物業經理人

物品/人員出入小區管理標準作業規程

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  物品/人員出入小區管理標準作業規程

  4.1 目的

  控制閑雜人員進入封閉小區,規范物品出入管理,保障小區內正常的生活和工作秩序。

  4.2 適用范圍

  適用于物業管理公司各封閉小區人員及物品出入管理。

  4.3 職責

  4.3.1 保安主任負責檢查執行情況。

  4.3.2 保安當值班長、保安員負責實施人員及物品出入管理。

  4.4 人員進出管理

  4.4.1 對熟悉的住戶進入小區時:

  1)當值保安員立即起立,并主動問好;

  2)待住戶離開后,當值保安員方可坐下。

  4.4.2 當陌生人進入小區時:

  1)當值保安員立即起立,敬禮,并說“您好!請問您去哪一棟哪一號房。”

  2)當來人說明身份時,當值保安員應禮貌的要求對方出示有關管理處辦理的證件,經核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到將證交還應在30秒內完成)。并說“不好意思,剛認識您,謝謝您的合作,請進。”

  3)當事人說明是業主/租客,但無攜帶有關證件時,當值人員應立即報告班長前來處理。

  4)當來人說明是來訪者,當值人員應首先詢問其去哪棟哪號房。

  5)對公司領導或員工進入小區檢查或進行工作進,當值人員應主動問好,然 后在值班記錄本上記錄姓 名、部門、進出時間。

  4.3 物品出入管理

  4.3.1 租客、來訪者進入小區攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時當值保安員應禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區。

  4.3.2 租客、來訪者攜帶物品離開小區時,當值保安員應禮貌檢查放行手續。

  4.3.3 如已經辦理有效的放行手續時,應要求物主在辦理有效放行手續后放行。

  4.3.4 物品經核對無誤后放行后,當值保安員應及時在放行條上簽署姓名及日期。

  4.3.5 物品入行后,當值保安員應及時將物品的種類、數量等記錄在《物品放行登記本》上。

  4.3.6 下班前,當值保安員應收集所有放行條交班長,并由班長上交辦公室統一保管。

  4.1 附表

  4.1.1 《物品放行登記表》

  4.1.2 《放行條》(見客戶手冊)

篇2:關于小區&裝修搬運出入管理&的通知

  關于小區"裝修搬運出入管理"的通知

  (JYHT-WBTZ-0805004)

  各業戶/施工單位:

  隨著**新一期樓宇的交付使用,小區進入裝修高峰期,在日常管理服務中管理處接到多起業主關于"裝修搬運秩序、裝修搬運合理使用電梯"方面的意見及建議,為更有效地開展裝修施工管理工作,為廣大業戶及施工單位提供更高效便捷的管理服務,現就裝修搬運出入管理規定如下:

  一.本小區實施封閉式管理,所有進入小區的裝修施工及搬運人員必須憑證出入,無有效出入證的施工及搬運人員,保安人員有權拒絕其進入小區;

  二.業主/施工單位有臨時搬運需要的,可由業主/施工負責人協同搬運人員憑搬運人員有效身份證在小區保安門崗辦理"裝修施工臨時出入證",該出入證有效期為1天,每個身份資料月度內只給予辦理一次,辦理時須登記搬運人員的身份證,并繳交出入證押金30元/證,搬運完成后離開小區時在小區保安門崗辦理退證退還押金手續,如有違章沒收證件,押金不予退還并視具體情況追究相關責任。

  三.搬運作業時間超過一天以上的,搬運人員須攜帶身份證到管理處前臺辦理"裝修搬運出入證",出入證有效期為1個月,辦證時繳納以下費用:裝修搬運出入證工本費5元/證、裝修搬運押金:200元/證.搬運過程中如無違章情況,辦理退證手續時裝修搬運押金無息予以退還;如有違章沒收證件,押金不予退還并視具體情況追究相關責任。

  特此通知,上述規定敬請各施工單位及人員共同知悉遵守。

  管理處服務電話: 8******8 / 8******6

  **管理處

  二○○八年六月五日

  通知有效期至:長期

篇3:關于小區租戶憑證出入小區的通知

  關于小區租戶憑證出入小區的通知

  **花園各租戶:

  根據東莞市公安部門關于加強出租屋管理的有關規定,為了保障**花園居住環境的安全、可靠,并努力創建一個安定、和諧的理想社區;也使本花園出租房屋管理更規范,更科學。管理處決定對**花園所有租戶實行租戶證管理辦法,要求所有租戶一律憑租戶證出入小區。

  現將有關辦理租戶證需要注意的事項公布如下:

  一、每戶出租屋居住的所有人員都需辦理租戶證。

  二、每人需交納本人身份證復印件一張,照片三張。

  三、辦證費用為每證10元,押金20元(退租時憑證退回押金)。

  四、租戶證請隨身攜帶,并隨時接受保安人員檢查。如有丟失請及時到管理處補辦,補辦費為每證10元。

  五、辦證日期:此通知發出后一星期內。

  辦證時間:每天上午8:00--下午6:00

  請各租戶悉知通知后及時到管理處辦證,逾期不辦者,保安人員將有權拒絕入內。多謝合作!

  **花園管理處

  年 月 日

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