物業項目公司合同簽定管理制度
一、合同的簽訂按照質量管理程序文件辦理。
二、對外簽訂的各類經濟合同,按以下程序辦理:
?。ㄒ唬ν夂炗喌慕洕贤仨毥浌究偨浝硗?,才可辦理加蓋合同專用章手續。
?。ǘ└鞑块T保存合同復印件,監管合同條款執行情況。
?。ㄈ┴攧諘嫳4婧贤瑥陀〖?,監管應收應付款項。
三、合同章由行政人事部管理,并由主管負責保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時要進行登記,登記內容包括:日期、合同名稱、蓋印份數、承辦人、批準人等。
五、未經批準,印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經公司總經理批準。
六、行政人事部對所有經濟合同文本進行分類、編號、建檔。
七、因工作需要使用合同文本時,須經公司總經理批準,辦理借閱手續,并在一周內歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經重新辦理申請。
篇2:物業公司采購與分包合同、協議簽定規定
物業公司采購與分包合同、協議簽定規定
1.0 目的
為了保證公司正常經營活動的開展,杜絕合同、協議簽署過程中漏洞,最大限度維護公司利益,使公司合同、協議管理規范。
2.0 適用范圍
物業公司所屬各部門和管理處。
3.0 規定
3.1 本公司規定,凡單項付款金額在2000元人民幣以上的項目,都須簽相關合同或協議。
3.2 公司簽合同、協議時,若該項目是由物業公司承辦,而相關費用由"龍湖置業"承擔,則合同、協議的簽定程序按渝中建科行字[20**]18號文執行,合同、協議原件存龍湖置業物業公司留復印件;若該項目費用由物業公司承擔程序按以下規定進行
3.2.1 該項目的主辦單位應指定一名主辦人,由主辦人牽頭組織相關人員按照《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》,進行該項目的合同洽談,主辦人草擬合同書面文本,該項合同所涉及的各職能部門負責該項合同、協議的執行工作。
3.2.2 合同書面文本草擬完畢后,提交行政部,按照《合同的文本管理流程》進行會簽。
3.2.3 合同審核人員必須嚴格審核合同中每一條款,防止漏洞出現,如發現合同審核不嚴密,出現失誤,將視其情節輕重處罰各審核人員。
3.2.4 若該審核程序中人員出差在外,經物業公司經理同意后,可免去該審核人員審核。
3.2.5 公司經理出差在外,由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經理審閱,再將審閱意見傳回公司后,方可蓋章生效。
3.2.6 行政部應留存相關的合同、協議原件歸檔填寫《合同、協議收文登記目錄》,并統一復印該合同分發相關部門,造冊登記執行情況。
4.0 相關文件
4.1 《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》
4.2 《合同的文本管理流程》
5.0 相關記錄
5.1 《合同、協議收文登記目錄》
編寫:______審批:______
篇3:地產中介公司合同簽定規范
地產中介公司合同簽定規范
?。ㄒ唬┛蛻簦òㄙu方和買方)以交付一定傭金為條件,要求我司提供各項服務(咨詢、代理、經紀、辦理手續等)時,業務人員要與其簽訂合同以保證交易的順利進行。簽訂的合同分為格式合同和非格式合同。
?。ǘ└袷胶贤?/P>
1、買賣單只允許簽訂以下四種合同,即:《買賣意向書》、《房屋轉讓合約》、《委托購(售)樓合同》、《業務委托書》。具體規定如下:
?。?)《買賣意向書》——客戶交小定時(存在價格上的差異或客戶過幾日補大定的情況下簽署)。
?。?)《房屋轉讓合約》(即居間合同)——只有雙傭或不足雙傭時,強制簽訂本合約。
