物業公司保險繳納程序
1.目的
按照國家及當地勞動政策法規的要求，規范各地物業公司的社會保險、公積金繳納;為保障企業與員工權益，降低公司運營風險，規范公司商業保險的繳納。
2.定義
社會保險：社會保險是指通過國家立法的形式，以勞動者為保障對象，以勞動者的年老、疾病、傷殘、失業、死亡等特殊事件為保障內容、以政府強制實施為特點的一種保障制度。目前，各地社會保險包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等五大類。但不同地區，實施的社會保險險種會有所不同。形式上由公司代扣代繳。
公積金：住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位及其在職職員繳存的長期住房儲金。形式上由公司代扣代繳。
商業保險：商業保險是指由專門的保險企業經營，投保人(公司或個人)根據合同約定，向保險公司支付保險費，保險公司根據合同約定的可能發生的事故因其發生所造成的財產損失承擔賠償保險金責任，或者當被保險人死亡、傷殘、疾病或達到約定的年齡、期限時承擔給付保險金責任。
勞務人員：在公司工作，但不能與公司形成勞動關系的人員。如：勞務公司輸出人員、待崗、下崗、協保、內退、停薪留職、退休等人員。
關于社會保險與公積金管理，存在本制度未規定事項或其它特殊事項，按所在公司當地社保政策及規定執行。
3.社會保險及公積金管理
3.1繳納原則
3.1.1依法原則
l依法為員工繳納社會保險是公司應盡的義務，公司不得以員工不愿購買或扣繳為由而不為員工繳納或采取其他方式給予補貼。
l依法繳納社會保險也是每一位公民的應盡的責任，公司應在員工入職時與其明確相關社會保險繳納規定。
l為保障公司勞動用工的合法操作，避免運營風險，對于因個人原因不愿繳納社會保險或無法轉移原單位社會保險至公司的應聘者，公司一概不予錄用。
3.1.2優先原則
默認在員工工作的公司/分公司所在地繳納社會保險及公積金。
3.2繳納情形
3.2.1公司間調動
l內部員工在進行集團范圍內跨城市調動/異地派遣時，助理經理級(含)以上職員可選擇社會保險及公積金關系是否調動。如進行異地調動，須遵循社會保險及公積金交繳地在同一城市的原則。助理經理級以下人員原則上其社會保險及公積金由調入公司繳納。
l在此制度正式實施前，已有異地繳納事實存在的情況，需報物業事業本部備案?？蓱{社會保險機構的繳納憑證原件到調入公司報銷，但報銷額度需符合國家政策及公司所在地的保險相關規定，報銷流程遵循調入公司財務管理規定。
3.2.2特殊情況
l與原公司仍保留勞動關系的員工，如其原公司仍為其繳納社會保險的，公司應與其簽訂《勞務合同》。員工須按至少每半年一次的頻率，向公司提供原公司出具的《社會保險繳費證明》，公司可不再重復為其繳納社會保險。公司人力資源部門應對《社會保險繳費證明》進行核查并存檔。
l凡簽訂《勞務合同》的勞務人員，公司不再為其繳納社會保險。
3.3繳納時間
公司應從入職當月起為其繳納社會保險及公積金，并依當地社保機構規定執行。
3.4繳費基數
3.4.1按月申報社會保險繳納基數的地區，凡涉及員工轉正、職位變動或由其它原因引起薪金變動的，應在薪金調整生效的次月，按照調整后的薪金級別及時為員工更改社會保險及公積金繳費基數;按年申報社會保險繳費基數的地區，在薪金調整生效的次年度為員工調整社會保險繳納基數。
3.4.2社會保險及公積金的繳費基數的核定，各公司應嚴格遵照當地政府的政策法規執行。
3.5繳費比例
社會保險及公積金的繳費比例的核定，各公司應遵循當地政府的政策法規執行。
3.6職員支取
為維護員工的利益，保障員工依法享受社會保險及公積金的相關待遇，各公司應按照當地政策法規的規定，及時為員工辦理申領、提取等手續。
3.7委托代繳管理
3.7.1基本原則
l委托公司的人力資源部門向受委托公司的人力資源部門提出代繳社會保險及公積金的申請后，須經雙方公司的人力資源部門第一負責人簽字后委托方生效。
l遵循公司社會保險及公積金的繳納原則，委托代繳時還須遵循社會保險及公積金在同一城市繳納的原則。
l如受委托公司所在地實行社會保險基數月調，則委托公司須于每月10日前將涉及員工薪金、調動、離職等信息匯總后反饋給受委托公司，以便受委托公司及時為員工調整社會保險及公積金的繳納基數，或及時做參保人員減少，確保該員工在SAP工資系統中應扣繳的個人社會保險及公積金費用與實際繳納的社會保險及公積金費用保持一致。
3.7.2責任歸屬
l委托公司和受委托公司雙方在委托期間各自履行如下義務，如未履行相關義務，應承擔因此而造成的一切責任。
l委托方的責任
