物業公司行政獎懲制度
為強化公司管理,嚴肅公司紀律,同時增強員工責任感,加強自我約束,做到獎懲分明,特制定本制度。
一、適用范圍
本獎懲制度適用于XX集團開發、委托XX物業進行管理的各項目全體員工(含項目經理、客服主管、工程主管)。
二、獎勵
(一)獎勵內容及標準
1、對符合下列條件之一,公司予以口頭表揚:
?、僮⒅貎x表儀容,著裝規范整潔,始終如一;
?、诜諢崆?,受到業主、客戶口頭表揚;
?、酃ぷ餍始胺召|量有提高;
?、苋粘9ぷ魅〉眠M步;
?、菰诠ぷ髦泄澕s公司資源,能省則省,以減低成本;
?、奁渌鼞頁P的事項。
2、對符合下列條件之一,公司予以通報表揚,同時給予20-100元(參考)經濟獎勵:
?、僮⒅貎x表儀容,著裝規范整潔,服務禮儀佳,被評為月度/服務之星;
?、跒闃I主、客戶提供優質服務,受到業主、客戶電話、微信表揚,為公司創造良好聲譽;
?、凼敖?物)不昧;
?、芊e極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑受到表揚者;
?、輰⑺速V賂、合作伙伴送禮之類上交公司處理的;
?、拊诟黝悎蠹?、雜志或學術研討會發表有關物業管理論文;
?、呒夹g和業務考核在行業中獲得優秀成績;
?、嗥渌鼞頁P的事項。
3、對符合下列條件之一,公司予以嘉獎,同時給予100-300元(參考)的經濟獎勵:
?、贋闃I主、客戶提供優質服務,受到業主、客戶書面表揚、贈送錦旗,為公司創造良好聲譽,影響較大的;
?、跇酚谥?,主動協助同事完成任務,成績突出的;
?、鄄邉?、承辦、執行或督導工作得力,成績顯著的;
?、苁爸亟鸲幻?物業管理圈建議根據各地實際水平確定);
?、輰芾砉ぷ魈岢龊侠砘ㄗh并被采納的;
?、奁渌鼞为劦氖马?。
4、對符合下列條件之一,公司予以特級嘉獎,同時給予300-1000元(參考)的經濟獎勵:
?、賴栏耖_支,節約費用有顯著成效的;
?、跈z舉揭發違反公司規章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象或財產損失的;
?、蹫楸Wo公有財產、保護業戶生命及財產見義勇為的;
?、芰疂嵎罟?,敢于抵制不正之風,事跡突出的;
?、莨ぷ髦刑岢龊侠砘ㄗh,被公司采納,經實施有顯著成效的;
?、奁渌鼞丶壖为劦氖马?。
5、對符合下列條件之一,公司予以晉升時優先考慮(工資獎勵晉級或職位晉升)或授予榮譽稱號:
?、倨沸袃炐?,服務勤勞,恪盡職守,堪為全體員工楷模的;
?、诎l現事故隱患及時采取措施,消除隱患,防止重大事故發生,使公司免受損失的;
?、墼诠ぷ骰蚣夹g上大膽創新,并取得顯著經濟效應的;
?、軐τ诠镜慕洜I管理提出重大建設性意見并得以實施,證明創造重大價值的。
?、荽蟛糠止ぷ骺蛇_到杰出標準,出色完成授予的各項工作,解決問題具有獨特的方法,能促進團體的工作,優勢顯而易見的;
?、薰ぷ髦杏型怀霰憩F,以身作則,具有良好的業務水平和領導能力的;
?、咂渌鼞獣x升或授予榮譽稱號的事項。
6、凡符合下列情況之一者,可以由部門主管(隊長/組長)提名評比季度“服務之星”:
?、傥⑿Ψ?,體現出物管項目部的效率、溫暖和主動,服務效果好;經常受到客戶表揚或贈送錦旗者;
?、诠ぷ髑趭^認真,自覺奉獻,績效顯著;
?、蹖μ岣吖芾硭接忻黠@貢獻;工作創新,使質量和水平有明顯提高;
?、芫S護規章制度,敢于和不良傾向作斗爭;
?、菰诩夹g和業務考核中獲得優秀成績;
?、奁返赂呱?,拾金不昧;伸張正義,見義勇為;
?、甙l現事故苗頭及隱患,采取積極措施,避免事故發生;
?、嘤衅渌黠@成績者。
7、凡符合下列情況之一者,可以由部門主管(隊長/組長)提名評比月/季度“微笑服務之星”:
?、?ldquo;微笑服務之星”必須具備下列條件:
?、?愛崗敬業
具有良好的職業道德和行為操守,熟練掌握業務知識,具備勝任本崗位工作的本領和水平。
?、?文明服務
掌握規范的服務禮儀,具有有效溝通能力,態度熱情、儀態大方、舉止文明、儀容整潔。
?、?微笑服務
工作中能模范做到“五個一”,即一張笑臉相迎、一句“您好”問候、一腔熱情接待、一片真情服務、一聲“祝您生活愉快!”相送。模范使用“文明禮貌用語”,堅持做到微笑服務。
8、凡符合下列情況者,將獲得公司如下獎勵:
?、俚谝淮潍@季度“服務明星”稱號,公司內通報表揚,并給予100元的獎勵;