?。?)《業務委托書》(樣板附后)即買賣雙方自行協商,委托我司辦手續的單,不允許簽訂公司印制的格式合同,而須簽訂《業務委托書》,該業務委托書由區域經理簽字確認后客服部方可給予辦理。
2、合同中的條款不允許隨意修改,如有修改要由合同當事人簽字確認,我司蓋印校對章后方為有效。如果在確保房款和其他交易條件不變,出現買方姓名變更,在辦理國土局過戶手續前,須簽署《姓名變更聲明》,但如果客戶為投資客,要求我司在過戶到其名下前轉賣該物業并賺取利潤時,應嚴詞拒絕。
3、格式合同補充條款:
?。?)如成交物業仍在抵押、按揭、查封、綠本、等非完全所有權狀態中,買賣雙方愿意成交的情形:
買賣雙方在簽署本合約時皆清楚該物業仍處在于狀態中,均同意在此狀態之下簽署本合約并自愿遵守本合約規定的所有條款。
?。?)如買方同意為賣方贖樓的情形:
?、儋I賣雙方協商,買方愿意用購買該物業的首期款(部分金額)人民幣替賣方贖出該物業抵押在銀行的房地產證,如首期款不夠還清銀行欠款的則不足之金額由賣方負責支付。
?、谫u方在簽署本合約后年月日或之前須與經紀方指定人員到公證處辦理全權公證委托書,委托經紀方辦理有關該物業贖房地產證、轉名(委托內容詳見委托書)等一切手續。該委托公證費由賣方支付。屆時賣方須將買方首期款不夠贖樓之差額打入經紀方指定帳戶。
?、圪I方須在賣方與經紀方辦出全權公證委托書年月日或之前將首期款打入經紀方指定帳戶,并在賣方房地產證贖出日內(以有關部門注銷抵押登記日期為準)與經紀方到有關部門辦理該物業轉名手續,該物業成功轉到買方名下后日內(以有關部門答復日期為準)買方本人持身份證原件配合經紀方到有關部門領取新房地產證并送交銀行做抵押貸款登記。
?。?)業主自己贖樓補充條款
甲方同意自行贖樓并承諾在日前贖回房產證,并將房證原件留存在經紀方處以便過戶之用;乙方在該日前需將首期款人民幣元交予**地產代為托管,作為乙方購買該物業的保證。甲方如果未經乙方同意逾期贖樓,將承擔相應法律責任。乙方如逾期交付首期款,甲方得以解除合同,不返還定金。
4、買方先交擔保金再補交定金的情形:
買方簽署本合約時已交部分定金人民幣予經紀方,待賣方簽署本合約后日內(以合同最后簽署日期為準)買須補齊合約規定之定金人民幣元整給予賣方,否則將承擔違約責任。
5、與客房先簽單方合同,后換居間合同時:
舉例:如果客戶支付擔保金人民幣5萬元,同我司簽署單方合同,現三方簽署居間合同時,業主收取1萬元,我司托管4萬元時:
因簽單方合同時,我司已經為客戶方出具了擔保金收據,現改為居間合同,賣方在合同下方收據處簽署了收據,賣方在合同下方簽收:“收到定金人民幣5萬元?!蔽宜緸橘u方開具托管定金4萬元收據。
如買方收據丟失,則賣方無須在居間合同下方簽署收據,而需要另外給我司開具:“收到**地產轉付的**物業定金人民幣5萬元?!蔽宜驹贋橘u方開具收到托管定金4萬元的收據。
6、提前交樓時間及交樓設施的情形:
?、儋I賣雙方同意,在付首期款(簽署《深圳市房地產買賣合同(現售)》合同、年月日或之前)時,將該牧業交付買方使用,交樓時內附家私(詳見家私清單),買方驗收該物業確認收樓后,該物業設施問題與賣方、經紀方無關。
?、谫u方同意于*年*月*日提前交房給買方,買方承諾及時領取新房產證并在2日內辦理抵押登記,如有延遲將承擔賣方放款金額每日萬分之五的違約金。
7、如賣方要求寫凈收價的情形:
賣方售出該物業凈收樓價為人民幣元(含還清該物業之銀行欠款、含擔保公司之借款及利息)。
8、如售價要寫回原房地產價格的情形:
買賣雙方經協商在簽署《深圳市房地產買賣合同(現售)》合同時售價按房地產證價格填寫,買方同意本合約與原房地產價差額部分作為補給賣方該物業附屬設施之費用。
9、如賣方是A+B兩個人名,但B又不能來簽合約的情形:
