物業公司關于物品購買事項的通知

　　各部（室）、各管理處：

　　為明確責任，現將物品購買事項明確如下：

　　一、公司集中采購的目的在于降低成本，各部門、各管理處均借有備用金，可按需要自行購買零星物品，并在月底統一報銷（機電用品原則上到公司指定地點購買），購買物品盡量憑發票報銷。

　　二、物品分重復使用物品及不可重復使用物品。300元以下（含300元）的重復使用物品為低值易耗品；300元以上的為固定資產，固定資產由公司負責購買。重復使用物品一律由辦公室登記，辦理領用手續。

　　三、由公司集中采購的物品為保潔用品中的塑料掃、竹尾掃、洗潔精、洗衣粉、漂漬液；機電用品中需大量使用的用品；文具用品。

　　四、將報銷憑證分為三大類共5項，分開粘貼。第一類為日用品，1項為重復使用，2項為不可重復使用；第二類為機電用品，1項為工具類等重復使用，2項為不可重復使用；第三類為解決專項工作需購買的物品。

　　特此通知。

　　zz物業管理公司

　　二O**年**月**日

篇2：幼兒園物品購買領取借用制度(3)

　　幼兒園物品購買、領取、借用制度（三）

　　一、各年級必須在每學期期初制定出本年級一學期所需的辦公用品計劃，由分管領導向園長室報告統一購買。

　　二、購買的物品必須先登記后領取，購買物品票據齊全，交園長審批后方能報銷。

　　三、各班級平時需要領物品，必須提前一周把領物計劃交保管員，由保管員送交分管領導。

　　四、領物計劃的預算量不能超過兩件以上，應實報實銷，不得積壓。

　　五、借用幼兒園財產（包括圖書等）須簽名，并在規定時間內歸還。如有損壞或不按時歸還者，視情節輕重，照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

篇3：第九中學學校購買物品原則

　　第九中學學校購買物品原則

　　一、因教育、教學工作需要而添置設備、購買物品，必須由申請人填寫《購物申請單》，寫明添置設備或購買物品的名稱、規格、數量、用途、申請日期、要貨日期、申請人（部門）等要素。一般低值辦公用品先由總務處審批；教學設備、器材等先由教導處審批，再報分管校長審批；千元以上物品須經校長審批。無以上審批部門同意的購物申請單，采購人員可不予采購，財務部門不提供支票或現金。

　　二、學校物資采購審批人員必須本著為學校高度負責的精神，從教育教學實際出發，根據學校的實際財力情況，認真審批每一份“申請單”。必要的情況下，還可對申請單上的內容進行修改，直至注明“入庫”、“用畢回收”等字樣。采購人員、倉庫管理員、物資領用人員必須按審批內容進行購買、發放、領用。

　　三、物資的采購由校長室或總務處指定人員負責。采購員購物必須按照申請單上的貨物名稱、規格、數量、指定商標、要貨日期等項目購買，不準買偽劣產品，盡可能購買質好價廉的物品。

　　三、購物后采購員持申請單、發票、貨物先到倉庫辦理進倉手續，倉庫物資管理員應對照發票，檢查物品的數量和質量，確認無誤后開具進倉單（一式四份，倉庫管理員、學校財產管理員各一份，附發票一份，存根一份。），并進行帳面登記。500元以上的固定資產在進倉單上另注明。

　　四、采購員憑發票和進倉單到審批部門簽字，審批簽字程序如下：

　　1、學校財產管理員簽字（登記）；

　　2、教導處、總務處負責人簽字；

　　3、校長簽字。

　　財務出納員應認真審核每一張發票，直至全部手續符合后方可給予報銷。

　　五、領用庫內物品先經有關部門審批（教育教學用品由教導處，一般辦公用品由總務處），再到倉庫管理員處填寫領物單，領物人在領物單上簽字和審批人簽字后，倉庫管理員方可按單發放物品，并調整帳面數，做到帳物一致。