?、诘诙潍@季度“服務明星”稱號可獲得200元的現金獎勵;
?、鄣谌潍@季度“服務明星”稱號可獲得300元的現金獎勵;
?、苓B續四次獲得“服務明星”稱號,可評比為年度優秀員工,獲得500元的現金獎勵,并記入本人檔案;
?、菝吭芦@得月度“微笑服務之星”稱號,公司給予50元現金獎勵,以此遞增;
?、捱B續3個季度獲得“微笑服務之星”稱號,可直接評選為年度優秀員工,獲得500元現金獎勵,并記入本人檔案。
9、年度優秀員工評選標準:
?、贌釔郾韭毠ぷ?,敬業精神好,集體觀念強,工作滿1年以上;
?、谟懈叨蓉熑涡?,工作熱情主動,任務完成出色,成績顯著;
?、鄯諔B度好,工作效率高;
?、茏袷匾幷轮贫?,無違章、違紀現象;
?、菀荒陜冗B續四次以上獲得“服務明星”稱號;
?、抻泻侠砘ㄗh被采納,效果明顯;
?、吖澞芙岛娜〉妹黠@效果,控制成本成效顯著;
?、喾e極宣傳企業形象、特色,擴大社會影響,獲得明顯的社會效益。
三、處罰
(一)行政處罰手段
1、公司對違紀違規員工的行政處罰手段包括:警告、行政處分、降級、降職、免職、留用察看、解除勞動合同等。
其中留用察看期限原則上為1~3個月,留用察看期間按試用期待遇,期滿后根據被留用察看者表現再作出相應安排或處理決定(包括但不限于留任原崗位、調整崗位、降級、解除勞動合同等方式)。
2、公司對違紀違規員工的處罰手段包括:扣發工資、降級。
3、以上兩種手段可同時使用。
4、為使員工盡量避免犯相同錯誤,對同一自然年度犯相同錯誤者,下一次扣發金額為上一次扣發金額的1.5倍(如:若第1次扣發20元,則第2次扣發30元,第3次扣發45元……)。
(二) 行政處罰細則
1、一般性違紀違規行為
序號 違規情形 處罰標準 處罰權
1 遲到或早退
一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。
一月內遲到或早退累計3次以上,除進行扣發外,將給予書面警告。
行政人事部、品質部、財務部、物管項目。
2 上班時間在辦公區內不戴工作牌,或工作牌丟失
一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。
行政人事部、品質部、財務部
3 未按公司規定著裝;違反公司行為規范及制度規定
一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。
一年內累計達5次, 屬嚴重違紀行為,公司將對項目經理作降職、降薪處理。
辦公室、物管項目部及時處理。
4 隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑垃圾、高聲喧嘩等
一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長30元,項目經理50元。
行政人事部、物管項目部及時處理。
5 公司級會議或培訓未按要求關閉手機
一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。
行政部及時處理
6 違反公司計算機使用和管理規定,但未造成后果
客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。
行政部及時處理。
7 在公司信息交流平臺上發布與工作無關的信息,干擾辦公秩序
一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。
行政部、品質部及時處理。
8 上班時間帶有酒氣或醉意
一線員工扣發50元,客服人員/工程人員扣發50元。主管及秩序維護隊長扣發100元,項目經理扣發200元。
行政部、品質部及時處理。
9 公司級會議或活動遲到,擅自缺席
缺席處理:一線員工扣發10元,客服人員/工程人員扣發20元,主管及秩序維護隊長扣發30元,項目經理扣發50元。擅自缺席扣發100元。遲到處理:按遲到時間進行罰站
行政部及時處理。
10 公司內部培訓遲到,打瞌睡,中途溜號、擅自缺席
一線員工扣發20元、客服人員/工程人員扣發30元,主管及秩序維護隊長扣發50元,項目經理扣發100元。擅自缺席扣發200元。
行政部、品質部及時處理。
12 參加公司重大公關活動時遲到、早退,擅自缺席
