邀請函是由機構、團體、公司、學校等單位或個人舉辦某些活動時邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。

商務邀請函格式

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。但要注意，簡潔明了，看邀請函封面懂就行，不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請信是非常重要的，而商務活動邀請信是邀請函的一個重要分支。商務禮儀活動邀請信的主體內容符合邀請信的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　商務禮儀活動邀請信是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請信。

稱謂

　　邀請信的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的***先生/女士”或“尊敬的***總經理(局長)”。

正文

　　邀請新的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

寫邀請信應注意的問題：

　?、俦谎堈叩男彰麘獙懭?，不應寫綽號或別名。

　?、谠趦蓚€姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　?、蹜獙懨髋e行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　?、軐懨髋e行的地點。

邀請步驟

　　不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

　　信息發布--從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

　　回執--對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓淌盏胶?，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息--明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配--主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出?；貓炭梢杂卸喾N形式--傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可?；貓绦枰⒁獾氖?，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

　　確認通知--如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

篇2：公司邀請函格式范本(共6篇)

　　邀請公司邀請函模板【篇1】

　　尊敬的xx先生/女士：

　　我公司決定于xx年xx月xx日在xx大酒店舉辦xx年公司年會，這次年會由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會和饕餮盛宴等活動內容。為了加強公司內部的經驗交流，一起促進公司的成長發展，現在真誠地邀請貴公司來參與我毛司的年會。如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會的人員名單發給我公司后勤部。

　　特此函達。

　　地點：

　　時間：xxx

　　xx(蓋章)

　　20xx年xx月xx日

　　邀請公司邀請函模板【篇2】

　　尊敬的先生(女士)：

　　為了促進會員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運輸和港口安全研討、保障煙花出口運輸的暢通，國際煙花協會定于20xx年X月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會(年會內容詳見《國際煙花協會第四屆年會活動總體方案》，敬請各位嘉賓詳細閱讀)。

　　國際煙花協會第四屆年會將是一次群英薈萃的世界煙花盛會，鑒于您長期來對我會的關注支持和您在國際煙花行業發揮的重要作用，我們非常高興地向您發出出席本屆年會的邀請函。您的參與，對我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。

　　為便于我們做好對您的接待工作，請您填好回執，并將回執盡快傳真至國際煙花協會秘書處。

　　電話：

　　傳真：

　　聯系人：

　　電子郵箱：

　　xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　邀請公司邀請函模板【篇3】

　　尊敬的xxx小姐:

　　仰首是春、俯首成秋，xxx_公司又迎來了她的第x_個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xxx_公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxx公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

　　地點：xxxxxx

　　時間：xx-xx-x

　　xxx(蓋章)

　　xx年xx月x日

　　邀請公司邀請函模板【篇4】

　　尊敬的xx加盟商：

　　您好!

　　感謝百忙之中閱讀此邀請函。

　　承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于xx年xx__月____日，在xxxx大酒店舉辦xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見證公司五年來的戰略發展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。

　　在此，總部誠摯的邀請您到公司年會現場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。

　　特此函達。

　　xxxx公司

　　xx年xx月xx日

　　邀請公司邀請函模板【篇5】

　　您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

　　承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!

　　新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹定于20xx年1月26日舉行20 年新春晚宴暨抽獎活動。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。

　　竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興隆!

　　主辦單位：

　　惠州市明晟精密模具有限公司

　　晚會地點：

　　惠州市金葉大酒店四樓(惠城區鵝嶺南路3號) 晚會時間：

　　20xx年1月26日下午17：00入場，17：30開席 如蒙惠賜，請于20xx年1月15日前回復，承蒙贊助，不勝感激!。 再次致以衷心的感謝!!!

　　xx市明晟精密模具有限公司

　　20xx年1月7日

　　邀請公司邀請函模板【篇6】

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!首先我們感謝您在過去的時光里對我們的關注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此，董事長率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福!

　　xx有限公司是xx有限公司的子公司，是專門經銷儀器的高科技企業。所經營產品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農業、林業、制藥、藥檢、質檢、檢驗檢疫、環保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業，在同行業中具有良好的形象和信譽，客戶美譽度100%，供應商信用度100%。我們擁有一支"敬業、專業、精業"的銷售服務團隊，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時效服務。我們將秉承"用戶至上，信譽第一"的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的`產品和最佳的服務!

　　xx市位于xx省東，東臨，西接，南與相連，北與接壤，耕地面積、總人口均居xx省第2位。

　　因公司業務發展，為了更好、更快的服務客戶，結合xx市的地理位置、經濟力量等綜合因素，我公司現決定在設立分公司。

　　我公司將于xxxx年xx月xx日(星期六)舉行分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨，感受環球儀器的生機和活力，同時體驗歷史和文化。

　　讓我們再次代表公司的全體同事，對您長期以來對我們的關心和支持表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝!

