物業經理人

物業公司行政獎懲制度(薦)

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  物業公司行政獎懲制度

  為強化公司管理,嚴肅公司紀律,同時增強員工責任感,加強自我約束,做到獎懲分明,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本獎懲制度適用于XX集團開發、委托XX物業進行管理的各項目全體員工(含項目經理、客服主管、工程主管)。

  二、獎勵

  (一)獎勵內容及標準

  1、對符合下列條件之一,公司予以口頭表揚:

 ?、僮⒅貎x表儀容,著裝規范整潔,始終如一;

 ?、诜諢崆?,受到業主、客戶口頭表揚;

 ?、酃ぷ餍始胺召|量有提高;

 ?、苋粘9ぷ魅〉眠M步;

 ?、菰诠ぷ髦泄澕s公司資源,能省則省,以減低成本;

 ?、奁渌鼞頁P的事項。

  2、對符合下列條件之一,公司予以通報表揚,同時給予20-100元(參考)經濟獎勵:

 ?、僮⒅貎x表儀容,著裝規范整潔,服務禮儀佳,被評為月度/服務之星;

 ?、跒闃I主、客戶提供優質服務,受到業主、客戶電話、微信表揚,為公司創造良好聲譽;

 ?、凼敖?物)不昧;

 ?、芊e極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑受到表揚者;

 ?、輰⑺速V賂、合作伙伴送禮之類上交公司處理的;

 ?、拊诟黝悎蠹?、雜志或學術研討會發表有關物業管理論文;

 ?、呒夹g和業務考核在行業中獲得優秀成績;

 ?、嗥渌鼞頁P的事項。

  3、對符合下列條件之一,公司予以嘉獎,同時給予100-300元(參考)的經濟獎勵:

 ?、贋闃I主、客戶提供優質服務,受到業主、客戶書面表揚、贈送錦旗,為公司創造良好聲譽,影響較大的;

 ?、跇酚谥?,主動協助同事完成任務,成績突出的;

 ?、鄄邉?、承辦、執行或督導工作得力,成績顯著的;

 ?、苁爸亟鸲幻?物業管理圈建議根據各地實際水平確定);

 ?、輰芾砉ぷ魈岢龊侠砘ㄗh并被采納的;

 ?、奁渌鼞为劦氖马?。

  4、對符合下列條件之一,公司予以特級嘉獎,同時給予300-1000元(參考)的經濟獎勵:

 ?、賴栏耖_支,節約費用有顯著成效的;

 ?、跈z舉揭發違反公司規章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象或財產損失的;

 ?、蹫楸Wo公有財產、保護業戶生命及財產見義勇為的;

 ?、芰疂嵎罟?,敢于抵制不正之風,事跡突出的;

 ?、莨ぷ髦刑岢龊侠砘ㄗh,被公司采納,經實施有顯著成效的;

 ?、奁渌鼞丶壖为劦氖马?。

  5、對符合下列條件之一,公司予以晉升時優先考慮(工資獎勵晉級或職位晉升)或授予榮譽稱號:

 ?、倨沸袃炐?,服務勤勞,恪盡職守,堪為全體員工楷模的;

 ?、诎l現事故隱患及時采取措施,消除隱患,防止重大事故發生,使公司免受損失的;

 ?、墼诠ぷ骰蚣夹g上大膽創新,并取得顯著經濟效應的;

 ?、軐τ诠镜慕洜I管理提出重大建設性意見并得以實施,證明創造重大價值的。

 ?、荽蟛糠止ぷ骺蛇_到杰出標準,出色完成授予的各項工作,解決問題具有獨特的方法,能促進團體的工作,優勢顯而易見的;

 ?、薰ぷ髦杏型怀霰憩F,以身作則,具有良好的業務水平和領導能力的;

 ?、咂渌鼞獣x升或授予榮譽稱號的事項。

  6、凡符合下列情況之一者,可以由部門主管(隊長/組長)提名評比季度“服務之星”:

 ?、傥⑿Ψ?,體現出物管項目部的效率、溫暖和主動,服務效果好;經常受到客戶表揚或贈送錦旗者;

 ?、诠ぷ髑趭^認真,自覺奉獻,績效顯著;

 ?、蹖μ岣吖芾硭接忻黠@貢獻;工作創新,使質量和水平有明顯提高;

 ?、芫S護規章制度,敢于和不良傾向作斗爭;

 ?、菰诩夹g和業務考核中獲得優秀成績;

