學院關于加強教職工考勤管理的通知

　　各部門、單位、全體教職工：

　　為了加強勞動紀律，嚴明校紀校規，加強作風建設，保證學校教學、科研、管理、服務等各項工作的順利進行，請各部門、單位嚴格按照《**財經學院教職工考勤請假規定》（浙財院【20**】219號）文件要求，進一步加強我校教職工考勤請假管理工作，現將有關事項通知如下：

　　一、落實考勤工作專人負責制

　　各部門、單位應明確一名領導分管考勤工作，并確定一名工作人員負責考勤的日常登記、統計和上報工作。請各部門、單位于11月8日前重新上報考勤工作分管領導和考勤員名單交人事處。

　　二、明確職責，增強責任意識

　　分管領導主要職責：建立和健全本單位請假和銷假制度；加強考勤政策的宣傳力度，讓每個教職工主動學習考勤規定；熟悉考勤規定，按請假審批權限處理本單位的請假審批事務，并要求本單位教職工履行請假審批手續；督促本單位考勤員每月按時、如實向人事處報送考勤表；及時了解及掌握本單位教職工的一些特殊情況，如不幸患重大疾病、無特殊理由突然離崗情況、借調到外單位工作人員情況等。有特殊情況發生時應及時以書面形式報人事處。

　　考勤員主要職責：配合單位領導建立和健全本單位請假和銷假制度；如實登記本單位工作人員的出勤情況，管理好本單位的考勤資料；按時如實向人事處報送考勤表；熟悉考勤規定，通知每位新進教職工學習考勤規定，為有需要請假的教職工發放《請假申請審批表》、《銷假單》（可到人事處網站下載），并指導教職工履行請假審批手續；有特殊情況發生時應及時報告單位領導，并以書面形式報人事處；完成其他與考勤有關的工作。

　　三、建立特殊工時制和午間值班情形報備制

　　因工作需要，有些部門的部分管理服務崗位實行特殊工時制、機關部分管理部門實行午間值班制等，請有不完全實行正常坐班制崗位的部門和實行午間值班而需要在出勤上有特殊調整等的部門，將上述情況向人事處進行報備，報備情況將作為學校檢查、抽查核實的依據。

　　實行特殊工時制崗位報備材料，請說明哪些崗位實行特殊工時制、上述崗位所聘人員及所采取的出勤制度等。實行午間值班的部門，請大致說明因午間值班而必須要調整的出勤情況，如采取輪流制，則無需一一說明所涉及的人員。

　　四、規范考勤管理程序，認真做好考勤工作

　　1．報送時間：各部門、單位在每月的26日（遇公休假日提前一天）通過考勤系統**上報經部門考勤工作分管領導審批后的上月26日到當月25日的考勤情況，并附有關材料報人事處，因沒能按時上報而產生后果由單位自行承擔。

　　2．請假手續：教職工請假時應填寫《請假申請審批表》，并提供相關的證明材料，按審批權限進行審批。批準后，在本部門的考勤員處登記并交請假單（一式兩份，一份交人事處，一份留部門）、相關證明材料，妥善安排好工作后方能離開工作崗位。若未請假或未被準假而擅自離崗的，按曠工處理。如確因特殊情況，本人無法辦理請假手續的，應及時委托他人代辦。

　　中層及以上干部請假按中層干部日常管理規定向組織部辦理請假手續。

　　各部門、單位必須如實記錄出勤情況，學校將加強考勤工作的檢查落實，不定期抽查各部門的考勤管理情況；如出現虛報瞞報等情況，經核實后，將追究相關責任人的責任。

　　聯系地址：行政樓**中室；郵箱：**；

　　聯 系 人：Z老師；電話：**（8**）。

　　人事處

　　20**年**月6日

篇2：公司員工手冊：考勤管理

　　有限公司員工手冊：考勤管理

　　為規范公司考勤管理，嚴肅考勤、加班和請假紀律，請閱讀以下內容：

　　一、考 勤

　　1、工作時間

　　公司實行每周工作5天，每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為：

　　上午：8：30--12：00;下午：13：30--17：30

　　根據工作需要，公司可對工作時間作相應調整。中午有工作需要，任何人不得以休息時間為由，拒絕工作。

　　2、工作卡

　　公司的在冊員工每人配備IC卡一張(卡號在員工個人信息中登記)，此卡做為該員工在公司考勤及內部消費結算的工具和有效證件。不得轉讓，如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡，并從當月工資中扣除50元 做為處罰。