遲到/早退:一線員工扣發30元、客服人員/工程人員扣發50元,主管及秩序維護隊長扣發80元,項目經理扣發100元。擅自缺席扣發200元。
行政部及時處理。
13 未按要求完成相關工作和計劃
一線員工扣發30元,客服人員/工程人員扣發50元,主管及秩序維護隊長扣發80元,項目經理扣發100元。
行政部、計劃運營部及時處理。
特別規定:
一般性違紀違規行為一年內累計發生3次將予以書面警告;一年內累計書面警告3次屬嚴重違紀違規行為,除進行經濟處罰外,公司有權解除勞動合同。
2、中度違紀違規行為
序號 違規情形 處罰標準 處罰權
1 委托他人打卡、代人打卡或涂改、故意損壞考勤卡
一線員工扣發20元,客服人員/工程人員扣發30元。主管及秩序維護隊長扣發50元,項目經理扣發100元??郯l違規當日工資,并給予書面警告。
行政部及時處理。
2 曠工
一線員工扣發30元/天,客服人員/工程人員扣發50元/天。主管及秩序維護隊長扣發50元/天,項目經理扣發100元/天。并扣罰曠工期間的工資。
一年內累計曠工3天以上,為嚴重違紀行為,公司除執行上述處罰外,將有權解除勞動合同。
行政部及時處理,涉及項目經理、主管須上報上級領導,解除勞動合同處罰須報總經理批準。
3 工作時間非因工作需要飲酒
一線員工扣發50元,客服人員/工程人員扣發100元。主管及秩序維護隊長扣發200元,項目經理扣發300元。
行政部、品質部
及時處理。
4 違反公司計算機使用和管理規定,影響工作的正常開展
一線員工扣發20元,客服人員/工程人員扣發30元。主管及秩序維護隊長扣發50元,項目經理扣發100元。
行政部及時處理。
5 拒不執行公司制度、規定、要求、決定
一線員工扣發50元,客服人員/工程人員扣發100元。主管及秩序維護隊長扣發200元,項目經理扣發300元。情節嚴重者加倍處罰,并予以書面警告或降級、降職。
行政部及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。
6在公司管理服務區域內亂涂亂畫
視情節扣發處以50-200元扣發。
行政部及時處理。
7 故意損毀公物
除照價賠償外,扣發100元 。一年內損毀公物2次以上屬嚴重違紀行為,公司有權解除勞動合同。
行政部及時處理。
8 工作馬虎,導致工作失誤或造成經濟損失
視情節輕重處以100元扣發,并予以書面警告;對情形特別嚴重造成公司經濟損失者,除賠償損失外,予以降級、降職、留用察看處罰。
行政部、財務部及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。
9 對客戶、業主不禮貌,語言粗俗,態度惡劣
視情節輕重給予50-100元扣發。
行政部、品質部
及時處理。
10 未按崗位職責、部門分工、工作計劃、方案、承諾事項或上級指令推進工作,造成工作延誤或進度滯后
視情節輕重處以50-100元扣發;情節嚴重者予以通報、書面警告、降級、降職。
行政部、品質管理部、計劃運營部及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。
11 工作時間聚眾打牌(非賭博性質)或聚眾玩樂
一線員工扣發50元,客服人員/工程人員扣發100元。主管及秩序維護隊長扣發200元,項目經理扣發300元。情節嚴重者加倍處罰,并予以書面警告或降級、降職。
行政部、物管項目部及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。
12 采用欺瞞、謊報、串謀等方法隱瞞工作失誤
視造成后果輕重處以50-200元扣發。情節嚴重者予以書面警告、降級、降職、免職、留用察看的處罰。
行政部報總經理批準后處理。
13 未按工作流程、程序、標準、工作要求、規章制度、規定開展工作
視造成后果輕重處以50-200元扣發,情節嚴重者予以通報、書面警告、降級、降職等行政處罰。
行政部、品質部及時處理,如涉及扣發以外的處罰手段報總經理批準后處理。
14 在員工間散布流言蜚語,影響同事團結和工作良好氛圍,有意見不通過正常渠道反映者
視情節輕重處以50-200元扣發,對情形特別嚴重在公司造成較大負面影響者,或1年內犯2次以上本項錯誤者,可以直接解除勞動合同。
行政部、物管項目部及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。