 ?、奁返赂呱?,拾金不昧;伸張正義,見義勇為;

 ?、甙l現事故苗頭及隱患,采取積極措施,避免事故發生;

 ?、嘤衅渌黠@成績者。

  7、凡符合下列情況之一者,可以由部門主管(隊長/組長)提名評比月/季度“微笑服務之星”:

 ?、?ldquo;微笑服務之星”必須具備下列條件:

 ?、?愛崗敬業

  具有良好的職業道德和行為操守,熟練掌握業務知識,具備勝任本崗位工作的本領和水平。

 ?、?文明服務

  掌握規范的服務禮儀,具有有效溝通能力,態度熱情、儀態大方、舉止文明、儀容整潔。

 ?、?微笑服務

  工作中能模范做到“五個一”,即一張笑臉相迎、一句“您好”問候、一腔熱情接待、一片真情服務、一聲“祝您生活愉快!”相送。模范使用“文明禮貌用語”,堅持做到微笑服務。

  8、凡符合下列情況者,將獲得公司如下獎勵:

 ?、俚谝淮潍@季度“服務明星”稱號,公司內通報表揚,并給予100元的獎勵;

 ?、诘诙潍@季度“服務明星”稱號可獲得200元的現金獎勵;

 ?、鄣谌潍@季度“服務明星”稱號可獲得300元的現金獎勵;

 ?、苓B續四次獲得“服務明星”稱號,可評比為年度優秀員工,獲得500元的現金獎勵,并記入本人檔案;

 ?、菝吭芦@得月度“微笑服務之星”稱號,公司給予50元現金獎勵,以此遞增;

 ?、捱B續3個季度獲得“微笑服務之星”稱號,可直接評選為年度優秀員工,獲得500元現金獎勵,并記入本人檔案。

  9、年度優秀員工評選標準:

 ?、贌釔郾韭毠ぷ?,敬業精神好,集體觀念強,工作滿1年以上;

 ?、谟懈叨蓉熑涡?,工作熱情主動,任務完成出色,成績顯著;

 ?、鄯諔B度好,工作效率高;

 ?、茏袷匾幷轮贫?,無違章、違紀現象;

 ?、菀荒陜冗B續四次以上獲得“服務明星”稱號;

 ?、抻泻侠砘ㄗh被采納,效果明顯;

 ?、吖澞芙岛娜〉妹黠@效果,控制成本成效顯著;

 ?、喾e極宣傳企業形象、特色,擴大社會影響,獲得明顯的社會效益。

  三、處罰

  (一)行政處罰手段

  1、公司對違紀違規員工的行政處罰手段包括:警告、行政處分、降級、降職、免職、留用察看、解除勞動合同等。

  其中留用察看期限原則上為1~3個月,留用察看期間按試用期待遇,期滿后根據被留用察看者表現再作出相應安排或處理決定(包括但不限于留任原崗位、調整崗位、降級、解除勞動合同等方式)。

  2、公司對違紀違規員工的處罰手段包括:扣發工資、降級。

  3、以上兩種手段可同時使用。

  4、為使員工盡量避免犯相同錯誤,對同一自然年度犯相同錯誤者,下一次扣發金額為上一次扣發金額的1.5倍(如:若第1次扣發20元,則第2次扣發30元,第3次扣發45元……)。

  (二) 行政處罰細則

  1、一般性違紀違規行為

  序號  違規情形 處罰標準 處罰權

  1 遲到或早退

  一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。

  一月內遲到或早退累計3次以上,除進行扣發外,將給予書面警告。

  行政人事部、品質部、財務部、物管項目。

  2  上班時間在辦公區內不戴工作牌,或工作牌丟失

  一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。

  行政人事部、品質部、財務部

  3 未按公司規定著裝;違反公司行為規范及制度規定

  一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。

  一年內累計達5次, 屬嚴重違紀行為,公司將對項目經理作降職、降薪處理。

  辦公室、物管項目部及時處理。

  4 隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑垃圾、高聲喧嘩等

  一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長30元,項目經理50元。

  行政人事部、物管項目部及時處理。

  5 公司級會議或培訓未按要求關閉手機

  一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。

  行政部及時處理

  6 違反公司計算機使用和管理規定,但未造成后果

  客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。

  行政部及時處理。

  7 在公司信息交流平臺上發布與工作無關的信息,干擾辦公秩序

  一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。

  行政部、品質部及時處理。

  8 上班時間帶有酒氣或醉意

  一線員工扣發50元,客服人員/工程人員扣發50元。主管及秩序維護隊長扣發100元,項目經理扣發200元。

  行政部、品質部及時處理。

  9 公司級會議或活動遲到,擅自缺席

  缺席處理:一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。擅自缺席扣發100元。遲到處理:按遲到時間進行罰站

