物業經理人

物業公司辦公室設備使用管理規定

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  物業公司辦公室設備使用管理規定

  1.電話

  (1)公司電話設備專為保障公司各項業務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規定使用,無故損壞應賠償;

  (2)公司各部門辦公區域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,辦公室統一辦理,報總經理審批后,交工程部實施。

  (3)公司各部門職員辦公用電話,除總經理辦公室電話及傳真機外,其余均不具有國際、國內長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟DDD、IDD功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經辦公室審批后指定撥發。

  (4)不準用公司電話聊天及處理私人事務。

  2.傳真機

  為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內及長途電話。公司傳真機使用管理規則同長途電話管理規則。

  復印、電腦、打印機

  (1)復印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用;

  (2)復印機保證每天上午8:15開機,下午5:30關機;

  (3)使用復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛護。

篇2:某老干部辦公室辦公設備使用管理規定

  老干部辦公室辦公設備使用管理規定

  遵照上級指示精神,為進一步加強本辦辦公信息系統管理,保證電腦、復印機設備良好運行,以充分發揮其作用和功能,現結合實際,制定本規定:

  一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理,綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤,未經辦主任批準,任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

  二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務,凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

  為了厲行節約,復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。

  復印機使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進行清理,以保持機器周圍的整潔。

  三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備,要專人保管,專人使用。

  四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

  五、本辦所有辦公設備的保養維修,需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

篇3:選平小學辦公室計算機設備使用守則

選平小學辦公室計算機設備使用守則

  辦公室計算機設備是學校辦公現代化和輔助課堂教學信息化的常用設備,也是校園網的重要組成部分。為保證在日常教育、教學中能發揮其應有的作用,特制訂韶西學校辦公室機算機設備的使用守則。

  1、辦公室計算機設備實施管理責任人制(由學校選拔、培訓)。

  2、使用辦公室計算機設備須告之本室計算機管理員。

  3、凡使用計算機設備的人員必須填寫好上機記錄。

  4、辦公室計算機設備必須服務于學校教育教學,主要用于本辦公室教師的文字資料操作、課件制作、查詢教學有關信息,任何人不得將計算機作為娛樂性設施。

  5、非本校教師不得使用,嚴禁小孩上機操作。

  6、上機人員注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。

  7、使用計算機者請在該機硬盤上建立自己文件夾儲存資料。注意及時清理個人無用資料。未經他人同意請勿進入他人文件。絕對禁止刪除、覆蓋、損壞他人文件。

  8、外來資料進入學校計算機之前必須經主管人員同意并進行查毒處理。

  9、如需安裝其它電腦程序需征得學校網絡管理員同意。

  10、學校統一每個工作日下班后由電教管理員關閉網絡。特殊情況,先提請校長批準,后報告學校網絡管理員。

  11、必須嚴格執行“離人關機、離室關門”。

  12、所有上機人員必須愛護設備、正確操作、保障設備的正常運作。出現故障應如實報告本室計算機管理人員。對無法解決的故障必須及時報告學校網絡管理員,進行處理。

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