物業轄區樓宇巡查管理標準作業規程(三)
1.0目的
規范樓宇巡查工作,保障小區正常的工作和生活秩序。
2.0適用范圍
適用于客戶服務中心的樓宇巡查工作。
3.0職責
3.1客戶服務中心主管負責樓宇巡查的組織、管理工作。
3.2客戶服務中心管理員負責依照本規程實施樓宇巡查工作。
4.0程序要點
4.1樓宇巡查的必要性。
4.1.1防患于未然,通過有效的巡查,將治安、消防等隱患消除。
4.1.2杜絕違章裝修,將違章裝修施工消除于萌芽狀態。
4.1.3加強工作監督,提高員工的工作責任心,變員工的被動工作為主動工作。
4.1.4確保公共設施、設備處于良好狀態。
4.1.5檢查管理處清潔、綠化、保安工作質量。
4.1.6增加與住戶的溝通機會。
4.1.7實施空置房的管理。
4.2客戶服務中心主管應于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內容應包括責任區域的巡查安排及巡查的內容等。
4.3樓宇巡查的內容。
4.3.1治安隱患的巡查。
4.3.2公共設施設備安全完好狀況的巡查。
4.3.3清潔衛生狀況的巡查。
4.3.4園林綠化維護狀況的巡查。
4.3.5裝修違章的巡查。
4.3.6消防違章的巡查。
4.3.7空置房的巡查。
4.3.8利用巡查機會與住戶溝通。
4.4樓宇巡查的方法應包括"看"、"聽"、"摸"、"調查了解"等。
4.4.1"看":通過觀察來發現樓宇管理服務中存在的問題。
4.4.2"聽":從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障。
4.4.3"摸":通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況。
4.4.4"調查了解":向住戶或員工調查樓宇及公共設施設備的使用狀況。
4.5樓宇巡查的頻次。
一般情況下,樓宇狀況巡查每日一次;清潔狀況巡查每日一次;裝修施工巡查每日至少一次;空置房巡查至少每日一次,其他方面巡查每兩日一次。
4.6房屋本體巡查的工作要領。
4.6.1檢查水電表。檢查水電表是否處于正常工作狀態,記錄損壞的水電表情況。當水表在無人居住的情況下運轉時應關上該單位閘閥,預防水浸事故,并在該單位門口貼上相關告示;當發現電表異常運轉(如倒轉、有盜電嫌疑)時,應在《巡查登記表》中予以記錄并及時報告客戶服務中心主管。
4.6.2巡查樓梯間:
a)檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態;
b)檢查梯間墻身、天花墻皮是否出現剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損,檢查消防栓是否標識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現象,消防通道防火門是否關閉,消防安全疏散指示燈是否完好,消防疏散通道是否堵塞,防盜預警設施及消防報警設施是否完好;
c)檢查衛生狀況是否良好。
d)巡查逃生天臺:
4.6.3檢查逃生天臺門是否能隨手打開(嚴禁上鎖);
a)檢查天臺護欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;
b)檢查有無違章占用逃生天臺現象;
c)檢查雨水管是否通暢;
d)檢查衛生狀況是否良好。
4.6.4巡查電梯:
a)檢查電梯的運行是否平穩,是否有異常響動;
b)檢查安全標識是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;
c)檢查照明燈及安全監控設施是否完好;
d)檢查衛生狀況是否良好。
4.6.5巡查大堂、門廳、走廊:
a)檢查各類安全標識是否完好;
b)檢查公共設施和照明燈及垃圾箱是否完好;
c)檢查衛生狀況是否良好。
4.6.6巡查中發現梯間彌漫石油氣味、焦味時應立即對相關單位進行調查,當原因不明時應立即告知保安部進行檢查。
4.6.7巡查方法及要求:
a)先走到樓房屋頂,從上至下逐戶巡查;
b)在簽到本上簽到;
c)發現損壞情況必須當日填寫《公共設施設備報修記錄表》。
d)發現住戶家中有異常情況時,除特別緊迫情況外,嚴禁進入住戶家中,更嚴禁擅自打開住戶門鎖進人住戶家中。
4.6.8巡查完畢,應將樓宇巡查的相關狀況逐項記錄在《巡樓日志》中,不允許只填寫"正常"兩字,要求簽字。
4.7公共配套設施設備巡查的工作要領。
4.7.1巡查水、電、氣、通訊設施:
a)檢查室外設施有無破損現象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現象;
b)檢查室外設施有無生銹、脫漆現象,標識是否完好;
c)檢查室外消防設施是否配件齊全、標識完好。
4.7.2巡查公共文體設施:
a)檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;