  行政部及時處理。

  10 公司內部培訓遲到,打瞌睡,中途溜號、擅自缺席

  一線員工扣發20元、客服人員/工程人員扣發30元,主管及秩序維護隊長扣發50元,項目經理扣發100元。擅自缺席扣發200元。

  行政部、品質部及時處理。

  12 參加公司重大公關活動時遲到、早退,擅自缺席

  遲到/早退:一線員工扣發30元、客服人員/工程人員扣發50元,主管及秩序維護隊長扣發80元,項目經理扣發100元。擅自缺席扣發200元。

  行政部及時處理。

  13 未按要求完成相關工作和計劃

  一線員工扣發30元,客服人員/工程人員扣發50元,主管及秩序維護隊長扣發80元,項目經理扣發100元。

  行政部、計劃運營部及時處理。

  特別規定:

  一般性違紀違規行為一年內累計發生3次將予以書面警告;一年內累計書面警告3次屬嚴重違紀違規行為,除進行經濟處罰外,公司有權解除勞動合同。

  2、中度違紀違規行為

  序號 違規情形 處罰標準 處罰權

  1 委托他人打卡、代人打卡或涂改、故意損壞考勤卡

  一線員工扣發20元,客服人員/工程人員扣發30元。主管及秩序維護隊長扣發50元,項目經理扣發100元??郯l違規當日工資,并給予書面警告。

  行政部及時處理。

  2 曠工

  一線員工扣發30元/天,客服人員/工程人員扣發50元/天。主管及秩序維護隊長扣發50元/天,項目經理扣發100元/天。并扣罰曠工期間的工資。

  一年內累計曠工3天以上,為嚴重違紀行為,公司除執行上述處罰外,將有權解除勞動合同。

  行政部及時處理,涉及項目經理、主管須上報上級領導,解除勞動合同處罰須報總經理批準。

  3 工作時間非因工作需要飲酒

  一線員工扣發50元,客服人員/工程人員扣發100元。主管及秩序維護隊長扣發200元,項目經理扣發300元。

  行政部、品質部

  及時處理。

  4 違反公司計算機使用和管理規定,影響工作的正常開展

  一線員工扣發20元,客服人員/工程人員扣發30元。主管及秩序維護隊長扣發50元,項目經理扣發100元。

  行政部及時處理。

  5 拒不執行公司制度、規定、要求、決定

  一線員工扣發50元,客服人員/工程人員扣發100元。主管及秩序維護隊長扣發200元,項目經理扣發300元。情節嚴重者加倍處罰,并予以書面警告或降級、降職。

  行政部及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。

  6在公司管理服務區域內亂涂亂畫

  視情節扣發處以50-200元扣發。

  行政部及時處理。

  7  故意損毀公物

  除照價賠償外,扣發100元 。一年內損毀公物2次以上屬嚴重違紀行為,公司有權解除勞動合同。

  行政部及時處理。

  8 工作馬虎,導致工作失誤或造成經濟損失

  視情節輕重處以100元扣發,并予以書面警告;對情形特別嚴重造成公司經濟損失者,除賠償損失外,予以降級、降職、留用察看處罰。

  行政部、財務部及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。

  9 對客戶、業主不禮貌,語言粗俗,態度惡劣

  視情節輕重給予50-100元扣發。

  行政部、品質部

  及時處理。

  10  未按崗位職責、部門分工、工作計劃、方案、承諾事項或上級指令推進工作,造成工作延誤或進度滯后

  視情節輕重處以50-100元扣發;情節嚴重者予以通報、書面警告、降級、降職。

  行政部、品質管理部、計劃運營部及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。

  11  工作時間聚眾打牌(非賭博性質)或聚眾玩樂

  一線員工扣發50元,客服人員/工程人員扣發100元。主管及秩序維護隊長扣發200元,項目經理扣發300元。情節嚴重者加倍處罰,并予以書面警告或降級、降職。

  行政部、物管項目部及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。

  12 采用欺瞞、謊報、串謀等方法隱瞞工作失誤

  視造成后果輕重處以50-200元扣發。情節嚴重者予以書面警告、降級、降職、免職、留用察看的處罰。

  行政部報總經理批準后處理。