1)委托方每月10日前向受委托方提供匯總的《代繳社會保險月報》。
2)委托方根據《代繳社會保險委托書》中約定的社會保險繳納情況，在SAP系統中維護社會保險及公積金數據。
3)委托方應在每年12月10日前匯總年度代繳保險費用與受委托方進行社保結算。
4)職員辦理離職時，職員所屬公司人力資源部門應同時通知受委托公司，在員工離職的當月或次月停繳社會保險及公積金。
l受委托方的責任
1)一旦接受委托，受委托方應按照當地政策法規要求，及時足額為員工購買社會保險及公積金。
2)受委托方應根據委托方的需求提供相關繳費信息或憑證。
3)受委托方接到委托方員工離職的通知后，應在員工離職后，按照相關法律法規規定，為員工辦理社會保險及公積金轉移手續的相關手續。
3.8離職管理
3.8.1離職人員離職后由所屬公司人事專員及時辦理或通知代繳公司當月或次月停購相關社會保險及公積金。其中每月15號(含)前離職的員工，自當月停繳社會保險及公積金;每月15號后離職的員工，自次月停繳社會保險及公積金。
3.8.2公司應在職員離職后，按照相關法律法規規定，提供辦理社會保險及公積金轉移手續的相關資料。具體轉移手續辦理參照各地政策法規執行。
3.8.3如公司已為員工繳納當月社會保險及公積金，員工在繳納后離職的，員工須承擔公司為其繳納費用。
3.9資料存檔
各公司人力資源部門對于涉及社會保險和公積金的繳納、基數調整、基數核定、待遇享受的相關審批文件、資料等要進行存檔。保存期至少為十年，如各地政策法規有特別規定的，依據其特別規定。
3.10 SAP系統設置
3.10.1各公司依法為員工辦理社會保險、公積金繳存手續后，應及時調整SAP系統設置，扣除員工應承擔的繳費部分。
3.10.2各公司所在地的社會保險及公積金的繳存政策、繳存比例、繳存基數發生調整時，各地人力資源部門應在政策生效當月10日前根據集團要求進行政策變更申報，由共享服務與外包中心負責在SAP系統中進行相應的設置調整。如遇特殊情況，在第一次工資運算前完成申報審批。
3.11特珠情況處理
3.11.1錯報漏報
在辦理社會保險及公積金相關繳存工作中易發生錯報、漏報情況，主要原因有如下幾種：
l各地社會保險及公積金政策調整后，經辦人員未能及時履行相應調整手續。
l按月核定繳存基數的地區，在員工發生薪金調整后，經辦人員未能及時向當地社保局或公積金管理部門進行繳納基數變更的申報。
l員工發生內部調動時，在進行社會保險和公積金的轉移手續辦理、銜接過程中出現操作失誤，導致出現錯繳、漏繳情況。
l員工的個人資料發生變更后，經辦人員未能及時向社保局及公積金管理部門進行申報。
l因社保局或公積金管理部門失誤導致錯繳和漏繳情況。
l新職員入職后，因辦理相關轉移手續導致未及時為員工繳納社會保險及公積金。
3.11.2解決方案
此處僅指對錯報和漏報等情況的一般解決方案和步驟。
l首要原則：通過與當地社保局或公積金管理部門溝通，及時為員工履行補繳手續。
l如因特殊情況，社保局或公積金管理部門無法進行補繳處理時，由人力資源部門計算錯繳、漏繳金額，與員工簽訂《社會保險補償協議》，以現金形式向員工支付一次性社保補償。補償金額應以員工個人賬戶損失金額為計算標準。
4.商業保險管理
4.1目前針對物業內部需求，集團聯系保險公司購買自主性較強的保險，主要用于補充社會保險的不足，規避公司用工風險，健全職員的福利保障。商業保險作為社會保險的補充，意在為幫助員工增加或提高自身防御風險的能力，各地公司不可用商業保險代替社會保險。
4.2根據集團統一規定，目前可以參保的險種為：團體意外險、綜合醫療險和家屬險三種。
4.3自員工簽訂《勞動合同》/《勞務合同》當日起，公司須為員工購買意外保險，保費由公司全額承擔。
4.4員工依據個人情況自愿購買綜合醫療險和家屬險。公司可鼓勵員工購買，但不能強迫員工購買。保費由公司及個人按照比例承擔，個人應承擔部分可在工資中扣除。
4.5員工出險后，當符合工傷申報條件時，首先進行工傷認定申報;不符合工傷申報條件時，各公司人力資源部門應做好商業保險出險事故的申報、跟蹤和處理工作，協助員工向承保的保險公司實施理賠及后續跟進工作。
4.6各公司根據需要定期填寫《商業保險信息匯總表》。
5.表格
VK-WY/Q-80-F24《社會保險管理流程》 VK-WY/Q-80-F25《商業保險管理流程》
VK-WY/Q-80-F53《代繳社會保險月報》
VK-WY/Q-80-F54《代繳社會保險委托書》
VK-WY/Q-80-F55《社會保險補償協議》
VK-WY/Q-80-F56《商業保險信息匯總表》
篇2：社會保險費申報繳納管理規定(2013年)
中華人民共和國人力資源和社會保障部令第20號