b)檢查兒童游樂設施是否完好,有無安全隱患;
c)檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現象,是否有黃土裸露現象,長
勢是否良好。4.7.3巡查道路、廣場、公共集散地:
a)檢查設施設備是否完好,是否有違章占用現象;
b)檢查標識、路牌、警示牌是否完好;
c)檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;
d)檢查衛生狀況是否完好。
e)檢查防盜設施是否完好;
f)檢查各類標識是否完好無損;
4.8巡查周邊環境。
4.8.1檢查小區內是否有亂張貼、亂拉線等現象。
4.8.2檢查是否有損壞公共設施、違章制造噪音、污染環境、高空拋物現象。
4.8.3檢查是否有違章飼養家禽家畜等現象。
4.8.4檢查衛生狀況是否良好。
4.8.5巡查方法及要求:
a)逐項檢查,嚴禁抽查;
b)編制好巡查路線,提高工作效率;
c)注意刷卡簽到或在簽到本上簽到;
d)發現損壞情況必須當日填寫《公共設施設備報修記錄表》。
4.9巡查房屋裝修:應按要求每日詳細記錄施工進度,詳見《裝修管理標準作業規程》。
4.10巡查空置房:詳見《空置房管理標準作業規程》。
4.11對巡查中發現問題的處理要領。
4.11.1管理員巡查時發現有上述問題出現時,如本人能進行規勸、阻止、處理的,應予以立即解決;否則及時將問題記錄在《巡查記錄表》中,巡查回來后報告客戶服務中心主管解決。
4.11.2客戶服務中心主管視情況按下列情況處理:
a)屬公共設施設備破損丟失的,按《報修管理標準作業規程》處理;
b)屬管理處其他部門員工工作不力造成的,應通知其他相關部門主管前往處理。
巡查中發現的問題一般情況下應在一周內解決(有特別時效要求的,必須按時效要求處理),特殊情況需經管理處經理同意后可適當延長;
c)屬住戶違章造成的問題,應按《住戶違章處理標準作業規程》處理。
4.11.3對巡查中發現的重大問題,客戶服務中心主管應及時向管理處經理匯報,由管理處經理處理。
4.11.4巡查中發現問題處理完畢后客戶服務中心管理員應現場驗證,處理的過程和驗證的結果均應有完整的記錄,并經相關人員簽字認可。
4.12《巡查記錄表》《巡查問題處理表》每月底匯總由客戶服務中心歸檔保存,保存期2年?!堆膊橛涗洷怼?、《巡查問題處理表》每頁均印有編碼,不允許撕毀。
4.13本規程執行情況作為相關員工績效考評的依據之一。
5.0記錄
5.1《巡查登記表》。
5.2《巡查問題處理表》。
6.0相關支持文件
6.1《報修管理標準作業規程》。
6.2《裝修管理標準作業規程》。
6.3《住戶手冊》。
6.4《住戶投訴處理標準作業規程》。
6.5《空置房管理標準作業規程》。
6.6《住戶違章處理標準作業規程》。
篇2:樓宇巡查工作作業規程
一、目的
規范樓宇巡查工作,保障小區正常的工作和生活秩序。
二、適用范圍
適用于小區的樓宇巡查工作。
三、職責
1、服務處主管負責樓宇巡查的組織、管理工作。
2、服務處員工負責依照本規程實施樓宇巡查工作。
四、程序要點
1、服務處主管應于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內容應包括責任區域的巡查安排及巡查的內容等。
2、樓宇巡查的內容
(1)治安隱患的巡查。
(2)公共設施設備安全完好狀況的巡查。
(3)清潔衛生狀況的巡查。
(4)園林綠化維護狀況的巡查。
(5)裝修違章的巡查。
(6)消防違章的巡查。
(7)利用巡查機會與住戶溝通。
3、樓宇巡查的方法應包括“看”、“聽”、“摸”、“調查了解”等。
(1)“看”:通過觀察來發現樓宇管理服務中存在的問題。
(2)“聽”:從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障。
(3)“摸”:通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況。
(4)“調查了解”:向住戶或員工調查樓宇及公共設施設備的使用狀況。
4、房屋本體巡查的工作要領
(1)檢查水電表。檢查水電表是否處于正常工作狀態,記錄損壞的水電表情況。當水表在無人居住的情況下運轉時應關上該單位閘閥,預防水浸事故,并在該單位門口貼上相關告示;當發現電表異常運轉(如倒轉、有盜電嫌疑)時,應在《巡查登記表》中予以記錄并及時報告服務處主管。
(2)巡查樓梯間:
?、贆z查走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態;
?、跈z查梯間墻身、天花批蕩是否出現剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損;
