業主/住戶詢問不屬自己工作職責內的問題或自己不了解的情況時,不要輕易承諾,應禮貌的解釋說:"對不起,我不了解這個情況,如果需要,我幫您詢問一下,請您一會再打來!或請拔電話(具體號碼)找×××行嗎?......再見!"
四、文明禮貌用語
◇積極運用10字禮貌用語:您好、請、對不起、謝謝、再見;
◇遇見業主主動問好:"先生,您好!"、"您好,小姐!"、"早上好!"、"晚上好!"、"歡迎光臨!"、"請坐!"、"請進!"、"請走好!"、"請慢走!"等;
◇與業主道別時主動講:"先生/小姐,再見!"、"歡迎您再來!"、"請留步!"、"請您慢走!"、"請走好!"
◇接受對方的幫助或稱贊,必須及時致謝:"謝謝!"、"非常感謝!"、"多謝您!"、"謝謝您的夸獎!";
◇因自身原因給對方造成不便,應及時致歉:承認自己言行不當,可說:"對不起!"、"失禮了!"、"真抱歉!"、"很慚愧!"。請求對方諒解,可說:"請您原諒!""請您多包涵1"、"請您別介意!"。同時要配合適當的補償行為;
◇對業主的稱呼禮儀:成年男性業主稱呼:"先生"、未婚女性業主稱呼"小姐"、已婚女性業主稱呼"太太"、"夫人",如無法斷定對方婚否,則可稱呼為"女士";老年人應稱呼為"大爺""阿姨"等;對兒童可稱為"小朋友"。
◇在服務工作中,禁止用"喂"招呼業主,即使業主距離較遠;
◇業主講"謝謝"時,要及時回答"不用謝";
◇當為業主完成一項服務后,應主動詢問對方"請問是否還有其他事需要幫忙?"
掌握和運用服務技巧的作用:化解矛盾,調和人際關系,使之趨于和諧;增強自我信心;是自尊自愛的表現,是個人素質的反映;是尊重客戶的需要;是企業管理水平和服務水平的反映。
篇2:安管部安管員崗位職責
安管部安管員崗位職責
1.負責小區安全管理工作,做好“五防”(防火、防盜、防破壞、防爆炸、防自然災害)工作。
2.負責小區安全秩序的維護工作,做好現場巡查及可疑人員、可疑事件的排查工作,協助公安機關處理小區內發生的治安及刑事案件。熟悉各種突發事件的處理工作流程。
3.負責小區的消防管理工作,做好消防宣傳工作。定期檢查消防設施設備,發現異常情況及時上報工程部,確保消防設施設備的完好率。熟練掌握各種消防器材的使用方法,熟悉火災發生時的處理工作流程。
4.負責出入小區車輛的檢查、登記,小區內車輛行駛、停放的管理工作。
5.負責小區業主、客戶的服務禮儀接待工作。對業主及來訪客人提供禮貌、熱情周到的服務接待工作。嚴格控制外來人員進入小區。
6.負責小區物品出入的檢查、登記、放行管理,嚴格執行《物品放行制度》。
7.負責屬地、視線內各項管理工作。公共設施設備的維護、綠化、衛生、安全、消防等各項工作異常情況的跟進協調處理及上報工作。
8.負責裝修施工管理工作,跟進施工人員的日常監督管理,施工人員需憑證出入、施工;施工人員攜帶進出物品需嚴格檢查、核對、登記,方可進出。
9.嚴格執行《交接班制度》,認真、詳細記錄當值情況。
10.完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
篇3:安管部安管員銷售中心門崗工作細則
安管部安管員銷售中心門崗工作細則
1、提前做好上班前的準備工作,按時接班,著裝要求統一、整齊,雙方隊員交接班時須互相敬禮問好。
2、交接班時首先檢查值班物品、器械是否齊全完好,責任區域內通道是否暢通無阻、衛生狀況是否良好,留意上班值班情況記錄和有無跟進處理的事項。
3、當值期間如有公司主管以上領導經過或巡邏隊員到崗時,必須立正敬禮并主動問好。
4、負責銷售中心的整體安全防范工作。
5、負責進出車輛/人員的禮貌接待工作。
6、各班次按時做好銷售中心大堂的物品交接工作。
7、中班18:30分至夜班值班人員一律坐在水池旁值勤,嚴禁坐于崗亭內值班。(雨霧天氣可坐在銷售中心東門,但不能進入大廳值班)
8、負責檢查銷售中心廣告牌燈/各射燈的異常情況,做好相關記錄,并及時上報領班。按時開啟(關閉)銷售中心有關燈光。
9、夜班從2時30分起,每15分鐘向領班報崗。
10、每月30日負責其崗位消防滅火器的檢查記錄。
11、每天8:30---12:30;14:00---18:10的時間段,值班員必須以跨立的姿勢站立在形象臺上。
12、嚴禁在崗位/崗亭內閑聊、玩耍手機、抽煙、或坐姿不正。發現一次處罰一次,每次扣罰30元。