?、貯代表B參閱并同意簽署本合約,如合約條款中有發生爭議的,A負連帶責任。
?、贐全權授權委托A辦理共有之物業出售一切事宜,包括簽訂合同、收取房款、開具收據,并同意對A的行為承擔連帶責任。
10、如買方要求在簽署《(現售)》合同時加一個人名或改另一個名的情形:
買賣雙方同意在簽署《深圳市房地產買賣合同(現售)》合同時買方另加入***(或以***的名義簽署)之名,此人也同意并遵守該合約規定之所有條款。
11、水電過戶、附屬設施補充條款的情形:
該房地產內的附屬設施、設備及室內裝修的價格以及煤氣等初裝費均已包含在房價款內,并隨給物業交付時一并轉讓買方。
12、買方按揭方式購買補充條款的情形
①乙方的貸款申請未經貸款銀行審核通過或者審核通過的額度不足申請額度,則乙方應在日交將其補足并支付給甲方。
?、谝曳綉诤炗嗁I賣合同后日內向該貸款銀行申請貸款,簽訂借款合同等一切相關協議,辦理一切相關手續,并支付一切相關費用并申請辦理借款合同公證手續(若需),待乙方貸款申請經貸款銀行審核通過后日內,甲乙雙方應赴辦理產權過戶及抵押登記手續(送件)并由經紀方收執收件回執。
?、圪I方貸款金額超過銀行標準貸款需要更改合同的,現售合同價須按更改合同填寫,多出稅費部分由買方支付。
?、軜I主一般應在收取除銀行承諾貸款外的首期款后交房。另有約定除外。并須在合同上填寫:預留業主遲交房押金1萬元(含水電費押金),本押金于交房當日退還。
13、房屋租賃合約死期補充約定:
甲乙雙主一致同意本租賃合約中的租賃期限為死期,即:如果雙方任何一方因故無法在本期限內履行合同約定,則保證金權利由守約方享有。
?。ㄈ┖炗喎歉袷胶贤⒁庖韵聠栴}:
非格式合同必須由m.airporthotelslisboa.com律師起草、審核,并經副總經理審批后,相關人員方可予以蓋章。
?。ㄋ模I務人員應嚴格按照上述規定與客戶洽談后簽約,否則將自行承擔相應的經濟責任。
?。ㄎ澹﹪澜麡I務人員以公司、個人名義在未經公司法律部簽字審核的情況下,私自對外簽訂、承諾涉及公司利益的一切文件,如有違反:未造成直接經濟損失的,處以罰款1000元;造成損失的,公司將給予罰款、辭退、追究法律責任等。
?。┫嚓P聲明的格式:
1、定金保管書
定金保管書
現買受方(承租方)買受(承租)出賣方(出租方)位于之物業,買受方(承租方)交付定金人民幣***元,出賣方(出租方)已收到此定金,暫由深圳市**地產顧問有限公司代為保管,待雙方簽訂正式買賣(租賃)合同時,由出賣方(出租方)取回。
本保管書一式二份,由出賣方(出租方)、保管方各執一份。
出賣方(出租方):身份證號碼:
保管人:深圳市**地產顧問有限公司
年月日
2、傭金確認書(工商鋪部使用)
傭金確認書
支付人:成交物業:
交易:租:售:
成交金額:傭金金額:
支付日期:
現經深圳市**地產顧問有限公司推介客戶完成上述物業的租售業務,甲方承諾按上述支付日期支付上述傭金予以乙方。若未經同意無故延期,乙方將追索滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。
本確認書一式兩份,雙方各執一份,經雙方簽字生效。
甲方:乙方:深圳市**地產顧問有限公司
日期:
3、承租人放棄優先購買權聲明
承租人放棄優先購買權聲明
本人是***物業的承租人,本承租人知悉該物業所有權人將出售該房屋,現本承租人明確表示放對該房屋在同等條件下的優先購買權。
特此聲明
聲明人:年月日
4、共有權人同意書及委托書
出售/出租房地產同意書及委托書
本人是***物業的共有人,本人現同意出售/出租該房地產,并委托該房地產的權利人(或其代理人)代為本人輸與該房地產出售/出租有關的一切事項。本人對于受托人與相關方簽署的一切協議,所為的一切法律行為均表示同意,并享有相應的權利和承擔相應的義務。
特此聲明!
聲明人:年月日