?、蹤z查消防栓是否標識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現象;防火門是否關閉;消防安全疏散指示燈是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盜預警設施及消防報警設施是否完好;
?、軝z查衛生狀況是否良好。
(3)巡查逃生天臺:
?、贆z查逃生天臺門是否能隨手打開(嚴禁上鎖);
?、跈z查天臺護欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;
?、蹤z查有無違章占用逃生天臺現象;
?、軝z查雨水管理道是否通暢;
?、輽z查衛生狀況是否良好。
(4)巡查電梯:
?、贆z查電梯的運行是否平穩,是否有異常響動;
?、跈z查安全標識是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;
?、蹤z查照明燈及安全監控設施是否完好;
?、軝z查衛生狀況是否良好。
(5)巡查大堂、門廳、走廊:
?、贆z查各類安全標識是否完好;
?、跈z查公共設施和照明燈及垃圾箱是否完好;
?、蹤z查衛生狀況是否良好。
(6)巡查中發現梯間彌漫石油氣味、焦味時應立即對相關單位進行調查,當原因不明時應立即告知安全處進行檢查。
5、公共設施設備巡查的工作要領。
(1)巡查水、電、氣、通訊設施:
?、贆z查室外設施有無破損現象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現象;
?、跈z查室外設施有無生銹、脫漆現象,標識是否完好;
?、蹤z查室外消防設施是否配件齊全、標識完好。
(2)巡查公共文體設施:
?、贆z查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;
?、跈z查兒童游樂設施是否完好,有無安全隱患;
?、蹤z查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現象,是否有黃土裸露現象,長勢是否良好。
(3)巡查道路、廣場、公共集散地:
?、贆z查設施設備是否完好,是否有違章占用現象;
?、跈z查標識、路牌、警示牌是否完好;
?、蹤z查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;
?、軝z查衛生狀況是否完好。
(4)巡查停車庫、停車場、自行車棚、摩托車場:
?、贆z查防盜設施是否完好;
?、跈z查停放的車輛是否有損傷現象;
?、蹤z查各類標識是否完好無損;
?、軝z查衛生狀況是否良好。
6、巡查周邊環境。
(1)檢查瑞金廣場內是否有亂張貼、亂拉線等現象。
(2)檢查是否有損壞公共設施、違章制造噪音、污染環境、高空拋物現象。
(3)檢查是否有違章飼養家禽家畜等現象。
(4)檢查衛生狀況是否良好。
篇3:小區樓宇巡查管理規定
1.目的
規范樓宇巡查工作,保障小區正常的工作和生活秩序。
2.適用范圍
適用于客服組的樓宇巡查工作。
3.職責
3.1客服組主任負責樓宇巡查的組織、管理工作。
3.2客服組物業助理負責依照本規定實施樓宇巡查工作。
4.程序要點
4.1樓宇巡查的必要性。
4.2防范于未然,通過有效的巡查,將治安、消防等隱患消除。
4.3杜絕違章的裝修。
4.4加強工作監督,提高員工的工作責任心,將員工的被動工作變為主動工作。
4.5確保公共設施、設備處于良好狀態。
4.6檢查物業部清潔、綠化、保安工作質量。
4.7增加與住戶的溝通機會。
4.8實施空置房的管理。
4.9客服組物業助理應于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內容應包括責任區域的巡查安排及巡查的內容等。
5.樓宇巡查的內容:
5.1治安隱患的巡查。
5.2公共設施設備安全完好狀況的巡查。
5.3清潔衛生狀況的巡查。
5.4園林綠化維護狀況的巡查。
5.5裝修違章的巡查。
5.6消防違章的巡查。
5.7空置房的巡查。
5.8利用巡查機會與住戶溝通。
5.9樓宇巡查的方法應包括"看"、"聽"、"摸"、聞、"調查了解"等。
5.9.1"看":通過觀察來發現樓宇管理服務中存在的問題。
5.9.2"聽":從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障。
5.9.3"摸":通過用手觸摸感覺設施設備的衛生狀況。
5.9.4"聞":通過觸覺來區別是在何時、何地、感覺是什么存在問題。
5.9.5"調查了解":向住戶或員工調查樓宇及公共設施設備使用狀況。
6.樓宇巡查的頻次。
6.1一般情況下,綜合巡查至少每日一次(包括樓宇狀況巡查、清潔狀況巡查、裝修施工巡查、空置房巡查)等,物業助理至少每日巡查兩次以上。
7.空置房巡查工作的要領:
7.1檢查水電表:
7.1.1檢查水電表是否處于正常工作狀態,記錄損壞的水電表情況。當水電表在無人居住的情況下運轉時應關上該單位閘閥,預防水浸事故,并在該單位門口貼上相關告示;當發現電表