《社會保險費申報繳納管理規定》已經人力資源社會保障部第114次部務會審議通過，現予公布，自20**年11月1日起施行。
部長 尹蔚民
20**年9月26日
社會保險費申報繳納管理規定
第一章 總則
第一條 為規范社會保險費的申報和繳納管理工作，根據《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱社會保險法)、《社會保險費征繳暫行條例》，制定本規定。
第二條 用人單位進行繳費申報和社會保險經辦機構征收社會保險費，適用本規定。
本規定所稱社會保險費，是指由用人單位及其職工依法參加社會保險并繳納的職工基本養老保險費、職工基本醫療保險費、工傷保險費、失業保險費和生育保險費。
第三條 社會保險經辦機構負責社會保險繳費申報、核定等工作。
省、自治區、直轄市人民政府決定由社會保險經辦機構征收社會保險費的，社會保險經辦機構應當依法征收社會保險費。
社會保險經辦機構負責征收的社會保險費，實行統一征收。
第二章 社會保險費申報
第四條 用人單位應當按月在規定期限內到當地社會保險經辦機構辦理繳費申報，申報事項包括：
(一)用人單位名稱、組織機構代碼、地址及聯系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)用人單位的繳費險種、繳費基數、費率、繳費數額;
(四)職工名冊及職工繳費情況;
(五)社會保險經辦機構規定的其他事項。
在一個繳費年度內，用人單位初次申報后，其余月份可以只申報前款規定事項的變動情況;無變動的，可以不申報。
第五條 職工應繳納的社會保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括：職工姓名、社會保障號碼、用工類型、聯系地址、代扣代繳明細等。
用人單位代職工申報的繳費明細以及變動情況應當經職工本人簽字認可，由用人單位留存備查。
第六條 用人單位到社會保險經辦機構辦理社會保險繳費申報有困難的，經社會保險經辦機構同意，可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實際申報日期。
有條件的地區，用人單位也可以按照社會保險經辦機構的規定進行網上申報。
第七條 用人單位應當向社會保險經辦機構如實申報本規定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數和費率符合規定、填報數量關系一致的，社會保險經辦機構核準后出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規定的，退用人單位補正。
社會保險經辦機構在開展社會保險稽核工作過程中，發現用人單位未如實申報造成漏繳、少繳社會保險費的，按照社會保險法第八十六條的規定處理。
第八條 用人單位應當自用工之日起30日內為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的，由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
用人單位未按照規定申報應繳納的社會保險費數額的，社會保險經辦機構暫按該單位上月繳費數額的110%確定應繳數額;沒有上月繳費數額的，社會保險經辦機構暫按該單位的經營狀況、職工人數、當地上年度職工平均工資等有關情況確定應繳數額。用人單位補辦申報手續后，由社會保險經辦機構按照規定結算。
第九條 用人單位因不可抗力，不能按期辦理繳費申報的，可以延期申報;不可抗力情形消除后，應當立即向社會保險經辦機構報告。社會保險經辦機構應當查明事實，予以核準。
第三章 社會保險費繳納
第十條 用人單位應當持社會保險經辦機構出具的繳費通知單在規定的期限內采取下列方式之一繳納社會保險費：
(一)到其開戶銀行或者其他金融機構繳納;
(二)與社會保險經辦機構約定的其他方式。
社會保險經辦機構、用人單位可以與銀行或者其他金融機構簽訂協議，委托銀行或者其他金融機構根據社會保險經辦機構開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會保險費。
第十一條 職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務時，任何單位或者個人不得干預或者拒絕。
用人單位未按時足額代繳的，社會保險經辦機構應當責令其限期繳納，并自欠繳之日起按日加收0MM1313亚洲国产精品无码试看|91久久偷偷做嫩草影院免|国产原创剧情经理在线播放|国产精品亚洲А∨无码播放麻豆