　　時間：xxxx年xx月xx日(星期六)上午9：30

　　地址：xxxxxx

　　聯系人：xxxxx聯系電話：xxxx

　　聯系電話：xxxx

　　x有限公司

　　20xx年x月x日

　　邀請公司邀請函模板【篇7】

　　XXX：

　　我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會，這次年會由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會和饕餮盛宴等活動內容。

　　為了加強公司內部的經驗交流，一起促進公司的成長發展，現在真誠地邀請貴公司來參與我們公司的年會。

　　如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會的人員名單發給我公司后勤部。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

篇3：晚會邀請函格式及范文

　　元旦晚會邀請函格式

　　(1)在封面上寫“邀請函”或(請柬、請貼)二。

　　(2)抬頭寫被邀請者(個人的姓名或單位)名稱。

　　(3)交待活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等;交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

　　(4)結尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。

　　(5)署明邀請者(個人、單位)的名稱和發出請柬的時間。

　　范本一：親愛的朋友：你看見了嗎?時間終于透露出它殘酷的樣子。你發現了嗎?我們已經站在大學時光的尾巴上。如果你已經有所感知，你已被邀請參加于1016-1-1的新年晚會(地點另行通知)。

　　四年的時光里，我們彼此陪伴，可是明日天涯，我們卻要踏上孤獨的旅途。我們將要穿著寬大的畢業禮袍在照相機前站成一排努力笑得漂亮;我們將要度過一個忙碌而感傷的暑假;我們將要獨自面對未來的不確定;我們將會由輕薄浮華的少年身，變成背影狼狽的成年人。

　　離別不算件大事，我們不要聽悲傷的“那些花兒”，我們不要唱撕心裂肺的“離歌”，我們要快樂的歡慶，要知道我們擁有彼此，這是一件多么值得慶祝的事。

　　等考完試，我們一起過年吧，一起慶祝我們在一起的最后的新年!

　　**大學*學院

　　****年**月**日

　　范本二：

　　尊崇的各位指導，教員：新年的鐘聲即將敲響，新的一年正欣悵然向我們走來。紅梅爛漫，為我們帶來春天的消息;雪花飄灑，為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時辰，我們向為學院教育事業展開正在勤奮權益的教職工致以新年的問候，祝福本人：身體安康，權益成功，新年沉著!

　　一元復蘇，萬象更新。為修建我院和諧睦氛，促進師生交換，展示我院師生風采，系除夕降臨之際，經過主動完滿的預備，以“和諧之春”為主題的我院20**年師生除夕聯歡晚會即將與師生見面。

　　屆時，北京大學副校長、法學院院長張運院士一曲《沁園春?雪》將再次展示北國的風光，祖國山河的壯闊。法學院師生將傾情奉獻，用嘹亮、動人的歌聲唱響元月和諧的樂章，用粗俗、豪邁的舞姿歸結春日的平和。為此，我們特誠意約請您參與此次元旦聯歡晚會，相信您的參與必定可以使我們的晚會如虎添翼。熱切等候您的到來!

　　**大學*學院

　　****年**月**日

　　[幼兒園元旦晚會邀請函元旦邀請函(4)

　　邀請函

　　特邀請家長朋友參加幼兒園舉辦的“**年元旦晚會暨**年圣誕狂歡夜”雙節慶?；顒?與您一同慶祝**年豐收的喜悅，一起展望**年更加美好!所有的精彩.上帝的特別禮物，都在當夜這特別的時光!望您準時蒞臨現場!

　　幼兒園

　　時間：年月日，晚上

　　舉辦單位：幼兒園

　　年月日