15 客戶有效投訴
視情節輕重處以50-200元扣發,對情節嚴重造成引起媒體報道等影響公司聲譽的后果者,或給公司造成3000元以上經濟損失者,可以直接解除勞動合同。
品質部、400投訴中心及時處理,如涉及扣發以外的處罰手段報總經理批準后處理
16 重大事項未按規定報告
視情節輕重處以100-300元扣發;對故意隱瞞不報,或因未按規定報告耽誤了事件的處理進度,給公司造成3000元以上經濟損失者、或引起媒體報道等影響公司聲譽的后果者,給予記過或降職處理,情節嚴重的可以直接解除勞動合同。
行政部及時處理,如涉及扣發以外的處罰手段報總經理批準后處理。
17 有意包庇他人違規行為
視情節輕重處以100-300元扣發;對情形嚴重造成公司經濟損失者予以降級、降職;對因其包庇行為給公司造成5000元以上經濟損失者、或引起媒體報道等影響公司聲譽的后果者,可以直接解除勞動合同。
行政部報總經理批準處理。
18 違反公司的管理規定或工作規范、標準,造成人員安全責任事故
層層追究相關人員責任:物業管理圈,對于經濟損失小于500元之情況,由直接責任人承擔全部損失;經濟損失500-1000元,由直接責任人承擔1000元損失外,不足部分和其直接上級按5:5的比例承擔相應損失;經濟損失2000元以上,由直接責任人承擔1000元、直接上級承擔1000元損失外,不足部分由直接責任人、其直屬上級和部門第一負責人按3:3:4的比例承擔相應損失。還將同時扣罰相關責任人相應的績效獎金。情形嚴重者的給予通報、降級、降職等行政處罰。
行政部報總經理批準處理。
19 未按工作流程和管理規定開展工作造成設施設備的安全隱患;發生責任事故;嚴重影響物業服務質量;給公司造成嚴重負面影響(媒體負面報道、業主集體上訪等)
部門主管為第一責任人。視情節輕重對相關責任人員處以100-300元扣發,并扣罰月度績效獎金;物業管理圈,除按前述規定對直接責任人進行處罰外,還將對分管責任人處以扣發金額1-2倍的扣發,扣發最高額度不超過1000元。對于情節嚴重者還將給予通報、降級、降職等行政處罰。項目經理連帶扣發工資500元。
行政部報總經理批準后以通報形式處理。
20 在管理服務的項目內發生秩序維護安全責任事故
秩序維護隊長為第一責任人。視情節輕重對相關責任人員處以100-300元扣發,并扣罰月度績效獎金;對于情節嚴重者還將給予通報、降級、降職等行政處罰。項目經理連帶扣發500元。
行政部報總經理批準后以通報形式處理。
特別規定:
中度違紀違規行為(除具體處罰標準已有明確規定的),一年內累計發生3次則屬嚴重違紀違規行為,公司除進行經濟處罰外,將會對其進行降職、降薪處理,并有權解除勞動合同。
3、嚴重違紀違規行為
序號 違規情形 處罰標準 處罰權
1 在員工間散布流言蜚語,影響同事團結和工作良好氛圍,有意見不通過正常渠道反映,情節嚴重在公司造成較大負面影響,或同一員工一年內犯2次此類錯誤
屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同
報總經理批準。
2 有意包庇他人違規行為,并由此給公司造成3000元以上經濟損失、或造成引起媒體報道等影響公司聲譽的后果
屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同
報總經理批準。
3 采用欺瞞、謊報、串謀等方法隱瞞工作失誤或其他錯誤的行為
屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同
報總經理批準。
4 同一員工一年內犯2次以上給公司造成經濟損失的相同錯誤
屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同
報總經理批準。
5 偷竊公司或客戶、業主財物
屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同
報總經理批準。
6 組織及煽動怠工、罷工,聚眾鬧事
屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同
報總經理批準。
7 工作時間酗酒、賭博、打架等惡劣行為
屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同
報總經理批準。
8 未經許可,擅自在外兼職,或參加有損公司利益的相關活動
屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同
報總經理批準。
9 利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中違反公司制度規定收受回扣、禮金或禮品;以及其它違反公司財經紀律的行為
彌補所造成的經濟損失,直接解除勞動合同
報總經理批準。
10 接受任何形式的賄賂或為謀私利向他人行賄
屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同
報總經理批準。
11 對客戶不禮貌,態度惡劣,與其發生激烈爭吵、斗毆,并造成引起媒體報道等影響公司聲譽的后果,或同一員工一年內犯2次此類錯誤
屬嚴重違紀行為,直接解除勞動合同
報總經理批準。
12 泄露公司秘密并給公司的權益或利益造成了損害,或故意泄露公司秘密
視情節及后果輕重處以100-2000元扣發工資,并警告處分;若屬故意行為,為嚴重違紀行為,將解除勞動合同。
辦公室及時處理,如涉及扣發以外處罰手段報總經理批準。
13 嚴重違反公司財經制度,如截留公司收入,弄虛作假侵吞公司財產,私設“小金庫”等行為;私吞公司票款行為;私自挪用或貪污、私吞業主交納的各項費用等行為;虛假報銷,謀取私利等行為
屬嚴重違紀行為,除賠償公司經濟損失外,公司有權予以解除勞動合同。
報總經理批準。
特別規定:
作為對嚴重違紀違規行為的處罰,除賠償公司經濟損失外,公司有權隨時解除勞動合同。
4、員工不能勝任工作的情形:
(1)以下屬于員工不能勝任工作的情形:
?、賳T工、管理人員在季度績效考評中連續2次以上為“不合格”。
?、趩T工在原崗位不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍在月度績效考評中連續3次以上為 “不合格”。
(2)滿足以上情形其中任何一條,公司有權解除勞動合同。
5、申訴
受處罰人對處罰結果不服者,可向公司辦公室、公司領導進行申訴,公司總經理擁有最終處理決定權。
四、獎罰實施方法
員工各類獎罰由實施人填寫《獎勵通知單》或《處罰通知單》,通知單一式兩份,經當事人和部門負責人簽名確認后上交至行政辦公室,行政辦公室核實后,并將獎勵或處罰結果存入員工個人檔案。
五、其他
(一)物管項目部全體員工均有權反映和舉報各種違規、過失行為和現象,有權監督本辦法細則的執行。
(二)以上未盡事宜參照相關制度、法律法規,若與有關制度相抵觸的,按從重的原則處罰,辦法由物業公司作最終解釋。
(三)本辦法自 年 月 日正式執行。
篇2:工學院行政科職責
原中工學院行政科職責
科長
1.主持行政科全面工作,建立健全有關規章制度,對科
員進行業務指導、審核和監督。
2.負責內外賓的接待工作安排及費用預算。
3.負責學院校務公開工作。
4.負責全院性會議和活動的組織和安排。
5.負責對外聯系、對內協調。
6.負責節假日值班安排及辦公室人員考勤。
7.負責計劃生育工作。
8.完成領導交辦的其它各項工作。
科員一
1.負責院領導的后勤服務和學院辦公室日常事務。
2.領取機要文件,接收、管理校內平行文件。
3.負責學院辦公室的檔案、資料工作。
4.負責學院會議安排及會務籌備。
5.管理院長信箱和院長電子信箱,接待和處理來訪、來
信工作。
6.完成領導交辦的其它各項臨時性工作。
科員二
1.負責國際學術交流活動的組織、安排與接待工作。
2.接待和處理來信來訪。
3.負責引智項目的申報、落實和成果上報。
篇3:南都物業項目行政管家工作職責
南都物業項目行政管家工作職責
崗位職責:
1、單元大堂接待,公共區域設備、衛生、人員管理;
2、業主報修、咨詢、投訴等處理;
3、物業服務費催收,物業服務中心計劃、臨時、重要工作的執行。
任職資格:
1、40歲以下,大專及以上學歷;
2、形象氣質佳,親和力強;
3、1年-3以上星級酒店前臺或高檔住宅、寫字樓物業客戶服務經驗;
4、具較好的應變能力,較強的溝通協調能力及良好的服務意識。
公司福利:
7:30-20:30,做一休一,包住、餐補、年休假、年終獎、專業培訓,交通便利、工作環境佳