　　員工上班必須將工作卡配戴在前胸。

　　3、考勤流程

　　在公司總部上班的員工使用IC卡刷卡考勤。如項目工地或售樓處安裝了刷卡機，即刷卡考勤。未安裝刷卡機的項目工地和售樓處，在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統上點擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。

　　上午刷卡時間為： 8：00--8：30

　　下午刷卡時間為：上班13：00--13：30

　　下班17：30--18：00

　　4、考勤處理

　　根據公司規定的上班時間延誤15分鐘以內的視做遲到一次，未經上級領導批準提前15分鐘內下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內遲到和早退累計三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。

　　由于系統或其它原因不能正?？记?，本人須在三個工作日內填寫相關表單說明情況，報上級領導簽字確認?？记谙到y故障未能考勤的表單必須經網絡管理中心核實簽字后，人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明情況，逾期按曠工處理。

　　嚴禁請他人代為刷卡考勤，一旦發現類似情況將對當事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報將一并予以處罰。

　　每月工資結算前,由人力資源部對當月的考勤情況進行審核。員工考勤，由人力資源部統一監督管理。

　　5、對于在網上考勤的員工,不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進行抽查,如有發現則在公司通報批評并按曠工處理。

　　6、公司副總經理以上崗位不參照此規定。

　　二、加 班

　　加班是指，確因工作需要進行額外工作時段的工作。

　　1、申請和審批

　　1.1 確因工作原因員工需要加班時，須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請，注明加班事由和加班時間，報部門經理和主管副總批準后生效。人力資源部須根據加班申請單對加班過程進行抽查。

　　1.2 法定節假日加班需由部門經理提前安排，主管副總簽字后報總經理批準，人力資源部備案。

　　1.3 特殊工作原因臨時加班的人員，須在上班后第一個工作日內填寫《加班申請單》報上級領導審批。

　　1.4 未按以上規定進行的加班，人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關的事，一經發現處以雙倍于曠工的處罰。

　　2、加班程序

　　2.1 加班人員在加班當日，登陸公司辦公系統，點擊"加班開始"，系統將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結束后，再次進入系統點擊"加班結束"，系統自動記錄了加班結束時間。若無加班開始時間或無加班結束時間，系統便無法累計加班時間，則該次加班無效。

　　2.2 因辦公系統原因或其它情況無法在辦公系統上點擊加班時，須在加班時向上級領導或人力資源部說明情況，并于加班后的第一個工作日補辦相關表單說明情況，注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的原因，報相關領導審批。

　　2.3 人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關表單，方可做加班登記。

　　3、加班審核

　　人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統內實際加班記錄，統計員工每月加班總工時，無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄，則不作為加班登記。

　　4、外出加班

　　外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統，須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關表單注明外出期間的實際加班工時，報上級領導審批后人力資源部方可作加班登記。

　　公司安排的外出培訓、考察和學習，不予加班論。

　　5、駕駛員加班

　　駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準，但經用車人、總辦主任簽字確認，人力資源部方可登記加班。

　　6、加班時間結算

　　6.1 按照公司規定的正常工作時間，上午8：30至下午17：30，工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時，人力資源部將相應增減。

