別墅區物業工程部文員崗位職責

　　職位：文員

　　報告：工程經理

　　工作概要：確保工程部辦公室的工作順暢。

　　主要職責：

　　1.負責中英文打印，各類文件的復印及收發。

　　2.對員工工傷、處分等材料存檔，文具用品的分發。

　　3.工程部內部文件、資料、施工單通知的周轉和回收。

　　4.對別墅區全部圖紙分類保管、編排目錄、保養更新、日常借閱和確保完整無損，每年核對并聯系設計單位補缺。

　　5.對別墅區所有設施和技術說明書、圖紙、備件手冊進行統一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。

　　6.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。為經理轉接電話。

　　7.負責工程經理布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉達到員工。

　　8.會議記錄，整理會議紀要并打印、發送。

　　9.新工作單承接、審查、周轉、完工存檔、季度統計。

　　10.工程部月度報表，按時正確填報發出。

　　11.完成上級領導交給的其他工作。

篇2：酒店工程部文員崗位工作職責

　　酒店工程部文員崗位職責

　　一、崗位名稱：文員

　　二、直接上級：工程部經理

　　三、直接下級：無

　　四、崗位職責：

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

　　4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

　　五、任職條件：

　　1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

　　3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

　　4、身體健康、精力充沛。

篇3：物業工程部文員崗位職責

　　物業工程部文員崗位職責

　　1.負責翻譯、中英文打印，各類文件的復印及收發。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發。

　　2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。

　　3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。

　　4.負責工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉達到員工。

　　5.負責會議記錄，整理會議紀要并打印、發送。

　　6.對各部門或客人來工程部聯系工作人員要熱情接待。

　　7.迅速、熱情應答來往電話，詳細記錄所有信息。

　　8.負責工程部考勤記錄和整理，上報有關部門。

　　9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

　　10.建立備品部件和易損件的清單，并按要求執行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。

　　11.嚴格執行物品驗收入庫制度和領料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。

　　12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。

　　13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。

　　14.按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

　　15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。

　　16.負責工程部工服的發放、整理。

　　17.完成領導交給的其它工作。