  13 未按工作流程、程序、標準、工作要求、規章制度、規定開展工作

  視造成后果輕重處以50-200元扣發,情節嚴重者予以通報、書面警告、降級、降職等行政處罰。

  行政部、品質部及時處理,如涉及扣發以外的處罰手段報總經理批準后處理。

  14 在員工間散布流言蜚語,影響同事團結和工作良好氛圍,有意見不通過正常渠道反映者

  視情節輕重處以50-200元扣發,對情形特別嚴重在公司造成較大負面影響者,或1年內犯2次以上本項錯誤者,可以直接解除勞動合同。

  行政部、物管項目部及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。

  15 客戶有效投訴

  視情節輕重處以50-200元扣發,對情節嚴重造成引起媒體報道等影響公司聲譽的后果者,或給公司造成3000元以上經濟損失者,可以直接解除勞動合同。

  品質部、400投訴中心及時處理,如涉及扣發以外的處罰手段報總經理批準后處理

  16 重大事項未按規定報告

  視情節輕重處以100-300元扣發;對故意隱瞞不報,或因未按規定報告耽誤了事件的處理進度,給公司造成3000元以上經濟損失者、或引起媒體報道等影響公司聲譽的后果者,給予記過或降職處理,情節嚴重的可以直接解除勞動合同。

  行政部及時處理,如涉及扣發以外的處罰手段報總經理批準后處理。

  17 有意包庇他人違規行為

  視情節輕重處以100-300元扣發;對情形嚴重造成公司經濟損失者予以降級、降職;對因其包庇行為給公司造成5000元以上經濟損失者、或引起媒體報道等影響公司聲譽的后果者,可以直接解除勞動合同。

  行政部報總經理批準處理。

  18  違反公司的管理規定或工作規范、標準,造成人員安全責任事故

  層層追究相關人員責任:物業管理圈,對于經濟損失小于500元之情況,由直接責任人承擔全部損失;經濟損失500-1000元,由直接責任人承擔1000元損失外,不足部分和其直接上級按5:5的比例承擔相應損失;經濟損失2000元以上,由直接責任人承擔1000元、直接上級承擔1000元損失外,不足部分由直接責任人、其直屬上級和部門第一負責人按3:3:4的比例承擔相應損失。還將同時扣罰相關責任人相應的績效獎金。情形嚴重者的給予通報、降級、降職等行政處罰。

  行政部報總經理批準處理。

  19 未按工作流程和管理規定開展工作造成設施設備的安全隱患;發生責任事故;嚴重影響物業服務質量;給公司造成嚴重負面影響(媒體負面報道、業主集體上訪等)

  部門主管為第一責任人。視情節輕重對相關責任人員處以100-300元扣發,并扣罰月度績效獎金;物業管理圈,除按前述規定對直接責任人進行處罰外,還將對分管責任人處以扣發金額1-2倍的扣發,扣發最高額度不超過1000元。對于情節嚴重者還將給予通報、降級、降職等行政處罰。項目經理連帶扣發工資500元。

  行政部報總經理批準后以通報形式處理。

  20 在管理服務的項目內發生秩序維護安全責任事故

  秩序維護隊長為第一責任人。視情節輕重對相關責任人員處以100-300元扣發,并扣罰月度績效獎金;對于情節嚴重者還將給予通報、降級、降職等行政處罰。項目經理連帶扣發500元。

  行政部報總經理批準后以通報形式處理。

  特別規定:

  中度違紀違規行為(除具體處罰標準已有明確規定的),一年內累計發生3次則屬嚴重違紀違規行為,公司除進行經濟處罰外,將會對其進行降職、降薪處理,并有權解除勞動合同。

  3、嚴重違紀違規行為

  序號 違規情形  處罰標準 處罰權

  1 在員工間散布流言蜚語,影響同事團結和工作良好氛圍,有意見不通過正常渠道反映,情節嚴重在公司造成較大負面影響,或同一員工一年內犯2次此類錯誤

  屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  2 有意包庇他人違規行為,并由此給公司造成3000元以上經濟損失、或造成引起媒體報道等影響公司聲譽的后果

  屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  3 采用欺瞞、謊報、串謀等方法隱瞞工作失誤或其他錯誤的行為

  屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  4 同一員工一年內犯2次以上給公司造成經濟損失的相同錯誤

  屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  5 偷竊公司或客戶、業主財物

  屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  6 組織及煽動怠工、罷工,聚眾鬧事

  屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  7 工作時間酗酒、賭博、打架等惡劣行為

  屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  8 未經許可,擅自在外兼職,或參加有損公司利益的相關活動

  屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  9 利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中違反公司制度規定收受回扣、禮金或禮品;以及其它違反公司財經紀律的行為

  彌補所造成的經濟損失,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  10 接受任何形式的賄賂或為謀私利向他人行賄

  屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  11 對客戶不禮貌,態度惡劣,與其發生激烈爭吵、斗毆,并造成引起媒體報道等影響公司聲譽的后果,或同一員工一年內犯2次此類錯誤

  屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同

  報總經理批準。

  12 泄露公司秘密并給公司的權益或利益造成了損害,或故意泄露公司秘密

  視情節及后果輕重處以100-2000元扣發工資,并警告處分;若屬故意行為,為嚴重違紀行為,將解除勞動合同。

  辦公室及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。

  13 嚴重違反公司財經制度,如截留公司收入,弄虛作假侵吞公司財產,私設“小金庫”等行為;私吞公司票款行為;私自挪用或貪污、私吞業主交納的各項費用等行為;虛假報銷,謀取私利等行為

  屬嚴重違紀行為,除賠償公司經濟損失外,公司有權予以解除勞動合同。

  報總經理批準。

  特別規定:

  作為對嚴重違紀違規行為的處罰,除賠償公司經濟損失外,公司有權隨時解除勞動合同。

  4、員工不能勝任工作的情形:

  (1)以下屬于員工不能勝任工作的情形:

 ?、賳T工、管理人員在季度績效考評中連續2次以上為“不合格”。

 ?、趩T工在原崗位不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍在月度績效考評中連續3次以上為 “不合格”。

  (2)滿足以上情形其中任何一條,公司有權解除勞動合同。

  5、申訴

  受處罰人對處罰結果不服者,可向公司辦公室、公司領導進行申訴,公司總經理擁有最終處理決定權。

  四、獎罰實施方法

  員工各類獎罰由實施人填寫《獎勵通知單》或《處罰通知單》,通知單一式兩份,經當事人和部門負責人簽名確認后上交至行政辦公室,行政辦公室核實后,并將獎勵或處罰結果存入員工個人檔案。

  五、其他

  (一)物管項目部全體員工均有權反映和舉報各種違規、過失行為和現象,有權監督本辦法細則的執行。

  (二)以上未盡事宜參照相關制度、法律法規,若與有關制度相抵觸的,按從重的原則處罰,辦法由物業公司作最終解釋。

  (三)本辦法自 年 月 日正式執行。

篇2:工學院行政科職責

  原中工學院行政科職責

  科長

  1.主持行政科全面工作,建立健全有關規章制度,對科

  員進行業務指導、審核和監督。

  2.負責內外賓的接待工作安排及費用預算。

  3.負責學院校務公開工作。

  4.負責全院性會議和活動的組織和安排。

  5.負責對外聯系、對內協調。

  6.負責節假日值班安排及辦公室人員考勤。

  7.負責計劃生育工作。

  8.完成領導交辦的其它各項工作。

  科員一

  1.負責院領導的后勤服務和學院辦公室日常事務。

  2.領取機要文件,接收、管理校內平行文件。

  3.負責學院辦公室的檔案、資料工作。

  4.負責學院會議安排及會務籌備。

  5.管理院長信箱和院長電子信箱,接待和處理來訪、來

  信工作。

  6.完成領導交辦的其它各項臨時性工作。

  科員二

  1.負責國際學術交流活動的組織、安排與接待工作。

  2.接待和處理來信來訪。

  3.負責引智項目的申報、落實和成果上報。

篇3:南都物業項目行政管家工作職責

  南都物業項目行政管家工作職責

  崗位職責:

  1、單元大堂接待,公共區域設備、衛生、人員管理;

  2、業主報修、咨詢、投訴等處理;

  3、物業服務費催收,物業服務中心計劃、臨時、重要工作的執行。

  任職資格:

  1、40歲以下,大專及以上學歷;

  2、形象氣質佳,親和力強;

  3、1年-3以上星級酒店前臺或高檔住宅、寫字樓物業客戶服務經驗;

  4、具較好的應變能力,較強的溝通協調能力及良好的服務意識。

  公司福利:

  7:30-20:30,做一休一,包住、餐補、年休假、年終獎、專業培訓,交通便利、工作環境佳

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