　　6.2 加班的基本計算單位為小時，低于一小時不予統計。

　　6.3 各人員加班，每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。

　　7、銷售人員根據銷售業績提成獎金,不予核算加班。

　　加班檢查

　　員工在額外工作時段加班時，人力資源部會作不定期的抽查，如發現加班人員在加班時間內做與工作無關的事時，人力資源部可不予登記該人員當日加班，并在辦公系統上作通報批評。

　　8、 注意事項

　　對于在公司辦公系統上點擊加班的人員，不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸系統考勤，如有發現則在公司通報批評，并作相關處罰。

　　三、請 假

　　1、員工請假必須說明理由，提前辦理請假批準手續。若因特殊原因未提前辦理相關手續而緊急請假時，須于上班前致電所在部門負責人，且應于假后上班第一個工作日內補辦相關手續。若無辦理相關請假手續，則視為曠工。

　　一個月內曠工達三天(含)以上或一年內曠工達七天(含)以上者，視同嚴重違反公司規章制度，公司將與你解除勞動關系。

　　2、員工請病假：無論時間長短，須持醫保定點醫院的病歷和醫生診斷證明，按公司規章制度辦理批準手續。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。

　　3、員工請事假或請病假一天(含)以內，部門經理批準人力資源部核實;一天以上至三天以內(不含三天)，須報主管副總批準;請假三天以上(含三天)需提前兩天申請，報公司總經理批準后方可休假。

　　4、由總經理直管的部門，部門經理請假時須總經理批準。

　　5、員工請假，以半天為最小單位結算。

篇3：公司員工考勤管理辦法(十五)

　　公司員工考勤管理辦法（十五）

　　為加強公司員工考勤管理，使全體員工養成自覺遵守勞動紀律的習慣，提高工作效率，特制定本辦法。

　　1、集團公司機關各部門和駐公司機關大樓內各子（分）公司所有員工（除下列人員外），上下班均需打卡考勤。

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　　2、員工作息時間及打卡時間：

　　冬季：8：00----12：0013：30----17：30

　　夏季：8：00----12：0014：00----18：30

　　打卡時間

　　早上：8點以前

　　晚上：17：20（18：20）以后

　　作息時間如有調整，人力資源部另行通知。

　　3、員工每天打卡兩次，公司員工未按規定時間打卡的視為遲到。員工遲到一次罰款5元；第二次以上罰款10元；當月累計5次以上，視為曠工一天，曠工一天罰款100元，連續曠工三天，視為自動離職。

　　4、員工請假必須嚴格執行請假手續。集團公司員工請假一至二天需經部門領導批準；請假三天需經集團公司行政總監批準；請假三天以上須經公司總經理批準。（各子公司人員請假需經各子公司經理批準）。請假條必須及時到人力資源部備案。如未執行公司請假手續，又未打卡則視為曠工，按曠工辦法處理。

　　5、如員工按時到崗漏打考勤或員工直接因公外出未能打卡，應及時報告其所在部門領導，經核實后，填寫考勤調整表。但每位員工每月調整不得超過三次，三次以上必須經主管副總審批?？记谡{整表應在當日到人力資源部備案。

　　6、員工因出差、業務外出等原因，未能回公司打卡，需填寫考勤調整表由主管副總審批后報人力資源部。

　　7、對于公司規定的節假日與公休日仍上班的員工，填寫加班申請表。經主管副總或子公司經理批準后，報人力資源部，給予計算考勤或安排輪休。

　　8、公司將員工遲到、早退次數作為公司人才儲備、人才晉升晉級的一項考核項目。3個月內累計遲到早退超過15次，取消本人公司儲備干部評選資格。3個月累計遲到早退超過20次，在公司的晉升晉級及工資調整時取消資格。

　　9、遲到罰款將直接在本人工資中予以扣除。罰款總額的30%作為公司獎勵基金，由人力資源部建立臺帳，用于獎勵勞動紀律好的單位。其余70%由各單位集中管理，可視本人下月表現依據公司紀律銀行管理辦法返還本人，亦可作為各單位的活動經費，由各單位自行支配。

　　10、本辦法自10月1日起執行。