物業公司項目管理處主任崗位職務說明書
崗位名稱:管理處主任所屬部門:管理處
職務等級:直接主管:物業公司經理
1、抽查所轄片區的清潔、保安、工程維修、綠化、客戶服務等工作,提出改進建議并組織實施,必要時將處理意見和結果提交公司備案
2、組織協調影響管理處發展和服務的對內、對外關系
3、制訂管理處對所轄項目的前期介入計劃報批后組織實施
4、編制該管理處所轄物業的交房接管方案及交房接管計劃并組織實施
5、編制管理處年度工作計劃并組織實施
6、參與物業公司與管理處有關事宜的決策
7、組織處理管理處的重大投訴,并將處理意見和結果提交公司備案
8、協助組織和籌建管理處并報經理審批執行
9、對管理處的成本管理定期提出改進方案,提交公司批準后執行
10、擬訂管理處年度培訓計劃,指導各部門助理實施并定期改進報行政部備案
11、協助經營部對該管理區域商業部分方面的管理
12、協助行政部對骨干員工的甑選、培養。
職權:1、批準公司授權限額以內的各項費用支出,審核超出授權限額以外的費用支出和借款
2、批準各部門的材料物資采購計劃
3、批準管理處各部門年度工作計劃及月部門工作計劃
4、審核管理處員工辭職申請
5、審核管理處各部門月度資金計劃
6、審核各部門助理職權范圍以外的其他事宜
7、審核員工獎懲公告
8、審核權限范圍內的各類合同
9、審核管理處員工配置合理性
10、審核管理處架構搭建與骨干人員配置
資格要求:
1、教育要求:大專以上學歷,物業管理、酒店專業優先
2、資格要求:熟知物業管理行業,從事本行業或相關行業管理工作二年以上經驗,對相 關法律、法規熟悉并有一定研究
3、技能要求:熟悉電腦辦公軟件操作,組織、溝通、協調能力強
4、工作經驗要求:三年以上行業或相關行業工作經驗
5、健康要求:身體健康,無瑕疵
實施者簽字: 日期:
篇2:管理處主任職務說明書
崗位名稱:管理處主任
所屬部門:管理中心
直接上級:管理中心主任
下屬員工:管理中心人員
工作目的:組織管理中心全體員工完成公司下達的責任目標
工 作 描 述:
職責任務:
1、按照物業服務合同約定,完成物業管理區域的房屋及配套設施設備和相關場地的維修、養護和管理,維護相關區域內的環境衛生和秩序,協助做好物業管理區域內的安全防范工作;
2、認真貫徹落實公司的經營方針,完成公司下達的經營管理目標;
3、組織實施服務質量管理體系,處理不合格服務事項,提出預防和糾正措施并組織實施和跟蹤;
4、處理用戶投訴,對重大投訴及時報告;
5、落實安全生產責任制;
6、協助做好專業服務分供方的選擇;
7、協助組織實施服務對象滿意度調查活動;
8、協調好與業主(業主委員會)、街道辦事處(居委會)、公安派出所等相關單位的關系;
9、提出管理中心人力資源配置的建議;督促、指導、考評管理中心人員履行崗位職責,定期對管理中心員工進行績效考核。
關鍵業績標準:
1、業務收入,生產成本;
2、設備完好率、設備設施保養質量和零修及時率、設備設施安全;
3、重大事故、重大投訴;
4、核心員工管理(滿意度、流失率);
5、客戶滿意率;
6、公司重大、改革工作的完成情況。
工作難點:
1、全面熟悉管理中心業務,服務達到質量要求,滿足顧客需求;
2、處理好客戶關系及社區關系;
3、調動管理中心員工的積極性和合作精神,發揮最佳的團隊效應。
工作禁忌:
1、服務意識淡薄、原則性不強,給企業造成有形或無形損失;
2、管理工作中缺乏積極性、主動性。
工作時間:
正常工作時間,應自覺延時。遇特殊情況能及時到位。
篇3:物業管理處主任職務說明書
職務名稱:主任所屬部門:各區管理處
直接上級:C佳物業管理有限公司經理
工作概況:根據《物業管理條例》的有關規定,貫徹實施公司的工作要求及完成經理室下達的工作任務。對業主提出的難題及時提出處理方案及跟進。與管理公司轄下各部門做好溝通協調工作。
工作要求:熟悉相關的物業管理法規。具有行政管理及服務意識,具有良好的物業管理知識及與人溝通的技巧。具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。
職責范圍:
1.按時參加管理公司經理召開的主任行政會議,貫徹落實經理室會議精神。
2.審核各區管理處每月物料耗用情況,對異?,F象及時處理。
3.每月審核本部門員工的考勤情況,負責本部門增減人員的申請。
4.及時與相關部門m.airporthotelslisboa.com進行溝通聯系。
5.對各區管理處日常事務作出審批與決策。
6.調節本部員工與客戶的關系。
衡量標準:
1.業主(住戶)的滿意程度及其反響。
2.投訴項目的處理速度及效果。
3.客戶的投訴量。
工作難點:
1.靈活發揮承上接下的橋梁作用。
2.熟悉業主(住戶)的合理需求。
工作禁忌:
濫用職權,私下對業主(住戶)作出超越權限的承諾。
與工作有聯系的部門:
內部:工程維修部、水電維修組及其他各部門
外部:機電公司、裝修公司、土建給排水維修組及其他有關部門
任職資格:
身體:健康學歷:大專工作經驗:具有相關工作經驗
個人素質:責任心強,工作認真、細致,