物業設備設施大中修、更新、改造管理制度
1、工程部(設備設施主管部門)根據設備使用狀況提出設備中修、大修、更新、改造的實施方案,上報物業公司領導審核后,交由小區/大廈業主委員會審批(業主委員會應按規定向全體業主公示,征求意見)。
2、實施方案獲得業主委員會批準后,按相關規定申請或續籌物業專項維修資金。
3、資金籌集到位后,工程部負責方案實施。
4、工程竣工后,工程部組織相關人員進行驗收確認,并按規定辦理款項支付簽字手續(按《**市物業管理條例》規定,須由業主委員會全體成員簽字)。
篇2:設施設備大中修管理辦法
一、目標:
為使公司各項目區域內設施設備管理,更好的體現保值、增值,提高設備運行效率,延長設備使用壽命,確保設備在良好狀態下運行,特制定本辦法。
二、設施、設備的界定:
設施:上下水管道、落水管、水箱、天線、供電線路、照明、暖氣線路、消防設施、防避雷設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、車場車庫、文體設施等。
設備:包括變壓器、配電柜、配電箱、發電機組等高低壓配電設備;電梯、壓力容器等特種設備;給水泵、排污泵、穩壓罐、過濾器、消毒器等給排水設備;消防主機、從機、送排風風機等消防設備;報警主機、監視器、矩陣、硬盤錄像機等安防監控設備;空調機組、冷卻塔、板式交換器等空調設備;換熱器、膨脹罐、補水泵等供暖設備;等等。
三、設施設備大中修的界定:
大中修是指由有專業資質的單位承擔的工作量較大的、需要對設備全部解體或部分解體、修復或更換磨損或腐蝕的零部件,力求設備性能恢復和達到應有的標準和技術要求,使設備能正常運轉到下一次修理。在修理時,也可結合技術進步的條件,對設備進行技術改造。
設備的更新和技術改造以及為確保設備安全運行等原因進行的安全檢測、預防性維修,也屬于大中修范圍。
1、中修的界限:
對設備進行正常、定期的全面檢修,部分解體修理和更換少量的零部件,保證設備正常運轉并能夠恢復、達到應有的標準與技術要求。零部件更換率一般為10%~20%。
2、大修的界限:
對設備定期進行全面檢修、全部解體,更換主要部件或修理不合格的零部件,修復設備的附件以及翻新外觀,使設備基本恢復原有性能。零部件更換率一般不超過30%。
3、更新、改造的界限:
是指對在技術上或經濟上不宜繼續使用的設備,用新的設備更換或用先進的技術對原有設備進行更新或改造。
更新:分為兩種情況,即原型更新和技術更新。
原型更新,是用結構相同的新設備更換因嚴重磨損而在技術上不宜繼續使用的舊設備。這種更換主要解決設備的損壞問題,不具有技術進步的性質。
技術更新,是用技術上更先進的設備去更換技術陳舊的設備。它不僅能恢復原有設備的性能,而且使設備具有更先進的技術水平,具有技術進步的性質。
改造:是由于設備局部磨損或新技術的出現,對在技術上或經濟上不宜繼續使用的設備進行局部磨損的補償或局部的更新。
四、設施設備大中修計劃的制定:
1.各項目每年12月15日前,對區域內設施設備運行情況進行分析,制定
次年的“設施設備大中修計劃”,計劃中應包括大中修或更新改造的具體系統設備名稱、使用年限、實施內容、時間安排、費用預算等信息,報請項目經理、分管領導、技術部審核,技術部分管領導審批。
2.制定設施設備大中修計劃須減少執行過程中的偏差,做到適時、合理維
修更換配件,應注意以下事項:
1)設備大中修費用不能超過當前市場上同類設備的重置價值;
2)設備中修周期依據日常維護保養情況制定;
3)設備大修時間依據中修周期及結果確定;
4)依據設備的設計說明和使用手冊來執行大中修計劃。
五、計劃的實施:
各項目根據上年末,通過審批的“設施設備大中修計劃”,按時組織實施設施設備大中修。
設施設備大中修實施前,各項目應申報立項,具體實施辦法參照《委外工程管理規程》中關于“委外工程的控制”等規定執行。
大中修實施完畢后,各項目設備日常管理歸口部門必須及時更新ERP等設備技術資料檔案。
六、設施設備大中修參考周期:
1.制造廠明確規定了設備中修、大修年限的,應嚴格按產品說明時間期限,進行實際使用、保養情況分析后,合理確定大中修時間并執行;
2.對于無明確規定的設施設備,應根據設備的復雜性、易損零部件的耐用度以及設備的使用情況制定大中修計劃,一般情況下中修3~5年進行一次,大修5~10年進行一次。
3.對于使用不頻繁的設備,其大中修周期可適當延長。
4.因故出現的臨時性設施設備大中修需求,應由項目設備日常管理部門對故障原因做出詳細分析、調研,制定切實可行的大中修方案、計劃,經批準同意后方可實施大中修。
5.部分設備大中修參考周期:設施設備名稱 中修周期 大修周期 備注 生活水泵/中水泵/穩壓泵 3~5年 7~10年 污水泵電動機 2~3年 5~7年 消防類水泵/風機電動機 7~10年 15~20年 送排風機/新風機的電動機 3~5年 7~10年 備用發電機 5~7年 12~15年 防火卷簾 1年 3年 進口電梯 5年 8年 合資電梯 4年 6年 國產電梯 3年 5年 中央空調系統設備 3~5年 5~10年
以上參考周期為設備在良好工況下預估值,僅供參考,具體的大中修周期應根據設備實際的使用情況和運行狀態來判定。
七、表格:
1.設施設備大中修計劃表
設施設備大中修計劃表
項目:年度: 序號 設施設備名稱 投運時間 歷次大中修明細 大、中修分類 大、中修內容 預計起止時間 費用 預算 備注 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
篇3:某醫院儀器設備檔案管理細則
醫院儀器設備檔案管理細則
1、目的
為加強對儀器設備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料,制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫院對重點儀器設備資料的管理,包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務資料。
2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理,從屬于醫院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件,應存入該儀器設備檔案內。
3.3凡屬歸檔范圍內的儀器設備,到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。
4.2儀器設備檔案內的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫卷內目錄。
4.3儀器設備檔案應一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復印件留在設備使用部門備用,一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。
4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應經院辦(人事行政部)負責人同意。
4.6辦理借閱手續后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。